有一客户刚收到样品就说要求来我公司拜防还要求我公司出车接送,我觉得他在试探我。请求高手指点 代谢..

客户 0 37

有一客户刚收到样品就说要求来我公司拜防还要求我公司出车接送,我觉得他在试探我。请求高手指点 代谢..,第1张

有一客户刚收到样品就说要求来我公司拜防还要求我公司出车接送,我觉得他在试探我。请求高手指点 代谢..
导读:如果出车接送花销不是很大的话,我觉得你可以尝试着把握下这次机会。至于试探,我个人觉得没有可能,客户是来和你做生意的,不是和你相亲的,不必要试探你是否体贴。可能客户对中国不熟悉,又想去视察下你们公司,所有提出这个要求。但也不排除客户是想蹭车接

如果出车接送花销不是很大的话,我觉得你可以尝试着把握下这次机会。至于试探,我个人觉得没有可能,客户是来和你做生意的,不是和你相亲的,不必要试探你是否体贴。

可能客户对中国不熟悉,又想去视察下你们公司,所有提出这个要求。

但也不排除客户是想蹭车接着蹭吃蹭住的可能,林子大的,什么鸟都有,外国地痞流氓一样存在。在你的能力范围内,能做就做,范围之外,直接拒绝,一切以做生意为前提,超出生意范畴之外的,仔细判断客户到底想干嘛,该拒绝就拒绝。

公司很多职位,岗位,不同的工作岗位的工作内容要求也是不一样的。行政前台说白了就是前台助理,是一个公司的脸面。前台的主要工作内容大家都了解,就是简单地接待来访的顾客还有合作对象,咨询的客人

只要是有预约的就接引到宾客室进行简单的招待,并报告领导。如果没有预约就寻找合适的时间给客人预约上领导。领导不见的就婉言拒绝。总之行政前台这个岗位就是与公司以外的人来公司公干的人打交道的。公司要求前台在客人走了以后才能下班,这个要求是合理的。

行政前台的工作主要是接待客人。招待好客人的同时还有一些其它的日常工作。比如在固定的时间,要对公司的环境,整洁程度检查并报告给行政主管。有些公司还要求行政前台要在一日工作完成以后,下班后要检查公司内部的安全,是否门窗关好了没。这些其他要求也是要求前台能够对公司最后的安全检查。如果这时候客人和领导都没有走的话,自然要等他们走后在下班。不过实在是有些原因的话,可以跟领导说一声规定时间下班。

不过行政前台这样等待顾客很久时间的情况下,也是属于工作加班的额外工时的。如果当天晚上接待客人会很晚,就可以向行政主管申请加班费。就算是超了半个小时也可以申请半小时的加班,千万不要觉得自己这样加班是白白浪费的。

这个客人不会开车又要求你去接送,其实相对来说是一个小的难题。因为如果你不去接送这个客人的话,很有可能就会失去这个客人,从此失去很多的生意。那么如果你去接他的话,你自己又没有时间,所以会比较尴尬,下面给你寄点建议,去解决这样尴尬的问题。

1首先就是客人接受这样的要求,如果你能够感觉这个客人是特别重要的话,那么我建议你还是去满足他的要求。所以说尽量是可以把这个客人接过来的。但是接这个客人未必是需要你亲自去接,又未必需要用你自己的车子。可以用你店里面其他的人或者是找一个人帮忙打一个车或者是开着你的车子去把这个客人接过来,这样就足够了。这样的话也许会更好一点。而且这样的话,客人会知道你是专门为了接他而去的,也知道你的难处,也许就会更加满意。

2还有一种方式就是你可以直接的向这个客人表示抱歉。就是说你自己现在特别的忙,但是你也特别的在乎他,也就是说先承认你对对方的这种理解的状态就可以了。然后先承认自己的错误,这样会有一部分人就会相信,你也会愿意接受你的这种说法。那么你就可以说出下一步,比如说你可以让这个客人自己过来,然后你帮他报销一些车费,大多数的客人听到这里其实也许就不用你去接了,但是相对来说也会知道你对他的诚心。所以自然不会太过于刁难你。

3而且最重要的一点就是,在这件事情上面表现出你对客人的这种重视就可以了,并没有必要完全所有的东西都亲力亲为,因为你这些东西全部都亲力亲为的话,反而会特别的辛苦。所以说只要让客人感觉你对他是比较好的,什么东西都很重视,并没有那种忽略他的这种状况,这样就足够了。相比之下,比你什么事情都亲力亲为好的更多。

  不要紧张,先熟悉好公司介绍和产品资料,备好文件和样品。

  亲自接机很重要,不要只让司机去接。让客户看到你的诚心。接机的时候可以和老外多介绍本地的情况,特色旅游的景点,好吃的食物(探听客人喜欢的食物),和最近的天气状况,提醒客户天气比较寒冷,要注意,他们听了一定很感动。最重要的是把客户在中国的SCHEDULE再确认一次,虽然他们来前肯定和你确认过了,但是你这样做,一定让他们感觉到你是一个很有责任心的人。

  要安排好接送客户进出的车子和陪同人员,让他们感觉你公司是一个很正规,很专业的公司。

  对于客户喜爱的食物,按公司可承受的价位寻找一个饭店,这是为了给客人接风的。平时的会晤,谈判可以用工作餐,但千万不要用盒饭打发客人。客人离开中国前,为他们找一个中国特色的饭店,这时经过多天的交流,大家已经很熟了,气氛会更加好。

  询问客人对于酒店的看法,是否舒适。如能抽出时间,带客人参观一下城市美丽的风景或名胜,让他们加深印象。准备一些中国特色的礼物在离别时送给客户,如茶具,茶叶等。

  例如我在青岛,所以我除了安排客户参观工厂,开项目会议,也会安排好带客人去栈桥,去崂山,感受一下青岛的气息。第一次来中国的客户会对很多事都很新奇,例如,中国的一些独特的国情,就应该多给他们介绍。让他们多了解一些中国与外国的文化差异。这样更有助于与客户建立良好和诚恳的关系,也是为将来减少双方在观念上的矛盾做好铺垫。

  上面都是接待上的,我想最重要的是你对于公司和产品的介绍,使客户相信你们公司是有能力生产出质量好的产品,如果双方在价格上也能谈得拢,那就恭喜你了。

  从交际礼仪的角度讲,交谈要注意两个问题:

  第一、内容。言为心声,语言传递思想,表达情感,耐人寻味,所以内容很重要。

  第二、形式。

  在如何说的问题上,有三点要注意:

  第一、要细语柔声,使用标准的普通话,避免粗声大嗓。你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论,所谓有理不在声高。

  第二、要善于跟交谈对象互动。跟别人说话,你说了半天,别人觉得都是废话,不爱听,有意思吗?所以要互动。

  第三、要注意尊重对方。

  谈话礼仪中有四个不准:一、不打断对方。你有说话的权利,对方也有说话的权利,别轻易打断别人,打断别人是没有教养的标志;二、不补充对方。真正容人的人会给别人说话的机会,给别人表达意愿的权利。待人接物交谈的基本技巧少说多听,因为言多必失;三、不纠正别人。不是原则问题,不要随便对别人进行是非判断,大是大非该当别论,小是小非得过且过;四、不质疑对方。不要随便对别人谈的内容表示怀疑。我们在日常中,有时候得罪人伤害人的就是一些小是小非。

  参加社交活动,下列六大问题不要谈,说出来有失身份,是没有教养的表现。

  第一、不要非议党和政府;

  第二、不要涉及国家秘密与商业秘密。有人有窥视癖,总要想打探点不该自己知道的事。其实何必呢,不该你知道的事,你知道得越少对你越安全;

  第三、不能随便非议交往对象。跟人打交道,别让人家难堪和尴尬。有一天,我们在聊天,一个同志问我,金教授籍贯是哪里的?老家哪儿的我说老家上海。他一撇嘴,你们上海男人都不是男人。我问他,你骂谁?不要随便让人家尴尬和难堪,这是有教养的标志。

  第四、不在背后议论领导、同行和同事。自尊的一个非常重要的内容是尊重自己的职业,尊重自己的单位。

  第五、不谈论格调不高的话题。家长里短,小道消息,男女关系,别说,失身份。

  第六、不涉及个人隐私问题。哪些个人隐私不大适合去随便打探呢第一不问收入,你问这个人挣多少钱,实际上是问这个人本事如何,这不合适;第二不问年龄;第三不问婚姻家庭,家家都有一本难念的经,别跟人家过不去;第四不问健康问题;第五不问个人经历。老家是哪里?什么专业毕业现在在干什么?英雄不问出处,这些都是实力问题,有教养的人不谈。

  宴会的礼仪在现代生活中服饰是比较重要的礼仪问题。

  人的位置不同,站的角度不同,考虑事不一样。对于社交场合有身份的的名人来讲,他讲这样一句话:"男人看表,女人看包。"比较讲究的男士和女士,他包的颜色跟皮鞋应该是一个颜色,穿一双黑色皮鞋,那包就是黑色的,协调。当然我也见过不协调的,那天我见到一个老兄,脚穿白皮鞋,腰系红腰带,手拿咖啡色手袋,把我看晕了。

  一般人看什么呢女人看头,男人看腰。女人看头是看什么呢看发型,看化妆。一个比较讲究自己生活情趣和品位的女士,她的发型和脸一般是比较认真修饰的。男人看腰看什么呢?看腰带上面挂不挂东西。有地位有身份的男士在比较重要的场合,腰带上是不挂任何东西的。

  我们去参加宴会,或者在比较重要的场合请客人吃饭,要注意五M规则:

  第一个meeting要注意见面的人是谁。你请客人吃饭,如果还要请人作陪,就要考虑怎么请。比如说请的是英国人,那就请几个懂英语的人在一块,容易谈到一块儿去。请的是阿拉伯客人,那请几个穆斯林比较容易沟通。所以请客人吃饭,这个meeting很重要。

  第二是money,费用。做任何事情,量入为出,不管是请熟人,还是请生人,不要铺张浪费,讲究少而精,量力而行,避免大吃大喝,没有必要过分招摇。

  第三menu,菜单。如果你要请我去吃饭,你要问什么问题呢?没有经验的人这么问:"您来点什么?"有经验这样问:"金教授,您不能吃什么?"有所为,有所不为。你问我爱吃点什么,那是开放式问题,我要是狂点一通,结果是我走了,你走不了,被抵押在那儿。封闭式问题是给出所有选择:"金老师,喝茶还是喝咖啡"就是告诉你不要喝人头马,这是封闭式问题。

  第四是media,环境。客人吃特色,公务宴请吃环境。你把客人请到五星酒店吃饭,说明他水平一流,你把他弄到地下室吃饭,说明他水平是盲流,这是一个接待规格的问题。

  最后是manner,举止。餐桌举止有五忌:第一餐桌上不吸烟。有身份、有地位、有教养的人餐桌上不吸烟;第二让菜不夹菜。你可以介绍,但别给他夹菜;第三,祝酒不劝酒。有教养的人讲究自厢情愿,不要强迫服务;第四不在餐桌上整理服饰;最后,忌吃东西不发出声音,这个主要指国际交往中,西方人的说法,吃东西发出声音是猪的基本特征。

如果你是一位二手房中介,遇到客户要求你接送,可以考虑以下建议:

1了解客户需求:在答应客户的接送要求之前,首先要了解客户的需求和意图。询问客户是否是因为没有交通工具或者其他原因需要接送,以及接送的时间、地点和具体细节。

2明确费用:在了解客户需求后,要明确向客户说明接送服务的费用。可以参考当地的交通费用标准,并结合自己的实际情况报价。同时,要与客户协商好费用的支付方式和时间,以避免后续的纠纷。

3安排车辆:根据客户的需求和时间安排合适的车辆。如果是短途接送,可以选择私家车或者出租车;如果需要长途接送,最好选择客车或者火车等更安全、舒适的交通工具。

4确认行程:在安排好车辆后,要与客户确认行程计划,包括具体的出发时间、地点、行车路线、停车位置等细节。同时,要与客户协商好如果出现变更或延误如何处理。

5确保安全:在接送过程中,要确保客户的安全和舒适。要遵守交通规则,注意行车安全;同时,要为客户提供干净、整洁、舒适的乘车环境。

6服务态度:保持良好的服务态度是关键。要积极主动地与客户沟通,询问客户的需要和意见,及时解决问题。同时,要尊重客户的隐私和个人空间,避免不必要的干扰。

7后续跟进:完成接送服务后,要及时与客户进行反馈和跟进。询问客户对服务的满意度和意见,以便不断提升自己的服务质量。同时,也可以借机向客户介绍其他的服务项目和优势。

客户接待工作流程

 客户接待工作流程,在职场生活中,在前台工作的更要以身作则,因为客户第一眼见到的就是前台,所以前台要给客户留下一个好印象,以免丢了公司的颜面,下面我分享客户接待工作流程。

客户接待工作流程1

  公司前台客户接待流程

 1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友或施工部人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

 2、上班时间必须在岗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午6:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

 3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

 4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决。

 5、来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。带进办公室后,再为客人倒水。(七分满)。

 6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫秩序维护员协助拦截。如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。

 7、客人离开时,请客人再登记,并微笑致意,“欢迎下次再来”。

  公司前台客户接待的仪容仪表要求

 1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。保持清洁卫生整齐

 2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”。

 3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。不得披头散发,发长不得过肩。

 4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。

 5、保持口气清新自然无异味。

 6、上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。

 7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在小区内奔跑。

 8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。

客户接待工作流程2

  1、目的:

 为了推行一体化酒店式物业管理,提升各服务中心服务质量,特将客服接待人员的岗上行为和接待流程标准化。

  2、适用范围

 公司各服务中心客服人员

  3、职责:

 31服务中心客户服务部主管负责岗位要求和接待流程的培训和落实。

 32服务中心经理负责对客服人员的岗位要求和接待流程进行监督检查。

 33公司客服部和品质部负责对客服岗位要求和接待流程进行督导和抽查。

  4、方法和过程控制

 41着装要求:

 411员工上班时应按规定穿着工作制服,工卡佩戴在左胸离肩部10CM位置;

 412制服必须经常保持干净整洁,着装不整洁者不得进入工作区域;

 413着装要求衬衣扣要全部扣好,不得卷起裤脚、衣袖;领带(领结)必须端正;制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物;服装衣袋不得装过大过厚的物品;皮鞋保持光亮,穿深色袜子;

 414不得佩带夸张饰物,不可留长指甲及涂有颜色、花纹的甲油;

 415女员工化淡汝、不宜浓妆艳抹,过肩长发应束于耳后,不宜披头散发。不得穿着奇装异服及留有怪异的发型和涂染彩色头发;

 416男员工不留胡子、长发,头发和胡须应经常修整,头发长度不能盖及耳部与衣领;

 417工作时间保持良好的精神状态,彬彬有礼、高效敏捷。对待客人应热情周到,礼貌大方,简朴务实,不卑不亢。

 (女接待员) 标准着装 (男接待员)

 42 言行举止:

 421接待员上班时,举止文明,精神饱满, 女接待员站姿为"丁"字步,男接待员为外开"八"字步,双脚的延升线的交点为45度的角;

 422站立时抬头挺胸,不能弯腰驼背。女接待员双手虎口相交重叠放于腹部,男接待员双手放于背后,左手扣住右手手腕,双脚打开与肩并齐宽

 423不得伸懒腰、不把手插入衣袋。

 424不能在执勤时吸烟、吃零食、吹口哨、听收录音机、玩手机。

 425不随意吐痰,乱丢杂物,不扰耳、挖鼻孔,不敲桌椅,跺脚或玩弄其他物品。

 (标准站姿)

 (女接待员) (男接待员)

 43大堂接待程序

 431保持良好的仪容仪表,精神饱满等候客户的光临;

 432保持良好的仪容仪表,面迎客人时须双手叠放于小腹,客人离岗位5米远处,微笑前行主动迎接客人,礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员),手势指引成45度角;

 433引领客人,提供免费擦鞋服务;

 434客人光临大堂时,接待员问候客人:"您好!先生/**,欢迎光临君林天下。请问有什么可以帮到您(如接到相应岗位提供的客人姓名的信息,可直呼X先生/X**/X女士。),礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员),手势指引成45度角";

 435引领客人,简单的参观大堂的配套设施;参观完毕之后指引客人乘坐电梯;

 436引领客人前往电梯处,并在引领时提醒客人"先生**,请小心阶梯",帮客人按好电梯之后,提醒客人"先生**,请稍候";

 437电梯到达之后,"先生**,电梯到了,各位请", 礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员),手势指引成45度角;

 438客人进入电梯之后,接待员进入电梯帮客人按上客人所需楼层,接待员退出电梯之后,站立与离电梯门的斜角45度位置,电梯门即将关闭的同时,接待员礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员)送别客人,"各位,请慢走,工号XXX,很高兴为您服务";

 439调整心态,立即回到岗位,并用电话或是对讲机,向相应岗位传递客人所去服务区域的信息(并且简单说明客人的特征及姓/名)。

 44销售大厅的接待

 441保持良好的仪容仪表,精神饱满等候客户的光临;

 442保持良好的仪容仪表,面迎客人时须双手叠放于小腹,客人离岗位5米远处,微笑上前主动迎接客人,礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员),手势指引成45度角;

 443客人光临大堂时,接待员问候客人:"您好!先生/**,欢迎光临XXX请问有什么可以帮到您(如接到相应岗位提供的客人姓名的信息,可直呼X先生/X**/X女士。),礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员),手势指引成45度角";

 444引领客人进入销售大厅,并且引领客人就坐休息片刻;

 445礼貌的邀请销售人员,并知会销售人员客人的简单情况及需求;将销售人员引见给客人认识;

 446通知酒吧员给客人呈上会所为客人精心准备的毛巾,送上鲜榨的咖啡或精心泡制的奶茶;

 447销售接待人员耐心的给客人讲解君林天下楼盘的情况;

 448引领客人参观样板房;

 449迎送客人必需将客人送出,并提醒客人小心阶梯,并询问客人是否需要电瓶车;"先生**,欢迎您再次光临XXXX,工号XXXX,很高兴为您服务";

 4410电瓶车司机的站姿与指引要求:精神饱满的站立于驾驶室旁,等候客人的光临。客人上车后,提醒客人扶好坐稳!并询问客人的目的地。

 45样板房接待流程

 451保持良好的仪容仪表,精神饱满等候客户的光临;客人光临时,微笑上前主动迎接客人,礼节性鞠躬30度(适用于男女服务人员),手势指引成45度角;"您好!欢迎光临XXXX(项目名)XX样板房(样板房号)";

 452引领客人就坐,并且提醒客人"麻烦各位请稍坐一会儿,我们帮各位穿一下鞋套";并且引领客人进入样板房;

 453样板房接待人员耐心详细的给客人介绍样板房的情况;

 454根据样板房的特色给客人讲解,重点是样板房的亮点和卖点;

 455客人参观完毕之后,引领客人就坐,"您好!先生**,各位请稍坐一会儿,我帮您脱一下鞋套",并提醒客人稍候电梯;

 456电梯到达之后,引领客人进入电梯;并且帮客人按好客人所需楼层,迎送客人;"您好!电梯到了,各位请,欢迎再次光临,工号XXX,很高兴为您服务";

客户接待工作流程3

  公司客户接待流程

 接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访

  1、接待申请:

 业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的****、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

  2、确定接待级别:

 接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待

  (1)普通人员级别: 适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。

 a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

 b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;

 c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;

 d:接待车辆:四驱车或的士。

 e:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加50元/人标准计算;

  (2)高级人员级别: 适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。

 a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

 b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;

 c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;

 d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;

 e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

 f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

 g:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加100元/人标准计算;娱乐另加200元/人标准计算;

  (3)特级人员级别: 适合人员:主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。

 a:住宿标准四星级酒店以上,房价控制在400-700元/间,公司负担全程费用;

 b:餐饮标准:午餐简便,消费控制在1000元以下,晚餐消费控制在1000元以下;

 c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导、营销总经理、股东;

 d:接待车辆:商务车或租用高级用车;

 f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在1200元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

 g:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加100元/人标准计算;娱乐另加250元/人标准计算; 3、联系接待单位:行政员工根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

  4、安排接待人员:

 公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

  5、机场(车站)接车:

 接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到鸿运车站或打的到车站后坐高速到机场。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

  6、住宿安排:

 到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。

  7、营销中心参观:

 营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。

 主要的介绍工作由接待人员进行,展厅助销配合。(如带领、提上相关资料、营造气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能否很好地复制营销中心的关键。

 在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

  8、领导接见:

 接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

  9、餐饮安排:

 行政办可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或某场部员工一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)

  10、提出、收集合作事项:

 经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

  11、处理、确定合作事项:

 本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。

  12、领导会谈:

 双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

  13、机场(车站)送车:

 来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

  14、电话回访:

 接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

 无论来访者以何种目的来访,接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了,就会给来访者留下一个良好的形象,从而增加玛拉兹公司的行业竞争力。