工程部秘书岗位职责

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工程部秘书岗位职责,第1张

工程部秘书岗位职责
导读: 工程部秘书岗位职责  岗位与人对应,通常只能由一个人担任,一个或若干个岗位的共性体现就是职位,下面是我整理的工程部秘书岗位职责,希望对你有帮助。 工程部秘书岗位职责一  1 整理、打印、分发各类报

工程部秘书岗位职责

 岗位与人对应,通常只能由一个人担任,一个或若干个岗位的共性体现就是职位,下面是我整理的工程部秘书岗位职责,希望对你有帮助。

工程部秘书岗位职责一

 1 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

 2 负责保持办公室整洁;

 3 负责定期领用部门办公用品;

 4 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

 5 负责所有采购单、报销单的落实;

 6 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

 7 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

 8 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

 9 及时完成各种业务报表;

 10 及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责二

 1负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

 2负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

 3协助站领导准备各类材料和报告。

 4协助站领导进行各类仪器和材料采购。

 5实验室运转和管理。

 6参与其他日常工作,完成站领导交办的`其他工作。

工程部秘书岗位职责三

 一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

 二、根据部长的布置和要求,草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

 三、负责统战部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,检查会议决定落实的情况。

 四、管理和使用好印章,搞好办公室的内务工作。

 五、负责来信来访的接待工作,如遇重要和急需处理的问题,要及时向领导汇报,并提出解决的意见。

 六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

 七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系,反映他们的意见与要求,善于与他们交朋友。

 八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责四

 1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

 2、良好的承压能力,能接受一定限度的加班;

 3、有较好的逻辑条理性,表达沟通顺畅,性格平和不急躁;

 4、愿意来东莞较长期发展;

 主要工作内容:

 1、项目工程部档案资料管理;

 2、项目工程部行政后勤管理;

 3、项目工程部其他运营类事务协助;

 4、物业公司编制,需在项目工程部现场办公。

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江苏省教育厅(江苏省委教育工委)设20个内设机构:

(一)办公室

负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作以及综合协调、政务公开、新闻宣传、信息、信访、保密、教育社团管理等工作;负责机关财务和固定资产管理工作;协调与兄弟省(直辖市、自治区)的教育协作和对口支援工作。

(二)政策法规处(执法监督处)

研究教育改革与发展战略并就重大问题进行政策调研;起草江苏省有关教育法规、规章草案;协调区域教育现代化实施有关工作;指导教育系统法制建设和依法行政、依法治教工作;承担教育行政执法与监督工作;承担有关行政复议和行政应诉工作。

(三)发展规划处

拟订江苏省教育事业发展规划;协调各类教育的布局结构调整以及体制改革工作;承担江苏省高校、五年制高等职业技术学校和江苏省教育厅直属中等职业学校的设置、撤销、更名与调整的审核工作;拟订江苏省各类高等教育和江苏省教育厅直属中等职业学校年度招生计划;承担江苏省教育厅直属学校的基建管理工作;统筹协调对民办高等教育的管理;规划教育系统信息化建设工作;承担教育基本信息统计、分析工作。

(四)基础教育处

承担义务教育、普通高中教育、幼儿教育、特殊教育统筹管理工作;拟订基础教育发展政策措施;指导基础教育阶段学校常规管理;指导基础教育的教学改革和教材建设工作;指导中小学教学信息化工作;指导中小学校的德育、校外教育、民族教育以及工读学校教育工作。

(五)职业教育处

承担中等职业教育、五年制高等职业教育统筹管理工作;指导中等职业教育、五年制高等职业教育的教学改革、教材建设和德育工作;指导中等职业教育、五年制高等职业教育信息化建设工作。

(六)高等教育处

承担高等教育教学统筹管理工作;指导高等教育教学改革;指导高校专业设置与学科、教材建设;指导高校本、专科生培养工作;指导改进高等教育评估工作;指导高校实验室、图书馆和校外实习基地建设,指导高校信息化建设工作。

(七)研究生教育处(省学位委员会办公室)

承担研究生教育和学位统筹管理工作;拟订江苏省研究生教育与学位工作改革与发展规划;指导高校重点学科建设;指导与管理研究生培养和学科建设的有关工作;承担学士学位授予单位和授予专业的审批以及硕士点、博士点设置审核工作;组织对学士、硕士、博士学位授予质量与研究生教育质量进行评估检查;承担江苏省学位委员会办公室的具体工作。

(八)社会教育处

承担社会教育统筹管理工作;指导农民文化技术教育、职工教育、老年教育、社区教育、扫盲教育和构建终身教育体系工作;指导社会力量举办的非学历教育机构的有关工作。

(九)师资处

承担教师队伍建设统筹管理工作;拟订江苏省教师队伍建设规划和相关政策;指导师德、师风建设;规划、指导实施高校高层次人才的选拔、培养和中小学骨干教师队伍建设工作;规划、指导和协调教师继续教育和中小学校长培训工作;指导教师职务评审聘任工作,组织高校、中等职业学校教师高级职称评审工作;协调教育系统人才工作;负责高校教师资格认定工作,指导市、区(县)教师资格认定工作。

(十)高校学生处

承担高校学生统筹管理工作,指导大学生常规管理;承担各类高等学历教育招生考试和学籍学历管理工作,拟订高校招生政策;承担高校学生转学审核工作;指导高校学生奖惩工作;指导高校学生心理健康教育工作;参与拟订普通高校毕业生就业创业政策;指导普通高校开展大学生就业创业指导和服务工作。

(十一)社会科学研究与思想政治教育处

规划、指导高校哲学社会科学研究工作;组织、协调高校承担国家和江苏省重大哲学社会科学研究项目并指导实施;承担高校师生思想政治工作;指导高校思想理论、舆论阵地、校园文化等精神文明建设以及辅导员队伍建设工作;指导高校学生德育和社会实践;协调江苏省教育厅直属学校出版物的监督管理工作。

(十二)科学技术与产业处

规划、指导高校科学技术工作;指导高校科技体制改革;协调、指导高校参与国家、区域创新体系建设和承担国家、省各类科技计划的实施工作,指导高校科技创新平台的发展建设、产学研结合和科技产业发展等工作;指导高校重点实验室、工程研究中心、大学科技园建设工作;协调教育系统知识产权工作。

(十三)体育卫生与艺术教育处

指导学校体育、卫生与健康教育、艺术教育、国防教育工作;指导相关教育教学改革;组织、协调学生体育竞赛和艺术交流活动;会同江苏省有关部门建立学生体质健康监测和学校公共卫生应急处理机制;指导、协调学生军训工作;指导、协调教育系统双拥和征兵工作。

(十四)组织处(统战与群工处)

指导学校党的建设工作;指导高校党委换届选举有关工作;指导高校党员教育、管理与发展工作;负责江苏省教育厅直属五年制高等职业技术学校校级领导干部的管理;参与做好高校领导干部教育培训工作;协助江苏省有关部门指导高校领导班子思想作风建设;会同江苏省有关部门指导高校统战工作;会同江苏省有关部门指导高校做好民主党派、侨联台联和民族宗教工作;会同江苏省有关部门指导高校工会、共青团、妇联等群众组织开展工作。

(十五)安全保卫与维护稳定处

指导学校安全教育工作;指导、协调学校安全保卫和治安综合治理工作;指导、协调教育系统维护稳定工作;承担高校网络管理工作;指导、协调学校食品卫生、校舍、实验器材、药品安全工作;指导、协调学校重大安全事件处置工作;指导、协调学生人身伤害责任保险工作;指导学校后勤管理和改革工作。

(十六)教育督导室(江苏省政府教育督导团办公室)

拟订对中等及其以下教育进行督导的规章制度;组织对市、区(县)政府和有关职能部门履行教育职责情况进行督导评估;组织对中等及其以下学校贯彻执行教育法律法规和方针政策情况进行督导检查;组织开展江苏省基础教育发展水平和质量监测;承担江苏省政府教育督导团办公室的具体工作。

(十七)语言文字工作处(江苏省语言文字工作委员会办公室)

拟订语言文字工作规划并组织实施;组织实施国家颁布的语言文字各项标准和规范;监督检查语言文字的应用情况;负责普通话推广和普通话水平测试管理工作;承担江苏省语言文字工作委员会办公室的具体工作。

(十八)国际合作与交流处(港澳台事务办公室)

组织、指导教育系统国际合作与交流;管理江苏省出国留学和来我省留学人员的有关工作以及与港澳台的教育合作交流工作;承担公派出国留学人员选派工作;承办国际教育展览审批事项;承担自费出国留学中介机构资格审核、监督管理和中外合作办学的前期审核论证工作;指导汉语国际推广工作;指导、协调厅管学校聘请外国专家工作;协助做好教育对外宣传工作。

(十九)财务处

参与拟订教育经费筹措、教育拨款、学生资助、教育收费等有关政策;负责江苏省教育厅直属事业单位国有资产、预决算、财务管理;承担江苏省教育经费投入情况的统计、分析工作;统筹管理国家专项拨款、赠援款和世界银行贷款等外资贷款;指导、协调资助家庭贫困学生工作。

(二十)人事处

承担机关和直属单位的机构编制、干部人事和劳动工资等工作;指导、协调教育系统人事分配制度改革、工资福利等工作;规划、指导中小学特级教师的选拔、培养、管理工作;规划、指导市、区(县)教育行政干部培训工作。

(二十一)审计处

负责江苏省教育厅直属单位内部审计工作。

(二十二)机关党委

负责机关和直属单位的党群工作。

(二十三)离退休干部处

负责机关离退休干部工作,指导直属单位的离退休干部工作。

刘锦才同志坚决贯彻执行党的路线、方针、政策,对中国***领导的多党合作和政治协商制度认识明确,自觉接受党的领导。为人谦虚谨慎,待人诚恳,与党内同志合作共事关系融洽。热心民主党派工作,关心民主党派自身建设,注重发挥党派整体功能,积极引导民进成员围绕省委、省政府的中心工作开展调查研究,积极建言献策,认真履行参政党参政议政民主监督的职能。他在主持省侨联工作和担任全国侨联副主席期间,发挥侨联自身优势,做好归侨侨眷的思想政治工作,关心归侨侨眷的生活工作情况,热心为他们排忧解难,在归侨侨眷中有一定影响和代表性。1990年被国务院侨办评为 “全国优秀归侨知识分子”,1994年获全国侨联颁发的“爱国奉献”奖。刘锦才同志因病于2007年11月17日在西安逝世,享年65岁。

下面,根据最新的编制信息,分类介绍。

一,党委、人大、政府、政协四大系统

      (一)省级层面

      1、省委

      省纪委机关,省委办公厅,省委组织部、宣传部、统战部、政法委、政研室(省委全面深化改革委员会),国安委、网信办、财办、编办、军民融合办、台港澳办,省直机关工委、巡视办、老干部局。

      直属事业单位:省委党校(行政学院),大众报业集团,省委党史研究院(省地方史志研究院)。

      合计

      19个实体运行机构。

      而省委全面依法治省办(设在省司法厅),省委外事办(设在省政府外事办),省委审计办(设在省审计厅),教育工作领导小组办公室(设在教育工委,即省教育厅),省委农业农村办(设在省农业农村厅),省委海洋发展办(设在省自然资源厅),虽然名义上列入省委机构,实际上与省厅部门是“一个部门、多块牌子”。

      2、省人大

      办公厅。

      法制工作委员会、研究室、人事代表工作委员会、预算工作委员会、代表资格审查委员会。

      法制委员会、财政经济委员会、监察和司法委员会、教育科学文化卫生委员会、城乡建设与环境资源保护委员会、农业与农村委员会、民族侨务外事委员会、社会建设委员会。

      合计

      14个。

      3、省政府

      (1)办公厅(省政府参事室、省口岸办)。

      (2)组成部门。包括:省发展改革委(省新旧动能办)、省教育厅、省科技厅(省外专局、省黄三角农高区管委会)、省工业和信息化厅(省国防科工办)、省民族宗教委、省公安厅、省民政厅、省司法厅、省财政厅、省人力资源社会保障厅、省自然资源厅(省林业局)、省生态环境厅、省住房城乡建设厅、省交通运输厅、省水利厅(省南水北调局)、省农业农村厅、省商务厅、省文化和旅游厅(省文物局)、省卫生健康委(省中医药局)、省退役军人厅、省应急厅、省审计厅、省外办。

      (3)直属机构。省国资委。

      (4)直属机构。包括:省市场监管局(省知识产权局)、省广电局、省体育局、省统计局、省医保局、省机关事务局、省人防办、省政府研究室、省地方金融监管局(省金融办)、省大数据局。

      (5)直属事业单位。包括:省科学院(齐鲁工业大学),省医学科学院(山东第一医科大学),山东社会科学院,省供销合作社联合社,省煤田地质局,省地质矿产勘查开发局,省贸促会,省法学会,省公共资源交易中心,山东广播电视台,山东开放大学,省农业科学院。

      (6)其他机构。包括:省驻京办,省驻上海办。

      合计

      49个。

      4、省政协

      办公厅。研究室、委员活动工作室、机关党委。提案委员会、经济委员会、农业和农村委员会、人口资源环境委员会、教科卫体委员会、港澳台侨和外事委员会、民族和宗教委员会、文化文史和学习委员会、委员联络工作委员会。

      合计

      13个。

      至此,四大系统的省级层级共有19+14+49+13=

      95个正厅级建制部门。

      (二)市级层面

      山东省共有济南和青岛两座副省级城市,以及其他14座普通地级市。济南和青岛的四大系统为副省级建制,不在此文讨论范围。

      但济南市纪委、青岛市纪委是正厅级建制;新成立运行的中共济南新旧动能转换起步区工作委员会、济南新旧动能转换起步区管理委员会是正厅级建制。

      其他14座普通地级市均有建制健全的党委、人大、政府和政协系统,合计为16X4=64个。

      合计为4+64=

      68个。

二、两院、群团、民主党派

      两院有其特殊的地方,二者虽然主官常态化配备副省级,但内部均是正厅级的管理架构。

      省总工会、团省委、省妇联、省文联、省作协、省科协、省侨联、省工商联、省社科联、省残联、省红十字会。合计11个。

      民革、民盟、民建、民进、农工党、致公党、九三学社。合计7个。

      共计2+11+7=

      20个。

三、国企

      省国资委监管的国企共有39家,分别为:

      山东省商业集团有限公司、山东钢铁集团有限公司、山东黄金集团有限公司、华鲁控股集团有限公司、山东省鲁信投资控股集团有限公司、山东航空集团有限公司、山东能源集团有限公司、山东高速集团有限公司、山东机场管理集团有限公司、山东省农村信用社联合社、山东省土地发展集团有限公司、山东省国有资产投资控股有限公司、山东发展投资控股集团有限公司、山东省财金投资集团有限公司、山东省农业发展信贷担保有限责任公司、恒丰银行股份有限公司、山东铁路投资控股集团有限公司、山东省港口集团有限公司、山东重工集团有限公司、中泰证券股份有限公司、山东国惠投资控股集团有限公司、山东南郊集团有限公司、山东人才发展集团有限公司、山东财欣资产运营有限公司、山东省新动能基金管理有限公司、深圳市东华实业(集团)有限公司、上海齐鲁实业(集团)有限公司、山东产权交易中心有限公司、山东山科控股集团有限公司、山东鲁粮集团有限公司、水发集团有限公司、山东种业集团有限公司、山东海洋集团有限公司、山东省再担保集团股份有限公司、泰山财产保险股份有限公司、山东国欣文化旅游发展集团有限公司、山东颐养健康产业发展集团有限公司、山东省水利勘测设计院有限公司、德华安顾人寿保险有限公司。

      其中,山东省港口集团有限公司总部位于青岛,深圳市东华实业(集团)有限公司总部位于深圳,上海齐鲁实业(集团)有限公司位于上海。其他的36家国企总部全部位于济南。

      其他企业:

      山东出版集团有限公司,山东广电网络有限公司。

      合计39+2=

      41个。

四、高校

      山东科技大学、青岛科技大学、济南大学、青岛理工大学、山东建筑大学、齐鲁工业大学(山东省科学院)、山东理工大学、山东农业大学、青岛农业大学、山东中医药大学、山东师范大学、曲阜师范大学、聊城大学、鲁东大学、临沂大学、山东财经大学、青岛大学、烟台大学、潍坊医学院、山东第一医科大学(山东省医学科学院)、滨州医学院、济宁医学院、德州学院、滨州学院、泰山学院、济宁学院、菏泽学院、山东体育学院、山东艺术学院、枣庄学院、山东工艺美术学院、潍坊学院、山东警察学院、山东交通学院、山东工商学院、山东女子学院、山东政法学院、齐鲁师范学院、山东青年政治学院、山东管理学院、山东农业工程学院 、山东石油化工学院。共计42座省属公办高校。

      备注:省科学院与齐鲁工业大学、省医学科学院与山东第一医科大学实行“院校合一”的运行模式。所以,省属公办正厅级规格的高校共计

      40座。

      综合来看,正厅级建制的单位(部门),分别包括:

      1、党委、人大、政府、政协共计95+68=163家;

      2、两院、群团、民主党派21家;

      3、国企41家;

      4、高校40所。

      总体为:163+20+41+40=224家。