什么是文书工作？

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什么是文书工作？,第1张

什么是文书工作？
导读：文书处理，又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面，它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务，为有效地推进机关工作服务。国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成

文书处理，又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。是宣传机关工作的一个重要方面，它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务，为有效地推进机关工作服务。

国家机关或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。

其主要的工作内容有文件的收发、登记和分送。文件的拟办、批办、承办和催办。文件的签发、缮印、校对和盖印。会议、汇报、电话的记录与整理。文件的平时归卷、提供借阅与保管。文件的系统整理、编目与归档。

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文书的种类

1、法律文书，是国家司法机关在处理刑事、民事、经济各类案件时，依照法律规定的程序而制作或发布的、具有法律效力或者虽无法律效力但有法律意义的书面文件。

2、商业文书，应用写作所反映的内容，是由商业的实际工作所决定的，无论是布告、通知、请示、报告，还是简报、消息、总结、通讯、商业经济论文都要与商业工作有关。

3、军用文书，通常是指军队内部以及与军外单位往来所使用的行文的总称。它是指挥作战、组织训练、指导工作、互通情报、积累资料的重要工具。

4、公关文书，凡是用于沟通、增进、改善本企业与公众关系的文字材料。

5、初步认定公函为公函草稿，是当时的文书习惯，这种简写落款在拟写学校非正式公函时非常普遍，可以说是当时的文书习惯。

-文书处理

-文书

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

公文规定公文一般应逐级行文，即上级机关只向下一级机关行文，或者下一级机关只向上级机关行文，横传直送就是越级传送公文。

横传公文、直送公文给领导同志，是公文传递过程中切忌的两大弊病，因为此类文件往往没有按规定程序征求有关方面的意见，没有按规定程序进行审核，一旦经领导签发，很容易造成工作被动或造成不必要的工作扯皮。

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规范公文报送程序

一、坚持一个口子对外的原则，主送或抄送区城管局的公文，由局办公室统一接收。

二、各科室收到的外单位区城管局局发送的公文、传真，应及时送交局办公室统一处理。

三、各所队、城管中队报送区城管局的公文（请示、报告）要采用规范的上行文格式。请示应一事一报，报告中不得夹带请示事项。

四、办公室确定专人签收各类公文，并负责公文格式、行文规则的审核工作。审核的重点是：公文的格式是否规范，要素是否齐全，附件是否完整，印制是否清晰，是否符合行文规则等。

经审核，对符合规范要求的公文进行分办；对不属于受理范围、公文要素不全、内容和体例不符合规定的公文，做退文处理。

徐州市鼓楼区人民政府-关于进一步规范公文处理流程的通知