
导读:降低成本、增强供应链稳定性。物料转卖可以通过规模化、专业化的运作方式,达到降低物料的采购、运输、库存等成本的目的,提高企业的盈利能力。通过物料转卖,企业可以获得更多的销售渠道和客户群体,增强企业与供应商、客户等上下游企业之间的合作关系,从而
降低成本、增强供应链稳定性。
物料转卖可以通过规模化、专业化的运作方式,达到降低物料的采购、运输、库存等成本的目的,提高企业的盈利能力。
通过物料转卖,企业可以获得更多的销售渠道和客户群体,增强企业与供应商、客户等上下游企业之间的合作关系,从而达到提高供应链的稳定性和可靠性的目的。
1、什么是物流? 什么是物流?物流是指为了满足客户的需要,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品及相关信息由商品的产地到商品的消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。 物流构成:商品的运输、仓储、包装、搬运装卸、流通加工,以及相关的物流信息等环节。 物流活动的具体内容包括以下几个方面: 用户服务、需求预测、定单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装、情报信息。 2、什么是现代物流? 什么是现代物流?现代物流不仅单纯的考虑从生产者到消费者的货物配送问题,而且还考虑从供应商到生产者对原材料的采购,以及生产者本身在产品制造过程中的运输、保管和信息等各个方面,全面地、综合性地提高经济效益和效率的问题。因此,现代物流是以满足消费者的需求为目标,把制造、运输、销售等市场情况统一起来考虑的一种战略措施。这与传统物流把它仅看作是"后勤保障系统"和"销售活动中起桥梁作用"的概念相比,在深度和广度上又有了进一步的含义。 在当今的电子商务时代,全球物流产业有了新的发展趋势。现代物流服务的核心目标是在物流全过程中以最小的综合成本来满足顾客的需求。 现代物流具有以下几个特点:电子商务与物流的紧密结合;现代物流是物流、信息流、资金流和人才流的统一;电子商务物流是信息化、自动化、网络化、智能化、柔性化的结合;物流设施、商品包装的标准化,物流的社会化、共同化也都是电子商务下物流模式的新特点。 电子商务的不断发展使物流行业重新崛起,目前美国的物流业所提供的服务内容已远远超过了仓储、分拨和运送等服务。物流公司提供的仓储、分拨设施、维修服务、电子跟踪和其他具有附加值的服务日益增加。物流服务商正在变为客户服务中心、加工和维修中心、信息处理中心和金融中心,根据顾客需要而增加新的服务是一个不断发展的观念。 相对于发达国家的物流产业而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段,其发展的主要特点:一是企业物流仍然是全社会物流活动的重点,专业化物流服务需求己初露端倪,这说明我国物流活动的发展水平还比较低,加强企业内部物流管理仍然是全社会物流活动的重点;二是专业化物流企业开始涌现,多样化物流服务有一定程度的发展。走出以企业自我服务为主的物流活动模式,发展第三方物流,己是中国物流业发展当务之急。 ======================================================= 物流管理本科专业简介 物流是指商品在生产、流通、服务过程中所发生的时间空间变化,通过物流活动,可以创造物质资料的时间价值和场所价值,最有效地完成资源配置。现代物流成为了计算机技术、网络通信技术、机电控制技术、管理学、经济学等综合性研究应用领域,成为了企业的"第三利润源泉"。 浙江工商大学物流管理本科专业的人才培养模式将依托计算机与信息工程学院、工商管理学院、经济学院、统计与计算科学学院等部门雄厚的师资力量和成果优势,培养具备现代物流信息技术和物流信息系统管理等方面知识的高级专门人才。本专业学生主要学习物流信息管理方面的基本理论和基本知识,应用物流信息管理理论和方法,进行分析和解决实际问题的基本训练,学生毕业后要求具备实际物流信息管理系统开发与设计的初步能力。 主要专业课程有:运筹学及应用、计算机网络与通信、市场营销、生产运作管理、电子商务概论、物流学概论、供应链管理、配送与配送中心、企业物流管理、国际物流、物流技术与物流设备、地理信息系统及应用、物流系统分析与设计、物流系统规划、基于网络物流信息系统等。 学生毕业后可在工商企业的生产、经营、服务、规划、技改、质量等部门从事物流管理工作,主要立足于商业经济管理部门、大中型工商企业(包括外资合资企业),从事物流管理方案的分析与优化、物流管理系统的设计策划、物流管理信息系统的分析与设计、物流管理新技术的研究与开发等方面的工作。 物流管理科学是近一二十年以来在国外兴起的一门新学科,它是管理科学的新的重要分支。随着生产技术和管理技术的提高,企业之间的竞争日趋激烈,人们逐渐发现,企业在降低生产成本方面的竞争似乎已经走到了尽头,产品质量的好坏也仅仅是一个企业能否进入市场参加竞争的敲门砖。这时,竞争的焦点开始从生产领域转向非生产领域,转向过去那些分散、孤立的,被视为辅助环节而不被重视的,诸如运输、存储、包装、装卸、流通加工等物流活动领域。人们开始研究如何在这些领域里降低物流成本,提高服务质量, 创造"第三个利润源泉"。 物流管理从此从企业传统的生产和销售活动中分离出来,成为独立的研究领域和学科范围。物流管理科学的诞生使得原来在经济活动中处于潜隐状态的物流系统显现出来,它揭示了物流活动的各个环节的内在联系,它的发展和日臻完善,是现代企业在市场竞争中制胜的法宝。 在西方国家,引起现代物流管理科学不断发展和完善,有以下几个直接的技术、经济和政策上的原因:(1)由于产品越来越趋向多品种、小批量生产,产品的多样性和小批量化决定了配送的复杂化;(2)制造业和营销业中JIT、快速响应、连续补货等技术的采用,引进了以时间为基本条件的物流服务,要求人们做到在库存、运输和生产、销售之间进行严格控制与协调,以使存货量能够降低到最低限度,改变传统上依赖于安全库存的物流战略;(3)计算机技术和信息技术的发展,有力地推动了现代物流的发展。物流管理高度依赖对大量的数据、信息的分析、处理。计算机技术和网络技术的发展和商业化为物流系统提供了一个分析问题、处理事务、进行评估和决策的支持处理功能。条形码技术、EDI、卫星通讯技术等信息技术在物流作业中广泛采用,大大提高了物流服务的水平和物流过程的透明度;(4)发达国家在运输领域广泛采取的"放松管制"政策,使运输市场的竞争空前激烈,以客户服务为中心的物流创新层出不穷。 除了以上的原因外,进入20世纪90年代以来,企业的外界市场环境发生了很大的变化,如客户服务激增、时间性成为管理的焦点、以及经济的全球化趋势,迫使企业越来越重视物流管理。由于市场竞争的日趋激烈,人们发现通过在生产过程中降低成本获得竞争优势的空间已经非常有限了,因此,企业开始把寻求成本优势和服务差别化优势的目光转向向生产前后延伸的物流领域,并开始在这一领域里实行全程质量管理。可以说,从世界范围看,在当今工商企业面临的诸多战略问题中,最具挑战的领域之一就是物流管理。 物流管理的内容包括三个方面的内容:即对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。 实施物流管理的目的就是要在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡,并由此创造企业在竞争中的战略优势。根据这个目标,物流管理要解决的基本问题,简单地说,就是把合适的产品以合适的数量和合适的价格在合适的时间和合适的地点提供给客户。 物流管理强调运用系统方法解决问题。现代物流通常被认为是由运输、存储、包装、装卸、流通加工、配送和信息诸环节构成。各环节原本都有各自的功能、利益和观念。系统方法就是利用现代管理方法和现代技术,使各个环节共享总体信息,把所有环节作为一个一体化的系统来进行组织和管理,以使系统能够在尽可能低的总成本条件下,提供有竞争优势的客户服务。系统方法认为,系统的效益并不是它们各个局部环节效益的简单相加。系统方法意味着,对于出现的某一个方面的问题,要对全部的影响因素进行分析和评价。从这一思想出发,物流系统并不简单地追求在各个环节上各自的最低成本,因为物流各环节的效益之间存在相互影响、相互制约的倾向,存在着交替易损的关系。比如过分强调包装材料的节约,就可能因其易于破损造成运输和装卸费用的上升。因此,系统方法强调要进行总成本分析,以及避免次佳效应和成本权衡应用的分析,以达到总成本最低,同时满足既定的客户服务水平的目的。 物流管理的发展经历了配送管理、物流管理和供应链管理3个层次。物流管理起源于第二次世界大战中军队输送物资装备所发展出来的储运模式和技术。在战后这些技术被广泛应用于工业界,并极大地提高了企业的运作效率,为企业赢得更多客户。当时的物流管理主要针对企业的配送部分,即在成品生产出来后,如何快速而高效地经过配送中心把产品送达客户,并尽可能维持最低的库存量。美国物流管理协会那时叫做实物配送管理协会,而加拿大供应链与物流管理协会则叫做加拿大实物配送管理协会。在这个初级阶段,物流管理只是在既定数量的成品生产出来后,被动地去迎合客户需求,将产品运到客户指定的地点,并在运输的领域内去实现资源最优化使用,合理设置各配送中心的库存量。准确地说,这个阶段物流管理并未真正出现,有的只是运输管理、仓储管理和库存管理。物流经理的职位当时也不存在,有的只是运输经理或仓库经理。 现代意义上的物流管理出现在20世纪80年代。人们发现利用跨职能的流程管理的方式去观察、分析和解决企业经营中的问题非常有效。通过分析物料从原材料运到工厂,流经生产线上每个工作站,产出成品,再运送到配送中心,最后交付给客户的整个流通过程,企业可以消除很多看似高效率却实际上降低了整体效率的局部优化行为。因为每个职能部门都想尽可能地利用其产能,没有留下任何富余,一旦需求增加,则处处成为瓶颈,导致整个流程的中断。又比如运输部作为一个独立的职能部门,总是想方设法降低其运输成本,但若其因此而将一笔必须加快的订单交付海运而不是空运,这虽然省下了运费,却失去了客户,导致整体的失利。所以传统的垂直职能管理已不适应现代大规模工业化生产,而横向的物流管理却可以综合管理每一个流程上的不同职能,以取得整体最优化的协同作用。 在这个阶段,物流管理的范围扩展到除运输外的需求预测、采购、生产计划、存货管理、配送与客户服务等,以系统化管理企业的运作,达到整体效益的最大化。高德拉特所着的《目标》一书风靡全球制造业界,其精髓就是从生产流程的角度来管理生产。相应地,美国实物配送管理协会在20世纪80年代中期改名为美国物流管理协会,而加拿大实物配送管理协会则在1992年改名为加拿大物流管理协会。 一个典型的制造企业,其需求预测、原材料采购和运输环节通常叫做进向物流,原材料在工厂内部工序间的流通环节叫做生产物流,而配送与客户服务环节叫做出向物流。物流管理的关键则是系统管理从原材料、在制品到成品的整个流程,以保证在最低的存货条件下,物料畅通的买进、运入、加工、运出并交付到客户手中。对于有着高效物流管理的企业的股东而言,这意味着以最少的资本做出最大的生意,产生最大的投资回报。 在20世纪90年代,随着全球一体化的进程,企业分工越来越细化。各大生产企业纷纷外包零部件生产,把低技术、劳动密集型的零部件转移到人工最廉价的国家去生产。以美国的通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒三大车厂为例,一辆车上的几千个零部件可能产自十几个不同的国家,几百个不同的供应商。这样一种生产模式给物流管理提出了新课题:如何在维持最低库存量的前提下,保证所有零部件能够按时、按质、按量,以最低的成本供应给装配厂,并将成品车运送到每一个分销商。这已经远远超出一个企业的管理范围,它要求与各级供应商、分销商建立紧密的合作伙伴关系,共享信息,精确配合,集成跨企业供应链上的关键商业流程,才能保证整个流程的畅通。只有实施有效的供应链管理,才能达到同一供应链上企业间协同作用的最大化。市场竞争已从企业与企业之间的竞争转化到供应链与供应链的竞争。 在这样的背景下,加拿大物流管理协会于2000年改名为"加拿大供应链与物流管理协会",以反映行业的变化与发展。美国物流管理协会曾试图扩大物流管理概念的外延来表达供应链管理的理念,最后因多方反对,不得不修订物流管理概念,承认物流管理是供应链管理的一部分。
物料管理方法和流程如下:
1、选用合宜的存量管理模式
把公司的原料分为不同模式,不同类别的物料采用不同的物料管理模式。
2、建立系统化的管理流程
仓储管理有许多的作业流程、作业规定、表单、管理报表,如果能将流程表单及管理报表与ERP结合,可以达到更好的管理效果;同时针对物料编号进行规划,BOM表更是会直接影响发料的绩效,将这些表单及物料编号进行规划及管理,以达成物料系统化的管理。
3、建立及时、正确的库存资料
要完成上述的管理,对于库存资料更新一定要及时,每天的料账都一定要输入计算机,或是把每天进出库的账务及时地进行整理,今日事今日毕。
4、做好供料厂商管理
透过供应商的管理,让公司的供料商能够及时提供合适且优良的物料,从质量、交期与服务来对供应商进行考核。
在制造业,不论哪个细分行业,物料与仓储管理一直是最根本的工作,也是迄今仍困扰着管理层的问题所在。物料管理掌握了其方法和流程,对于企业内部管理是关键一环。
引入ERP管理系统,用先进的技术优化物料管理,灵活运用系统功能,进一步提高物料管理效率,解决物料管理难题。数夫ERP物料管理系统是先进成熟的泛家居行业信息化管理系统,集成大量泛家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。
仓库物料管理流程介绍
其实仓库管理员是一份复杂又有辛苦的工作,你不仅要熟悉管理流程,入库流程,同时出库流程,收货流程等都需要详细的了解。下面是我为大家整理的仓库物料管理流程的内容,欢迎阅读与参考!
本文关键字:仓库管理制度与流程,仓库管理的基本流程,仓库管理流程,仓库管理作业流程,仓库管理帐务流程,仓库管理交接流程,成品仓库管理作业流程,仓库管理技巧,物流仓库管理流程,五金仓库管理流程。
编辑整理答案1:
仓储管理原则:
一、 暂收原则
声明:未列入账目管理范围的一切物料、外购件、模具加工件、部门申购的设备仪器代收、保管等。
二、入库原则
声明:进料检验单、订购单、制造指令单等资料内容无误后方可代收、(不合格、手续不齐全,不给予入库)。
三、保管原则
声明:严格执行先进先出、良品、不良品区分隔离摆放,并且做好颜色区标志区分划管理。
1区域规划原则
A 划分----(待检区、待处理区、合格品区、卸货区、备料区、出库区、不良品区、报废区、退料区、办公区等)
B 合格品区划分----电子仓、五金仓、胶壳、件仓、线材仓、包材仓、化学品仓、贵重物品仓、耗材工具配件仓、外发仓、成品仓、辅料仓、报废仓等。
四、品质保全原则
声明:仓储环境管理库房的温、湿度、光线、通风、气流、噪声、清洁等因素的条件符合:货物包装箱、容器不可直接放置于地板上。
五、盘点原则
A库存的日报表、周报表、月报表等统计资料递交财务部。
B仓储部应不定期的进行循环盘点、常时盘点等方式。
六、出库原则
A先进先出的原则
B手续齐全符合相关规定要求。
管理规定:
一入库阶段
1 物料入库---仓管员要求亲自同送货人员办理交接手续、核对清点物料名称、数量是否一致、并签收。
2 货物送至待检区(未经检验合格不准进入库,更不允许投产使用)
3 物料归仓、必须在指定区域进行堆码、苫垫作业,并作好登记---(物料存量管制卡)。
4 不合格的物料应隔离存放(不良品区域)。
二保管阶段:
1、物料的储存保管、应根据物料的特性、用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数、检点方便、整齐易取。
3、仓管员对库存、代管、暂收的物料、以及设备、容器、工具等均负有保管的直接责任、应作到人各有责、物各有主。
4、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏仓管员应如实上报,由部门审批后、方可处理、未经批准的一律不准擅自更改账目或处理物料。
5、仓内储存的所有物料考虑其特性、注意温度、湿度、通风状况、照明等条件,保证物料的仓储安全和保质。
6、物料的堆放应考虑“先进先出’’原则、以便方便出库。
7、未经权责主管批准,仓库的物料一律不准擅自借出、拆件零发私自挪用等。
8、禁止非仓储人员擅自入库、并遵守“公司安全规章制度、仓库 安全管理规定”。
三物料出库阶段:
1 应按先进先出、按单办理的原则发料。
2 确认名称、规格、代码、数量、并有责权人的签名。
3 超领物料应有“物料超领单”且手续齐全,代用的物料应有“物料代用申请单”调拨物料应有“物料调拨单”方可领料。
4 成品出货必须有“销售计划与出货通知单”并经权责人审核
5 制作样品、领用料品、成品须有权责人主管核准的手续方可运做。
6 仓管员发料时应与领料人员办理手续,当面点清交接,防止出错。
7 所有的发料单、来料凭证,仓管员应妥善保管、不得丢失。
;
分类: 商业/理财 >> 贸易
问题描述:
我现需应聘制单员但有项规定要熟悉货仓物料的动作流程但我一点多不懂在此恳请高手指点一二谢谢!
解析:
仓库管理系统流程说明
(一)进货管理
现代商业管理,进货环节尤为重要,要求现场实时下订单(Purchase Order),及时补货。
1、 业务员根据手中的手持终端(Handheld Terminal,简称HHT),调用后台资料,与实际库存资料进行实 时对照,并可通过终端无线驱动打印机打印对照表;
2、 业务员根据实时对照表,现场决定是否应补货或退货,通过终端调用后台数据库制定订单,以最快速度进行补货或退货;维持库存的合理性。
(二)上架
将货物存放到货位上。
(三)交叉驳运
这种作业不对商品进行储存,只处理信息分类。作业接受来自制造商的顾客组合订货,并把他们装运到个别的顾客处去。交叉站台是指多对多的配送体系中的货物调整。直接通过交叉换货后为客户配送,可以避免出入库的麻烦。
(四)收货管理
1、 供货商按照订单要求将货品送到商场收货处;
2、 商场验收人员利用终端调用后台数据库中相应的订单存盘,与供货商送来的商品逐一检查对照,并进行确认,包括:商品编码、商品数量、生产地、品种、规格、包装时间、保质时间、旧价格、新价格、变更时间、条形码标准等信息;
注:终端在系统未授权的情况下无法修改订单。
3、 商场验收人员在终端上按[确认]键,将信息上传到后台服务器,并同时记录收货时间和收货人;
4、 终端可以现场实时调用后台数据库中供货商的历史订单,逐一查验对照核算;
5、 通过终端无线驱动打印机打印收货清单;
6、 在查验过程中出现问题,可以拒收货物。
(五)货位管理
1、 采用条码解读器读取商品条形码,查询商品在货区的具 置,(如X商品在A货区B航道C货架2层),用叉车将商品送到位,实现商品的全方位管理。
2、 通过终端实时地查看货位货量的存储情况、空间大小及商品的最大容量,管理货仓的区域、容量、体积和装备限度。
3、 系统可以支持商场货架、工具、固定资产及设备的反复排定和追踪管理;使实际现场的错误堆放或工具、货物的零散管理变得容易;使之有序、易于比较和修正现场与系统管理的信息差异;显示、查询设备、产品的使用历史资料及商品、易损耗品的零用及耗费清单。
(六)盘点管理
传统盘点必须关门进行盘点,盘点时间长,投入人力、物力大,效率低,由于人为因素较多,盘点资料不准确,给决策带来极大困难。使用终端进行商品盘点,可以避免传统盘点的这些弊端,而使用RF 终端后,后台系统通过无线网络终端在盘点采集资料的同时进行数据处理,更节省时间,灵活性更好。
(七)查询管理
1、 在任何时间和地点,都可以通过终端进行查询;查询内容包括:商品信息、库存情况、变价核对、订单校验等等;
2、 每次查验可以包括该项诸多信息的逐一核对,并反馈给系统有效结果。
3、 总经理的现场实时查询和店面的现场实时指挥工作变得方便容易。
(八 )追踪调货管理
在商场、仓库、箱位、系列包装及货盘之间实现任意调货功能。
(九) 出货业务管理
完成校验单据、出库登记、释放货位、意外处理、货物跟踪
(十) 拣选管理 略
(十一) 装运管理 略
(十二) 移库管理
主要是针对不同库区间的货物移动,移入系统可以根据收货系统原则进行处理,移出系统可以根据出货系统原则进行处理。
(十三) 退货处理
(1) 退厂通知维护
(2) 退厂通知确认:系统将在库存中自动增加待出量
(3) 将退厂作业资料传送到配送中心,然后等待配送中心回单
(4) 得到退厂资料回单后,执行退厂回单登录,系统将自动调整库存
仓库管理分人员管理和物料管理:
物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一物料按规定存放等。
仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。
负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和按时
一、物料采购入库管理流程
1
由物料控制中心下发物料采购计划,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
2
仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向物控中心反应,由物控中心催促供应商。到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向物控中心反应,由物控中心与供应商联系。
3采购物料到货,采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给仓管员,采购员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后仓管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
4对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
5办公用品采购入库时,采购员应到综合办公室办理入库、出库手续,办公室指定专人管理。
二、物料出库管理流程
1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库备料。生产领料单提前二天送交仓库,仓管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,仓管员、领料员、生产经理在领料单上签字,生产领料单一式三联:
“生产联”,领料员留存,作为生产车间统计依据;
“仓库联”仓管员留存,作为登记保管帐簿的凭证;
“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由仓管员代为保管,及时交财务部门)。
2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,对于临时需用的物料应由生产车间领料员填制手写领料单,对于仓库物料不足的应按仓库实际库存量备料,物料到货后应另行填制手写领料单将物料领足。
3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。
4、
生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。
5、
生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格、rohs标志,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。
6、对于检修组领用单位价值较高的物料如:ic芯片、工字电感等实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。
7、
仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。
8、在生产过程中发现物料不足,经生产经理批准,领料员填写领料单进行补料。
9、本批订单生产结束后,有多余物料,应及时办理退料手续。
10、公司内部物料领用,应填写领用单经仓库主管签字方可领料。
采购作业流程1.0 目的为规范和完善采购作业程序,确保物料的申购、采购得到合理、有效的管控,特制定本作业流程。2.0范围适合所有物料的采购、采购入库及不合格品退货的过程实施。3.0职责3.1总经理:负责《采购订单》与《物料请购单》的最终审核审批工作;3.2制造总监:负责生产物料《采购订单》的审核工作;3.3采购部:负责物料采购经办、进度跟催及与供方沟通和管理工作;3.4计划部:负责《物料需求计划》的制作、下发,负责《采购订单》的制作、转发及物料进度的控制。3.5仓库:负责物料数量的验收、按照指令将不良物料退给供方、对供方的交期、交量进行考核、统计工作。3.6 工程技术部:所有物料的图纸资料及产品BOM资料与材料定额的及时、准确的提供;对采购过程中新开发物料进行样板确认与评估。37各职能部门负责《物料请购单》的申请4.0 作业程序4.1 生产物料由物控员以《物料需求计划》方式提出申购,经物控部经理审批;样板物料及工、量具、辅助用料等非生产物料由使用部门以《物料请购单》方式提出申购,经部门经理审批(如需采购物品单价在500元-2000元或《采购订单》总金额在5000元以下的,由经理审核后由中心总监审批。如需采购物品单价在2000元以上或《采购订单》总金额在5000元以上的,由心总监审批后由报总经理批准。)。所有经过审批的申购指令统一交到物控部,采购员负责签收、处理。4.2 采购员对接到的《物料需求计划》(或《物料请购单》进行审核,并结合采购周期、最小订购量、在途量等资料,进行采购期、量分析,要求在2天内完成。若发现有无达成期、量需求时,采购员与供方进行沟通,如仍无法达成要求的。采购员于30分钟内反馈给物控员处理。如须更改《物料需求计划》的,在征得物控部经理同意后,方可更改《物料需求计划》(物控员须在更改处签字、确认)。若正常,则按《物料需求计划》的要求编制《采购订单》。4.3 采购员根据《物料需求计划》、《供应商资料》等信息选择满足物料要求的供方,并于次日内编制完整、准确的《采购订单》(必要时,附上样板或技术文件资料等)交物控部经理审核、制造中心总监或总经理审批。4.4 凡采购物品金额在100元以下的直接采购品、小量补采物料不需编制《采购订单》,直接以《物料请购单》或外购方式采购,但必须经物控部经理审批后方可进行采购。4.5 《采购订单》审核、审批规定:4.5.1 凡采购物品单项价值在500元以下或《采购订单》总金额在1000元以下的,由物控经理审核,即可实施采购,如需采购物品单价在500元-2000元或《采购订单》总金额在5000元以下的,由物控经理审核后由责任采购员报制造中心总监审批。如需采购物品单价在2000元以上或《采购订单》总金额在5000元以上的,由制造中心总监审批后由责任采购员报总经理批准。4.5.2 审核、审批、批准时间规定:紧急《采购订单》于30分钟内完成,常规《采购订单》于1小时内完成。4.6 物控经理、制造总监、总经理分别在规定时间内对《采购订单》进行审核、审批、批准。若发现有误,则通知责任采购员进行修改(必要时,按公司相关规定进行处理);若无误,则返交采购员实施采购作业。4.7 若审核、审批、批准通过,由相应采购员将《采购订单》下达供方,紧急《采购订单》于30分钟内完成,常规《采购订单》于2小时内完成并要求对方书面回签(紧急《采购订单》要求供方在半个工作日内回签,常规《采购订单》要求1个工作日内回签)。若《采购订单》审核、审批、批准不通过时,采购员在30分钟内回复请购部门负责人。4.8 采购员将审核、审批、批准通过得《采购订单》相应联在供应商确认后2个工作小时内分发给仓库、财务,并保管好所有《物料需求计划》,《采购订单》及《物料请购单》,以备对帐时提供给财务人员审查。4.9 责任采购员负责对下达给供方得《采购订单》进行回签跟催。4.10 采购员将《采购订单》内容登录《采购管制表》,当天将供方确认后得《采购订单》在《采购管制表》予以标识、记录,按时与供方保持联系,要求供方按质、按量、如期交货。4.11 物控部经理定期、不定期对采购员得跟催情况进行检查,并对异常情况按公司有关规定进行处理。4.12 如因公司内部原因产生《采购订单》内容需作变更时,采购员确认须变更后2个工作小时内与供方协商变更事宜,并书面通知变更,尽量减少本公司损失。若因供方原因产生《采购订单》内容需作变更时,采购员于接到通知后30分钟内通知物控员,并报物控部经理处理,变更涉及到赔偿处理的按《供应商合作协议》执行。4.13 采购员须要求供方按照我司要求填写规范、完整、准确的《送货单》,若未生产急料送货,采购员须于供方送货到厂前2小时通知仓库做好收货准备工作,若为供方晚上送货,采购员须于供方送货到厂的当天下午下班前通知仓库,以便仓库安排仓管员加班收货。4.14 供方送货到厂后,由仓库仓管员按《进料作业流程》对来料进行数量点收、品管部进料品管员按《进料检验报告》采购联转交采购员。4.15 采购员需对仓管员或品管员反馈在收料过程中出现的异常问题进行协调与处理,必要时,与供方沟通、处理。4.16 检验合格,仓管员填写《材料/半成品进仓单》,按进仓规定办理进仓手续,判定不合格,则启动《进料不合格品处理作业流程》4.17 仓库将《材料/半成品进仓单》于第二天上午9:00前交物控部,采购员签收《半成品进仓单》供方联,并将供方联传真货供方下次送货时或供方约定的转交日转交给供方做结算凭证。4.18 采购员根据《检验报告》、《材料/半成品进仓单》,将采购结果列入《采购管制表》。若有异常,则及时反馈给物控员,并报物控部经理处理。4.19 公司财务会计核实《材料/半成品进仓单》内容,在与供方对帐无误后,将采购金额列入应付款项。4.20 若车间退料,品管员判定为来料不良时,采购员在接到品管员的《检验报告》后于规定时间内处理后续工作,具体依《退料作业流程》规定执行。4.21 采购员及时跟进因物料拒收而退货处理的后续工作;及时跟进因车间退料、需再退供方以及短缺补采等处理工作;向供方反馈不良信息,并要求供方改善及确认退(换)货、补货交期。5.0 处罚规定5.1 对未按本流程规定时间内完成作业的,处罚责任人5元/次。5.2 未办理有效手续进行采购的,处罚采购员50元/单,若因此而给公司造成经济损失的,按《赔偿管理制度》处理,确有特殊先采购后补单的,只限小额、少量物料,且当天必须完成补办手续,违者处罚20元/天,直至完成补办手续为止。5.3 对不按照流程规定交上级审核、审批、批准的,处罚责任人20元/单。5.4 《采购订单》未及时下达给相关部门的,处罚责任采购员5元/单。5.5 《采购订单》下达给供方后,未要求供方回签的,处罚责任采购员5元/单。5.6 采购员丢失《材料/半成品进仓单》的,按30元/单处罚。5.7 采购员未按时联络退货的,按5元/单处罚责任采购员。5.8 采购员未按要求当天完成《采购管制表》登录的,给予5元/单处罚。5.9 财务对帐时审查《采购订单》或《物料请购单》而采购员不能提供的,处罚采购员5元/单,若该单采购造成呆滞料的,按《赔偿管理制度》处理。5.10 凡接受供应商礼品、金钱,一经发现,一律开除,并对责任人进行赔偿追溯,严重者送交公安机关处理。6.0 相关表格6.1 《物料需求计划》6.2 《物料请购单》6.3 《采购订单》6.4 《采购管制单》6.5 《检验报告》6.6 《材料/半成品进仓单》






















.jpg)

.jpg)


.jpg)

.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)

.jpg)



.jpg)
.jpg)