等客户两小时要走还是继续等

客户 0 39

等客户两小时要走还是继续等,第1张

客户两小时要走还是继续等
导读:是否继续等待客户,应根据您当天的日程安排来决定。如果您在等待客户的过程中,发现这将严重影响到您的日程安排和其他工作,那么在等待两小时后,您可以给出明确的回应,并尝试通过电话、短信或其他方式联系客户,以保证更高的工作效率。另一方面,如果两小时

是否继续等待客户,应根据您当天的日程安排来决定。

如果您在等待客户的过程中,发现这将严重影响到您的日程安排和其他工作,那么在等待两小时后,您可以给出明确的回应,并尝试通过电话、短信或其他方式联系客户,以保证更高的工作效率。

另一方面,如果两小时后客户仍未回应,但您的重要工作并不多,或者等待客户对于您来说是更有价值的,那么您可以继续等待客户。

总的来说,这是一个根据具体情况进行决策的问题,需要您根据当天的工作情况,包括日程安排、工作重要性等进行判断。

接待来访客户流程

 接待来访客户流程,接待是很重要的工作,好的接待才能让客人有良好的印象,算的上是公司的脸面,那么要怎么样的接待顺序才是正确的呢,具体要怎么做呢,接待来访客户流程。

接待来访客户流程1

  商务接待礼仪流程一:接待前充分准备

  1、了解客户基本情况

 商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;

 还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。

  2、确定迎送规格

 根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

  3、布置接待环节

 在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

  4、商务接待人员选择

 挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

  商务接待礼仪流程二:接待中服务工作

 商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。

 在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。

 同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。

 商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,

 善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。

  1、客户迎接和食宿安排

 提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,

 要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。

 帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

 按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。

 客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,

 就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

  2、宴请

 陪餐领导先到达宴会地点;

 掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;

 精心编制宴会菜单,做好宴会设计;

 摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;

 严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;

 接待人员人员主动引导客户入席、离席。

  3、商务会见、会谈安排

 明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。

 有关人员和部门应做好以下准备:

 提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;

 确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;

 确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;

 商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;

 如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。

  4、商务参观考察安排

 参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;

 提前筒子安排领导和随行陪同人员;

 宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;

 协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;

 旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

  5、商务休闲娱乐

 征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。

 安排活动场地、确定活动时间。

 安排**、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。

 根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

 商务接待礼仪流程三:接待后期工作

 商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

  1、欢送来访客户

 欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。

 核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。

 按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。

 为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。

 欢送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

  2、扫尾工作

 主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

  3、总结经验

 每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。

 通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。

接待来访客户流程2

  一、 写计划缘由

 背景、重要性等即工作指导思想

  二、 接待原则

  三、 迎接与接待的步骤及注意事项

  四、 接待的方式

 1、 确定迎接人员、接待人员的人数

 2、 迎接礼仪、接待礼仪基本知识、接待礼仪的教育训练

 3、 礼品准备

 4、 迎接交通工具五、 公司参观动线安排六、 出访行程七、 住宿安排八、 突发事件的处理九、 其它事项 接待礼仪注意事项

  一、握手

 1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。 握手时间:约5秒,在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

 2、 男士不可以主动和女士握手,要等女士先手出来,男士才可以和女士握手

  二、迎接礼仪

 1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。

 2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。

 3、把小的介绍给老的`。"刘总,你好,这是小王"。千万别调换了。

 4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"

  三、接待礼仪

 1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。

 一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。

 2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 大概是以上这些,其它请依你的实际需要做安排书写即可。

接待来访客户流程3

  一、客户接待流程。

 打招呼。接到客户后,要做的第一件事就是看到客户后先跟客户热情的打招呼,问候客户。

 引入坐。简单的寒暄后,将客户礼貌的引入客座,请客户稍等。

 倒杯水。然后转身给客户倒杯茶水,茶水一般是大半杯,不能倒满杯,茶水不宜过满,并要提醒客户,以防烫到客户。

 问来意。把水端给客户后,然后坐在客户身边,跟客户进行简单的交流,看看客户本次到访的来意是什么,看看他们是否有预约,然后再根据客户的来意情况进行下一步工作。

 切正题。在了解了客户的来意后,按照客户的意图,假如客户提前有预约,就把客户引到预约的对象处,如客户是来了解公司的相关产品或服务的,可以请专人进行介绍。

  二、接待客户的技巧。

 热情大方。接待客户一定要热情大方,用最热情的服务方式去服务客户,让客户感受到公司的真诚,感受到公司的良好服务和良好氛围。

 微笑服务。接待客户,让想成功地留住客户和征服客户,作为接待人员一定要坚持微笑服务,让客户真正的感觉到被尊重的感觉。

 着装得体。接待客户,还必须要着装得体,毕竟是公司的形象问题,作为接待人员一定要穿着得体,

 既能彰显个人素质,又能代表公司的形象,这才是接待工作人员应必备的素质。

 仪容整洁。作为接待人员,在接待公司的客户时,一定要以最好的形象去接待,因为你此时此刻代表的不是你个人,

 而是公司,所以作为接待人员,要坚持仪容整洁,让自己看起来有精神和朝气。

 落落大方。作为公司的接待人员,你还必须是一个落落大方的人,做事不扭捏,遇事很冷静,不自卑,

 也不自大,就以谦卑的态度去接待每一位客户。

接待来访客户流程4

  一、目的

 为树立公司良好形象,显示管理水平,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、

 厉行节约、对口接待,身份对等,严格标准,统一管理”的原则。

  二、范围

 适用于公司各种接待工作和相关部门。

  三、管理

 行政人事部或总经办为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,

 协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,须报行政人事部或总经办,

 并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政人事部和总经办协调的重要接待应提前2天告知。

  四、流程和规定

 流程:

 接待准备 接送和酒店安排 会谈和参观 用餐宴请 后续工作

 第一 接待准备

 接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分,是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、

 补充;确定接待规格;制定接待计划等方面。

  (一)确认来访信息

 客户信息的收集,是做好接待准备工作的基础。在接到客户来访的信息后,首先应确认来访人员的信息,包括以下几个方面:

 1、来访客人情况:包括来访人数;主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、

 随行联系人及****等。国外客户还要说明是否有国内代理随行和翻译

 2、来访计划:包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。

 3、国外客户到访,需要我方发送邀请函办理签证的,要请对方提供来访人员的护照全名,护照号码,并请客户确认内容后发送正式的邀请函。

 此外,还应告知客户我方接待人员的姓名、****等信息,便于双方的沟通和信息的及时更新。

 联系时要注意复述关键信息,如人名、电话号码、日期、航班班次等,请对方确认,以保准确。

  (二)补充相关信息

 为了保证接待效果。因此,对客户,特别是重要新客户,对口人员要了解客户更多的信息。包括客户的详细资料,

 公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,区域市场,经营模式,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣,国家习俗,

 习惯和喜好,以及需注意的细节。对口接待人员/部门在提交《客户来访接待申请表》的时候,须将这些资料一并提交,以便公司领导参考。

  (三)规格定位

 一般来讲,接待规格依据实际情况分为三种形式。

 1、对等接待,这是最常见的接待规格,指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。

 2、高格接待,是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。

 3、低格接待,是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。

 在接待工作的准备中,只有对接待规格做出正确的定位,才能确定应该邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。

 见: 接待级别及标准定义表:

  (四)行程安排

 与客户商讨参观访问行程表, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让生产等相关部门做好接待准备。

 特别要注意看哪些产品和车间, 扬长避短, 把想展示给客户的东西充分安排进去。特别是国外客户商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。

 实际到访的时候,严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨),常能给外商以好的印象。

接待客户的步骤

 接待客户的步骤,在接待客户的时候,大家对于客户会比较尊敬的,我国自古以来都是“礼仪之邦”,凡事彬彬有礼之人,走遍天下都能受人尊重,得人善待。下面看看接待客户的步骤及相关资料。

接待客户的步骤1

 一、 确定接待单位、时间、地点

 二、 确定参会人员、人数

 三、 接待人员要求:统一穿工作服,挂厂牌。

 四、 会场布置:

 1、会议室标牌,水果份数,茶水份数,纸巾份数,

 宣传册份数,笔支数 (行政部)

 2、横幅 (名称) (企业文化部)

 3、投影仪、电脑、话筒、功放 (it部)

 4、座位牌 (行政部)

 5、led欢迎词 (行政部)

 五、接待礼品与份数: (申请接待部门与采购部)

 六、接待就餐:预订酒店,桌数,费用 (行政部)

 七、接待用车: (行政部)

 1、驾驶员必须穿着工作服,挂厂牌。

 2、确定人数,指定车辆。提

 八、上茶

 客户坐下后及时送上茶水,微笑热情,茶水以杯子的七八分为宜。

 中途续水一般控制在15-20分钟左右,具体情况视客户喝水进度为宜。

 九、参观

 由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。

 十、参观回来

 入座后视实际情况添加茶水。

 十一、用餐

 客人临走前,接待人员将礼品送上;

 驾驶员提前10分钟在公司门口待命,客户到达后,主动为客户打开车门,接送客户至酒店用餐。

接待客户的步骤2

 

 迎就是说客户对品牌店面的一个美好的印象和初步的信任都是在初次短暂的见面中建立的,在7到30秒之间给客户留下第一个好印象。店面导购在迎接客户的时候一定要做到两个必须,三个标准。

 两个必须:

 第一个必须:必须穿工装要求每位导购上班期间必须穿工装,注意我们仪容仪表接待礼仪服和服务的一个礼仪规范。

 第二个必须:必须有门迎,每一个店面必须安排导购。店门口站立作用有两个,一是可以给客户提供及时的接待服务,二是可以随时开可以开展客户的一个拦截,增加进店的一个客户数量。

 第三个标准是指一个标准的微笑,就是我们在迎接客户的时候必须面带标准的微笑;一个标准的鞠躬迎接客户的时候,在客户距离自己一米的距离的时候上升15度的一个鞠躬;还有一句标准的问候语:您好,欢迎光临某某品牌某某店。销售顾问谁为您服务类似这样的一个标准的问候语。

 

 跟就是说引领客户在展厅里了解产品,在引导的过程中一定要做到一持二看三遵循四节点。

 一持就是说在引领客户进店了解产品的时候,必须手持谈谈工具,不允许空手引领客户。

 二看就是一看客户的行走的神态,着装等来判断客户的一个消费能力性格特征群体中谁是决策人。二看客户的一个神情目光肢体动作来判断客户对我们哪类产品比较感兴趣。

 三遵循就是遵循店面销售动线的一个方向引领,就是引导客户在展厅中不重复看我们所以的产品。第一要遵循我们动线方向的引领,第二要遵循客户的走向的一个跟进,第三要遵循在客户侧前方40厘米的一个位置。

 四节点主要是第一是关注我们利润产产品,第二就是关注我们的畅销产品,第三关注特价产品,第四就是关注五金件,对比看。

 

 问是和客户沟通的,有技巧的提问可以尽快来掌握客户的一个需求。掌握了客户的需求之后,我们要给客户做出合适的产品推荐和服务。

 在和客户沟通询问的注意过程中,要注意五个要点,第一个要点就是要先易后私,就是先问客户愿意回答并且不涉及客户隐私的一些问题,比如说装修风格。

 第二要点就是在询问方法上采用封闭式的问题为主,开放式问题为辅的穴方式。比如:姐您家准备装中式风格还是欧式风格封闭式的问题,有利于客户选择回答。

 第三个要点就是在问的时候一定要注意互动交流,不要一味地问客户问题,更不可以等着客户去提问。这两种情形都是无法获得客户信任的一个表现。

 第四个要点是在询问和沟通的过程中,一定不要吝啬我们的赞美之词,要多夸奖客户,因为每个人可能都有这种被肯定和被赞美的一个心理需求,肯定他们的眼光,赞扬他们的选择。这样的话,我们就更容易得到客户的一个信赖。

 第五个要点就是不要粗暴地否定客户,即便客户对品牌对产品有错误的理解和表达,那我们这个时候以后导购人员也一定要委婉的说出正确的答案,千万不要简单粗暴的否定和反对。

 

 导就是说在引导客户的过程中,要注意四个要点,一是介绍要有逻辑的顺序,二就要聚焦的推荐,第三就是榜样的力量。第四要充分利用电子工具。

 我们在引导客户了解产品选择产品过程中要注意的三个要点。

 第一个要点就是产品介绍要有逻辑顺序,一定先整体后局部,从上往下,从左往右的逻辑顺序。

 第二个要点是聚焦推荐不要给客户太多选择,因为当我们给客户太多选择的时候反而会让客户无法聚焦。在引导客户最多从三个选项中做选择。

 第三个要点是榜样的力量,那我们引导客户的过程中,要充分利用签单墙,感恩墙的客户家的实景照片,让客户有直观的认识。

 

 坐就是让客户坐下来沟通,大家一定要记住,让客户坐下来我们签单,成功率会提升30%。

 让客户坐下来的时候要注意规避四种情形。

 第一个就是要规避客户的视线,面向开阔的方向这样的一个位置安排客户的注意力容易被其他人干扰,影响我们沟通的一个效果。

 第二个要规避远离决策人在选购产品的过程中是可以作出是否购买的决定的,所以远距离决策人员沟通效果肯定是不好,一定要让决策人感到自己非常受重视这样一种感觉。

 第三个要规避的和客户面对面就座,对面坐可能会造成一个沟通的'不变以及有对抗谈判的这样的一个产业的一个暗示,那正确的做法一般是和客户成L型的一个方向坐下。

 第四个要规避的就是其他事项的一个干扰。我们和客户坐下来交流一定要专心,不要接听电话,不要临时去处理其他的事情。

 

 画就是根据客户的需求,把基本的设计理念画出来,让客户能够更直接的看到自家的一个衣柜草图。

 在画这个环节和客户交流接受产品的时候,一定要提前把客户的每个需求记下来,然后画出来给客户看。

 总之就是销售的过程中话不如画。在画草图的时候,是和客户第一次沟通的时候,要用手绘草图的方式,让客户在短时间内记住品牌基础产品技术设计技术导购。

 在销售的过程中一定要经过和客户的多次交流和沟通,当再次邀约客户的时候,给客户画设计图,这样的邀约和沟通才会比较有价值。

 

 算,就是在客户交流接受产品的时候把一些必须的数据算出来,再算价格的时候,要遵循两个原则,一是从少原则,而是延后原则。

 

 留就是通过交流沟通,让客户能够留下****。客户留下电话号码或者是微信号,方便我们后续的联系和服务。可以使用礼品优惠回馈等方式。

 

 送就是送客户离店。送客户离店有两个细节,第一是保持礼仪,第二是让客户推荐,原则就是送出门送资料送随手礼等。

 送出门就是送客户到距离门店门口3米以上。、送客户离店的时候一定要给客户准备一份资料,包括我们产品的宣传单页活动的宣传单页员工的名片以及随手礼。

 随手礼要携带比较方便,比较贴心,比较实用的。在和客户分别的时候一定要让客户帮助推荐我们的品牌,对未签单的客户说如果您朋友有需要,你要带着他来,我会给优惠。签单的客户一定要求他转介绍,要让他推荐我们的品牌。

接待客户的步骤3

  一、建立良好印象是第一步——迎宾

 在导购与顾客的交往中,第一印象非常重要,任何人没有塑造第一印象的第二次机会。而良好的第一印象,通常建立在迎宾时。

 顾客到店门口6米距离必须喊口语:“您好, XXX珠宝欢迎您”,其他员工见到顾客必须微笑问候“您好”。顾客进店后要用合适口吻的称呼客人。要文明礼貌、热情大方。

  二、打开话题是第二步——破冰

 准确判断顾客类型:学会跟顾客搭讪,快速打开话题。

 通过对顾客的细致观察,从赞美顾客开始,从天气说起,从美丽说起,从夸孩子说起。。。。

  三、加深了解是第三部——需求判别

 你之前了解过咱们XXX品牌么?/你是第一次到XXX品牌店么?

 通过直接或间接信息了解顾客风格、产品偏好、价位等。。

 直接了解:风格、使用人,年纪等

 间接了解:预算,购买能力。。。

  四、吸引顾客是第四步——价值塑造

 针对顾客沟通判断顾客目标产品,进行重点详细介绍,引起顾客吸引点,品牌、品质、风格等绘声绘色讲解

  五、销售工具的使用是第五步——顾客见证

 资质证书、顾客见证、品牌实力,现场试验道具、顾客好评信息,顾客家里佩戴。

  六、刺激成交是第六步——销售逼单

 在顾客对产品比较满意,价格、风格、尺寸等都谈过后,需要向顾客提出签单要求,深挖顾客再对比的深层要求和顾虑,现场帮顾客化解疑点。每个顾客都必须主动提出签单请求。

  七、留下顾客信息是第七步——送宾

 顾客离店时必选要求顾客做服务登记记录,顾客详细信息等登记在《进店顾客登记本》,可以以服务为由、或赠送礼品为由,留下顾客信息。

 顾客离店时,导购员要亲自热情送到门外,做预送还留状,让顾客感受到对她的重视和热情。购物顾客必须提醒注意事项及沟通时间安排等。

  八、让顾客记得你是第八步——发离店短信

 在销售中,每一次与顾客的沟通都要实现一个目的,要么成交,要么建立下一次沟通的机会。当我们送走顾客后,切记要在顾客离店5分钟内发送一条离店短信,以保持与顾客的关系,为下一次的沟通打下基础。在这里给大家分享两个基本的小模板:

 已购买顾客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感谢您选择XXX品牌,以及对我的认可和支持,您在产品方面如有需求请及时和我联系,非常乐意为您服务,祝福一切顺利,开心如意!XXX品牌小王。

 未购买顾客:女士您好,很高兴今天您光临XXX品牌店,虽然今天没能最终确定您的产品,但是我们会根据您的需求和要求再次给您匹配更好的商品让您选择,我们及时联系您,期待您下次到来!XXX品牌小王。