有一个同事老让我帮她干活,还让我给她倒水,我感觉自己像便利贴!怎么办?

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有一个同事老让我帮她干活,还让我给她倒水,我感觉自己像便利贴!怎么办?,第1张

有一个同事老让我帮她干活,还让我给她倒水,我感觉自己像便利贴!怎么办?
导读:同事之间偶尔互相帮助还行,那个人已经不是帮助的范畴了,可能那个人太高傲,虽然是同事,但是总感觉自己高人一等,以后少给他做事,找各种理由推脱,或者直接拒绝,让他自己做,每个人都是有自尊有网友问:有些公司最勤奋的“便利贴女孩”,是如何拖垮了整个

同事之间偶尔互相帮助还行,那个人已经不是帮助的范畴了,可能那个人太高傲,虽然是同事,但是总感觉自己高人一等,以后少给他做事,找各种理由推脱,或者直接拒绝,让他自己做,每个人都是有自尊

有网友问:有些公司最勤奋的“便利贴女孩”,是如何拖垮了整个团队的?

我们公司行政部的小朱,就是这样一个最勤奋的“便利贴女孩”。她刚刚加入公司才半年左右,岗位是行政助理,但不知怎地,做着做着就变成了全公司的助理。

领导们的出差安排,订机票、酒店这些都是她负责;别人来拿文件资料,所有的复印、扫描、甚至跑腿签字也全是她负责;还有其他杂七杂八和她本职工作无关的事情,都成了她的活

所以小朱的办公桌往往最有特色,因为隔板上贴满了各项工作安排的便利贴。所以同事们都戏称她“便利贴女孩”。

小朱虽然工作非常努力,可领导对她的考核评价并不算高,甚至有时候还会排在倒数,为啥会这样呢?

有次她的领导说:小朱呢,确实挺勤奋,但是她干的事情太多了!有些不该她干的事情也都接过来干,导致我交代她的任务质量都打了折扣。你说考核怎么给高分呢?

确实,勤奋的“便利贴女孩”给人的印象非常忙碌,但对团队而言,起的作用却未必对等。

职场上最可怕的不是不勤奋,而是低效的勤奋

我们常听到有人评价某个同事:你看他这个人工作这么懒,做事情总是拖拉!

是的,职场懒人都是给人留下负面的评价,不受到欢迎。

可是,我倒是觉得比懒人更可悲的是职场上一些看似很勤奋,实际工作成果却很低效的人!

我们就说说小朱这样的“便利贴女孩”,我观察过她日常的一些工作,有以下几个特点:

第一,工作缺乏计划性

也就是说小朱很少去规划自己一天的工作或者一周、一个月的工作思路,反正都是临时有事情来了就去干,谁找她做事情了就干什么事情,所以一年到头下来,杂活干了不计其数,而真正对团队和公司有价值的大事却没干成几件。

她的领导也评价她说:当初曾经给她提过要求,希望她可以列出计划,可她似乎从来没有执行过,忙的时候只是强调自己事情多,但却不关注自己到底该做什么。

第二,时间管理不科学

与工作计划性有关的另一个毛病,就是她的时间管理概念很弱。比如隔壁业务部门临时找她有事帮忙,她也不和对方沟通,也不评估这件事的轻重缓急,立即就去帮人家做了,回过头来发现自己原先要完成的几件更重要的事情却没有完成好,于是又火急火燎地干,忙中出错的情况很多。

第三,注重了干事,却没有注重干成了什么

小朱事情是真不少,每天办公桌上的便利贴至少也得10张以上,也许一天下来她把这10件事情都给完成好了,可如果领导一件件去检查,却发现很多事情都是半吊子工程,质量不高。

这当然也和她的性格有关,做事情比较急躁,但领导关心的只有你的工作成果而已,干了再多干不好等于白干。

“便利贴女孩”拖不跨团队,但却容易成为这其中的“鸡肋”

这个话题问:“便利贴女孩”是如何拖垮整个团队的?

我倒是觉得,这类员工还不至于有这么大的本事拖垮整个团队,起码这样的人做事情还是勤奋的,知道有任务了就得去执行。

但这种执行本质上还谈不上是一种“执行力”的体现。

就执行力而言,我觉得应该是按照团队的任务要求,保质保量高效去完成,但便利贴女孩千头万绪往往思维不清晰,很难满足这种执行力的要求。

于是领导就会感到很难受:你说继续用这样的人吧,没法给这个团队带来有价值的帮助;不用这个人吧,她的态度还是很积极的,愿意加班加点做事情,也乐于帮助别人。

这让我想到了一个词,就是“鸡肋”。

鸡肋一词出自《三国演义》,曹操进兵不取胜,进退两难之际,一日食鸡肋,谋士杨修见之,认为鸡肋食之无肉弃之可惜,酉年话“鸡”祝吉祥便传言主公要退兵了,结果被曹所杀。

放到现在职场上,意思就是这样的员工作用不大但也不是完全没作用,处于一种尴尬的局面。

所以我的观点是,要说“拖垮了整个团队”,有些言过其实,她也没这个本事;但没法给团队带来增值倒是真的。

如何避免自己成为“便利贴女孩”

身在职场,我们究竟该如何避免自己成为“便利贴女孩”呢?

第一,不要“来者不拒”,得学会说“NO”

许多“便利贴女孩”,都有明显的老好人特质,基本上来者不拒,无论领导同事找自己帮忙都会去做,生怕得罪了别人。

黄轩饰演的刘峰,就是典型的老好人,人称 “活雷锋”:

战友结婚买不起沙发,他就买来材料,自己帮忙打了两个;

南方战友不爱吃饺子,他主动给人家煮面;

煮破的饺子没人吃,他吃;

因为抢险伤了腰,不能再跳舞,组织送他上大学,他做梦都想去,却让给了别人;

但刘峰一次次的牺牲与成全,却没有得到应有的回复甚至下放时,曾经的战友都没有来看他。

刘峰这种老好人性格,他以雷锋的精神取悦全世界,尽力让除了自己之外的每个人都满意,甚至把别人的要求排在自己前面,最后吃亏的只能是自己。

第二,不要以战术上的勤劳来掩盖战略上的懒惰

要避免自己成为“便利贴女孩”,一定要对工作深度思考,提前谋划,加强时间管理。

真正的职场高手,宁可把70%的时间花在思考战略上,剩下30%用于执行。

而你啥都不思考,只会埋头苦干,最后走错了路不说,还容易把事情都搞砸了!

第三,专注自己的本职工作,不要本末倒置

就工作本身而言,公司给你一份报酬,对应的是需要你完成本职岗位的工作,可如果你本末倒置,本职做不好却帮助别人做了很多,领导最终对你的评价并不会如你所愿。

这也就是说,苦劳很大,但功劳却很小。

不少朋友会利用便利贴来处理临时记事或是待办事项,来获得更高的工作效率。若是常用电脑或是手机的朋友,大概多多少少也会用过便利贴软体。不过这类便利贴软体基本上是依照传统使用的方式,以简单记下文字来处理临时交代或是待办事项,机能单纯。

但AMOR Memo这套Android软体却突破了便利贴简单记事的使用方式,能够以多媒体的形态来注记事项。不仅如此,所形成的便利贴还可以转贴给朋友。大大了提高便利贴应用方式。

 

软体下载与安装

名称为AMOR Memo,可至Google Play下载,若是用电脑的话,连结在此。

若是用手机的话,关键字为「AMOR Memo」。

 

需要注意的是,所下载的程式为前导程式(换句话说,并非程式本体),所以需要将「允许安装非Market之应用程式」选项选项勾选起来。若你本身没有勾选,则需要按「前往设定」选项。

 

产品需要注册才能使用,在注册完成后,厂商会寄发验证码到你所注册的电邮中,验证码输入后就可以使用了。

 

免费版有限制10则消息,若觉得软体好用的话,可以付299美元来升级至无限制的「传来传去版」。另外,还有汇出Memo与汇出Memo选项,这样待日后手机要重灌时,还可以备份相关Memo,相当不错。

老实说,免费版10则Memo的数量限制虽然足够让你判断足够不足够付费升级,但10则真的会让人玩得很不过瘾……还好现在有个机会可以 免费升级至无限制的传来传去版,请大家告诉大家XD。至于办法……详情请参考文末

 

这软体太新……所以没有什么人拥有,所以自然要邀请朋友来加入。

 

邀请之后,对方会收到这个讯息,就可以直接下载了。

 

不仅仅文字输入,还可以用多种方式来记事

这是软体输入工具的介面。可以看得出来中间占最大面积的就是画笔,提供了多样颜色选择。画面上方则是橡皮擦、清除画面全部以及用手机虚拟键盘输入文字。至于下面一排,则是利用其他方式输入。虽然每个功能只占一格但功能十分强大,依顺序包括拍照、录影、录音、插入、插入影片、插入声音、插入地图、时间提醒以及插入回报标签等方式。几乎囊括了所有主要输入方式。而这也是AMOR Memo能够比其他便利贴软体更广泛应用的原因。

除了记事之外,还可以转分享给朋友

便利贴在一般意义上是记事,通常是提醒自己用的。感谢科技所赐,现在智慧型手机普及,能够上网的手机非常多,因此便利贴转贴或分享给朋友也就成为可能的事情。再加上AMOR Memo因为能够以多种输入方式来记事,因此这便利贴软体能够做的事情就变得非常多。

软体AMOR Memo使用例与心得

多种方式输入记事以及可以转贴给朋友的威力有多大呢?看我以下的示范使用例(原本是要串成一天连续使用效果,但因为有的图没抓到,重抓后时间就对不太上,但这并不影响使用情境,大家也可以下载来试玩看看),大概就可以知道威力了。

 

在下载安装实际使用这软体几天之后,大概除了单纯打字之外,最常用的当然就是用触控方式来写字画图。以我来说,如果是较长几十个字讯息,会很习惯使用中文输入法输入文字,但若短短讯息或是画个图什么的,很自然就会用手指用画的。

 

 

从这个示范的记事案例中来看,就知道具备画图机能的便利贴是多么重要了XD。

 

当然,通常也怕因为事情一多,忙一忙很容易忘记时间,因此还加入了时间提醒,将时间设定在下午2点50分。

 

时间到了后,软体会以「通知」的形式告诉你该准备开会了。2点50分的通知忘了抓图Orz,只好另设时间抓一张。只要你所设的时间到了,就会有Memo到期通知出现。

 

这次所开的跨部门会议很机车,相关人员都要到,万一没到的话可能会被惩处,因此就好心发这个记事转贴给几位同事,提醒他们今天下午别忘了(其实这么机车的会议并不想只有自己去,要死大家一起死)。 在记好下午要开会之后,想想今天这么辛苦,晚上好想大吃一顿。

 

所以就写个便条纸邀请朋友来吃涮涮过吧,这个时候就可以利用插入地图、时间提醒直接跟朋友约好时间、吃涮涮锅地点。朋友OK或不OK都可以利用回报便条纸的功能来跟我说。(如上图,会出现地图、时间标签与回报标签)

对方在收到这则讯息时,可以决定要不要回报这则Memo。

 

不过突然想到,正在减肥的我,早餐吃了不少,晚上大吃一顿会不会不太好?所以就插入今天早上所拍下的照片,问一下比较专业的朋友,若吃了包生菜、猪肉、许多葱并且不小心烤焦的蛋饼,再加上一杯500cc的牛奶的热量是多少?若是太高的话,晚上看来只能小心翼翼地吃了。

喔对,差点忘了可以对发票了。虽然响应 的电子发票政策,这两个月的发票已经少很多了。但还是有不少张需要对,也顺便拍个照提醒另一半,回到家后记得先对一下发票。

 

最近还有买维他命给老爸吃,但老爸总是忘记。所以也要写一张记事给老爸,提醒他按时吃维他命。除了拍下照片之外,也录下自己的声音给老爸。

要特别说明一下,时间上的提醒不是只有单一的点,如果是固定长时间的话,可以设定周期。这样只要写一次Memo,就可以天天提醒老爸了。

喔喔,左上角有通知,新的Memo进来了。

 

打开程式后,也会出现新Memo提示。

打开一看,原来是另一半回答对发票没问题XD。ARMOR Memo的设计细节也相当不错,收到Memo后还可以回复讯息。他会将前次的Memo淡化变成背景,然后你可以直接在原Memo上回复。

而且再回复时,之前的回复也会被淡化,可以持续反复下去。

 

 

突然又想到小七的集点活动要结束了,但偏偏才集了两点,还要再八点才能换门市免费商品。

这个时候,记事一次可以分享复数朋友就相当方便了,赶快跟有去小七的朋友问一下有没有多的点数可以给。 最后突然发现……在下午开会之前,好像做了不少的事(虽然大部分是跟公司无关啦XDDD)。  

一些有趣的软体细节

一开始还没注意到,以为便利贴上面的胶带只是装饰用。后来才知道原来胶带可以用「撕」的方式将便利贴删除。真不好意思还写信给厂商抱怨删除步骤太过于麻烦XDDDD(一开始用删除时,是放大便利贴后再按menu键,会有删除的选项出现)。

 

不管你的Memo是不是单纯贴给别人,强力建议最好同时张贴给自己,因为自己很容易会忘了贴过哪些(用几天就有这样的症头,不知道是不是老了Orz,不过话说用这个软体后,会开始找一些东西来用便利贴,发现使用频率会愈来愈高,还好软体没有纸张环保的问题)。

 

你的朋友中有微笑与王冠的话,就是已经升级成「传来传去版」,若是嘴巴打叉叉的话,就是免费版本,有讯息传送则数的限制。

 

 

除了转贴Memo之外,还可以分享Memo出去。而转贴与分享的定义差在哪儿呢?转贴是透过同样软体AMOR传送出去,但这个软体很新,不见得每个人都有。

 

分享的话,则是可以使用Facebook、Google +、Line、微信、蓝牙等等方式,有些Memo你需要更多人知道或是对方没有相同软体时,分享就会是很有用的选项。

 

 

各位可以看到,就以个人上传所欠的小七点数为例,一上传FB就有好心同事提供一部分给我(结果后来就没有人再提供了,该不会最后变成五点残念吧Orz。

 

限时2天免费升级

2013/2/20-2013/2/21。使用者在2013/2/21前至 leadtek/memo/index 填写”免费升级登录表单”。AMOR Memo就会于2013/2/20开始自动升级为「传来传去版」。

 

你传Memo,瘾科技送赞T

现在只要在活动期间内透过 AMOR Memo 跟瘾科技传来传去,每天我们将送出2件赞T唷!详细活动办法如下:

活动期间:2013/2/20~3/3,每天送2件赞T,共24件 活动办法:使用 AMOR Memo 传送 Memo 给瘾科技(瘾科技 AMOR Memo 帐号:service@funmakr) 传送内容:给瘾科技的一句话,不限字数及呈现方式,当然也可以用画的喔!

我们也将透过 AMOR Memo 通知获奖的朋友们(未得奖者就不另行通知罗),赶快拿起你的 Android 手机/平板传送 Memo 给瘾科技吧!

职场疯狂加分让人好感倍增的细节

一、好感的生活细节

1穿着打扮干净利落带丛,简单清爽,努力找准自己的风格,指甲缝干净,鞋子只有褶皱没有污渍,我们看不到的细节可能是别人眼里的沙子。

2守时,是基本的礼貌,在快节奏的社会,浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费别人的时间等于谋财害命。

3跟人讲话时候眼神不飘禅凳,微微挺直腰板真诚点头或微笑带丛,不抖腿或摇头晃脑。良好的体态和微动作是好气质的原料。

4开会面试等重要场合,除非有紧急的事情,否则不要频繁翻看,可以背扣手机。

5初次见面努力记住对方的名字,再次打交道会很加分。

二、舒服的沟通方式

1话不要太密让人无法交流,也不要过慢会失去耐心,音量适中,不要打断别人,切忌不懂装懂。

2不急于争个高下,不坚持被认同,倾听是有效沟通的第一步,在与别人意见相左的时候,也不要急着反驳,参照yes,but,也不要随附和,不要有意牵扯到自己身上忍不住炫耀。

3言行一致,不夸大其词,说5点之前能交,交完还留有10分钟的余量,这就是做事落到实处,能让人信任。

4一个解围的动作或者肯定的眼神,有时候也是有效沟通,前提要会观察,有眼力见儿,比如,假如你在团建的时候离水最近,这时候什么也不用说,递给落单同事一瓶矿泉水,就是表达善意,很暖心的举动。贺行旅

三、可靠的做事习惯

1领导或者同事发信息及时回复;未及时回复,要主动说明原因。若是因为个人原因需要休假,提前和与自己交接的同事打个招呼。凡事有交代,件件有着落,事事有回音,会让人觉得放心。

2做事可以多做一步,这建立在对整个项目的运作有一定了解的情况下。一个很简单的例子:当派你去问一个报告有没有出好,你不仅仅是传话筒,你还需要确贺行旅认没有好的话,在截至日期前能不能完成,不能完成对方准备怎么解决,是否可行。

3文件发给领导审查,首先在标题写明文件主题,制作人和时间,文件需要着重看的地方标注出来,需要你帮忙改稿子,可以用修订模式,这样可以清楚看出动了哪里。

4给领导签字时候,先不要装订纸质稿,首先用在需要签字的地方贴上小便利贴,防止领导不熟悉你,可以敲门进入时,简单介绍自己是哪个部门,是什么文件需要签字,最后记得带上门,将纸质稿进行扫描备份。

5学会给工作桌面划分区域,建议对工作有整体把控后,按照你对本工作的理解对已完成的任务进行分类,再划分出一个区域用来放临时任务和未完成的任务,完成之后再分类,形成循环。

四、最后碎碎念

读完可能有朋友会说,害,我费那么大劲让别人喜欢干嘛,我做自己就好了,那你平时一定很强大,也足够自洽。

让人喜欢是禅凳一种人格魅力,并且他们都有一种共性,就是依然保持自我,保持自我的同时,眼里还有别人。其实以上的tips是习惯性地把别人放在眼里,反而是介于自我和刻意讨好他人之间的平衡态,不管是面对自己还是别人,都能更轻盈。

便利贴在我生活中最常用到的地方,就是工作的时候当做便签来用,因为自己的工作是文员比较琐碎,每天要做的事情很多,有些时候遗忘,便利贴的话,就对于我来说方便了很多,每天下班之前会看一下病人检查,有哪些事情没有做完。

还有上学的时候经常用便利贴,因为老师说的知识点在课本上,有时候记不完就会把它遗忘掉,有了便利贴之后就方便很多,去一块别人贴下了,把它夹在书中间,把知识点整理好,放在上上去也比较整洁。

同时便利贴也是家里面的备忘录,比如说走的时候有些事情安排家里人就会用便利贴的形式把它贴在冰箱上,然后加入回到家之后,看到别人家就知道要做什么事情,成为一个交流的工具。

 另外,在读书的时候,有时候跟朋友吵架,不好意思道歉,就会用便利贴的形式把一些不好意思说出口的话写在便利贴上,表达出来,当做小纸条来传达。

还有一种比较便捷的方式,就是给别人送礼物的时候可以用便利贴写一些寄语,因为便利贴真的比较方便,颜色也各种各样形状,现在也千奇百怪的,所以用他当做一个通讯录还是比较好的。

便利贴的发明,方便了很多人,尤其是做些繁杂工作的人,有了他再真的不容易被遗忘,他的名字也起得也非常好,便利贴便利贴,别看他特别的小,但是用起来真的非常方便,尤其是对于工作量大的人,所以说我还是比较喜欢这个小物品的,在生活当中,这个小物品也是无处不在的,现在他在用更广了,而且千奇百怪的形状,也很多人非常喜欢收集,觉得特别有意义,小的时候我就把自己零花钱攒起来买各种各样的便利贴。