邮件“总是密送给自己”有什么用?

领导 0 36

邮件“总是密送给自己”有什么用?,第1张

邮件“总是密送给自己”有什么用?
导读:密送:类似抄送功能,但收件人无法看到被密送人的地址和信息。总是密送给自己,方便备份已发送的邮件,即每次发送出邮件的时候,除保存在已发送文件夹里,自己的邮箱收件箱还会收到该邮件。抄送一般是CC,表示除了发给你的收信人外,这个抄送的人也能收到这

密送:类似抄送功能,但收件人无法看到被密送人的地址和信息。

总是密送给自己,方便备份已发送的邮件,即每次发送出邮件的时候,除保存在已发送文件夹里,自己的邮箱收件箱还会收到该邮件。

抄送一般是CC,表示除了发给你的收信人外,这个抄送的人也能收到这份邮件,一般比如工作的时候需要发送给同事A一份email,但是某些相关的领导需要知道,那么领导处可用抄送。

如: A 发送邮件 to B,cc to C

那么:A知道发送给了B,抄送给了C。

B知道这封是A发送给自己的,并且抄送给了C。

C知道这封是A发送给B的,并且抄送给了自己。

密送是bcc,只有发信的人知道密送给了谁,邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁,但是密送的人知道是谁给他发的这封邮件,以及这份邮件本来发给了谁,并抄送给了谁。

如: A 发送邮件 to B,cc to C,bcc to D

那么:A知道发送给了B,抄送给了C,密送给了D。

B知道这封是A发送给自己的,并且抄送给了C。

C知道这封是A发送给B的,并且抄送给了自己。

D知道这封是A发送给B的,并且抄送给了C,而且密送给了自己。

明白了吗?

在电子邮件中,抄送(CC)和密送(BCC)是经常使用的功能,用于向邮件中添加其他收件人。抄送意味着将邮件发送给原始收件人以及其他收件人,所有人都可以看到添加的其他人收到了邮件。而密送则是将邮件发送给原始收件人和其他收件人,但其他收件人无法看到彼此的邮件地址。通常,抄送用于将其他人添加到讨论中,而密送用于向其他人发送私人信息。

:抄送和密送的正确使用方法

使用抄送和密送功能时,要注意确保正确添加收件人。对于需要广泛共享的信息,可以使用抄送;但是,如果邮件包含私人或敏感信息,则应使用密送。此外,当向多个人发送邮件时,应仔细选择和添加收件人,确保只有必要的人能够看到邮件内容。另外,如果收件人需要回复邮件,则应使用抄送,因为所有收件人都可以看到回复。

:保护隐私与避免误发的措施

在使用抄送和密送时,建议添加自己的邮件地址,以便在任何情况下都可以随时了解谁看到了邮件。对于包含敏感信息的邮件,最好在抄送和密送之前进行双重确认,并确保已正确添加收件人。此外,一些邮件客户端提供了“取消发送”或“撤回”功能,可以在发送后短时间内撤回邮件,避免误发或不恰当的邮件内容泄露。

1抄送时也是要填抄送人邮箱地址的,相当于这封邮件发给抄送人了,一般是知会领导或者相关参与人员时使用。被抄送的人和收件人都知道这封邮件发给哪些抄送人、收件人(除了密送的收件人)了。

2密送时,密送的收件人不会被其他收件人看到,且能够看到发给哪些抄送人和收件人了。而被抄送的人和收件人都知道这封邮件发给哪些抄送人、收件人(除了密送的收件人)了。