给领导送文件,怎么能体现高水平?

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给领导送文件,怎么能体现高水平?,第1张

领导文件,怎么能体现高水平?
导读:我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知,一是应用尊称,以表示尊重,正式。二是要言简意赅,清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可,含糊不清,更不能词语堆砌,令人反感。给领导

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知,一是应用尊称,以表示尊重,正式。二是要言简意赅,清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可,含糊不清,更不能词语堆砌,令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚,让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感,因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了?假如真有时间,可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题!(不好思,说的有点直了,但没有坏心)

首先要有一个选择,就是礼多人不怪。尽量多用敬语,和领导关系再好,也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚,可以按照时间、地点、人物、事件来说,把每个要素讲明白,用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来,比如穿什么衣服,带什么物品等等。最后是拟好通知后,自己通读几遍,看是否通顺,有无错别字,事情讲明白了没有,或者拿给同事看一下。一定记住,发通知是基本功,不出问题不会给你添彩,一旦出了问题,比如让领导忘带东西,错记时间,会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明,你说的是发通知时,如何表述的既委婉又明白,不能让领导反感。那就好办了,一:要尽量选时,在领导不忙时,且坐在办公室里。二:方式,先轻轻敲门,得到允许后,再慢慢走进领导一侧。三:讲话,要简明扼要,尽量节省领导听的时间,说话要细、轻、柔、简、短。四:结束,道一声领导您忙,随即抽身出门,轻轻关门。

但如果你是说的写通知,那就是另一番意思了。

如果因为堵车导致可能会迟到,你可以采取以下措施:

1 尽快通知领导:尽快通知领导你的情况,让他们知道你会晚到一些。可以试着打电话或者发信息,尽可能详细地说明你的情况和预计的到达时间。这样可以让他们有所准备,并且知道需要等待多长时间。

2 寻找替代交通方式:如果可能的话,尝试找其他的交通方式,例如出租车、地铁或者共享单车等,以尽量缩短路程时间。如果需要,也可以考虑下车后跑步或者骑自行车前往上级部门。

3 预见可能的障碍:在路上时,要时刻注意交通状况,尽可能预见可能的障碍,例如交通拥堵、道路封闭等。如果发现可能会迟到更长时间,可以再次与领导联系,告知最新的情况。

4 提前准备文件:如果你预计会迟到一些时间,可以在到达上级部门之前,提前准备好文件,以避免到达后因为文件没有准备好而浪费时间。

5 道歉并解释情况:当你到达上级部门时,要向接收文件的人员道歉并解释情况。可以说明因为堵车等原因导致迟到,并表示诚挚的歉意。

总之,尽管遇到堵车可能会让人感到沮丧和无助,但通过及时通知领导、寻找替代交通方式、预见可能的障碍、提前准备文件和道歉并解释情况,你可以尽可能地减少对工作的影响。

一、该回复的几种情况

(1)在办公室,给领导递送普通文件,领导说“收到,谢谢”。这种情况下,如果你不回复,然后从办公室走出去,领导会觉得你连基本的礼貌都不懂。其实这时候可以说,“这是我应该做的”“不客气,那您先忙吧,有什么问题您再找我”等。这种情况下,回复比不回复好,回复多加几句话比直接回复“不客气”要暖心的多。

(2)在办公室,给领导递送刚写好的讲话材料等,领导说“收到,谢谢”。那么,你可以像上面那样回复,还可以这样回复:“我的视野太窄,怕是深度不够,请您再费心把关。如果有什么问题,马上通知我,我会进一步按要求做修改”。一来,表示自己是认真对待这个任务的,对这份材料是用了心的;二来,谁都喜欢听好听的话,这样一说,自然就把领导抬高了;三来,“有问题马上通知我”等表面了工作态度。领导一看,你是个精益求精工作负责的人,虽然嘴上不说什么,但心里不自觉就加了印象分了。

(3)其他需要回复的情况。一般来说,面对面的沟通交流,领导说“收到,谢谢”,作为下属,应该要及时回复。

二、可以不回复的几种情况

(1)在微信上,给领导发送文件后,领导说“收到,谢谢”。这种情况下,回复越简单越好。可以回复“不客气”,也可以不回复。因为,现在快节奏的今天,大家都很忙。你发的信息越多,领导越是没时间看,甚至会觉得厌烦。

(2)在微信上,给领导发送文件后,领导说“收到,谢谢”。而领导个性直爽,平时做事不注意这些细节,那可以不回复。当然,如果领导性格细腻,纠结于这些细节,那最好还是给予回复。如果不回复,领导可能会有所看法。

但不管怎样,职场中,处理上下级关系一定要注重礼节礼貌,尤其是面对领导的时候,作为下属,一定要谦逊,而不是目空一切。

我不知道是一把手叫你拿文件去,还是二把手叫你拿文件去。

比如说一把手为张总,二把手为王总。你可以这样:

一 如果是在会议室,开会的人比较多

轻轻推开门进去,然后小心的走到一把手面前,问张总好,然后说,这是会议要用的文件我拿过来了,然后等领导发话;如果叫你分发,一定先发张总,再发王总,按级别发。

二。如果是在办公室,只是张总对王总开会,你可以这样;

先敲门,然后得到允许后进去,直接到张总前,说文件打印后了,然后给他翻阅,听其发话;如果是王总要的文件,允许进去后,说张总,王总叫我送份文件过来,然后把文件给王总,如果领导没有别的安排,你就主动说先出去了,然后关门,搞定。

你问这样的问题, 证明你工作很小心。但如果年纪少的话,完全可以表现出你活泼的个性出来。!