给客户发放购物卡，如何账务处理？
导读：给客户发放购物卡，需要分几种情况。 一、外购购物卡用于发放的 这种情况，是比较常见的，主要是一般的中小企业，外购大型商场超市的购物卡，用于赠送。 购进时： 借：预付账款-购物卡 贷：银行存款等 （一）对外赠送主要是为了维护客情关系的

给客户发放购物卡，需要分几种情况。

一、外购购物卡用于发放的

这种情况，是比较常见的，主要是一般的中小企业，外购大型商场超市的购物卡，用于赠送。

购进时：

借：预付账款-购物卡

贷：银行存款等

（一）对外赠送主要是为了维护客情关系的

这类赠送完全就是为了维护关系，多数都是“悄悄地”进行，大家都懂的，企业也不会广而告之，所以实务中都是计入“业务招待费”。

但是，需要特别注意的是，该类赠送因为没有跟销量或积分等挂钩，企业赠送后需要按照“偶然所得”扣缴个人所得税。

当然，比如企业购入1000元的购物卡，不可能去刷200元，然后才去赠送800元；肯定是购入1000元的卡，然后就原封不动的赠送了，等于1000元赠送金额就是税后金额。企业在赠送购物卡的时候，也不可能要接受的人再交200元的税金吧？

因此，我们在扣缴税金与账务处理时，需要把税后金额换算为含税金额，可以解方程得出：假设税前金额为X，则：X(1-20%)=100000元，解方程：X=1250元。

借：销售费用-业务招待费等 1250元

贷：预付账款-购物卡 1000元

应交税费-应交个人所得税 250元

（二）赠送购物卡与消费积分等挂钩的

企业为了促销，制定促销政策，当客户达到某一规定的销售积分或销量后，即赠送购物卡。这种情况，企业一定会大力的宣传，广而告之，以便吸引更多人来消费或购物等。

根据《财政部 国家税务总局关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》（财税[2011]50号）规定： 个人通过使用消费积分得到的礼品，不征个人所得税 ；累积消费达到一定额度的顾客，给予额外抽奖机会，个人的获奖所得，按照“偶然所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。

1企业执行《小企业会计准则》等，事先未确认消费积分价值的，直接计入当期的损益。

借：销售费用-业务宣传费

贷：预付账款-购物卡

2企业执行新收入准则等，事先确认了消费积分价值的：

借：合同负债-消费积分（或：递延收益）

贷：预付账款-购物卡

二、发放的购物卡是本企业自制的

如果发放的购物卡就是企业本身自制的，比如大型商超企业发放企业的购物卡。这种发放出去的购物卡，企业虽然没有收到钱，但是发行出去就代表一项负债。

与前述的外购购物卡一样，也是需要区分两种情况的。

（一）对外赠送主要是为了维护客情关系的

同样的，也需要把面值的金额换算为税前金额。

借：销售费用-业务招待费等

贷：预收账款-预付卡

应交税费-应交个人所得税

（二）赠送购物卡与消费积分等挂钩或购物抽奖的

1企业执行《小企业会计准则》等，事先未确认消费积分价值的，在发放购物卡是直接计入当期的损益。

借：销售费用-业务宣传费

贷：预收账款-预付卡

2企业执行新收入准则等，事先确认了消费积分价值的，在发放购物卡冲减负债。

借：合同负债-消费积分（或：递延收益）

贷：预付账款-预付卡

3促销抽奖的，需要按照“偶然所得”扣缴个人所得税；如果没有要求客人现场缴纳个税的，也需要按照面值金额换算为税前金额。

借：销售费用-业务宣传费

贷：预收账款-预付卡

应交税费-应交个人所得税

很多单位购买了购物卡，会选择作为职工福利，或者送给客户，或者是自用。这时会计人员要怎么编制记账凭证呢？

购物卡的记账凭证

企业购买了购物卡，取得了增值税普通发票，会计人员就要对此进行审核，比如企业的名称税号地址是否正确，开票金额是否符合实际，还可以网上查询发票的真伪。审核无误之后开始编制付款凭证。日期按照实际日期填写，编号按顺序编号。接着填写会计分录，选择会计科目的时候根据购物卡的用途来入账。

购入购物卡时：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

实际使用购物卡的时候，编制转账凭证。

将购物卡作为员工福利发放给员工时，计入应付职工薪酬：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

借：管理费用等——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

将购物卡送给客户，计入销售费用：

借：销售费用——业务招待费

贷：预付账款——预付卡

自用购物卡，比如用购物卡买办公用品、纸笔之类的，计入管理费用：

借：管理费用——办公费

贷：预付账款——预付卡

写完会计分录，之后填上发生额，制单人和审核人员，会计主管签名，记账凭证就编制完成了。

记账凭证按照用途的分类

记账凭证按照用途分类，分为专用记账凭证和通用记账凭证，专用记账凭证就是用来反映某一类的经济业务凭证，包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证就是记录现金和银行存款科目收款业务的凭证，付款凭证就是记录现金和银行存款科目付款业务的凭证，除了收付款业务以外的其余业务则计入转账凭证。而通用记账凭证则可以用于反映所有业务的凭证。

企业销售商品时，为提升销售量，一般采取赠送商品的方式吸引顾客。销售商品的同时赠送商品，应怎么做会计分录？

销售商品赠送商品分录

1、购入促销赠品

借：库存商品

应交税费--应交增值税(进项)

贷：银行存款

2、无偿赠送促销赠品

借：销售费用

贷：库存商品

应交税费--应交增值税(销项)

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。简而言之，库存商品指一切闲置的，用于未来的，有经济价值的商品。

销售商品收入会计分录

确认收入时：

借：银行存款

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：主营业务收入

同时结转成本：

借：主营业务成本

贷：库存商品

主营业务收入会计核算

主营业务收入指企业从事某种主要生产、经营活动所取得的营业收入。＂主营业务收入＂账户用于核算企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所产生的收入。

本账户期末应无余额主营业务收入属于损益类科目，其借方表示减少，贷方表示增加。在＂主营业务收入＂账户下，应按照主营业务的种类设置明细账，进行明细核算。

为了提高销售量，和客户增进感情，不少企业在节日都会外购商品作为礼物赠送给客户，对于外购的商品，应如何做会计分录？

外购商品赠送客户的会计分录

对于无偿赠送，这种情况属于视同销售：

购入商品时

借：库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

赠送时

借：销售费用

贷：库存商品

应交税费——应交增值税(销项税额)

其他形式的赠送会计分录怎么写？

1、外购原材料免费赠送给客户的，不确认收入，但是由于税法规定视同销售，还是要缴纳增值税和企业所得税，成本方面还是按成本价结转成本，按售价计算销项税额。

借：营业外支出

贷：原材料——样品

应交税费——应交增值税(销项税额)

2、对原材料买多少赠多少的，有偿赠送，实质上是销售折扣

借：银行存款

贷：主营业务收入—产品—赠品

应交税费—应交增值税(销项税额)

同时结转销售成本

借：主营业务成本

贷：原材料—产品—赠品

直接赠送低值的物品吸引消费者，随原材料的售出而赠送

在购进该赠品时：

借：原材料——赠品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

无偿赠送促销赠品：

借：销售费用

贷：原材料——赠品

应交税费——应交增值税(销项税额)

应交税费是指用来核算企业应缴纳的各种税费，包括增值税、消费税、房产税、所得税等等。属于负债类账户，借方登记实际缴纳的各项税费，余额反映多交或尚未抵扣的税费，贷方登记按规定应交的税费，余额则表示企业尚未缴纳的税费。

春节发放购物卡属于职工福利，应当通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目编制相应的会计分录。实际发放购物卡时会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：预付账款——预付卡

购入购物卡时的会计分录如下：

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款/库存现金

计提相应职工福利费时的会计分录如下：

借：生产成本/管理费用/销售费用

贷：应付职工薪酬——职工福利费

应付职工薪酬的相关会计处理

企业应当在职工为其提供服务的会计期间，根据职工提供服务的受益对象，将应确认的职工薪酬计入相关资产成本或当期损益，同时确认为应付职工薪酬。如：生产部门人员的职工薪酬，计入“生产成本”和“制造费用”等科目；管理部门人员的职工薪酬，计入“管理费用”科目；销售人员的职工薪酬，计入“销售费用”科目；应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬，计入“在建工程”、“研发支出”等科目。

购入购物卡行为会计处理的介绍

春节购入购物卡行为属于预付卡行为，应计入“预付账款”科目，不得直接计入费用。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项，如商品采购款项、在建工程价款、预付的材料款等。预付账款账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。

发放购物卡还有其他会计处理的方式吗

若企业用购物卡给员工发放过年福利，属于应付职工薪酬——职工福利费；若企业用购物卡送给客户作为交际应酬费，属于管理费用——业务招待费；若企业用购物卡购买办公用品，属于管理费用——办公费。

购买礼品赠送给客户的会计分录怎么写？

一些企业在经营过程中，会发生购买礼品用来赠送给客户的情况，会计人员通常计入管理费用、销售费用等科目来核算，具体的会计分录该怎么写？

购买礼品赠送给客户的会计分录

借：管理费用—业务招待费/销售费用—业务招待费

贷：银行存款

业务招待费是什么？

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付应酬费用，也是企业生产经营中所发生的一项成本费用，包括餐饮、香烟、水、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。

业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务，新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例，业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。

销售费用是什么？

销售费用是指企业在销售过程中所发生的费用。主要包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。针对不同的行业，销售费用又有不同的理解。对工业企业而言，销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用以及销售本企业产品而专设销售机构而产生的各项费用。但企业内部销售部门如果属于行政管理部门，所发生的经费开支，不包括在销售费用之内，而应列入管理费用。

外购礼品用于赠送怎么做会计分录

带入案例理解

我公司今天买了2瓶白酒,取得增值税普通发票,金额1000元正好今天中午来了业务客户,当做礼品送给了刘总个人

借:库存商品-白酒1000元

贷:银行存款1000元

赠送刘总:

借:管理费用-业务招待费1030元

贷:主营业务收入-白酒1000元

应交税费-应交增值税30元

结转:

借:主营业务成本-白酒1000元

贷:库存商品-白酒1000元

向个人赠送礼品到底征不征个人所得税

(一)企业在销售商品(产品)和提供服务过程中向个人赠送礼品,属于下列情形之一的,不征收个人所得税:

1企业通过价格折扣、折让方式向个人销售商品(产品)和提供服务;

2企业在向个人销售商品(产品)和提供服务的同时给予赠品,如通信企业对个人购买手机赠话费、入网费,或者购话费赠手机等;

3企业对累积消费达到一定额度的个人按消费积分反馈礼品

(二)企业向个人赠送礼品,属于下列情形之一的,取得该项所得的个人应依法缴纳个人所得税,税款由赠送礼品的企业代扣代缴:

1企业在业务宣传、广告等活动中,随机向本单位以外的个人赠送礼品,对个人取得的礼品所得,按照"其他所得"项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税

2企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品,对个人取得的礼品所得,按照"其他所得"项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税

3企业对累积消费达到一定额度的顾客,给予额外抽奖机会,个人的获奖所得,按照"偶然所得"项目,全额适用20%的税率缴纳个人所得税

(三)企业赠送的礼品是自产产品(服务)的,按该产品(服务)的市场销售价格确定个人的应税所得;是外购商品(服务)的,按该商品(服务)的实际购置价格确定个人的应税所得除了入账跟结转成本外,还有涉及到个人所得税的情况,赠送礼品产生的个人所得税也是由公司代扣代缴,特别是赠送的礼品金额比较大的时候,产生的个税也会比较多,财务做账时不要忽略个税

会计分录如下：

超市赠送购物卡的会计分录应该是：借方：营业费用，贷方：预收账款。购物卡，这种卡是集餐饮、购物、娱乐于一体的多功能消费卡，是代金券的一种。一般一些大型商场、超市都有自己做的购物卡销售。

简介：

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。

超市预付卡发票可以作为报销凭据，如果企业购买超市预付卡送给客户，那么就计入“管理费用—业务招待费”会计科目核算，购卡方的会计分录如下：

借：管理费用—业务招待费/福利费，

贷：银行存款。