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导读：法律主观：对于差旅费的报销应该注意以下事项： 1审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费； 2出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按
法律主观：
对于差旅费的报销应该注意以下事项： 1审核差旅出行的安排，是否根据通知填写出差申请，经主管领导审批后方可出差，并可预借差旅费； 2出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等，不得高于公司规定标准，住宿费应实行凭发票限额报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，不再享受差旅交通费报销标准； 3差旅费一般需要提供发票才能报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等； 4差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内（原则上不能超过每月财务结账时间）进行组织报销，逾期视为放弃或者给予处罚。
法律客观：《中华人民共和国劳动合同法》第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
业务招收费申请表，费用发票。
1接待住宿应严格执行差旅、会议管理的有关规定。不得额外配发洗漱用品，不得在房间内摆放鲜花和水果。
2校内人员公务外出按规定自行用餐，不得违规接受宴请。公务活动结束后，按差旅费相关规定报销伙食补助费。
3国内公务接待严禁组织到营业性娱乐、健身场所活动，严禁以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
4资金支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行。采用公务卡、银行转账方式结算，不得以现金支付。
5按照“一事一报”原则，接待费在接待结束之日起一个月内一次性报销，不得分次分拆报销，原则上不得跨年报销。如遇特殊情况无法在当年报销的，应在下一年度的第一季度结束前完成报销。
"会务费"有两种情况，一种是本单位召开业务会议，发生的费用剔除从参加会议者收取的部分以后的余额，或者全部由会议组织者支付;另一种是参加上级或其他单位组织的会议，由会议组织者收取的代办费用。以上两种情况中都包含了召开会议所发生的一切费用，当然也可能有餐费、住宿等费用，如果对上述情况不加区分，一视同仁，显然是不合情理的。
第一种情况所发生的费用，应该能够区分内容，并且按照不同的性质区别对待，把租用会议场所费用、会议资料费、交通费等列为"公务费
会议费"，把餐费、住宿费等列为"业务招待费"，一般不应该出现所谓的"会务费"发票;但第二种情况完全不同，参加上级或其他单位组织的会议，只要合情合理，都应该属于"会务费"范围，凭会议组织者开具的"会务费"发票在"公务费
会议费"报销列支，和"业务招待费"根本没有关系，如果一味的把餐费、住宿等归入"业务招待费"范围，不加区分内容的性质，会造成某些单位钻政策的空子，凭服务行业开具笼统的"会务费"发票入帐，造成管理上的漏洞和弊端。
会务费包括了有会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用
1、会议室的预定，会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响。
2、住宿、用餐，一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是特别举行的盛大晚宴的话，用餐的费用就已经包括在住宿费里面，否则就要根据预算来安排餐宴。
3、接送费用，主要根据接送车辆的数目、车辆的租赁价格来考虑接送费用。
4、秘书服务，秘书服务费用因需而定，主要有礼仪服务费、表演服务费、外语接待员费用、保安雇佣费、摄像服务等等。
5、广告服务，这一部分的费用包括了背景板的制作、横幅制作、充气拱门、空飘的配置等。
6、会后旅游，这部分的费用主要受会议旅游线路、人数、景点、旅游时是否需要拓展要求而决定的。
法律依据
《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
《税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
与客户协商。
1、与客户进行充分的沟通和协商，明确谁将负责支付费用。
2、确保客户外出期间的费用都有明确的发票或收据，这些收据将作为报销的依据。
3、根据公司的报销政策，填写相关的报销申请表格，注明报销的费用项目和金额，并附上相应的发票和收据。
4、将填好的报销申请表格和相关的发票、收据等文件提交给公司的财务或报销部门。
因为不知道你们企业的具体情况，下面以通用业务员报销制度制定。
业务员差旅费报销制度
1、业务员接到有关部门出差工作任务，由派出部门负责人签发出行日期、工作内容、回厂消除出差日期，经相关负责人（具体看你们企业出差审批权人由谁审批）后报销费用。
2、有火车到达的城市报销火车票。乘坐普通火车800公里及以上时，火车票准报硬卧车票，800公里以内准报硬座车票。（根据你的企业经济状态定多少公里准报硬卧车票，通常为800公里）
3、乘坐铁路客专、高铁，准予报销二等车硬座车票。
4、长途汽车，在下了火车需要乘坐汽车才能到达的城市，由下火车的城市到所要到达的城市之间的汽车票，车票上的城市里程、时间要相符。
5、城市内交通可以乘坐公交车、或地铁，凭票报销。（这条不必太细，因为目前城市内公交、地铁查询很方便）
6、住宿，准予报销标准间，其他城市费用在80元至120元之间，北京、上海两城市标准间为150元，超出部分自理。（你提到的1、到了某地连续出差若干天，期间偷偷溜回家，这条只能从出差工作日审核把关，不能写在制度里，显得对人不信任；2、多人合住旅馆，多人重复报销宿费，这条也只能按人头审核报销；3、以其他途径解决食宿（譬如吃住经销商）然后购买发票回公司报销，这条你们公司也不能明确写在制度里，这些费用不是很大，出差人员卡的太死，出门很辛苦否则没人会积极工作）
7、对于出差人员为企业着想，能乘坐火车卧铺车而乘坐硬座车的，凭火车车票在节省的部分中奖励百分之五十；对能住标间而住普通间的，在节省的部分中奖励百分之五十。
8、在报销出差报销凭证中，另附外出工作报告。（这条主要对于业务员外出工作业绩、出去具体情况等作出要求，这样你前边说的怕他们偷跑回家了，在外时间长了等情况，向企业提供考察、考核等依据，这条对出门在外自己约束很重要）
9、报销审核：业务人员外出经部门负责人初步审核同意签批后，将将报销粘贴单据交由财务（看具体你们企业划在哪个部门，是否人事部门，通常在财务部门，因为报销要否和财务制度）审核，符合报销的数额，由财务部门签订合理具体报销总额，最后由有财权批准人签批。
这些仅供参考，既是制度，具体报销额度数额，肯定还要通过相关部门、领导审核把关的。还一条，对出去人员，不能表示出企业对他们不信任，很伤人的，对工作很不利。
希望能给予你帮助
差旅费报销制度
1、出差交通费、住宿费、伙食补助费标准
职
火 轮 飞
其他交通
住宿标准 市内
伙食补助费
工具（不包 一般 特殊
一般 特殊
务
车 船 机 括出租汽车）地区 地区 交通费
地区 地区
董事长
软 一 公
按实
按实
总经理
卧 等 务
报销
200 350
报销
80
100
董事
舱 舱
副总经理
软 二 公
按实
按实
总工程师
卧 等 务
报销
200
350 报销
60
80
舱 舱
部门经理
硬 三 普
按实
按实
高级工程师 卧 等 通
报销
150
250 报销
50
60
总经理助理
舱 舱
其他工作
硬 四
按实
按实
人员
卧 等
报销
50
150 报销
20
50
舱
2、出差住宿费和交通费实行限额控制、节约奖励的办法，特殊情况经公司总经理批准后方能实报实销；市内交通费和伙食补助费实行包干的办法，个人不得另报餐费；
（1）住宿费凭住宿发票，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。
（2）乘坐火车，晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上，连续乘坐时间超过12小时的，可按第四条标准购卧铺票。符合此条款规定，而不买卧铺票的，按慢车和直快列车座位票价的60%奖励给个人，乘坐特快的，按特快列车座位票价的50%奖励（另外加收空调费用不计入座位票价之内）。乘坐新型空调特快或新型直快列车的，按其座位票价的30%奖励个人。
（3）符合乘坐飞机条件的出差人员到省内有班机通航的地方出差，在不影响工作的前提下，改乘坐火车（硬卧和座位）、普通汽车或轮船的，按飞机票价或减去相应的火车、普通汽车或轮船票价的差额，提取30%奖给个人。
（4）夜间乘坐长途汽车、轮船统舱超过六小时，每人每夜另增发一天的伙食补助费。
（5）符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的，连续乘车超过12小时（含12小时）的，每满12小时，加发50元伙食补助。
3、差旅费报销的其他规定
（1）随同公司领导出差，乘坐交通工具和住宿与领导分不开的人员，按特殊情况处理。
（2）出差人员到达目的地至住地往返可乘出租车，凭据按实报销。
（3）自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不发市内交通费。
（4）趁出差或调动工作之便，回家探亲办事的，其有关费用均由个人自理。其绕道和在家期间一律不报销出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
（5）凡不符合乘坐飞机条件的人员，因公事紧急乘坐飞机的，应事前经有关领导批准，否则超出规定的费用个人自理。
（6）凡因公事支付的电话、电报费均予报销。
（7）凡属正副总经理指定陪客前往外地考察参观者，其各项开支不受上述规定限制，陪同宾客出差的人员，如果在食住行方面已享受公费者，均不再享受住勤及途中补助。
（8）凡被外单位和个人邀请外地考察参观，或业务跟单的人员，其食宿费已由对方负担的，均不再享受包干费或补助费。
（9）出差天数的计算，原则为：当天12时以前出发，12时以后返回的按一天计算；当天12时以后出发，12时以前返回的，按半天计算；
（10）实行差旅费制度后，各部门人员出差，原则上要定任务、定时间、定地点、定人数，实际出差天数超过原计划天数的费用，需经总经理批准，否则，财务室不报销。
（11）外单位人员为我公司临时办事，其费用开支，经公司总经理批准可实报实销。
表头因为是由表格改变而写，略显有一些乱，希望你能明白，也希望上述制度能够对你有所帮助
