
导读:对员工考勤管理,市面上有许多好用的软件,推荐以下几款: 1、钉钉考勤钉钉考勤是基于钉钉工作平台的考勤管理软件,具有位置定位、打卡签到等多种考勤方式。支持设置小组、打卡、自动同步考勤数据等功能。同时,该软件也可以用于管理请假和外出等员工管理
对员工考勤管理,市面上有许多好用的软件,推荐以下几款:
1、钉钉考勤钉钉考勤是基于钉钉工作平台的考勤管理软件,具有位置定位、打卡签到等多种考勤方式。支持设置小组、打卡、自动同步考勤数据等功能。同时,该软件也可以用于管理请假和外出等员工管理工作,基本满足了大部分企业的考勤管理需求。
2、红海云考勤系统系统支持灵活的智能考勤管理,可满足企业复杂的个性化考勤、加班、调休规则需求,实现部门、岗位及人员的考勤差异化管理,支持跨区域、多终端考勤数据实时统计,帮助企业轻松搞定涵盖考勤、工时、排班、假期、调班、劳动力智能分析在内的全方位考勤管理。
3、用友U8考勤用友U8考勤是一款功能全面的考勤管理软件,包含打卡、请假、加班、调休等核心功能,同时也支持员工考核、绩效管理等人力资源方面的应用。该软件界面简洁,操作便利,可以帮助企业轻松高效地完成各项考勤管理任务。
以上软件均属于市场上口碑较好的软件,具有丰富的功能,高效快捷,可以满足不同行业的考勤管理需求。企业可以根据自身需求和预算选择适合自己的软件。
第一章 总则 第1条
目的 :为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第3条
基本定义
迟到:上班时间已到仍未到岗。 早退:未到下班时间而提前离岗。
脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。
旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过60分钟;或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。
考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
第4条
考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
第二章 考勤规定
第5条 公司的工作时间: 根据公司实际情况,员工分为行政班与早晚班。 行政班工作时间为:
夏季时间: 上午 9:00---12:00;下午14:00---18:30。
冬季时间: 上午9:00---12:00;下午13:30---18:00 。
每年五月一日至九月三十日实行夏季时间,十月一日至次年四月三十日实行冬季时间。
早晚班工作时间为
夏季时间:
早班:8:30——15:30 午餐时间为11:00—12:30 晚班:15:00——21:30 晚餐时间为17:00—18:30 冬季时间
早班:8:30——15:00 午餐时间为11:00—12:30 晚班:14:30——20:30 晚餐时间为17:00—18:30
各部门负责人对本部门的考勤记录和管理工作负责。公司制定收银员负责记录考勤。应准确如实地记录企业员工的考勤,负责协调员工考勤的有关问题,并及时向部门领导报告。
考勤记录的周期为自然月,每月5日前收银员将所有执行标准工时制的员工当月的考勤记录报店长。店长负责公司考勤的审核,会计根据上报考勤情况编制工资表。
第6条 打卡制度
公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行综合计算的员工不必打卡。
打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《出差登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到收银员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理批准后,月底由店长据此上报考勤。
第7条 法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。 第三章 管理要求
第8条 迟到、早退、旷工处罚标准:
迟到罚款按每分钟10元计。
旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。 上下班均未打卡者,按旷工处理。
年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。
月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。
第9条 未打卡:
员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在考勤员处签到。
员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审批权限,报上级领导签批后,提交至门店店长处。
如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电话形式将情况告知门店店长处,并在当天回公司的第一时间到门店店长处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。 逾期补办《公出单》,公司一律不予认可。
员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由门店店长处。
员工考勤管理应遵循哪些原则
1员工上下班必须打卡,每日二次,上班前和下班后,不得无故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡者,必须有部门领导批准签字,把备忘录交予考勤员处。
2违反上述规定,每次罚款10元,违纪三次以上除罚款外,给予书面警告并记入个人考核档案。
3员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。凡迟到一次扣10元,当迟到早退月累计五次扣半个月基本工资,八次停发当月工资,十次以上(包括十次)降工资一级。迟到早退半小时作旷工处理。
4员工无故不上班或外出时不办理任何手续,作旷工处理。旷工按三倍扣除当天工资。连续旷工5天或一年内累计旷工达30天者,公司将予以除名。
5考勤工作由人事部负责,考勤员应有较强的责任心,坚持原则,做好各类假条、病假诊断书等的保存工作。
6考勤记录不得随意涂改,如有差错必须及时更正,并由考勤员负责加以说明并签字。
7人事部必须对每月考勤报表与考勤记录进行仔细核对,核对无误后方可计算工资。
8员工请事假、病假、公假等,必须到人事部领取统一请假单,正确填写,报有关领导签字后,送人事部处备案。具体程序如下:
(1)病假
①员工因病请假,须持有医院出具的病休证明书,报人事部考勤员处。
②如病重不能到岗者,须托人带信或打电话通知部门领导说明病情,事后补交病休证明。
③员工因病请假期限按其在本单位工作年限确定。不满一年的,为累计十五日;满一年的,从第二年起每年增加十五日。
(2)事假
①员工无特殊情况,不得随意请假,如必须请假,应先办理请假手续,得到批准后,方可离开岗位。
②员工请事假在三天以内由经理(主管)批准,超过三天者须报总经理批准。
③部门经理(主管)请假必须报总经理批准。
④员工有急事不能上班,必须托人带信或打电话请假,经部门领导批准后,事后补办手续。
⑤员工请事假,必须在批准的期限到时上班。特殊情况超假,应申述充分理由和出示证明,以补办续假手续,未经请假或请假未准便离开工作岗位,按旷工论处。
⑥事假期间遇有法定节日,应将节日假扣除。事假期间,公司不发工资。如当月请事假超过两周者,当月福利(伙食费)取消。
⑦员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇。
(3)公假
①因参加社会活动、工作、业务需要或会议必须离开工作岗位者,经部门负责人批准,给予公假,工资照发。
②员工因公出差必须到人事部办理出差登记手续,出差回来必须到人事部销假。手续不完善者做事假处理。
一、 工作时间
1、公司实行每周5天工作制:周一至周五。
2、每天正常作息时间:上午8:00—16:30为工作时间,中午午餐时间为30分钟,具体用餐时间以公司的作息通告为准。
3、乘坐班车员工,班车上午7:00与下午4:30准时发车。
4、如遇特殊情况,公司可酌情调整工作时间,并提前通知员工。
二、 考勤方式
1、公司所有员工上、下班均实行打卡考勤制度。
2、考勤卡人为损坏或丢失,补办每张收取50元。
3、考勤机统一设置在公司门卫处,门卫有权举报和阻止异常考勤与异常进出公司的情况。
4、所有员工因特殊原因忘记打卡者,最迟应于次日在《未打卡记录表》上登记,由其所属上级主管签字确认。否则当天考勤作迟到、早退1小时处理。
5、《未打卡记录表》于每月5日统一交于办公室人事处。忘打卡情况每月不超过1次,每超过1次按迟到、早退1小时,计入考勤。
6、员工上、下班必须本人亲自打卡,不得委托或者代理他人打卡,否则双方以旷工1日论处。
7、公司员工考勤由办公室专人统一管理,并于每月5日前统计出上月的出勤情况反馈给各部门,并以此结算员工工资。
三、 缺勤规定
1、迟到、早退
⑴ 上班8:05分以后打卡,视为迟到(不可抗拒力除外)。迟到1小时以内, 扣除1小时薪资;迟到1小时以上4小时以内,扣除半天工资;迟到4小时以上,以旷工论处,班车故障或交通异常情况,公司将酌情处理。
⑵ 乘坐班车员工上班打卡时间为班车到达公司后10分钟内,下班16:20分以前打卡,视为早退(不可抗拒力除外)。早退1小时以内,扣除1小时薪资;早退1小时以上4小时以内,扣除半天工资;早退4小时以上,以旷工论处,其他员工下班以16:30为限。
⑶ 全月累计迟到、早退超过3次,且没有正当理由的,予以书面警告处分。其他处罚规定公司将按照《员工手册》相关规定执行。
2、旷工
⑴ 公司禁止旷工行为,员工未办理请假手续或申请假期未被批准而擅自不上班者被视为旷工。
⑵ 在公司内打架斗殴、违纪致伤造成停工者当天工作视为旷工。
⑶ 员工一个月内旷工及有被视为旷工行为累计三日以上(含三日)者,全年累计旷工及有被视为旷工行为达五日以上(含五日)者,视同自动离职,公司不作任何经济赔偿,并有权向员工追讨违约金及公司损失。
四、 外出、出差规定
1、外出:员工在上班期间因公(或私)事需要外出,必须得到部门主管的同意,并填写《外出申请单》,认真填写外出时间、地点、事由,经批准后提交办公室领取“出入证”。进出公司均需要按照门卫要求出示证明,否则以旷工论处,如员工中途离开公司而事前没有申请记录,该天考勤作旷工处理。
2、出差(指到外地公出):员工出差必须填写《出差申请表》,逐级审批后至少提前一天交办公室存档。如遇领导外出,可先填写申请表由办公室协调申请并于事后及时履行补签审批。
五、 休假种类及假期待遇
1、所有假期规定均依据国家的规定执行。
2、补充内容:
⑴ 员工请病假须提前一天填写《请假单》,如遇急病,未能提前请假,可在当日上班后2小时内电话告知部门主管和办公室,并在病愈上班后的当天补办手续。
⑵ 所有病假须提供本市区级以上医院的病假证明。医院的病假证明是建议性文件,公司有权根据员工的实际病情审批病假天数。
⑶ 长期疾病或传染病患者,在病愈返回工作岗位时,必须递交治疗医院出具的健康证明。
⑷ 员工申请长期病假期间不得从事任何兼职工作或到其他单位任职,否则,所有病假时间作为旷工处理。
⑸ 补充假期:所有女性职工每月可享受半天的假期,可以累计使用,但一次连休不得超过3个工作日,一年有效。此假期的假条统一由工会发放,员工请假需填写《请假单》并附此假条,履行审批手续后交付办公室备案。
3、请假程序和方法
⑴ 员工申请各类假期,均应提前填写《请假单》,病假、产假、婚假、丧假等假期均须附上相关证明,并经公司批准并办理有关手续后方能认可并执行假期。
⑵ 一般管理人员及普通员工申请假期在1日以内的,由部门主管批准,方可执行。超过1日,不足3日的,由部门主管、办公室、副总经理批准,方可执行。超过3日(含3日)以上的,须总经理批准后方可执行。
⑶ 部门主管及以上员工(含部门主管)申请假期,须副总经理或总经理批准后方可执行。
⑷ 员工若遇特殊情况(如急诊、紧急事件、丧假等)未能依照上述手续事前请假的,应在当日上班后2小时内致电通知部门主管及办公室,说明请假事由,经公司批准后方为有效,并应于上班后的当日内补办手续。事后补假的情况每月不超过二次。每超过一次按迟到、早退1小时处理。如员工请假未获批准,必须返回原工作岗位上班,否则视为旷工处理。
⑸ 当员工在非特殊情况下使用假期时,应预先交接好工作,以保证公司的正常运转。若因工作交接不详而影响公司整体运作,造成损失或不良影响的,公司将给予相应行政或经济处罚。
⑹ 员工在非特殊情况下使用假期时(如婚假等),均不能采用事后补假之方式(不得享受上述第4条有关规定),否则一律按旷工计算。
⑺ 当员工休假归来,应先到部门主管处报到,再到办公室核定实际休假天数之后,回本部门工作。若员工因特殊情况需推迟假期,应在假期未满前通知部门主管及办公室,说明事由,经公司批准后方为有效。
⑻ 员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取或于请假期满仍未复工而无合理解释者,均按旷工处理。
⑼所有假期申请(特殊情况除外)均应事前将批准的《请假单》交至办公室人事专员处,方可执行假期。
六、 加班规定
1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但是任何员工由于个人原因所造成的在公司滞留行为一律不属于加班,对于因工作需要的加班,依职权提出加班申请,填写《加班申请表》,向上一级主管申请审批,说明加班事由、工作进度要求、计划工作量、加班人员名单,经分管(副)总经理批准,并与员工本人协商后,方能安排加班。
如遇紧急情况可由各部、室、车间负责人直接决定,并事后补办加班手续,否则不予记载加班时间。
2、《加班申请单》的提交时间:工作日加班应在当日15:30前提交至办公室;双休日加班应在周五15:30前提交办公室。
3、员工加班时间最小单位为1小时。
4、加班费按照国家有关规定发放。
5、调休:员工因工作日、休息日加班,将由部门安排优先调休,调休时间按照1:1比例计算。
6、加班工作餐标准为6元/人,视物价调整酌情调整,以办公室通知为准;
7、 为确保居住在上海市区的员工正常加班后返回市区:
A)遇重大工作事件需要5人(含5人)以上人员加班,填写用车申请,经过办公室审批协调后同意安排班车接送
B)4人以下加班,经过加班审批通过后,统一拼出租车搭乘至XX市轨道交通X号线XX路站(末班车22:00)下车,车费统一报销(按照公司规定统一路线实行报销,超出部分无正当理由者一律不予报销)。
8、加班时擅自离岗或接受加班任务后不执行的,以旷工论处;
七、 附则
⒈ 公司办公室负责本办法制、修订的起草和废止申报工作;总经理办公会议负责本办法制定、修改、废止的批准;部门负责本办法的具体实施;公司办公室负责本办法的实施指导和监督。
⒉ 本办法未尽事宜,按国家和本市的有关规定执行。
⒊ 本办法的解释权归办公室,如有与《员工手册》不符的地方,以本办法为准。
⒋ 本办法于2007年9月制定,经总经理办公会议批准,自2007年11月1日起实施。
八、附录
1、《未打卡记录表》
2、《外出申请单》
3、《出差申请表》
4、《请假单》
5、《加班申请单》
6、《调休单》
7、《员工考勤统计表》
做好员工考勤必须做到以下几点:
一、所谓“无规矩,不成方圆”,任何企业都是一样的,想要统计管理好员工,首先就必须先制定好制度,因为这样能够大大的提高企业的管理效率,还能有效的帮助企业实现规范管理。
二、使用现代化的考勤管理工具想要更好的管理好员工,就要学会运用科学的考勤工具。对于一个企业来说,由于外勤人员工作时间、地点不固定,所以对外勤人员管理无从下手,经常因私外出,或者缺勤的越来越多。然而,利用企微云考勤打卡,通过微信就能完成考勤打卡,多种考勤打卡方式,指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。它可以通过GPS进行定位,只要员工上传打卡照片,系统就会根据企业实现定义好的位置,自动识别出是否在工作中,切实的将员工的工作落到实处。
三、一个企业想要更好的管理员工考勤外,除了制定制度,运用考勤软件外,营业企业文化也是很重要的。因为,想要留着人才,不单单靠管制,还需要为考勤管理提供激励功能,这就需要有企业文化做铺垫,做修饰。因此,做好企业员工考勤管理,企业文化的建设也是必不可或缺一部分。
4、一个企业奖罚分明才能让员工更加积极地为企业做贡献、做实事。通过考勤管理,可以优化企业人力资源配置,调动员工的工作积极性。通过企微云考勤打卡,考勤统计上榜,实时查看企业各部门员工出勤状况,不仅可以形成相互监督激励机制,还可以传递积极向上正能量。




















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