接待外宾应注意的方面

2023-12-07 07:29:18 客户 0 79

接待外宾应注意的方面,第1张

接待外宾应注意的方面
导读：1、确定好来访时间和交通工具，做好接待工作：当确定外宾将要来访的时候一定要提前联系外宾，确定外宾的航班和起飞时间，这样就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。2、安排一位英文好的工作人员全程陪同：对于很多外语并不好的人来说

1、确定好来访时间和交通工具，做好接待工作：当确定外宾将要来访的时候一定要提前联系外宾，确定外宾的航班和起飞时间，这样就可以从容的安排相关人员前往机场迎接或者做好校内接待工作。

2、安排一位英文好的工作人员全程陪同：对于很多外语并不好的人来说，与外宾交流就显得比较困难了。因此为了来访期间的工作能够迅速有效的开展，最好安排一位英文较好的工作人员全程陪同，作为外宾在华的零时翻译协调好外宾的一切事项。

扩展资料：

欢送外宾注意事项：

1、欢送来访客户：欢送是整个接待过程最后服务，要认真对待，给客户留下难忘的美好印象，核实客户离去所乘航班或车次抵达时间，地点有无变化以及飞机(火车)停靠的情况。　

2、按照接待方针和接待方案：设计和实施欢送礼仪，为了表示隆重，参加接待服务的人员在客户住地列队欢送，欢送人员目送客户所乘飞机，火车启动后再返回。

3、扫尾工作：主要包括清理房间，接待费用结算和资料汇总归档等。

4、总结经验：每次接待任务完成后，要及时认真进行总结。肯定成绩找出差距，对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训，深化对接待工作规律的认识，促进接待工作水平不断提高。

-外宾

-接待

1欢送会活动策划书2022

一、活动背景

　一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。

　二、活动目的

　通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

　三、活动对象

　xx学院xx级毕业生

　四、活动时间

　20xx年6月26日晚6：30

　五、活动地点

　xxxx

　六、活动主办方

　xx学院

　七、活动承办方

　外国语学院学生会

　八、活动流程

　1、前期准备：

　（1）海报制作1张

　（2）写通知

　（3）申请教室108

　（4）邀请嘉宾：外国语学院党委书记等人

　（5）主持人准备主持稿

　（6）购置及借用物品

　（7）收集、制作PPT材料

　2、活动期间：

　（1）全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT

　（2）位置安排写于黑板上

　（3）组织各班就坐在指定位置，并维持会场秩序

　（4）灯光的控制

　（5）主持人开场白

　（6）邀请三位嘉宾致辞

　（7）重温进入大学片段

　（8）小品表演

　（9）诗歌朗诵

　（10）小游戏（听歌猜曲名）---主持人宣读游戏规则

　（11）PPT展示活动，以班级顺序

　（12）只言片语，毕业生发表感言

　（13）准备留言板便签

　（14）请毕业生党员在留言板留下祝福（播放背景音乐及文字）

　（15）全体合影留念

　（16）拍摄照片

　（17）全体成员组织退场并整理会场

　3、活动后期：

　（1）展出此次活动的及留言板

　（2）活动总结

　九、活动注意事项

　1、注意维护现场秩序

　2、PPT记得附上超链接（歌曲及、告别文字）

　3、主持人记得写游戏规则

　4、电脑操控

　5、物品购买及借用要保证到位

　6、活动如有变动要及时通知到位

　十、经费预算

　1、邀请函3张3元

　2、彩带3元

　3、照片冲洗10张10元

　4、双面胶1卷1元

　5、便签纸1本2、5元

　6、其他10元

　总计：295元

2欢送会活动策划书2022

一、活动背景

　初夏的活力在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又xx届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不一样的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们完美的回忆。

　二、活动目的

　六月底我们将送别20级毕业生，他们怀揣着自我的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最完美的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给20级毕业学子送上最诚挚的祝福，期望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

　三、活动主题

　展望梦想middot;憧憬未来

　四、活动时间

　xx年x月xx日

　五、活动地点

　xx大学

　六、活动对象

　xx大学xx届毕业生

　七、活动主要资料

　活动前期：

　1办公室做好人员邀请工作。

　2组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施。

　3文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。

　4实践部写好晚会策划，并负责海报，横幅，传单的印发。

　5组织部安排嘉宾入场。

　活动期间：

　1主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。

　2请领导致辞。

　3节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏。

　4请优秀毕业生代表发表毕业感言。

　5社团代表发表对大四毕业生的祝辞。

　6团体合唱毕业歌。

　7主持人宣布晚会结束。

　活动后期：

　1、组织部安排人员出场

　2、各咳嗽清理会场，归还道具

　3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念

　4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结

　活动注意细节：

　1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行

　2、参加晚会的同学坚持活跃进取的态度

　3、主持人调动现场活跃气氛

　4、成员间活跃互动

　5、晚会后负责收拾会场，归还物品

　八、经费预算清单

　绳子：xx元吹塑纸：xx元工具：xx元丝带及其他装饰材料：xx元

　海报：xx元气球：xx元卡纸：xx元邀请函：xx元音响：xx元

　话筒：xx元节目单：xx元饮料：xx元横幅：xx元

　共计：xx（元）

3欢送会活动策划书2022

一、活动背景：

　人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。分分合合，合合分分，这是历史的洗照。分离同样发生在数学092班，第一次分专业，学统计的同学离开了这个家庭，转专业的同学离开了这个家庭虽然这个集体的组建刚满一周岁，但她早已经是一个很团结的家庭，大家就到个别吧！；合合，有嫁出去的，就有娶进来的，有分就有合，家庭分离，又得从新组建新家，大家就欢迎新成员吧！为此我班决定举办这次欢送会。

　二、活动主题：

　欢送会

　三、活动目的：

　送走离开的同学，欢迎新加入的同学，增加彼此的友谊，增进同学之间的了解

　四、活动对象：

　数学092班全体同学及部分统计班的同学

　五、活动时间：

　20xx-09-20

　六、活动地点：

　一教327

　七、活动准备：

　1、通知同学们活动的时间及形式，叫部分同学准备发言稿，及想表扬的节目

　2、邀请统计班的同学，即要送走的老同学，叫他们派代表发言，做准备

　3、买东西

　4、嘉宾邀请

　八、活动流程：

　1、主持人致辞本次活动并宣布活动的开始

　2、发东西

　3、班长发言

　4、本班同学（原班并且现在还在本班的）发言

　5、送走的同学发言

　6、新加入的同学发言

　7、送班长留言册

　8、合影

　九、活动内容：

　1、发东西：每人发个苹果及两个月饼

　2、班长的发言：先代表班上的发言，对班上这一年工作的总结等，再代表自己发言

　3、本班同学（原班并且现在还在本班的）发言：形式及内容不限，但时间不能超过十分钟

　4、送走的同学发言：至少一个代表，也可以表演节目等

　5、新加入的同学发言：每个人都得发言，其中包括自我介绍等

　6、送班长留言册：派代表作把留言册交班长，并作发言

　十、活动预算：

　300元

　十一、活动总结：

　待定

4欢送会活动策划书2022

一、欢送会主题

　欢送苏教授

　二、欢送会对象

　苏任哲教授

　三、欢送会宗旨

　终于还是要说再见了，总是不禁想起那些关于苏教授的点点滴滴。借这个值得回忆的夜晚，我们将送给大家一次特殊的晚会，把大家对苏教授的美好愿望予以表达，也借此让苏教授再次感受同学们对苏教授的热情及喜爱。再见，希望我们也能再相见。

　四、欢送会安排

　1、时间：待定

　2、地点：待定

　3、人数：待定

本文摘要2022年是低迷的一年，金融人经历了资本市场震荡、疫情防控下的逆行、难度巨大的业绩考核2022年落下帷幕，疫情防控政策发生转变，市场有所回暖，个人养老金业务等新业务开闸，站在这个时间点，可以说是守得云开见月明。我们认为2023年将会是复苏与提振的一年，行业高质量发展迎来机遇。我们希望能与大家一起思考今年的营销怎么做，因此提出渠道拓展VS用户运营这一命题，希望抛砖引玉，与大家讨论。背景：渠道拓展VS用户运营？成为必选题_财富管理线上化浪潮下的渠道变化在基金线上化浪潮之前，资管机构的销售渠道主要是银行、券商线下网点，资管机构无法直接接触用户，只能做渠道拓展。渠道拓展是传统的市场营销理论中的概念，企业并不直接触达消费者，而是建立经销商网络，其行为是销售导向。渠道拓展的目标是经销商，通过跟渠道谈判、建立商务关系来获得更好的销售量。基金互联网销售兴起之后，资管机构纷纷搭建直销渠道，直接进行引流获客和运营。蚂蚁、天天、银行为搭建线上财富管理生态圈，开放平台的一些权限给到资管机构，资管机构一定程度上可以接触到用户。基金销售渠道从原来的线下演变为银行、券商、三方代销及直销四方逐鹿。基金公司的角色从单纯的产品提供方变成了资管机构+财富管理双重身份。基金销售的线上化给了资管机构做用户运营的客观条件。_存量时代陷入获客瓶颈，从存量客户中找AUM互联网红利时期，各机构在各渠道跑马圈地抢占客户，按照渠道的政策去做，自然就能获得更多流量，提升保有量。这一阶段，虽然资管机构用各种营销方式来做了用户服务，但仍是按照渠道的要求和思路走，本质上仍是在满足渠道方的需求。现如今互联网进入存量竞争时期，获客的价格高且难度加大。资管机构需要转变完全跟随渠道政策投入资源去抢客源的粗暴模式，目光聚焦到存量客户上，通过精细化运营提高客单价来提升产品保有量。存量客户的运营需要机构从渠道运营的思路转变为用户运营。用户运营是互联网企业兴起之后才出现的概念，用户运营的目标并不直接导向销售，而是以用户为中心，以用户的需求而设置内容、活动，最后促进用户购买。很明显，单纯做渠道运营的策略已经不适应当下的销售渠道及未来发展趋势，但是做用户运营又面临着诸多难点、痛点。两难境地究竟应该怎么选，基金公司面临时代给出的岔路口，应该怎么选？行业现状：代销渠道开放性增强，销售渠道马太效应明显_销售体系搭建成熟，销售渠道马太效应显现本文讨论的话题基于资管机构已形成较为成熟的销售体系，新成立的银行理财公司、部分券商资管子公司销售渠道尚不完备。因为机构客户、私募产品的销售与大众零售模式有较大差异，本文主要聚焦公募基金公司的零售业务。银行、券商、独立基金销售机构及直销是基金销售的主要渠道。如图表1所示，根据中基协数据，2020年保有规模占比分别为2768%、931%、1454%、4803%。基金代销渠道中，行业集中度非常高。根据2022年三季度基金代销百强数据，权益类基金保有规模CR5、CR10、CR20分别为43%、59%及75%。虽然较2021年初小幅下降，但是基本上可以认为是20%的机构卖出80%规模的基金。这意味着，基金公司在做代销渠道运营时，集中资源做头部机构是投产比高的选择。经过多年的渠道建设，多数基金公司已经与形成了稳定且广泛的代销机构格局，超过30家基金公司与超过200家代销机构达成合作。仅有21家基金公司合作代销机构数少于50家。虽然直销渠道总体规模占比一直不低，但是大部分来源直销柜台的机构客户，零售客户的保有规模不高，短期直销渠道对基金公司来说是战略意义大于盈利意义的。近两年随着头部基金公司品牌出圈，直销渠道的意义开始显现。_银行及券商渠道：渠道合作为主，开放性逐步提升根据中基协公布数据，基金代销规模百强中27家银行的权益类和非货类保有规模分别为3万亿、39万亿，分别占百强总规模的52%、28%，银行毋庸置疑是代销渠道的领头羊。27家银行渠道中，招行、工商、建行三家就占据27家银行总规模的46%（权益类）、44%（非货类）。虽然银行在线上销售布局较晚，国有大行的营销实力不容小觑。随着银行数字化转型加速，银行开始重视线上财富管理业务。2021年开始，部分银行开始推出银行财富开放平台，资管机构入驻。经过一年多的运营，基金公司的运营小有成效。以招商银行为例，截至12月底已有75家资管机构入驻，粉丝数总量近1600万。银行及券商渠道并未形成完全市场化竞争的运营机制，仍设有准入门槛，能否入驻，获取的资源多少需要商务关系维护。即使入驻了开放平台，银行平台开放平台建设慢、流量相对较低，基金公司在银行的运营非常受限。但是银行渠道是一个新的流量入口，并且开放生态正在逐步完善，是需要重视的渠道。_互联网独立基金销售机构：头部基金公司获取了大量用户截至2022年3季度，独立销售机构占据基金代销百强20席，形成了2超4强的格局，权益类及非货总规模分别占百强总规模258%、365%。头部三方平台蚂蚁、天天均位列基金代销前三，二者规模之和占百强规模17%（非货类）、22%（权益类）。三方平台最早向基金公司开放。2017年6月，蚂蚁宣布财富开放平台正式上线，随后天天基金也宣布上线财富号。时至今日，蚂蚁及天天基金入驻的基金公司均超百家，蚂蚁财富号粉丝总数上亿。前几年的跑马圈地让头部基金公司在互联网平台上获取了巨额流量。独立三方销售机构开放性强，开放了图文、直播、小程序、讨论区等阵地。并且运营充分市场化，蚂蚁平台推出了FICI体系，依靠各指标量化分数来决定哪家机构获得更多资源。在充分的市场竞争下，基金公司在蚂蚁平台上熟悉了互联网用户的特点和互联网营销玩法，累积了线上营销的经验。近两年，三方平台的流量红利式微，加上市场震荡，投资者热情不再，粉丝数增长放缓，基金公司的运营转向精细化。_直销渠道：直销渠道头尾分化，微信渠道投产更高（1）直销APP截至9月底，基金公司及券商公司50多家运营直销APP，头部基金公司基本全都有直销APP。近两年，多家基金公司开始停止运营直销APP。直销平台的投入走向两极分化，部分基金公司在品牌和产品业绩的加持下规模持续上升，于是持续加大投入。部分基金公司限于成本问题持续缩减投入，甚至放弃直销APP。（2）微信平台微信域内可实现丰富营销玩法。微信域内可以通过微信公众号、微网站、微信视频号、小程序等阵地联动，打造开户、交易、用户陪伴等丰富营销场景。微信小程序能够进一步丰富营销玩法，促进基金销量提升。服务号：从非货基金规模前50名的基金公司服务号发文情况来看，2022年7月至9月期间，平均每月有43家机构发布394篇文章，平均阅读量超3000/篇。发文趋势稳定，用户已然具有一定的黏性。各机构对微信公众号运营已经十分成熟。绝大部分基金公司通过前期的渠道运营已经拓展了非常完备的渠道体系，并且头部基金公司在各渠道已经积累了不少的用户，并形成了常态化的用户运营模式。公募基金行业的销售渠道的布局基本已经完成，因而接下来的工作开始转向渠道的精耕细作。未来，基金公司的绝大部分规模增量将来自用户运营而不是渠道拓展。行业案例：头部基金公司在重点渠道用户运营投入大_直销渠道：广发基金——直销生态持续投入广发基金的直销规模一直位于行业前列，且很早就开始构建直销销售体系，我们从广发基金的直销渠道分析来看头部机构的直销现状。（1）直销APP广发基金的直销APP于2013年上线，是基金公司中较早一批投入做直销APP的基金公司。2013—2019年，广发基金直销APP围绕着“卖基金”的需求搭建各类基础功能及体验优化，重点在于账户开设、登录及基金查、存、取。2020年开始，直销APP从用户的理财场景出发去设计工具，如亲子理财、理财助理。特别是2022年，广发基金对基金投顾页面做了许多打磨升级，如投顾体验金、智慧教育金投顾、超级定投家等等。直销APP的运营思路逐步发生转变，从卖产品向财富管理的方向去做直销渠道的运营。（2）官网官网是广发基金最早上线的直销平台，用户可以在基金公司官网直接交易。由于网站不能持续触达用户，并且用户群体使用习惯向移动端迁移，目前基金公司的官网的作用品牌宣传大于销售。广发基金的官网由首页、个人理财、高端理财、企业理财及关于广发5个页面组成，这个设计是传统的业务模块的思路，也符合使用官网交易的用户群体使用习惯。（3）微信平台广发基金在微信平台的运营阵地包含公众号、视频号、小程序及企业微信。其中广发基金服务号是直销主阵地，服务号可以理解为“精简版”的APP，将APP的主要功能提炼放在服务号菜单栏。用户绑定账号后即可以通过微信推送消息给用户。微管家、牛基投资社定位资讯和投教服务，并通过企业微信在社群和微信朋友圈做用户的综合服务。总体而言，广发基金的直销渠道已经从“搭渠道卖产品”转变到“完善渠道，提供财富服务”。_代销渠道：头部公司覆盖广，中小机构选择重点渠道运营经过数十年渠道拓展，大多数基金公司渠道覆盖非常广。据Wind数据，截至2022年底，74家基金公司合作代销机构超过150家，12家基金公司合作机构超过250家。合作代销机构数最多的分别是博时基金、易方达基金、南方基金，合作机构数分别为343、324、300家。头部基金公司的渠道运营覆盖广度已经很高，难有较大突破。要想持续提升在代销渠道的销量，在代销渠道的下一步重点工作应该是加强重点渠道的合作深度。在重点渠道合作方面，基金公司也积极跑马圈地，以开放平台为例，如图表11所示，统计部分头部基金公司在重点开放平台入驻情况，博时基金、南方基金、鹏华基金等头部公司均入驻了数十家机构，包含三方平台、银行及券商，并且通过一段时间运营，已经积累了一定的用户数。蚂蚁及天天基金开放平台销售规模高，因此大部分机构在这两个平台投入非常高。以蚂蚁为例，2022年汇添富基金、华夏基金、工银瑞信基金、创金合信基金发布文章超1500篇。36家财富号发文数超500篇，可见发文频率非常高。统计非货排名前十基金公司2022年在蚂蚁平台的直播、视频、文章以及小程序数量，运营频率非常高，投入资源也很多。展望：用户运营符合财富管理转型需求_用户运营是大势所趋，需要持续投入在财富管理转型的大趋势下，资管行业正在从单纯的产品提供方向“资管机构+财富管理机构”转型。近年来，公募基金行业销售业务线的人员编制也在悄然转变。电商部（互金部）人员不断扩充，做理财直播、内容运营等岗位持续扩编，整个行业趋于重视线上渠道的运营。我们认为，接下来资管机构要不遗余力地做用户运营。首先，用户运营是财富管理转型过程中的必然趋势。资管产品依赖管理费盈利的模式要求基金公司不能只看短期销量，而是看长期保有量。仅靠商务关系获取优质流量位带来的销量是不长久的,并不能保证用户的持有时长。我们认为未来基金规模的增量的绝大部分将来自用户运营，需要基金公司提升售后的服务和深度陪伴。其次，基金公司对渠道的把控力非常有限。基金公司自成立以来在渠道的议价能力并不强，渠道本身的销售能力及对基金公司的政策均处于变动之中，商务关系并不能完全保证销量。相反，用户运营则可以通过长期的工作与用户建立深度的联系，并且用户运营是可复制、可推广的，累积下来的工作方法可以推广到各个销售平台。除此之外，在基金投顾业务中用户运营举足轻重。基金投顾产品差异将缩小，将更多比拼的是“顾”的能力，要想在基金投顾业务谋得一席之地，需要提前修炼用户运营的功力。_会有很长一段时间渠道拓展与用户运营同时进行虽然我们认为用户运营是财富管理转型过程中的必然趋势，但是面对现实，做用户运营仍是困难重重：（1）代销平台自主运营性有限，想要跨平台协同做用户运营太难。（2）基金公司内部对用户的服务部门众多、业务模块细分，难以协调运营。（3）基金公司的核心是产品，销售部门本身的职责定位就需要根据公司的产品节奏来运营，难以真正地使用用户运营思维做运营。用户运营虽然是长期趋势，但短期行业内重渠道的意识难以改变。很长时间我们需要做的是渠道拓展和用户运营同时进行。在二者并行的期间，机构需要提前投入部分资源去做尝试和布局，逐步改变战略。_短期内做用户运营的三个趋势（1）专属化：充分利用平台开放能力，差异化渠道建设重点渠道需要差异化进行用户运营，前面我们说到，基金代销行业高度集中化，基金公司重点投入头部渠道是高产出的，应该利用头部渠道的平台能力去做差异化运营。（2）完备化：销售体系全盘部署，全面覆盖客户需求基金产品销售、客户服务、用户投教三个职能面向的用户是一致的，但是在基金公司内部却是分立的。需要有对用户的全盘部署和内部系统平台，在合规的前提下进行用户信息共享、用户服务规划。在满足用户需求，覆盖用户全生命周期的前提下，不要过度营销和打扰。不仅要重视前端内容输出，更要重视效果分析、复盘，做好长线的用户营销。（3）科技化：强化数字化手段，加强投资者陪伴千人千面、人工智能和大数据在用户服务上的应用要求对用户的服务更加个性化、智能化，如面向投资者的智能助理、智能客服等等。同时机构内部也需要通过技术提升营销的合规、安全和高效，如建立营销中台，提升内部营销物料审核、生产、发布的效率。道乐研发的金融数字营销平台乐搭，可以智能生产和发布营销内容，帮助资管机构提升效率，针对不同的用户提供千人千面的内容和服务。

#策划# 导语活动策划对于活动的成功举办具有非常重要的推动作用。那么，对于欢送毕业生的活动策划该怎么写？以下是整理的欢送会策划书范文，欢迎阅读！

篇一

　一、晚会背景

　这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

　二、晚会主题：留住那些年

　三、晚会目的：

　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

　四、参与方式：

　全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

　五、晚会对象：

　中药和生物系领导老师

　中药和生物系20xx级毕业生

　中药和生物系非毕业生学生

　六、晚会形式

　晚会一共分为三部分：第一部分：感恩

　第二部分：青春

　第三部分：祝福

　七、晚会时间地点

　4月27号第一次筛选节目地点：2#101

　5月七号第二次筛选节目地点：2#202

　5月25号晚会地点：学院大礼堂

　八、具体晚会准备

　1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

　2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。

　3、先以各班为组织单位上报节目

　4、组织各个节目进行节目初选

　5、分2次对节目进行彩排与指导。

　6、对所定节目进行排序。

　7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。

　8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

　9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。

　现场主要体现温馨，和谐，青春)。

　10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的

　有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。

　11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。

　12、上交节目背景音乐等。

　13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

　九、具体流程：

　十、晚会各阶段安排：

　(一)前期准备阶段

　此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日

　(1)晚会节目的准备

　负责部门：文娱部负责人：黎正(613271)

　晚会内容及形式

　以“留住那些年”为主题。

　(2)晚会具体流程的确定

　负责部门：文娱部负责人：成美琼(625345)

　(3)与商家的联系

　部门：外联部负责人：廖冬婷(625874)

　1、负责联络商家赞助奖品。

　2与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂

　(4)前期宣传工作

　负责部门：全系学生干部

　向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。

　(5)大礼堂布置的准备

　负责部门：宣传部爱心驿站负责人：王伟亮(611704)

　A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与

　B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计

　(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排

　A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排

　负责部门：秘书处组织部负责人：黄建洪(614876)

　工作：a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉

　宾邀请函

　b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上

　c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)

　B晚会后台工作(体育部7人,剩下的由文娱部顶上)

　负责部门：文娱部体育部负责人：王建(613951)

　工作：a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员

　b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放

　C礼仪**工作安排

　负责部门：文娱部负责人：汤晓娟(610067)

　工作：a、入场时领导和嘉宾的接待

　b、领导发言或颁奖是领导的引领

　c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场

　D节目衔接工作

　负责部门：文娱部负责人：潘培伟(615463)

　工作：a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作

　b、表演完毕演员的退场工作

　E大礼堂秩序维持工作

　负责部门：纪检部素拓联络部负责人：薛寒杰(629402)

　工作：a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置

　b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入

　F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制

　负责部门：学院文娱部负责人：邱炜杰(611798)

　G晚会摄影和录象工作

　负责部门：我部负责人：沈钊权(610873)

　(二)后期准备工作

　此阶段时间：3月14日～3月15日

　A舞台布置

　负责部门：文娱部宣传部体育部负责人：王伟亮(611704)工作：a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品

　b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好

　c、3月15日中午悬挂喷画和横幅

　B晚会所需服装道具的准备

　负责部门：文娱部负责人：纪树彦(623845)

　工作：按节目要求准备所需道具和租服装

　注：此工作必须在3月15日前完成

　C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分

　负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876)

　工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席

　D各嘉宾的邀请和门票的制作

　负责部门：网络信息部负责人：郑富华(611936)

　工作：制作邀请函和门票

　E邀请函及门票的发放负责部门：秘书处负责人：黄建洪(614876)

　a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票

　b、邀请函的制作和发放

　F中期宣传工作

　负责部门：宣传部负责人：王伟亮(611704)

　具体安排可如下：

　1由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上

　2让各班文娱委员及班长协助宣传。

　G晚会签到处和领导席的布置

　负责部门：秘书处素拓认证部负责人：黄建洪(614876)

　工作：1、签到纸的制作

　2、领导席桌布的摆放

　(三)彩排工作安排

　彩排时间：第一次5月20日第二次5月24日地点：大礼堂

　彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会

　(四)晚会当天安排

　晚会时间;5月25日19：30～22：00

　观众入场时间：18：30～19：10

　晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)

　晚会所有工作人员17：30以前必须到场

　(五)后期工作安排

　A场地的清理

　负责部门：生活部学习部素拓活动部负责人：黄宗道(610800)

　B晚会的后续报道工作

　负责部门：网络信息部宣传部我部负责人：沈钊权(610873)工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传

　十一、活动经费预算：

　十二、注意事项：

　1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

　2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

　3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。

　4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。

　5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

　6、音乐的配置。待定

　7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

　篇二

　斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会0xx届师兄师姐也将要离开我们可爱的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。在离别之际，我们0xx届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。

　一、晚会主题：依依情缘，聚散四方

　二、晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教

　导，祝福师兄师姐在未来的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会来表达全体0xx届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全员干部一条心，情系院校的感情。

　三、晚会时间：5月19日

　四、晚会地点：院图书馆八楼

　五、主办单位：广州华立科技职业学院共青团委员会

　承办单位：广州华立科技职业学院团委学生会

　六、邀请嘉宾：禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师

　七、欢送对象：职院07级团委学生会干事

　八、晚会流程：

　119：00观众入场

　2嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪

　319：30晚会正式开始

　4开场舞。主持人宣布开幕

　5领导讲话

　6表演

　7互动

　8主持人宣布晚会闭幕

　9观众退场

　10工作人员清理场地

　九、项目组及其工作人员

　(一)文娱组

　1负责人：张楚媛(Tel:634128)郭思婷(Tel:619417)

　2备注：a5月12日A组人员收集节目和音乐

　b5月14日进行初次彩排并决定节目及名单

　c5月19日进行第二次彩排工作

　d5月21日晚会当天演员走场

　(二)舞台组

　1负责部门：宣传部

　2主要任务：a舞台横幅

　b舞台背景布置

　c场地布置

　3备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。

　(三)DV制作组

　1负责人：各个部门负责人

　2主要任务：拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝

　福。并制作好。

　3备注：16号前做好DV，交到郭思婷(Tel:619417)

　(四)道具组

　1负责人：社会实践部、文娱部

　2主要任务：a管理好现场所需道具

　b安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c晚会前确定所有道具齐全

　3备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，

　保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。

　(五)音乐组

　1负责部门：文体部

　2主要任务：a负责晚会的音乐设备

　b确保晚会的音乐和话筒无误

　3备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程

　晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。

　(六)摄影组

　1负责部门：学习部

　2主要任务：a负责当天晚上的拍摄工作

　b控制晚会的拍摄内容和方式

　c协助DV组完成拍摄工作

　d收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt

　3备注：a12号把照片交到秘书处

　b晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄

　地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样

　(七)机动组

　1负责部门：体育部、纪检部

　2主要任务：a会场后勤保障及处理紧急状况

　b维护现场秩序以及调动现场气氛

　c晚会前安排好观众席的桌子椅子

　d检查所有入场观众的胸卡

　(八)礼仪组

　1负责部门：秘书部

　2主要任务：a派发请柬和邀请函

　b整理幻灯片和DV

　(十一)购物组

　1负责部门：生活部、部

　2主要任务：a购买晚会所需零食

　b买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。

　十、资金预算

　1气球100元

　2荧光棒50元

　3充气棒50元

　4饮料350元

　5零食800元

　6杯子30元

　7服装租用800元

　合计：2180元

　十一、注意事项

　1学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作

　2领导嘉宾等提前5分钟入座

　3注意保持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁

　4为了确保音响和麦克风不出差错，应该在晚会前重复试音。

　5晚会结束后立即开展会场清理工作

　6在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有DV

　篇三

　一、活动主题：回首以往，感恩有你

　二、活动时间：20xx年7月9日19:30-22:00

　三、活动地点：第四工业实训楼C402

　四、活动对象：三个代表思想研究会全体成员

　五、活动背景及目的：

　学期已经频临尾声，师兄师姐与我们离别在即。在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾，与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而美好的回忆。

　六、活动准备：

　1申请课室(多媒体课室，有可移动的课桌椅)

　2制作电子相册，准备一套眉目传情的说辞和动作

　3手语、歌曲训练，挑选主持人

　4购买活动过程中的所需物品，如布置会场的物品(气球，彩带等)、食物(大瓶汽水，薯片，花生)、奖品(果冻、面包、香蕉)、礼物(特殊证书)

　5布置会场

　6准备相机(1台)、报纸(10张)

　7制作简要的PPT、准备4首歌曲(感恩的心、相亲相爱一家人、两首其他音乐)

　七、活动流程：

　1分组(每组2位或3位师兄师姐)

　2手语表演(感恩的心)(10min)

　3说出你的心声(10min)

　4折报纸(30min)

　规则：分为6个小组，每组2人(一男一女)。每个小组成员各自站在一张报纸上，回答主持人提出的问题(每组轮流2个问题，然后抢答)，答对者可以选择摊开自己的报纸或折半其他组的报纸，答错者报纸折半。输者进行大惩罚。

　5叼杯子运水(15min)

　规则：分为2个小组，每组9人(每个小组选出3人)。游戏开始后，每个人嘴里都叼着一个一次性水杯，第

　一个参与者杯里装满水之后，用嘴把水倒到第二个人

　嘴里的杯子中，第二个人把杯子里的水倒到第三个人

　嘴里的杯子中，以此类推。最后瓶子里的水多者为胜。整个过程中不准用手，否则重来。输者进行大惩罚。

　6魔术表演——“预言”、“心灵感应”(15min)

　7看谁吃得快(20min)

　规则：分为6个小组，每组1人和一块西瓜，在最短

　时间内吃完西瓜者胜出，吃得最慢者进行大惩罚。

　8观看电子相册(10min)

　9赠送礼物，同时播放音乐(5min)

　规则：把事先准备好的礼物贴上编号，由师兄师姐上台以抽签形式抽取小纸张，每张小纸上对应一个编号。再由师弟师妹转送。

　10大合唱——“相亲相爱一家人”(6min)

　奖罚规则：

　奖：给予相应奖品(如面包，果冻等)

　罚：双人夹爆气球(一男一女)、喝交杯汽水、偷天陷阱、

　大花脸、戳气球、超级模特大比拼备注：偷天陷阱

　记得**偷天陷阱中辛康纳利训练泽塔琼斯过红外线的情景吗这个游戏有些类似，先制作道具找一些红绳(玻璃绳就行)，中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐disco。让后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候是，主持人让所有的助手把绳子

　拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等

　大花脸：

　买些夹子或贴纸过容易清洗的颜料的东西，玩游戏赢的人可以在输的人脸部或头发随便夹一个夹子或贴纸或在脸上涂上颜料哈哈输多的人就有趣喽。

　备用游戏：“眉目传情”(30min)

　戳气球

　把气球吹起来系在一条长长的绳子，然后绕在失败者的身上，让其他参加游戏的人排队拿牙签把气球扎爆。气球全扎爆之后，就像裙子一样，然后让失败者跳草裙舞。

　超级模特大比拼

　各队抽出两名队员，必须有一名男队员，比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后，再跑回道具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走回拿头绳队员的起点，那队完成的、最快为获胜。

　备用游戏：“眉目传情”

　规则：1、主持人事先准备好一套说辞和相应的动作(越有趣越好)。2、请3男3女上台，交叉排列成一行。3、主持人将1号学员叫到一边，将内容和动作教给他。4、

　当1号学员熟悉后，回到位置上，只是将动作做给2号，不能说明。5、2号学员领悟后(也许不领悟更好)，再继续表演给3号，依此类推，直至传到最后一名。6、请最后一名学员说出他理解的意思，然后依次往前直到1号学员7、请裁判根据实际情况，予以适当奖品。

　八、注意事项：