公司公章管理制度
导读：公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、 一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查

公司公章管理制度

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、 一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　单位公章管理制度篇1

　　一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

　　（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

　　（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

　　（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　（一）公司行政章的使用范围主要为：

　　1 、公司对外签发的文件。

　　2 、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3 、由公司出具的证明及有关材料。

　　4 、公司对外提供的财务报告。

　　5 、公司章程、协议。

　　6 、员工调动。

　　7 、员工的任免聘用。

　　8 、协议（合同）资金担保承诺书。

　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1 、对外投资、合资、合作协议。

　　2 、各类经济合同等。

　　（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　（一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。

　　（二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　（三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。

　　（四）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

　　7、私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　单位公章管理制度篇2

　　为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

　　一、专人管理公章。

　　公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

　　二、严格审批手续。

　　使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

　　三、审批权限。

　　（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经（单位一把手）签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

　　（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

　　（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

　　（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

　　（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

　　（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

　　（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

　　四、使用登记。

　　用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

　　五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰

　　公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

　　六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

　　七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。

　　新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

　　八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

1955年，新中国首次大将授衔仪式结束后的一天，国防委副主席彭德怀主持完全军的日常工作，回到办公室里，看到桌上有一封刚刚递交上来的文件。彭老总跟往常一样，小心地打开文件，开始阅读里面的内容，读到一半，忽然脸色突变，紧接着就是狂风暴雨般的咆哮，随即大声呼喊秘书进来。

外面的秘书正在耐心地整理资料，突然听到彭老总喊自己，便急忙放下手里的活儿，赶忙跑了过去。听到彭老总如此愤怒的嗓门，秘书明白老总必然是生气了，而且从声音的分贝来看，火气还不小。

果不其然，当他进去彭老总办公室的时候，只见彭老总一手扶着桌子，一手叉着腰正气鼓鼓地盯着眼前的一个文件。见秘书进来了，彭德怀马上下命令道：“现在，你去打电话，通知陈赓大将过来一下，我有事与他说。”

秘书听到首长的安排，不敢多问，尤其是在老总生气的时候更是不敢多嘴。秘书刚走出办公室，就听到里面再次传来拍桌子的声音，想来必然是出了什么坏事了。秘书心想，这个情况可一定得跟陈赓大将提个醒，毕竟他平时跟大伙关系都不错，可不能让他撞枪口上。

陈赓接到电话马上就赶了过来，他喜气洋洋地跑到军委办公室，脸上洋溢着无比灿烂的笑容。彭老总作风硬朗，为人严肃，整个军营没几个人敢跟他嬉皮笑脸的，而陈赓就是其中一个。

因为陈庚和彭德怀早在二十年代湘军的时候就已经相识，两人三十多年交情了。曾经两人还共同一起闹过军饷，所以那时候两人关系特别近。后来，他们相继加入红军，虽然他们各自被分到不同的部门做事，但革命感情一直都很亲密，这也是陈赓敢跟彭老总套近乎的原因。

彭老总为人刚毅，做事果敢，但是脾气大，骂人也很难听。陈赓是全解放军中，少有的敢在铁面无私的彭老总面前放浪形骸、撩拨虎须的高级将领。

尽管听秘书说了老总在发脾气，但陈赓也依然毫不在意，笑嘻嘻着推门而进。看着陈赓这么热情的笑容，彭老总也完全不给好脸色。

陈赓刚想与彭老总搭话，正欲开腔打趣，却见首长依旧板着脸，一副气鼓鼓的样子，于是立马收敛了笑容。

陈赓难免心里泛起了嘀咕：难道又有人犯错误，老总特别生气，于是专门找我来商量？

虽然陈赓为人处世随性幽默，但在关键时刻却十分能够拎得清。陈赓当即收敛起原本的笑容，给老总敬了个礼，喊道：“报告首长，陈赓奉命前来报道！”

此时，彭老总见他来了，拾起桌上的文件甩给了陈赓面前：“你先看看这是什么。”

措不及防，一封文件突然飞过来，陈赓险些没接住。

陈赓正欲打开来看，琢磨琢磨这里头到底有啥东西让老总这么生气。可是，彭老总没等他看内容，劈头盖脸就开训了：“你看看，你看看，这就是你签字盖章的文件，这写的什么东西啊，你告诉我！”

彭老总越说越激动，吓得陈赓都没心思认真看信的内容。

彭总继续训道：“你就是这么做事的？乱弹琴，简直乱弹琴！”

陈赓兴冲冲跑过来，原本以为是来调节纠纷，没想到自己却挨了骂！

陈赓把信纸翻到最后一页，上面赫然盖着自己的印章，可是自己从来就不知道这封信啊！

陈赓本该辩解，但是他没有，因为他太了解这位彭老总了。

像彭老总这样的犟脾气，发怒的时候千万不要顶嘴，否则骂得更难听。

虽然与彭老总关系不错，但他也是自己的老领导，军人以服从命令为天职，错就是错了，陈赓没有顶嘴，而是耐着性子默默接受着批评。

好在，彭老总仅仅只是把他骂了一顿，也没有真的做出什么处罚，陈赓努力陪着笑终于把老总哄好了，这才离开。

回到总参谋办公室后，陈赓想起刚才的事，也是心有余悸。陈赓他除了心里窝了一肚子火之外，还有对有人冒用自己印章这件事的愤怒。

不可避免地，陈赓窝了一肚子的火气，不知该往那里撒，气得双手直哆嗦，同刚才的彭老总一样。

他陈赓自打参军以来，在战场上立过功，也犯过错，但功是功，过是过，从来没有这么窝囊地受过气。不行，这件事必须要有个说法，倒不是为了撒气，而是要查清真相，不然自己这顿骂岂不是白挨了！

经过仔细的盘算，陈赓一把抓起桌子上的文件报告，龙行虎步地走到了秘书任金池办公桌旁，把文件猛地往桌上一拍。然后用手指点了几下文件，厉声质问道：“我问你，这报告到底是怎么回事？”

任金池被领导问懵了，拿起报告扫了两眼，满头问号回复道：“首长，我不知道啊，这份文件不是从我手上经办的啊！”

陈赓听到这话，顿时两眼发黑，真是老虎不在家，猴子称大王，居然有人敢冒用自己的名字和印章向领导递报告。这到底是哪个混蛋干的糊涂事儿，非要找到他不可，否则自己这个总参谋长还怎么干得下去啊！

一般来说，在军队里，冒用领导名义，与犯上作乱无异，被发现了，不用上军事法庭，直接枪毙都有可能。

陈赓清楚地知道，这件事必须妥善处理，否则后患无穷。陈赓平时对待工作一向认真负责，因而在这件事上也不敢有丝毫怠慢，他马上下令让所有身边的工作人员挨个接受自己问话。

所有可能接触自己办公室的人员挨个来接受问话，陈赓连口水都没喝，把所有人都问了个遍，威逼利诱什么手段都用了，但还是什么都没有问出来，依然一无所获。

这让陈赓的火气顿时也发作了，他又是拍桌子，又是骂人，嘴里还一遍又一遍地重复呢喃着:“你到底是谁……到底是谁……”

这时候，从总参谋长粟裕的办公室里，走出了一个小秘书员，紧接着他来到了陈赓办公室。他满脸羞愧地说：“报告首长，报告是我写的，也是我盖了您的印章，递给彭老总的，对不起。我是，粟参谋长的秘书。”

陈赓这才明白事情的来龙去脉。原来啊，之前的总参谋长粟裕临时到苏联养伤，陈赓出任代理总参谋长。但是，之前粟裕的这个小秘书早早写完的一份报告，本该通过粟裕及时交上去，却交迟了，粟裕已经离开。之后，秘书便自作聪明，偷用陈赓的印章，并冒用他的名义递交给了彭老总。而这报告并没有经过陈赓的眼前，内容上又存在很大的问题，这才有了彭老总发火的那一幕。

听到这个眼前小秘书说清缘由，陈赓顿时放松了许多，他收起绷紧的表情，苦笑道：“我原来是替你背的黑锅啊！”

这时，陈赓又想起之前被彭老总无端指责了一通，火气再度被调起来了，大声呵斥道：“你胆子可真大啊，这么大的事儿，没通知我一声，就敢私自加盖我的印章，并以我的名义给彭老总送去，你简直是胆大包天。”

小秘书当场就被这话吓到了，他可能也明白这个罪过有多大。

不过，在陈赓看来，这事儿也没有酿成很大的后果，于是也就没有跟这个秘书员计较，反倒开始忏悔起自己的不是了。陈赓心里想着：彭老总对我发脾气，我不舒服，那我对下面人发脾气，他们自然也不舒服。又不是多大的事儿，过去就过去了，何必难为小小的秘书员呢？

陈赓整理了下情绪，继续对眼前的秘书员说道：“这事儿不要宣扬出去，既然我已经被骂了，那就这样吧。以后工作不要出现这样的问题了，好了，去工作吧！”

小秘书员松了一口气，说道：“感谢首长，我知道错了，保证以后不会再犯！”

然后，他敬了个军礼，提心吊胆地走了出去。看到他离去的背影，陈赓想起自己离开彭总那里时的样子，心里不禁产生一丝笑意……

这件事本应该过去了，但没想到，陈赓挨训的消息很快就传的沸沸扬扬，军营里的大小军官都知道了陈庚的糗事，也知道了不可一世的陈赓大将在彭老总面前也就是只温顺的绵羊。于是，那些曾经被他恶搞过的战友们都纷纷站出来调笑他：“陈赓啊，你不是老嘲笑别人挨骂？这次怎么了，挨批评了，在彭老总面前，还是得服服帖帖吧！”

对此，陈赓只是洒脱地哈哈大笑，他也不生气：“人家是老总，是开国元帅，脑子里装的肯定比咱多啊！”

他丝毫没有解释什么，这，就是大将陈庚的格局！

自从被彭老总训了那一次之后，陈赓害怕彭德怀的消息就被传播开来，而陈赓也从来没有想过要辩解什么……

领导过生日送茶具、茶叶、艺术摆件等等很合适：

一、茶具

平时在外工作，到了过年过节或者是领导生日的时候，礼物肯定是要送的，对于男性领导，比较推荐茶具，因为饮茶是接待客人必备的用品，这样不仅仅实用，领导看了也会觉得很贴心。

二、艺术摆件

在送男领导的礼物排行榜中，摆件类肯定是少不了的，比较办公室内一定是需要一些装饰品的，所以也比较推荐大家选择一些设计简单的传统艺术类摆件。

三、紫砂壶

一般男性领导的年龄都是有一定阅历的，平时在生活各方面都是非常有追求的，所以饮茶也是很日常的事情，认为可以选择一款高品质的紫砂壶，不仅仅是美观，在饮茶的时候也能更好的保留茶叶的醇香度。

四、高档茶叶礼盒

茶叶可以说是送人的必备了，如果大家不知道选择什么样的礼物送领导，那么茶叶一定是不会出错的，但是比较推荐大家选择一些有包装的类型，送人也会显得更加有档次。

五、石英手表

在送男领导的礼物排行榜中，饰品类必定是不可缺少的，其中手表认为是比较实用的，可以选择一些设计简单的石英类型，戴在手上会显得很高端，人的气质也会有很不错的提升哦。

六、皮带

无论是长辈还是领导，认为在送男士礼物的时候，皮带是最优的选择，因为它的实用性非常高，外观大致也没有什么太大的区别，性价比也是最合适的，所以非常推荐皮带。

七、过滤烟嘴

一般男性领导都会有抽烟的习惯，所以绝对过滤烟嘴是很不错的选择，既能够保证烟的味道，还可以改善烟里面的杂质，避免过多有害物质的吸入，是一个很健康的礼物。

过年送领导，首先东西不能太普通了，要不也没有意义了。先客套家常， 聊聊孩子，聊聊老人，最后再往工作上引导一下，说下未来的工作计划和表表决心，就可以了。

送东西的话可以试着送一些黑科技或者比较新奇特的产品，这样会更加有新意。比如太阳能烤箱，近比较火的网红野炊神器。现在工作压力都非常大，闲暇时间走出家门拥抱大自然，才能心情放松。有了这个太阳能烤炉神器，走到哪里都可以用它做美食，即便是在景区等不让明火的地方也都可以用，因为它不用电和生火，只要有阳光就可以。非常的节能环保，而且是均匀受热，不用人看管和翻炒，就像家里的电烤箱一样。能做的东西也很多，烧烤 烘焙 炖菜 烧水 焖饭等等。重量也非常轻便，也就三四斤重。某宝有卖的

可根据以下五种情况来决定：

1、传统型：最最简单，也是最最常见的，送水果篮子，千万不要送一箱水果，因为如果，箱底有烂的水果怎么办，还影响他对你的看法列，你说是吧……

2、细心型：就如一楼所说，打听打听他的家人喜欢什么，或者看看他的孩子，如果是女孩子的话，你就送精致一点的艺术品，最好是可爱一点的，女孩子都喜欢这种东西，如果是男孩子，就送篮球、足球之类的。

3、特殊型：想搞特殊，就送点不一样的，就事前打听好你的同事们要送什么，然后你再选一个不一样类别的，反正就是一眼就看出来和别人不一样的东西。

4、霸王型：所谓的霸王型就是去吃霸王餐，什么玩意儿都不送……

5、祝福型：祝福在过年的时候是最少不了的，你哪怕过去什么都不送，一句新年好也是要说的，，我相信，美好的祝福比什么都贵重。

给领导送礼物的注意事项：

首先，送领导礼物要送就得送领导的真正喜好品，送到领导的心窝里去，嘴里表达的时候要注意，千万不要让领导觉得自己是在受贿，要表达出对领导的关心，尊敬。

送领导的礼物，无论怎么样，送礼要注重礼物和对方是否适合，同时也是否表达出你的诚意，也并不是越贵越好的。

你可以在待客九品根据你的需求一对一的定制一款适合你专属礼品，专属礼品不仅能体现出你对礼物的重视和态度的诚恳，而且如果你送不掉短时间内还是可以退掉给待客九品的，这样不仅庄重而且送不掉也不怕！

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