外贸促销信如何写？
导读： 1、外贸促销信如何写？2、外贸中从接到单子到货物送达客户一共需要哪些步骤3、外贸企业，我们的样品是免费赠送给客户的，报关了,但是没有收汇,如何进行账务处理？4、如何把货发给国外客户外贸如何发货给客户5、外贸中，客户要求寄送样品 ，我们该如

• 1、外贸促销信如何写？
• 2、外贸中从接到单子到货物送达客户一共需要哪些步骤
• 3、外贸企业，我们的样品是免费赠送给客户的，报关了,但是没有收汇,如何进行账务处理？
• 4、如何把货发给国外客户外贸如何发货给客户
• 5、外贸中，客户要求寄送样品 ，我们该如何做？准备些什么呢？需要知道对方哪些信息呢？
• 6、意大利外贸客户，意大利人，送什么小礼物好
• 7、外贸公司要寄样品给国外客户，一般怎么寄

这个网上有好多模版，关键是发对人，发之前好好分析一下网站什么的

写邮件其实是一个持续的过程

比如说Dear purchase manager,

thanks for your time and your kind attention

i am angela from XX,which are specializing in manufacture ofXX

Our products have got ISO9001:2000 certificate,we have been in the field for X years

you can visit our web:wwwXXcom,and attached a picture of our products

Should any of these items be of interest to you, please let us know, We will be happy to give you details

If you have interest in it, it's my pleasure to offer news to you regular

Best regards,第一封要简单的写一下自己公司的一些情况

第二封注意跟踪那些有回执或者给你回复的邮件

注意节日时的问候等等

然后就是一些细节问题，，报价单的精美专业性等等都要自己在实际中体会

希望对你有些帮助，呵呵

外贸操作全流程\x0d\\x0d\1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 \x0d\\x0d\2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。\x0d\\x0d\3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。 \x0d\\x0d\4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 \x0d\\x0d\5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 \x0d\\x0d\6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产： \x0d\\x0d\61：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 \x0d\\x0d\62：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 \x0d\\x0d\63：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 \x0d\\x0d\7． 验货： \x0d\\x0d\71：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。\x0d\\x0d\72：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 \x0d\\x0d\73：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 \x0d\\x0d\8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。\x0d\\x0d\9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 \x0d\\x0d\10． 租船订仓： \x0d\\x0d\101．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 \x0d\\x0d\102．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 \x0d\\x0d\103．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 \x0d\\x0d\104．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 \x0d\\x0d\11． 安排拖柜： \x0d\\x0d\111．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 \x0d\\x0d\112．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 \x0d\\x0d\113．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 \x0d\\x0d\12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 \x0d\\x0d\13． 获得运输文件：\x0d\\x0d\131． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 \x0d\\x0d\132． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 \x0d\\x0d\133． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 \x0d\\x0d\14． 准备其他文件 \x0d\\x0d\141．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 \x0d\\x0d\142．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 \x0d\\x0d\143．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 \x0d\\x0d\144．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。\x0d\\x0d\145．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 \x0d\\x0d\15．交单： \x0d\\x0d\151．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。\x0d\\x0d\152．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 \x0d\\x0d\15 3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 \x0d\\x0d\16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 \x0d\\x0d\17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 \x0d\\x0d\18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。 \x0d\\x0d\ 据介绍，今年6月份以来，连续数家出口企业在使用新版核销单向海关申报出口时，出现通关受阻情况。如6月19日广州一公司在向张家港保税区海关申报出口船用油漆时，系统提示“核销单未核注”，无法通关。造成上述情况的主要原因是：出口企业核销单网上备案不及时，且与代理报关行之间衔接不当，出现先向海关申报，后办理核销单备案的情况，致使出口核销单电子数据发送滞后，海关无法核注，影响了企业通关。类似情况在其他海关也时有发生。 \x0d\\x0d\ 为保证8月1日后电子口岸执法系统能够在全国范围内顺利运行，海关提醒出口企业应重视出口报关前核销单的备案工作，以便加快通关速度，使企业的出口产品迅速进入国际市场。 \x0d\\x0d\ 企业到海关报关出口前，必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关。 \x0d\\x0d\ 企业已经进行口岸备案的核销单，在出口口岸发生变化的情况下如何处理？ \x0d\\x0d\ 已进行口岸备案的出口收汇核销单，在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化，可上网申请变更并重新设置出口口岸。

请问报关时有没有用核销单，如果不用核销单，就不要做收入，产生费用计入销售费用。如果用核销单就要做收入，

会计分录:

借：销售费用-广告品

贷：销售收入-样品

申报增值税，视同销售，享受退税

发货的方式分为自发货和海外仓发货。

自发货，顾名思义就是自己发货给客户，现在主流的四大外贸电商平台wish速卖通独立站

还有亚马逊也有自发货，都是需要你自己在国内的供应商那里采购过来产品

然后打包贴好地址面单。

目前市面上主流的跨境电商卖家发货渠道是：邮政的E邮宝，中邮小包和其他外邮小包。

正如文章开头所说，现在平台对买家体验要求越来越高，都需要有网上跟踪信息的发货渠道

小包是按照克来计算运费的，每克008元。

假如你的产品是200g，那么你的运费就是8元的挂号费+8元总共是24元

这也就是为什么很多产品可以低价出售，因为都是海运到国外。即使一单只有10元的利润；

当你每天有100单的时候，一天的利润就是1000元，这里面资金流非常好，

因为外贸平台是确认发货就可以拿到钱，而没有国内的担保交易一说。

上面说的中邮小包，外邮小包都比E邮包便宜，但是都没跟踪信息，所以什么发货方式需要根据你的情况自行选择。

E邮包你直接联系你楼下的邮政快递员，他会告诉你怎么开户，在网上就可以完成。

或者你多加一些跨境电商外贸这些字眼的群，群里问问有没有货代可以发E邮宝，都可以很快找到。

海外仓，顾名思义就是位于海外的仓库，仓库地址在国外。

因为小包从国内发货到国外客户手里，时效少则一个星期，多则几个月才能收到产品。

这个时间对于很多买家是不愿意等待的，所以海外仓就出现了。

海外仓是你采购一批货物，而不是1个。加入你做衬衫的，一次性采购一百甚至几百件衣服

打包好，用纸箱子装好，然后邮寄到国外的某个地址的仓库放在

有买家在平台下单，直接可以从当地国家发货，几天就能签收，买家也是喜欢能够快速收货的产品。

海外仓虽然对买家购物体验很好，但是对于跨境电商卖家是需要承担一定风险的

如果货发多了，你卖不出去是不可能邮寄回国内的，因为那样的运费会比产品总成本还高。

如果货发少了，又断货，还需要从国内发，买家不愿意等那么久，自然订单也会减少。

海外仓一般有很多物流公司专门做这个，也是那种方法，在群里多问问

一些国际物流公司的业务员会联系你，不过需要一定资金才能运作哦！！

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看你们的产品，一般寄样品就是国际快递寄过去，你需要知道客户的地址，问货代或其他方式了解运费，不同快递公司运费不同，耗时也不一样，付款如果客户不放心可以走信保，那你在阿里上做好单发给他付款就可以了，如果他更喜欢其他付款方式，那就找一个你们双方都能接受的方式就可以了

和你说几点希望对你有所帮助：

1）意大利的国花是雏菊，也有人说是紫罗兰或者玫瑰。（

菊花是不能送的！它专门用于丧葬。）

2）意大利人喜欢猫和狗（送熊猫玩具是很合适的）

3）意大利人喜欢的颜色有绿色、灰色、蓝色、**，

但对于紫色较为忌讳。

而仕女图案、十字花绣则为其所忌。

5）13、3属于不吉利的数字。

6）鲜花、名著、书画、工艺品、

葡萄酒与巧克力都是比较合适的礼物。

7）切记不要送手帕、丝织品和亚麻织品送给意大利人！

关于寄样，首先要考虑好一个问题，是免费寄样还是收费寄样，这其中，还要具体到样品费以及运费的免费与否，下面也将就这几类做一些具体的拆解：

01

样品免费+运费免费

推荐度：★

样品+运费全免这样的方式一般回报率极低，非常不建议在和买家没有达成深度意向前就直接采取这种寄样方式。

如果买家要求全免寄送，建议大家看一下对方是否符合以下条件：已经有过多次电话沟通，并且已经到了询问产品信息及报价的地步（同时样品价值不能非常高）。如果之前只是邮件往来，其实没有很大必要。

02

样品免费，运费到付

推荐度：★★★

如果和买家沟通的不错，样品折现价值又低于运费，可以考虑给对方免样品费，运费自付。同时，这也是考量买家是否有诚意进行深度合作的方法之一。

03

样品收费，运费免费

推荐度：★★★

如果样品价值比较高，一般不建议大家免费寄送，但可以考虑为客户免运费。这样既保证了公司的利益，又体现了公司真诚为客户服务的态度。

如果客户在前期的沟通中已经可以判定是高价值潜在买家，那么也可以采用支付一半样品费的方法。

04

样品收费，运费收费

推荐度：★★

一般适用于以下两种情况：(1) 货值高，运费高(2) 在没有深度沟通的基础上客户主动要求寄样

确定了寄样收费与否的问题，接下来就是实际寄样中需要注意的事项，包括以下几点：

❶ 产品和配套说明一起寄送

➁ 在样品上留下公司的****电话或者邮箱地址都可以

❸ 使用减震防水材料/泡沫包装样品易碎品通常用厚泡沫盒包装，含电路零配件品通常需要再加一层防水材料

➃ 选择合适的寄送方式无毒害、特殊要求的样品尽量选择航空包或航空快递，同时应注意不同国家的进出口商品检验标准，防止样品因不合规范而被打回。

附国际航空快递的违禁和敏感物品清单：

违禁品：军火、化学品、粉末、纯电池、纯液体、易燃易爆物品、需冷藏的肉食、水果、 珠宝、贵重物品、毒品、强磁性产品、空调产品带有压缩机类等。

敏感物品：奢侈品、光碟和出版物、化妆品、食品药品等。

❺ 寄样后及时跟进物流信息寄样后要时刻关注物流信息变化，主动与客户确认样品送达情况并及时提醒客户收货。

一般提醒方式建议也是通过邮件的方式，在邮件中注明样品的名称、规格、型号等细节，便于客户进行样品核对。

下附邮件样例：

Dear sir,

We are pleased to forward you the samples of our products with the quotations for your reference

According to the your requests, we can supply products with different specifications, materials, colors, etc We believe this will do favor to develop the business between us, most of our customers is doing in this way now, we sincerely hope it will be also workable to you And our products are always good as the samples we send If you have any questions, please contact us on tel

Yours

并于客户收货后的2-3天内跟进客户产品使用体验及后续合作事宜。

下附向对方表达长期合作意向和欢迎态度的用句样例：

1 We hope to establish long-term business relationships with customers at home and abroad based on mutual benefits

2 We sincerely look forward to establishing business relationships with customers from all over the world based on mutual benefits

3 If you have any further information or suggestion please let us know

4 Please do not hesitate to let me know if you have any question or concern

以上就是本期关于寄样的各类注意事项，如果还有其他想了解的内容，直接评论区留言或者后台发给小麦哦~