同事总是犯低级错误,我该不该给他指出来?

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同事总是犯低级错误,我该不该给他指出来?,第1张

同事总是犯低级错误,我该不该给他指出来?
导读:最近,有个师弟向我请教:“我工作中,老是犯低级错误怎么办啊?不是文章中出现错别字,就是忘记带文件出门!”相信有同样的问题的人,并不止师弟一个人吧!比如,我就经常看到有人,把原本该发到部门群的信息发到了公司大群,或者是出门后才发现没带公交卡这

最近,有个师弟向我请教:“我工作中,老是犯低级错误怎么办啊?不是文章中出现错别字,就是忘记带文件出门!”

相信有同样的问题的人,并不止师弟一个人吧!

比如,我就经常看到有人,把原本该发到部门群的信息发到了公司大群,或者是出门后才发现没带公交卡

这些失误相信大部分人都遇到过,如果只是一两次倒还好,但如果频繁的出现,必然会让人觉得“不靠谱”、“不值得信任”,给别人和自己带来不少的麻烦。

为了防止出现类似的情况,很多人会检查得特别仔细,但是,问题似乎还是很难解决。

其实呀,这是没有掌握方法!

以前,我也是公司里出了名的“马大哈”,后来,我不断尝试与改变,终于找到了解决方案。

一、这3个方法,可以让你跟“低级错误”说拜拜

1把常犯的错误记下来,做一个检错清单

我在阅读《穷查理宝典》时,发现查理·芒格有一个特别好的习惯——写检查清单。他特别喜欢看名人自传,然后总结出对方为什么会失败,并记录在自己的检查清单上。等下一次,自己要做重大决策时,就会打开清单仔细检查一下,自己是否有犯同样的错误,避免重蹈他人的覆辙。

于是,我便也尝试着做了一个自己的检错清单,把我平时容易忘记的事情都记下来,结果发现特别的管用。比如,我之前下班时,经常是关了灯就回家了,为此老板没少找我麻烦。后来,我写了一个检查清单,上面提醒我要关灯、关电脑、关空调、拨饮水机开关。每次下班前,我都要打开看一下,再也没有发现忘记关东西的现象发生了。

不仅仅是我,很多专业人士也有写检错清单的习惯。在2001年的时候,约翰霍普金斯医院经常发生医生忘记消毒导致患者被感染的情况。为了防止类似的情况发生,于是,他们推行了“检错清单”政策,每次动手术前必须要打开手册看看。结果,这项政策只推行了一年,因消毒不到位而感染的比率就从11%下降为0。

是的,检错清单就是有这么大的魔力!其实,我们之所以喜欢忘记东西,跟大脑的运行模式有很大的关系,大脑通常只会记住比较重要的事情,对于细枝末节却记得不是那么清楚。这时候,我们就需要有一个“外部的记忆器”来帮助大脑,以便于防止意外发生。

检错清单,不仅可以减少出错率,还可以工作质量和效率,让你少犯错,做出更高质量的事情。

2利用金字塔结构思维,让工作井井有理

很多人之所以常常犯低级错误,是因为他们工作节奏非常的紊乱。一会做PPT,一会又去写方案,过一会儿呢,又去接待客户。结果,精力全部被打散了,反而什么事情都办不好。因此,想要减少出错的频率,我们必须要先理清工作思路。

这一点,我也是在电视剧《我到点下班》女主中的工作流中得到的启示。她会将每天要做的工作用便利贴贴在显示器的旁边,然后按重要程度做好排序,每完成一项就撕掉一个。这种工作模式,不仅很少出错,而且工作效率极高。

后来,我又对这个方法进行了改进,将它与《金字塔原理》一书中提出的理论进行结合,将大工作细分开,让大工作变成一件一件小工作,彼此相互关联却又可以独立运行。正如作家冯唐总结的那样:金字塔思维就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持, 这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

比如,如果我要做一个工作汇报,我不是说想到哪里就写到哪里。而是先摆出结论,然后再通过数据告诉领导,这个结论是如何得到的,最后再给出这件事的解决方案。这样领导一听就明白我要表达什么,更容易接受我的建议。当然,最重要的是,通常这样的方式,会让我的思路特别清晰,避免遗漏或者犯“低级错误”。

3别“自己造轮子”,学会“站在巨人的肩膀上工作”

“自己造轮子”这个词出自程序员的圈子,意思是说,不要自己去写别人写过功能或者框架。既然有现成的代码可以用,直接调用便是了!这一点,在大多数人的工作中也尤为重要,很多人虽然一直在工作,但因为都是在干些“重复造轮子”的工作,反而没能取得好效率。

猎豹 CEO 傅盛曾说过一句特别好的话:“不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。”确实是这样,很多看似和勤奋的努力,往往是不必要的;相反的,懂得在站在“巨人的肩膀上工作”更加有用。

我刚进入职场的时候,也是一个特别喜欢自己埋头钻研的人,什么工作报表、数据总结,都是自己一点一点的想、去补充。结果呢,自己忙得团团转,领导还说这个不行,那个不对。后来,有前辈提醒我,我完全可以找人拿模板,再根据自己的情况进行修改就可以了。于是,我便开始尝试这种工作模式,不仅大大提升了工作效率,工作出错率也显著下降了。

想来也正常,我“自己造轮子”吧!每一个地方都要考虑周到,这确实是太难了。而“站在巨人的肩膀上工作”,去借别人的模板进行修改,则轻松多了!别人已经考虑得十分周全了,我只需要修改与检查就可以了!

后来,我遇到了不少工作能力特别强的人,发现他们几乎都是使用的“站在巨人的肩膀上工作”方法。他们接到任务的第一反应不是马上着手去做,而是去想想,在哪里可以找到解决方案或者想想谁可以提供帮助,然后才开始工作。这让他们的工作效率极高,获得了更快的提升速度。

二、犯错不可怕,要学会把错误变成一次成长

在《左传·宣公二年》里有这样一句话:“人非圣贤,孰能无过。过而能改,善莫大焉。”

确实是这样,人无完人,每个人在工作生活中,难免都会犯一些失误与过错。但只要我们懂得在错误中获得成长,错误也没那么可怕。

1调整心态,不要因为害怕犯错而选择逃避

蔡康永说过一段特别好的话:“15岁觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇到一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说我不会;18岁觉得英文难,放弃英文,28岁出现一个很棒但要会英文的工作,你只好说我不会;人生前期越嫌麻烦,越懒得学,后来就越可能错过让你动心的人和事,错过新风景。”

很多人真是如此,因为害怕犯错,于是他们选择了逃避,选择了“少做”与“不做”。比如,我以前就遇到个这样的同事,他的口头禅就是:“我才不做呢!少做就少错!”领导给他新工作时,他总是不断拒绝。看起来,他因此少做了不少工作。可是,当我已经升到经理职位时,他却还在基层做着最基础的工作。

所以,千万因为想要“少犯错”,而选择故步自封。不做事的人,虽然不会犯错,但是也不会获得任何的成长与进步,长此以往,反而得不尝试。

我特别喜欢一句话:“不以一时的成败论英雄”。每个获得成就的人,在成功之前可能都是失败的,但坚持下去,就能获得成功。

曾经跟一个创业失败3次的企业家聊过天,他告诉我,他从不觉得自己失败,他只是在成功的路上而已。

这段话听起来或许有点鸡汤,但却揭示了一个简单的道理:换个角度看失误,也许世界就大不一样。

2跳出“锚问题”,找到问题的核心

在心理学上,有个著名的“锚定效应”,意思是说,人们在做决策的时,会不由自主的对最初获取的信息过多的重视。

比如说,对于一件衣服不清楚价格时,如果商家开价2000元,那么,你就会把价格锚定在2000元,并以这个价格进行砍价;而如果商家开价200元,亦是同样的道理。

而在犯错时,其实也是同样的道理,很多时候,我们以为的错误,往往是锚定错了对象,导致自己无论如何调整都无法解决问题。

比如,我之前遇到过一个同事,他的问题就是工作经常出错,而且工作效率极其低下。于是,他把锚点放在了工作效率上,想着只要提升了工作效率,就有时间来纠错了。结果呢,他是越忙越出错,越出错越忙。后来,领导实在看不过去了,让他先把一件事做好再去做另一件事,不用那么着急,结果反而效率更高了。

所以,在纠正自己的错误时,要想明白,这个问题的核心到底是什么。否则,你可能围着“锚问题”转十个圈,也找不到答案。

很多职场人,特别是职场新人或性格内向的员工,通常会被老员工或者上司使唤多干些事,虽然对于新人来说,都会有这个过渡期,同时也能够学更多的东西,不失为一件好事。但任何事情都有个度,如果你被无限制的随意使唤,那么不仅会影响你的本职工作和职业发展,别人还会把你当软柿子,随意欺负你。

因此,如何避免被人当成“职场便利贴”随意使唤?是每个人职场人都要知道的生存法则。

01 职场中,互相推诿和随意指派现象很常见

上周跟朋友小王一起吃饭的时候,他一脸幸灾乐祸的笑:“你知道吗,真是风水轮流转,谁都不能得意太早。”

看我一脸“愿闻其详”的样子,小王兴致勃勃地说了下去。原来,那天小王的同事小李,跟部门秘书因为报账的事情,大吵了一架。

部门秘书本来是关系户硬塞进来的,平时工作作风可想而知。小李让秘书报账,结果被那秘书直接拒绝:

“你不是报过这种账吗?就自己报下吧,别找我了。”小李气得要吐血,自己报过一次账没错,可是不在其位,不谋其事,你怎么能把自己的分内工作甩给我呢?

小王笑嘻嘻地继续说:“真是恶人自有恶人磨啊,还记得前几天做酬金的时候,小李是怎么把事情甩给我的吗?”

就在前不久,把小王气得要吐血的正是小李。因为有项酬金的计算比较复杂,负责此事的小李就一直搁着没做,三番两次地让小王去做,小王开始没理他,但直到有一天领导问起小李。

没想到小李就一脸无辜:“这我没做过啊,我不会。”然后就看着自己旁边的同事小王。领导心领神会地对小王说:“那你们俩负责把这事做了吧!”

小王倒不是怕干活的人,只是这别人甩过来的事,确实做的不情愿,那天小王几乎是熬了一个通宵才搞定,还影响了自己的本职工作,当月绩效被扣除了一半多。没想到现在风水轮流转了,今天就轮到小李被甩锅,也难怪小王会幸灾乐祸。

职场上,其实像小李和秘书这样的同事非常多,同事间互相推诿工作的事也不少见。特别是很多职场新人或者性格内向的“老好人”,基本上会被当成同事和上级随意使唤和甩锅的最佳人选,当我们被同事当成便利贴,随便指派自己本职工作以外事的时候,该怎么应对才能保护自己的正当权益,又不显得斤斤计较呢?

02 如何避免被上司、同事随意使唤?

其实当别人甩锅、推诿或指派工作给你的时候,直接怼回去并不是上上策,除非你的领导非常不明事理,你才需要当场表明态度,职场中不明事理的领导也只是一小部分,所以,要避免被上司、同事随意使唤,可以考虑以下三种策略:

第一,总原则,你是谁的人,你对谁负责

你要对你的直属领导负责。你不需要对别人负责,除非他得到了你直属领导的许可。

就拿上面的小王案例来说,比如小王和小李都是领导A的下属,小李给小王委派了酬金的计算工作。

如果小王手头上正好有领导A分配的其它工作,就可以给小李说:“小李啊,A总派的活儿我还没干完呢,要不你找别人吧。”你要清楚你是A领导的人,你要对A领导负责。

如果小王手头并没有领导A分配的其它工作,就可以给小李说:“小李啊,这我得先跟A总商量一下,看看他那边有啥事儿没。”你要清楚你是A领导的人,你要对他负责,你要是对小李负责,那A领导要是有事儿的时候找不着你怎么办?

第二,如果你是职场新人没经验,已经答应别人怎么办?

如果上面案例中,小王是个新人,没有职场经验,已经答应了小李的要求,怎么办呢?

其实这时小王也应该在动手做之前,马上去找领导A,问他:“A总,这次酬金的计算工作,有没有啥需要注意和交代的啊?”问这句话的原则始终是表明你是A领导的人,你要对他负责。

假如A领导说:“啊,你不要管那个酬金计算了,公司找了家专门做数据精算的机构,你得去负责联系对接一下他们啊。”这样一来,领导A就给小王分派了新任务,这才是他现在的首要任务。

而且小王这种做法也很绝妙,不仅得到了一个官方加持的可靠支援,而且怎么拒绝小李,他也没话可说了。

这时,小王还可以借此反过来去跟小李说:“小李啊,那个酬金的计算工作我做不了了啊,A总让我对接大机构去了,你还是找别人吧,对不住了啊小李。”

但是如果领导A并没有给你安排其它工作,反而就像案例中那样告诉小王说:“最近主要工作就是酬金的计算,小李主负责这个工作,要不你帮帮他,你们一起做吧。”这是领导A做出的决定,把你委派给了小李,那最好还是去和小李一起做吧,反正有了领导A这句话,你再去帮小李,也就名正言顺了。

第三,如果你没任何经验和相关技能,已经答应且开始在做了怎么办?

假如上面案例中的小王,非常没有经验,小李在第一次找他做酬金的计算时就答应了,而且已经开始在做了,怎么办呢?

这时小王还是应该去找领导A,即使是一顿臭骂也要去。

先跟领导A汇报酬金的计算工作进展,一定要用这样的句式:“您吩咐的某某项目,我已经反复计算并仔细检查过了”,“您交代的向某某领导汇报,我也已经妥善详细汇报,并做了记录”,“您说的要备份存档,我也已经在硬盘和网盘中各存了一份,且标注好了备忘录”。这时领导A自然会奇怪:“我什么时候交代你了?谁让你去做的酬金计算?”

小王可以一脸委屈地说:“难道不是您的意思吗?小李两天前就跟我说,是您让我协助他负责酬金的计算啊!他说你全权委托他来安排了,让我们听命于他啊,这些任务难道不是您交代的?”

如果领导A不是傻子,他一定会把你臭骂一顿:“你个蠢货,他让你干啥你就干啥啊!给我记住了,我要想用你我会直接给你布置任务,别人无权擅自作主,今后没有我的指令你少自己瞎行动!你去把小李给我找来!”

好了,现在领导A知道小李越权了,你成功了,被骂一顿又能怎样,至少咱们不越权啊。

不过有一点要明白,如果你的领导是个糊涂鬼,放任下属狐假虎威,他反而乐享其成,提拔小人,跟小人一起欺负老实人,那你最好果断离开,混下去也没前途。

聪明的领导不会重用小人,他们在布置工作时会主动问下属:“你还需要人手吗?有需要就跟我说,我给你派人,给你争取资源。”他不会让下属为难,也不会让新人和老实人受委屈。

03 多承担更有价值的事,正确理解“吃亏是福”

当你被当成“便利贴”随意使唤的时候,其实是你该反思自己工作价值的时候。一个承担着重要工作的人,是不用担心被别人呼来唤去的。主要是基于以下3个原因:

第一,有许多理由不接:我手上有个很重要的项目要跟,实在抽不出时间,况且这也不是我的事;

第二,甩锅的人也没那么蠢:他得保证事情能甩得出去,肯定会找那些碌碌无为的人;

第三,上司也不能允许:甩出来的事,一般琐碎,按照效率原则,他是不会让一个干着大事的人来忙这些琐事的。

所以,与其被人安排做些繁琐的杂事,不如先留心些重要的大事,主动承担。这样不仅容易出成绩,还能博得一个勇于担当的好口碑,何乐而不为呢?

如何摆脱同事的使唤

我们该如何摆脱同事的使唤呢?在我们职场如战场的工作中,我们身为新员工可能就会遇到经常被老员工使唤,那我们该如何避免同事使唤呢?你想知道有哪些方法可以摆脱吗?那接下来就跟我一起来看看如何摆脱同事的使唤吧。

如何摆脱同事的使唤1

1 面对平级同事的使唤

除了职场新人之外,职场上的老好人也是被平级同事使唤的常见对象。职场老好人的通病就是原则性不强,容易被人说服。被贴的便利贴太多了,有时还会挤压自己的工作时间,导致本职工作质量下降,帮了别人自己反倒被上司批评工作能力不佳了。要想摆脱被人贴便利贴的情况,必须建立自己合理的助人原则。比如,当别人向你求助时,帮助对方需要牺牲你的一些时间、精力或资源时,想想自己能够得到什么或者是看看对方是不是一个也会同样对待自己的人。如果,帮助对方仅仅是自己劳神伤财,那么就果断拒绝。有过几次拒绝的经历,对方就不会轻易再来找你了。

2 面对非直属领导的使唤

从职权上来讲,我们都是优先对直属上司负责的,如果其他的领导要安排我们做事,从职场礼仪来讲都应该经过我们的直属领导同意。

在公司里,只有你的直接上级才能直接调动你,给你安排工作。如果别的部门想找你干活,无论你手头有没有事情,无论你有多热心,精英君都建议你要先去问一下你的主管,自己这边有没有什么事情,其实也就是去请示,然后让主管决定是否同意把你借调给其他部门或者团队。

这不是勾心斗角,而是理清责权。这样,你若做得好,主管有权奖励;你若做得不好或遇到苦难,主管也有权惩罚以及有责任帮助你做好。但如果你未经允许擅自去帮别的部门做了事,做得好了,谁给你奖励?一旦出现问题,谁来帮你,谁给你背这个锅?

3 面对直属领导的'使唤

对于直属上司,没什么好说的,你的考核都与他对你的评价直接挂钩。精英君建议,只要不是过度负荷,大家还是都认真完成吧,除了认真完成,精英君还建议大家去领导那揽活儿。

当你真的闲着的时候,要告诉领导,你本职工作都做完了,没什么事,有没有什么能帮他做的。当基础性工作你都已经全部熟练掌握时,主动告诉领导,你想学什么,对什么感兴趣,希望能做什么,从他手里接一些事。要知道,你的发展和你的工作难度往往是成正比的。当然,当你真真在做一些非常重要的事情的时候,同事们也会不好意思拿自己鸡毛蒜皮的小事来麻烦你了。

如何摆脱同事的使唤2

一、 对不合理的要求,说会说“不”

与世无争的老好人的做法,在职场上是行不通的,要想获得同事的认可和好人缘,主要当然是做好自己的本职工作,了解自己的岗位职责,知道哪些是你应该做,哪些是别人的工作,

不要自己都搞不清楚,别人只要提出了要求,不管三七二十一就答应下来,其实有的同事把你的帮忙当成了理所当然,把你的付出当成了自己偷懒的机会,把你的主动当成了软弱,

这样的情况下,提出的不合理要求,完全可以拒绝,更无须主动帮忙,当然态度要友好,但表达的意思要清晰,让对方明白你的态度。

二、 对于合理要求,给出解决方案

如果同事提出的是合理的要求,分两种情况:

1是合理要求在你的工作职责内,那没什么说的,让对方给出完成的详细要求、需要完成的时间点,只要你认可就可以答应下来;

2是同事提出的要求或帮助是合理的,但不在你的职责范围内,而他确实解决起来有难度,这时如果直接说不,会让同事觉得你这人不友善,从而影响到你与同事的关系,

你可以帮他想出一个初步的解决方案,让他按照方案去做,如果你也拿不出好的方案,那可以给他推荐一个解决这方面有经验的老员工,这样既不得罪同事,也不会牵扯自己太多的精力。

三、 工作时间饱和,让别人知难而退

通常在职场同事之间需要帮忙时,会找工作强度不大工作时间比较清闲的同事帮忙,如果你不想帮忙,最好的状态是把自己的工作排满,让自己忙起来,

即使这时,有同事来找你帮忙,你不想直接拒绝也可以说,“你先等下,等我忙完手上的活,再帮你看看,好吗?”

因为你一直在忙,同事如果是急事的话,他也没有耐心再等下去,说不定就会自己去处理或找别人帮忙了,

如果不是急件你也不想帮忙,你完全可以告诉她,“对不起,我很忙,要不,你再找其他人试试”,这样被拒绝后,他也会另想办法的。

其实,在工作时间内专注于做好自己的事,让领导和同事都看到你工作很忙很尽心,同时理解你不是真心不想帮忙,只是因为忙没时间,这样就不会因为你的拒绝而影响你和同事的关系。

1先不要急着证明自己的能力,首先要和领导和同事搞好关系 。

对于初入职的人来说 ,先熟悉公司环境和同事搞好关系比证明自己的能力更重要。

如果你只是一味地埋头苦干,即使你能力突出,也难免被公司原来的老员工排挤,以后就举步维艰,更难大展宏图。

初入职一定要放低姿态,主动和同事打成一片,多交流常感恩,多干活少议论。

首先要尽快熟悉公司结构和同事之间的关系。

重点要了解上司喜欢的工作方法,是看PPT还是听汇报,有利于后续工作的开展。

初入职要多向同事了解公司内部情况,俗话说拿人的手软,吃人的最短,“奶茶社交”没人能拒绝。

前几天一定要给同事留一个好印象,这样大家都拿你当自己人,后续工作上的一些问题也都能互相帮助。

2工作认真,主动学习。

以最快的速度了解工作内容,尽快适应新工作。要不耻下问,遇到问题多向同事请教。(别忘了表达感谢)

即使是再小的工作也要认真对待,做到最好。每天都要有所进步,有所收获。

3要善良也要有锋芒。

一定要在开始就展示自己的态度,亮出自己的底线。

同事之间可以偶尔帮个小忙,但不能做老好人,便利贴女孩。

有问题或者让自己感到不舒服的一定要表达出来,你不说别人可能真的意识不到。

如果自己做错了也要及时道歉,并承担责任。(一定要立即处理,越往后拖越不好)

暂时就这些吧,欢迎补充。

侄女在你的公司工作,你必须让她学会先做好自己的工作,然后有时间可以帮同事。自己的工作没有做好,要学会拒绝给同事帮忙的。她如果不学会拒绝帮同事,自己会很累。自己的工作必须要做。有时间适当帮一下可以。但是不能长期的帮同事。同事应该自己做好自己的工作才对的。