客房部主管怎样对员工进行培训

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客房部主管怎样对员工进行培训,第1张

客房部主管怎样对员工进行培训
导读:1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入; 2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务; 3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具

1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;

3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;

6、组织、主持每周领班例会,听取汇报以及布置工作,解决工作中遇到的难题;

7、查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;

8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;

9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

10、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作;

客房经理每天需要经历的工作流程有监督检查员工签到情况及员工的仪容仪表,确保每位员工准时按照标准到岗;检查每日楼层工作分配单;到楼层检查服务员的工作情况,发现情况及时纠正等等。

客房经理 具体工作流程

1、监督检查员工签到情况及员工的仪容仪表,确保每位员工准时按照标准到岗。

2、检查每日楼层工作分配单。

3、到楼层检查服务员的工作情况,发现情况及时纠正。

4、主持例会,提出工作中需要改进的事项。

5、检查每日住店的贵宾房及抽查住客房,确保房间的干净整齐,达到酒店的清洁标准。

6、检查每日即将到店的贵宾房,确保在客人到店之前,做好所有的准备工作,确保房间达到清洁标准。

7、检查空房及坏房,发现问题及时解决。

8、在查房的过程中,对主管及服务员进行正确适当的培训,以确保员工能独立地工作,并达到酒店的清洁标准。

9、对有问题的员工,应及时发现并找出症结所在,进行适当的处理,以确保工作的正常运行。

10、随时在楼层上进行督导检查。

11、在工作时间,不得到其他的区域串岗,主要的时间应在楼层上出现。

12、必须检查完所有的工作,确保所有的事情已完成,才可离开岗位下班。

13、在下班前,必须写好所有的交接工作报告。

14、做好安全防范工作。

世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20条服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。

由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要!

要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。

一、 正确认识客人

要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和 “客人不是什么”?

(一)客人是什么

1客人是服务的对象

在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。前厅部员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。

2客人是最要面子的人

常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。

3客人是具有优越感的人

在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。

4客人是具有情绪化的自由人

一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。

5 客人是追求享受的人

我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要求,随时提供水果、巧克力;还有专门设立保健按摩服务等。

6客人是绅士和淑女

谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。”这位经理以自己的言行完美的诠释了酒店员工与客人及同事的沟通。

(二)客人“不是”什么

1. 客人不是评头论足的对象

任何时候,都不要对客人评头论足,这是极不礼貌的行为。请听一下一位客人的经历和反应。

“当我走进这家酒店的餐厅时,一位服务员颇有礼貌地走过来领我就座,并送给我一份菜单。正当我看菜单时,我听到了那位服务员与另一位服务员的对话:“你看刚才走的那个老头,都快骨瘦如柴了还舍不得吃,抠抠缩缩的……”“咋天那一位可倒好,胖成那样儿,还生怕少吃一口,几个盘子全叫他给添干净了!”听了他们的议论,我什么胃口也没有了。他们虽然没有议论我,可是等我走了以后,谁知道他们会怎样议论我?我顿时觉得,他们对我的礼貌是假的!……“

2. 客人不是比高低、争输赢的对象

不要为鸡毛蒜皮的小事与客人比高低、争输赢,因为即使你“赢”了,你却得罪了客人,使客人对你和你的酒店不满意,实际上你还是输了。

3. 客人不是“说理”的对象

在与客人的交往中,服务人员应该做的只有一件事,那就是为客人提供服务。所以,除非“说理”已经成为服务的一个必要的组成部分,做为服务人员,是不应该去对客人“说理”的。尤其是当客人不满意时,不要为自己或酒店辩解,而是立即向客人道歉,并尽快帮客人解决问题。如果把服务停下来,把本该用来为客人服务的时间,用去对客人“说理”,其结果,肯定是“吃力不讨好”。

4. 客人不是“教训”和“改造”的对象

酒店的客人中,“什么样的人都有”,思想境界低、虚荣心强、举止不文雅的人大有人在。但服务人员的职责是为客人提供服务,而不是“教训”或“改造”客人。如果需要教育客人,也只能以“为客人提供服务”的特殊方式进行。

案例

某日,有几位客人在客房里吃西瓜,桌面上、地毯上吐的到处是瓜子。一位客房服务员看到这个情况,就连忙拿了两个盘子,走过去对客人说:“真对不起,不知道您几位在吃西瓜,我早应该送两个盘子过来。”说着就去收拾桌面上和地毯上的瓜子。客人见这位服务员不仅没有指责他们,还这样热情周到地为他们提供服务,都觉得很不好意思,连忙作自我批评:“真是对不起,给你添麻烦!我们自己来收拾吧。”最后,这位服务员对客人说:“请各位不要客气,有什么事,尽管找我!”

这位服务员就不是用训斥的方式,而是用“为客人提供服务的方式”教育了客人。

二、掌握与客人的沟通技巧

(一)重视沟通语言的使用

沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及酒店服务质量的重要途径。下面这一案例很好地说明了这一点。

案例

平均每个月我有8次机会面对前台接待员,但仍有很多前台接待员只集中精神在他们面前的电脑工作:记录客人资料及制做房卡等,这一来便忽略了与客人之间的接触及服务行业的核心宗旨:殷勤好客的服务态度接待客人。但同时也有大部份酒店管理者明白酒店服务其实就是一种与客人沟通的学问及技巧,他们培训及指导所有接触客人的员工如何成为主人。从“主人”的角度来看,服务员应主动与客人沟通,服务员应先开口与客人打招呼。我所遇见过的“主人”他们都会主动与我打招呼,然后再说“请问先生贵姓”,而不会直接说“住宿登记吗?”

很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢您致电客房部。” 在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我,然后说’排水沟塞了吗”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。。。

------ Doug Kennedy

(二)重视对客人的“心理服务”

酒店为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。客人在酒店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与酒店服务人员之间的交往。这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。

总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。

(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”、“殷勤”

斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。所谓“殷勤”,就是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”,就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地把“出风头的机会”全都让给客人。如果说酒店是一座“舞台”,服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。

(四)对待客人,要“善解人意”

要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。

“先生,您不太舒服吗”

  为了营造温馨的氛围,使客人来到总台就像回到家一样温暖、亲切,我们还将亲情服务融入到日常工作当中。客人来到总台时,我们尽可能多地和他们交谈,从中得到有益于我们服务的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一个很冷的晚上,一位南京来的客人登记住宿,无精打采,而且不停地擦鼻涕,我便问:“先生,您不太舒服吗”那位客人无奈地说:“火车上冻得要死,车又晚点,药都没处买。”我于是给他安排了一间供暖好的房间,并告诉他要多喝些热水。把那位客人安排好后,我便打了免费送药的电话,半小时后药就送来了。当我把感冒药送到客人手中时,他激动地说:“你们的服务真是做到家了。就是我自己的亲人,也只能做到这份儿上了,太谢谢你了。”

(五)“反”话“正”说,不得对客人说“NO”

将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬冰冷的“NO”字一口回绝客人。

希尔顿酒店如何对客人说“No”

希尔顿不允许员工对客人说“NO”。当客人问:“有房间吗?”,如果没有怎么说?

“对不起,我们最后的两间保留房已经卖出去了,很抱歉。”

做为五星级的希尔顿酒店,如果只说这句话,那他只说了一半。还有一半怎么说呢?他应该说:“我给您推荐两家酒店,档次跟我们差不多,而且价格还低20元,要不要帮您看看?”客人听到这名话,能不要吗?接待员马上联线其他酒店的客房预订中心,直到把客人送上车。这种出乎意料的服务一下就会赢得客人的好感,激起客人下次一定要住希尔顿的欲望。

(六)否定自己,而不要否定客人

在与客人的沟通中出现障碍时,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,应该说:“如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。”,而不应该说:“如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。”

(七)投其所好,避其所忌

客人有什么愿意表现出来的长处,要帮他表现出来;反之,如果客人有什么不愿意让别人知道的短处,则要帮他遮盖或隐藏起来。比如,当客人在酒店“出洋相”时,要尽量帮客人遮盖或淡化之,决不能嘲笑客人。

(八)不能因为与客人熟,而使用过分随意的语言

做酒店工作久了,就会有许多客人成为自己的朋友了。于是见面的问候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之间的服务也由"格式"化变成"朋友"化了。这会导致沟通失误,甚至造成严重后果。

案例

你死了,还有你的家人……

年底,某日深夜1点多,有一常客略带醉意来总台结往日挂帐。为安全起见,这个时间收银的柜台帐目已上交财务。客人应在白天由财会人员结帐。服务员往日与这位常客很熟,加之台前又没有什么事情可做,于是服务的"格式"化就变成了熟人之间的随意化了,缺失了原来的敬重、分寸。对话由浅人深地讲开了,

"你们怎么规矩这么多给你们送钱还不要,要是我死了,是不是就不用结帐了!……"

"没关系,你死了,还有你的家人,怎么也赖不了帐的。"

客人一时来火,"他妈的,快过年了,你还说这话……"边说边操起柜台上的东西砸了过去打在服务员的头上,并扬言一定不放过她,要修理她,要她付出代价¨

从上面的事件中可以看出,客人可以把你当 "熟人"调侃,随便套近乎,可作为服务员却不行,在工作中,酒店员工不能因为与客人熟而导致礼貌用语的缺失。

作为一家餐厅或酒楼在开业前,或者在一批新员工上岗之前,必须有一个明确的管理目标,

为了达到这个目标的标准,要实现此目的,就需要对员工进行培训。

先列一个提纲:

第一课:首先每个员工做自我介绍,姓名,籍贯,职位,爱好等,以提高员工之间的认

识。

第二课:了解公司的规章制度,管理架构以及本酒楼的基本出品特色,解释员工福利。

第三课:员工的仪容仪表,楼面服务基本礼貌用语。

第四课:餐饮服务五大要求及餐厅服务员操作程序。

第五课:规范礼貌用语及操作程序。

第六课:楼面部接待过程(详细讲解)

第七课:对酒水的认识,价格及斟法,对人头马干邑,轩尼诗及威士忌的基本认识。

第八课:席前烹调的准备工作,席前烹调的主要材料及其他配料,高级服务员要掌握的

服务技巧。

第九课:如何冲名茶。

第十课:大型酒席宴会的服务程序及准备工作。

第十一课:如何成为一名出色的服务员。

第十二课:厅房服务的详细程序。

员工仪容仪表:

1员工的穿着打扮是酒店礼仪重要的组成部分,用一句现代时髦的词汇来讲,这叫员工的形象推销,员工清新的工作服会强化酒店的形象,因此,员工着装的基本要求就是“清洁

整齐”,清洁整齐的服装反映员工的精神面貌和酒店服务的严格性,若穿戴不整齐,会破坏酒店的形象。

2着装整齐外,头发一定要梳理整齐,皮鞋一定要擦亮,手一定要洗干净,指甲一定要修理整齐,女员工一定要化淡妆,不要浓妆艳抹,也不要珠光宝气,更不要佩带过多的首饰。

3员工在工作时间不得随便聊天,战栗和走路姿态要挺直,两手不得交叉放在胸前或插

在口袋里,在服务中要做到三轻“走路轻,说话轻,动作轻”

4待人接物讲究礼貌,彬彬有礼,这是搞好酒店服务的关键所在,员工要微笑待客,要使用礼貌用语,礼貌不涉及任何成本,礼貌会带来更多利益,礼貌是使客人满意并带来回头

客的重要因素。

楼面服务基本礼貌用语:(服务规范礼貌用语)

1迎客---“您好,欢迎光临!”

2拉椅请座---“先生/**,请坐!”

3开位问茶---“请问先生/**喜欢喝什么茶呢?”

4派餐巾---先生/**,请用毛巾。”

5斟茶---“先生/**,请用茶。”

6问酒水--先生/**,请问喜欢喝些什么酒水呢?”

7斟酒水---“先生/**,帮你斟上酒水好吗?

8收茶杯---“先生/**,帮您把茶杯收走好吗?”

9上汤---“这是汤,请慢用。”

10上菜---“这是菜,请各位慢用。”

11更换骨碟---先生/**,帮您换骨碟。”

12撤换茶碟

---“请问,这个茶碟可以收走吗?”

13

上水果

---“这盘生果是我们酒楼经理送的,是本酒楼的小小心意,请慢用。”

14

饭后茶

---“请用热茶。”

15

结帐---请问哪位买单?”“多谢八折

N

多钱”“多谢收到

N

多钱”“多谢找回

N

多钱。”

16

送客

---

“多谢光临,欢迎下次在来,拜拜!”

操作中需打“请”的手势

带位手势

---

拉椅手势

---

开位手势

---

斟茶手势

---

斟酒水手势

---

收茶杯手势

---

撤换

骨碟手势

---

换烟灰缸手势

---

上汤手势

---

分汤手势

---

加汤手势

---

上菜手势

---

撤换菜碟

手势

---

上茶手势

---

上水果手势

---

送客手势

规范礼貌用语及操作程序:

1当客人进入餐厅时,咨客应主动上前,热情地征询客人“先生

/**,您好!欢迎光临,请问您几位?”

2把客人带到座位后,拉椅请坐(并做请的手势)。双手把菜谱递给客人并说道:“

先生,这是我们的菜牌。”然后询问客人:“您好,请问喝什么茶?我们这有普洱,香片,

铁观音。。。等茶”客人选定茶叶后,应把客人所点的茶告知看台的服务员。

要求:

语言亲切,

保持微笑,

使客人有得到特别受尊重的感觉。

迅速把客人的尊姓告知

上前拉椅问茶的服务员,以及该区域的领班,部长,并把姓名写在菜卡上

3服务员在分管的岗位上站岗,

笑脸迎接客人,

协助咨客安排客人入座,

稍鞠躬讲:

“先生/**,您好,欢迎光临!”4

拉椅请坐,先将女性坐的椅子拉出,在她坐下时,徐徐将椅子靠近餐桌,说:“先生

/

**,请坐”并做请的手势,向咨客了解客人尊姓。

注意事项:

A

。善于观察分清谁是主人。

B

。对有些不愿意把自己姓氏告诉你的客人,不可强求。

C

。当客人对问姓名不解时,我们可以这样解释:“这有利于我们称呼您”或“当有客

人找你时,便于我们查阅。”

D

。服务员在整个过程中,有关称呼客人的应该以其尊姓为前提。

5递巾冲茶。从客人右边递巾并说:“先生/**,请用毛巾。”然后去冲茶,如果没有从咨客那里得到客人喝什么茶,那就要服务员自己询问客人了。(问的方式见第二条。)

要求:

冲茶要求连同小食,芥酱,等一起用托盘托到客人台前,从右边斟上第一杯礼貌茶,

注意:

茶水要求六分满,先女士后男士,先宾后主,再按顺时针方向进行,然后上芥酱,食。

6落巾,脱筷子套。将碟上的席巾花展开,并铺在客人膝上或铺在餐碟底。(脱筷子套要在客人右边进行)

7推销酒水。当营业员点完菜后,即上前微笑地询问:“先生/**,请问需要什么啤酒,饮料或果汁吗?我们有果汁挺不错,啤酒有金威啤酒,青岛啤酒等。”

注:名贵酒类需要给客人验酒后方可开启,葡萄酒分红,白两种,白葡萄酒必须冰冻,

红酒不一定要冰冻,按客人的意思是否需要加柠檬,话梅或雪碧。

8下单。酒水单一式两份,清楚填写台号,姓名,时间,数量及名称后交收银员盖章。

红色一联交收银员,白色一联交酒吧员取酒水。

9斟酒要求。

一、客房部开业筹备的任务与要求 

客房部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: 

(一)确定客房部的管辖区域及责任范围 

客房部经理到岗后,首先要熟悉饭店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定客房部的管辖区域及客房部的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。饭店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,客房部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,饭店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。 

(二)设计客房部组织机构 

要科学、合理地设计组织机构,客房部经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 

(三)制定物品采购清单 

饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是客房部,在制定客房部部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 

1本饭店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有18-20间左右客房的饭店,客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。 

2行业标准。国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。 

3本饭店的设计标准及目标市场定位。客房管理人员应从本饭店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本饭店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的配备需求。 

4行业发展趋势。客房管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。 

5其它情况。在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:客房出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 

(四)协助采购 

客房部经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对客房部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,客房部经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。客房部经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。 

(五)参与或负责制服的设计与制作 

客房部参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。 

(六)编写部门运转手册 

运转手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。 

(七)参与员工的招聘与培训 

通常,客房部的员工招聘与培训,需由人事部和客房部共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而客房部经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,客房部经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。 

(八)建立客房档案 

开业前,即开始建立客房档案,对日后的客房管理具有特别重要的意义。很多饭店的客房部就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。 

(九)参与客房验收 

客房的验收,一般由基建部、工程部、客房部等部门共同参加。客房部参与客房的验收,能在很大程度上确保客房装潢的质量达到饭店所要求的标准。客房部在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份客房验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。 

(十)负责全店的基建清洁工作 

客房部在全店的基建清洁工作中,扮演着极其重要的角色。该部门除了负责客房区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁,此外,还承担着指导其它一些部门的基建清洁工作。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。客房部应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。 

(十一)部门的模拟运转 

客房部在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

天鹅会酒店案例 | 如何说服酒店客人办理会员卡?

天鹅会

2016-11-16

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本期微课学员提问答疑:

1

会员充值卡的销售跟免费赠送会员卡的推销区别在哪里?

孙老师:一个是有价销售,一个是无价赠送,充值卡销售是有一定难度的,销售之前的准备工作很重要,要想让客人把钱提前存在酒店,那客人肯定关心的是你酒店能够给予他什么附加值。所以,根据不同客人充值赠送方案是不一样的,淡旺季赠送的幅度也是不一样的,免费赠送会员卡,课程中分享过,免费的永远都是不值钱的。

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你先给我优惠,我觉得住的好再办会员卡。

孙老师:培训前台员工不要直接拒绝客人,让客人没面子。

建议方案1:可以这样对客人解释:

话术参考:先生,不好意思,即使这次我们给了您会员价格,那下次您来还是不可以享受会员价的,您还是自己办一张吧!这样您用起来比较方便,今天办理会员卡我们有免费的晚安牛奶赠送,还赠送2份价值30元的自助早餐,我们的散客是没有早餐的,同时还可以享受我们的会员积分,1元钱积1分,2000分就可以给您兑换免费房了,相当于今天您的房价又给您优惠了28元,我们酒店注重的就是服务及卫生品质,我们的客人都是回头客,相信您也会成为我们的回头客的。

客人:那你们的会员还有什么优惠活动啊?

前台:接着介绍其他活动内容了。

重点是:一定要比较给客人,他今天得到了多少实惠,相信,只要客人听明白了,一般都会办理的。

建议方案2:如果客人还在犹豫,不愿意办理,就再给客人点优惠了,可以这样告诉客人:

话术参考:这样吧!先生,今天给您一个体验价(这个价格应该是低于散客价,高于会员价的价格)您可以先体验,感受一下我们的卫生及服务,相信您一定会喜欢我们这里的,您下次来再办理会员卡也是一样的。

客人:好吧,

前台:好的,先生,我马上为您办理入住手续。

客人:您就直接给我一个会员价了

前台:不好意思,先生,这样对已经是我们会员的客人就不公平了,他们都是已经购买了我们的会员卡才享受会员价的客人,我们希望能够留住每一位到店的客人,今天给您的房价优惠20元,您可以先体验感受一下,您看可以吗?您的房费押金一共500元。

建议方案3:经过几轮的介绍,对于特别纠结,实在不愿意办理的客人,我们也不能得罪,留住每一位客人是我们必须要做到的,我们可以满足他直接给他会员价了。

话术参考:先生,您是我们的新客人,今晚就给您会员价了,您先体验感受一下我们的服务及卫生,如果住的好,欢迎您向您的朋友们推荐,并给我们提出您宝贵的意见和建议!我马上给您办理入住手续。

酒店会员卡的销售话术与技巧是一套体系标准,涵盖知识点非常多。请各位酒店朋友持续关注天鹅会微课,后期孙老师将继续为大家分享。

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 酒店行业的快速发展增强了酒店之间的竞争,因此需要加强酒店的管理 措施 ,那么酒店客房经理要如何进行管理客房服务员呢以下是由我整理关于酒店客房经理 管理知识 的内容,希望大家喜欢!

酒店客房经理管理知识

 一、基础工作务必做好— 入职 上岗培训管理

 相对于其他行业来讲,从事酒店服务业的工作具有极其特殊性—操作几乎没有什么技术难度,更有甚者会直接认为,客房服务员就是个“清洁打扫卫生”的,也有很多门店都是简单培训后直接上岗。连锁酒店或者品牌酒店,会有相对比较完善的上岗培训流程和考核上岗流程。

 入职上岗培训是服务员接触和认识酒店,从事服务行业的第一步,良好的入职培训,不仅能够让她们更好地认识本酒店公司和其他酒店的不同,认识本酒店的产品和其他酒店的产品的差异,同时也可提升员工的职业素养;严格的上岗考核,不仅能够让管理者检验初期的培训效果,也能够强化服务员的工作技能,让她们珍惜来之不易的工作机会。所以管理者务必做好这一项基础工作,把好服务员的入职关。

 二、监督良好习惯的养成—执行过程的管理

 服务员每天的工作都是简单、枯燥而且重复性的:每天面对同样的同事,同样的工作间,同样的工作车,同样的客房…因此,简单枯燥的工作易使客房服务员“偷工减料”,刻意简化工作流程等。她们每天面对不同的,可能只有顾客的面孔,但是即便面对不同的顾客,也要提供同样高品质的服务。因此,服务员良好习惯的养成,是酒店管理者需要重点关注的,这个良好习惯不仅仅是工作流程的习惯,还是一种服务态度的习惯。

 酒店管理者不能仅仅依靠客房主管片面的检查和反馈来管理客房服务员,中层人员反馈给管理者的基本上都是打了折扣的信息。7天连锁酒店集团前 文化 部门—快乐营负责人赵春善曾要求店长经常“问好”。

 “问好”具有三个层面的意义:这不仅仅融洽了最基层员工和管理者的关系,更是让管理者能够回归店务,摸清基层员工的工作状态,纠正基层员工不好的态度和习惯,从本质上讲,这就是一种对员工执行力的监督。同时,更是一种快乐文化的传递,店长向员工问好,员工相互也要问好,所有服务人员把快乐传递给顾客,也向顾客问好。

 三、不可不提的—薪资待遇福利管理

 作为外来务工群体中的一部分,客房服务员到酒店工作的目标直接而简单—赚钱以养家。之前提到,这个行业基本不需要什么技术难度,因此也决定了这份工作不会有太高的薪资。以一线城市北京来说,从事客房服务员的每月平均薪资为3000元左右,很多客房服务员下班后还要去做兼职。像7天,汉庭酒店等经济型连锁酒店,目前基本都是采取基本工资加计件工资模式,但也不很稳定,因为这种模式受到客房入住率的限制和服务员工作能力的限制:

 一、如果客房入住率不高,客房服务员的计件数量就低

 二、就算入住率高,服务员每天的清洁客房的数量也是有限度的(酒店都会规定既定的计件基础数量,超过这个基础的清洁客房的数量才纳入计件,但计件数量的增加必定以牺牲质量为代价)。

 当然薪资体系的调整是牵一发而动全身的改革,现在各个酒店集团也在争相缩减人力成本,个人认为,酒店管理者或者酒店人力资源部门,为更好地管理客房服务人员,应该采取综合多元化的浮动薪资体系:计件工资,多劳多得;服务员定期评估工作质量,以此奖励;引导服务员售卖酒店会员卡或者商品礼品,给予员工提成,等等。

 四、关心她们的工作和生活—以情管理

 这是酒店管理中不可忽视的一部分。很多客房服务员在酒店工作,一做就是几年,一方面的原因是更换工作成本高,很多客房大姐都是和家人孩子在周边租的廉价房,或者不愿意接受陌生的工作和生活环境;另一方面,不得不承认,这些感情朴实的人群,对酒店,对周围的同事,产生了一种莫名的情感,不忍离开。

 作为酒店管理者,我们首先应给这部分辛劳的服务员以尊重,因为我们知道她们的不易,同时,我们也清楚,酒店行业服务人员 离职 比率很高,人员更换频繁。以情管理,不仅可以降低基层服务员离职率,用得适度,也可以提高员工的工作效率,为酒店带来更多利润,为客户带来更多价值。

 酒店管理者的以情管理

 1、关心客房服务员的工作。前文也提到了,管理者要经常到基层岗位上问好,并赞美员工,温暖员工的心,更为员工去温暖顾客的心。在日常巡查的工作中,管理者更要指导基层员工相关的工作,检查工作所涉及到的工具是否好用,探讨有没有可以改善的工作流程和更好的工作 方法 等

 2、关心客房服务员的生活和家人。毫不夸张地说,细心的酒店管理者,能够清楚地记着每一位客房大姐的生日,并且在员工生日当天,为她们准备礼物,给她们惊喜,这样员工们又怎能不踏实地跟着你干呢!和大姐们聊聊家常,了解员工的家庭情况,偶尔去大姐家做做客,必要时为她们提供一些帮助,看似简单事儿小,但这确实有助于拉近管理者和最底层员工的距离,真心实意地为酒店付出。

 3、关心她们的身体和工作安全等。客房服务员从事的是强度稍高的体力劳动,长期的劳作和潮湿的工作环境可能会引起员工的身体不适,作为酒店的管理者,在与服务员的交流和沟通中,要询问和了解员工的身体状况,如有必要,及时调整员工的作息时间,另外,平时也要保证员工的工作环境的绝对安全,并督促员工在工作中注意安全等。

 五、认可她们的贡献—价值与荣誉管理

 据报道,酒店员工的平均工作年限为25~3年,相对于跳槽率较高的前台员工而言,客房服务员的平均工作年限要长一些,可以达到45~5年左右,这些大姐们5年的付出与贡献,本身就是一件值得骄傲的事情,一个企业老员工的占比情况,也从某种方面说明了员工对企业的认可和对公司文化的认同。

 以上是从时间维度来说的,对于员工在时间年限上的付出,作为酒店的管理者,要在酒店年会或者周年会上给予高度评价和肯定,最好能够设立类似铂涛集团的“长期服务奖”等奖章或者奖金,以此肯定服务员的价值。

 另一个笔者认为是事件维度的贡献:酒店员工因相关的特殊事件有突出的表现而为酒店作出的贡献。这样的例子不胜枚举:有客房服务员在顾客退房后发现遗留的巨额现金积极上报经理寻找失主的;也有客房服务员在打扫房间时发现特殊情况 报告 店长而挽留顾客的生命和财产的,不一而足。

 那么这类贡献所产生的积极影响,不是一个人的,而是整合酒店和公司的。因此,酒店管理者要从整个公司层面给予该服务人员以高度评价,也可作为典型事例在公司层面分享。酒店客房服务员的价值和贡献得到了肯定,她们在工作中也有了更加充足的动力,同时也给其他员工树立了正能量的榜样。

 六、考虑她们的未来—培训与成长管理

 有多少酒店管理者考虑过最基层酒店服务员的未来或许,这个问题可能连她们自己都没有考虑过。她们可能回到家乡,帮着儿子女儿照看孩子享受晚年;她们可能自己做个小买卖,无拘无束自负盈亏;她们也可能离开这家酒店,转战到另外的酒店…当然,她们也许会继续为所在的酒店贡献力量。

 不论未来这些基层服务员要做什么,去到哪里,作为酒店管理者,培训她们在职业上的各项工作技能,增强她们在生活中的各种生存本领,提高她们在社会上的各种认知常识,这都是值得我们思考的。

 从业多年,我见过有店长教会服务员使用电脑做表格的,见过有教会服务员使用微信聊天的,也见过给服务员普及 消防 安全知识 和 法律知识 的,还见过有条件的酒店公司,专门成立了服务员的业余 爱好 社团和组织了技能提升竞赛等…即便是员工离开了,她们也会时刻念着酒店的好,到了其他酒店发展,也不至于给在职的酒店丢脸。

 当然,我们重点要说的是那些选择继续贡献在酒店的服务人员,以上我们说过酒店管理者要认可她们的价值,与此同时,我们更应该为那些想发展的基层员工提供更多的机会和空间,汉庭酒店的分级服务员管理制度是个不错的模式,根据服务员的贡献情况,将服务员分为三个等级:初级、中级和高级服务员,不同的级别施行差异化的基本薪资。

 当然也可以提升为酒店的教练技师,或者条件较好经过考核的,可以晋升为客房领班(主管)等,7天就有不少分店的店长是从基层服务员选拔,内部晋升上来的。

 当今酒店市场和产品的竞争日益激烈,产品也正在高度同质化,提供差异化服务的趋势不可避免。客房基层服务员是酒店提供差异化服务的主力军,更是酒店产品卫生质量保证的排头兵。因此酒店管理者就不能无视对酒店客房服务员的管理。

 我们务必要摒弃这样的错误的观念:认为她们的工作普通而不做培训,缺少监督和沟通;认为她们的受 教育 水平低就不制定成长规划,否定她们的价值。酒店管理者要把对这部分特殊群体的管理纳入到对整个酒店的团队管理系统中,并在管理的过程中不断地 总结 与完善。

酒店客房经理管理方法

 一、成立自查制度:

 服务员自查:

 服务员在打叠整顿客房完毕并交较高等级自查之前,应对于客房设备的完整、环境的干净、物品的布置等进行自查;

 领班检查规范:

 领班要对于每间客房都进行自查并保证质量及格。鉴于领班的工作量较重,要求其对于各客房、空房及高朋房进行普遍调查,而对于住客房实行抽检。领班是继服务员自查然后熬头道关,也是最后产道关,责任重大,因此领班要有高度的责任感;

 主管抽检:

 主管除保证天天抽检客房几间以上外,必需仔细自查所有的高朋房以及抽检住客房。主管路程经过过程检查规范。为办理工作的改进以及调解、实行员工培训以及规划人事调动等提供有价值的信息;

 经理检查规范:

 经理路程经过过程检查规范可加强与下层员工的联系,并更多地相识人客意见,为改善办理以及服务提供依据。经理每年应定期对于客房家具设备状况进行自查;

 二、自查客房的规范:

 自查房时应有规律地绕客房一周,从天华板自查到地面每个角落,发现问题该当记载在案,及时处理完成,防止担搁以及疏漏;

 平常自查规范:

 房间:

 房门:门锁完好,安全指示图等完好齐备,请勿打搅牌及餐牌完好齐备,安全键、防盗眼、把手等完好正违面无污迹;

 墙面以及天华板:斑迹、无蜘蛛网、无油漆脱落以及墙纸起翘等;

 地脚线:清洁完好;

 地毯:干净、无斑迹、烟洞、纸屑、杂物等;

 床:床罩干净,铺法正确,床下无垃圾,床垫按期翻滚转动;

 硬家具:干净明亮,无划伤陈迹,位置正确;

 软家具:无尘无迹无杂物;

 抽斗:干净,施用灵活自若,把手完好无损;

 电话机:功效没事了,无尘无污迹,指示牌清晰完好,话筒无异味;

 镜子与电视柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正;

 灯具:灯胆清洁,功效没事了,烟罩清洁,施用没事了;

 垃圾桶:清洁、状态完好;

 电视:施用没事了,频道应设在中央一台,音量调到偏低,银幕与音响效果较好;

 壁橱:衣架的数量、品种正确且干净无污迹,门、柜底、柜壁以及格架清洁完好;

 窗户:清洁明亮,窗台与窗柜干净,开启灵活;

 窗帘子:干净、完好,施用自若;

 空调:滤网清洁,运作没事了,温控符合要求;

 客房吧:清洁无异味,物品齐备;

 客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格;

 洗手间:

 门:先后两面干净,状态完好;

 墙面:清洁,无污迹;

 天花板:无尘无污迹,完好无损;

 地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好;

 淋浴房:表里清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、沐浴器、排水阀以及水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐备,晾衣绳施用自若;

 脸盆及打扮台:干净,镀铬件明亮,水阀施用没事了,镜面洁白,灯具完好;

 马桶:里外都清洁,施用状态杰出,无损坏,冲流水畅;

 抽风机:清洁,运转没事了,噪音低,室内无异味;

 客用品:品种、数量齐备,状态完好。

 三、客房部安全办理制度:

 1、 注意防火、防盗,如发现异样环境或闻到异味,必需当即查寻处理并及时陈诉有关部门,切实消除消防隐患;

 2、发现存行踪可疑或有不法举动的人或事,应及时陈诉保安部;

 3、不与人客的小孩顽耍,发现人客的小孩玩水、玩火、玩电,要加以劝阻,制止不测变乱发生;

 4、不患上将亲友或无关人员带入工作场合,不准在值班室内或值班宿舍过夜人客;

 5、遇不测发生应视环境别离通知较高等级以及有关部门酌情处理,同时加设标志,保护现场,正告人员勿步入危险区;

 6、发锅炉工人灾保持镇定,不成惊骇举动失常,应追求相近的同事援助,及时通知总台、保安部,清晰地说出火灾所在、燃烧现象物质、火势环境及本人姓名、工号,并陈诉经理及有关人员;

 7、在安全的环境下,利用就近的把火弄灭器具材料试行控制火势,如火势不受控制而伸张,必需协助指导人客从防火通道、楼梯撤离火灾现场,切勿乘搭升降机;

 8、服从经理的指挥,全力保护旅店产业及人客生命安全,保证旅店业务没事了进;

 9、未经核准,员工不患上向外界流传或提供有关旅店秘要的资料,旅店的一切有关文件及资料不患上交付无关人员,如有查询,可请有关部门查询;

 10、苦守工作岗位,不做与工作无关的事情。

大家好,我很高兴能与大家共事,为了宾馆更好的发展共同努力,在以后的工作中希望大家多支持我,我也很高兴,希望在一些问题上能大家做交流和分享,有沟通才有进步,欢迎大家把好的建议都反馈上来。谢谢大家。