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英语中考必备词汇1600+短语95(打印版).jpg)
导读：（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应
（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。
（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。
（6）日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
可以写某某先生或则是某某女士，有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；无职务，通常称呼“x先生”、“x**”，开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式，开头问候语是称呼换行空2格写。 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。
避免泛泛的客套称呼，如Dear Sirs，Hello,Hi，Dear Sir/ Madam,等，很多教科书都说在撰写邮件正文前要写上诸如Dear Sirs等的客套称呼，事实上有时会让收信人认为你的邮件也许同时群发给了很多人，故有可能削弱对你邮件的重视程度。
扩展资料
注意
发送邮件的时候需要将一件事情描述清楚，这样收到邮件的人就会知道，发送邮件过去的内容。发送邮件的时候，如内容比较多，可以放在正文里面。主题描述重点发送过去就可以。如邮件内容中需要信息的，可以将放入到邮件里面，收到邮件的人看邮件的时候也可以更加好理解。
需要用到附件的地方，一定要添加附件。收到邮件的人就可以自己去下载附件查看邮件内容。在邮件里面的签名里面可以备注上自己的****，这样如果对方看不懂邮件内容的话也可以通过电话联系。
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10、美丽是属于自信者的，从容是属于有备者的，奇迹是属于执著者的，成功是属于顽强者的。拥有自信，做好准备，执著追求，顽强拼搏，定能收获成功的快乐。祝你工作顺利!
书信格式中，祝福语前应空两格。正确格式是另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
书信结尾处的祝福语，一般分两行表达。这实际上是遵循了旧时书信中，出现称颂话语时，必另起一行顶格书写的礼节方面的要求，是发自对于祝福的恭敬与真诚。其中的“敬祝”或“祝你”（也可以只写一个字“祝”），按自然段开头空两格的要求，在正文之后，另起一行空两格写书；而祝福语的内容，则必定要另起一行顶格书写。
同时，在“敬祝”或“祝你”（或“祝”）后面不加标点，因为这原本就是把一句完整的祝福语分成两行来表达。
1、如果对方有职务， 应按职务尊称对方，如“x 经理”；如果不清楚职务，则应按 通常的“x 先生”、“x **”称呼，但要把性别先搞清楚。
2、不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
3、但是要分清收件人对象与场合， 切记一定要得体。 除了几位答主提到的语气不同，还有诸位都没提到一点，英文比较正式信或者是商业信件中yours fathfully yourssincerly跟开头称呼是有固定搭配的。
4、电子邮件有时并不是最好的交流方式。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
5、Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
6、字号一般应选择比正文字体小一些。 电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
7、保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔 细看你没分段的长篇大论。
8、邮件的开头要称呼收件人。对朋友和陌生人都可以用。 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。
9、如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流； 如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流， 由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显 示成为乱码天书。
10、有时，当你和收件人之间有分歧或者冲突的时候，可以使用。 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
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