秘书进行文件传阅要尊循的原则？

2023-12-05 15:46:18 领导 0 45

秘书进行文件传阅要尊循的原则？,第1张

秘书进行文件传阅要尊循的原则？
导读：文件传阅，是机关单位日常工作的一个重要内容和环节，是文件内容精神上传下达的重要一步。要必须由专人负责，遵照领导的指示按主次、轻重缓急传送到阅办部门，并且严格登记文号、内容、页数等，接收人必须签字接收并及时退还。在日常工作中，各级党政机关要注

文件传阅，是机关单位日常工作的一个重要内容和环节，是文件内容精神上传下达的重要一步。要必须由专人负责，遵照领导的指示按主次、轻重缓急传送到阅办部门，并且严格登记文号、内容、页数等，接收人必须签字接收并及时退还。在日常工作中，各级党政机关要注意文件传阅中的泄密隐患。　　一、文件横传现象易泄密。文件在传阅时应避免对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失控，造成文件积压、丢失或下落不明等情况。但在实际工作中，有些领导碰到急件，就直接传递给阅办部门，或者两个阅办部门在协商办理时相互横传，这些情况都易造成文件失控和丢失。出现这些情况时，有关部门应及时指出并纠正，由专人按照传送程序签字送出。　　二、文件在外传阅时间过长易泄密。文件传阅开始后，很多部门不能做到及时归还，有的甚至留存几个月，造成其他部门传阅时间推后，耽误工作。而且，传阅时间过长，文件受控难度加大，很容易造成文件管理混乱、失控甚至丢失，发生泄密。各部门应该由专人负责文件的接收和归还，及时提醒领导尽速办理并归还文件，不应等文件管理人员一催再催。经办人员必须根据文件的内容和知悉范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。　　三、文件传阅部门过多易造成泄密。一份文件，除了主管领导和主办部门需要传阅，还经常需要其他领导或相关部门传阅。传阅时间长、文件流转次数过多，管理难度加大，容易造成文件失控或丢失。文件传阅应该按照合理的传阅顺序传阅，收文传阅要按照主要领导、主管领导、主管部门先阅和急用先阅的原则进行。对于需要阅办的文件，其传阅顺序为：主要领导→主管领导→其他领导→部门领导；对于急件，其传阅顺序为：主管领导→部门领导→主要领导→其他领导。另外，应缩小文件传阅范围，以主管领导和主办部门为主，优先传阅，无关部门不阅。

办公室秘书让领导批阅文件，是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理。

收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示（或阅批）”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的，阅示的意思就是请领导阅览并给予指示，阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。

扩展资料：

几种常见情况的批示用语：

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

（二）请署领导签发文件

1．直接签发：“请××签发。”

2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”