回复邮件的礼貌用语
导读：1给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。(3)正文：

1给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

2如何礼貌的回复邮件

发邮件的礼貌用语 关于主题 主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短 短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1一定不要空白标题，这是最失礼的。2标题要简短，不宜冗长，3 最好写上来自公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因 为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6可适当用使用大写字母或特殊字符（如“ ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但 应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。关于称呼与问候1 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的 ，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的 “x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名 也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写2 Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼 换行空两格写。结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊 长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“ 此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对 方也能平静的看待 正文1 Email正文要简明扼要，行文通顺 若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要 功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁 还得拉到最后看。但也不可过多，有些****之类与正文无关的信息应在签名档中表明 。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的 语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。2 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰 当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别 人意见的评论必须谨慎而客观。

“邮件门”就是深刻的教训！3 Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段 落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。4 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

不要过两分钟之后再发一封什么 “补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。5 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

如果是英文Email，最好把拼写检查功能打 开； 如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6 合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提 示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7 合理利用，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合 图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8 不要动不动使用 ：） 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以：）之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调 出一定的轻松气氛的场合，比如现在-：）。

3一般用附件发邮件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有执行文件（exe），因为邮件系统会过滤掉这样的文件。

2、电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

3、电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

4怎样给导师发邮件 范文各位不要吝啬

一、从学校的网上找到他的邮箱，然后写邮件，注意礼貌用语和邮件的格式正确，把你要表达的事情说清楚即可。

二、发邮件之前最好了解一下老师的专业领域

然后内容就跟老师问好，然后寒暄一下，套一下近乎

具体内容如实写就行

但是一定要尊敬老师，多用一些您之类的

夸一下老师在这一领域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟着他干的决心

如果对自己成绩比较自信，可以附件自己的简历（最好pdf或者03）

然后千万记住留下自己的名字，电话号码，邮箱等****

X老师：您好！

收到来信，知道您的身体康健，工作顺利，心情愉快，甚感欣慰。我的近况还好，工作紧张，孩子正上

希望你能满意！

5下级对上级的信件或邮件通知,最后要怎么写

最后写：请审阅！

下级给上级发邮件要注意：

1、称谓要得当，不要把很多的话说的太过于奉承，也不要太过于把您的老板抬高；

2、不要随便说同事的坏话，要注意自身的不足；

3、礼貌用语，能说“您”的就别说“你”；

4、说话要有层次，要简单明了；

5、一定要把名字标清楚，别让上级最后不知道是谁发的邮件。

礼貌、礼仪是人们在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范。而礼貌用语则是尊重他人的具体表现，是友好关系的敲门砖。所以我们在日常生活中，尤其在社交场合中，会使用礼貌用语十分重要。多说 客气话不仅表示对别人的尊重，而且表明自己有修养；所以多用礼貌用语，不仅有利于双方气氛融洽，而且有益于交际。

1、礼貌用语十个字：“您好，请，对不起，谢谢，再见”。

2、见面语：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关 照”等。

3、感谢语：“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。

4、打扰对方或向对方致歉：“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“麻烦”、“请多包涵”等。

5、接受对方致谢致歉时："别客气”、“不客气”“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等。

6、告别语：“再见”、“欢迎下次再来”、“慢走”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。

7、忌用语：“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“猪脑袋”等。

6秘书给经理发邮件时要写什么礼貌用语吗

礼貌用语十分重要，如下可参考：

一、十字文明用语

您好、请、谢谢、对不起、再见。

二、接听电话用语

1、您好！这里是单位股（室），请问您找谁？

2、我就是，请问您是哪位？。。请讲

3、请问您有什么事？

4、您放心，我会尽力好这件事。

5、不用谢，这是我们应该做的。

6、同志不在，我可以替您转告吗？（请您稍后再来电话好吗？）

7、对不起，这项业务请您向股（室）咨询，他们的电话号码是。。。（同志不是这个电话号码，他（她）的电话号码是。。）

8、您打错号码了，我是单位股（室），。。没关系。

9、再见！

三、打电话用语

10、您好！请问您是单位股（室）吗？

11、我是单位股（室），请问怎样称呼您？

12、请帮我找同志好吗。

13、对不起，我打错电话了。

四、接待来客用语

14、请进！

15、您好！同志您是。。？

16、请问您找谁？

17、他（她）不在，请问有事需要转告吗？

18、单位（或同志）在楼，我带您去（或指明地点）。

19、对不起，让您久等了。

20、请坐（请喝茶）。

21、我就是，请问有事需要办理吗？

22、请稍等，我马上为您尽快办理。

23、您反映的情况，我们尽快办理。

24、对不起，这个问题。。，请留下您的联系电话，我们研究后给您答复好吗？

（以上第23—24句同样适合接听电话）

25、不用谢，请慢走！

五、到单位办事用语

26、对不起，打扰您一下。

27、请问股（室）在那间房？

28、请问同志在吗？

29、非常感谢您（麻烦您了）。

30、请留步。

首先对于DEAR称呼，给人感觉更亲切。如果对上司应按职务尊称对方。同事直接称呼姓氏。

对于xx总，先生，**，女士的称呼，其实根据公司文化习惯，或个人习惯就行。既取决于你跟对方的关系。又取决于场合。

如果对方有职位要称呼职位(姓氏+职位);如果不清楚职位，可用姓氏+先生/**。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

扩展资料：

发邮件的注意事项：

1、自己邮箱的命名，也就是说别人收到你的邮件第一眼辨识是谁发给自己的，不可以昵称。

2、发送邮件的主题，最好是姓名+所发邮件的简介。

3、选择抄送还是群发。

4、附件的命名：姓名+内容简介。

5、正文的格式，不要太紧凑。

6、正文写完之后，添加"————"下面一行添加自己的姓名+****。

-邮件

xx様には、ますますご健胜のこととお庆び申し上げます。 在此先祝xx先生贵体愈益康健。

xx様には格别のご指导、ご鞭挞をいただき､ 一直以来受到您的特别指导，十分感谢

厚くお礼申し上げます。

xx様の的确なアドバイスと温かい励ましのおかげと、 此次更是幸得您的正确教诲和温言鼓励，感激之情难以言表。

深く感谢いたしております

ご恩に报いたい 报答xx先生的栽培之恩

今後ともご指导いただけますよう、 今后也希望能够得到您的指导。

重ねてお愿い申し上げます。

本来であれば、お伺いしてご挨拶を 本来我应该亲自登门感谢的，先匆匆以邮件表达自己的感激

申し上げるべきところですが、

取り急ぎメールにてご挨拶とお礼を申し上げます

いつも大変お世话になっております。 一直以来承蒙您的照顾

ひとかたならぬお引き立てを赐り 得到您的格外关照，真的给您添麻烦了。

本当にお世话になりました。

的确なご意见、ご指摘をいただき、 您给出中肯的意见，并指出我们的问题

多くのことを勉强させていただきました。 让我们学到了很多

改めて、お礼申し上げます。 再次向您表示感激。

本来であれば、直接ご挨拶に伺うべきところですが､ 本来应该直接登门问候的，

今度ともご支援のほど、よろしくお愿いいたします。 今后也请多多关照。

xx様のご健康とご発展を心よりお祈りしております。 衷心祝愿您身体健康，生意兴隆。

メールにて恐缩ですが、 用邮件回复十分惶恐，匆匆敬谢以表问候。

取り急ぎお礼かたがたご挨拶申し上げます。

さまざまなお力添えをいただき、 承蒙您的悉心照顾，真的非常感谢

本当にありがとうございました。

皆様の温かいご支援、ご指导のおかげと 感谢大家的温暖鼓励和悉心教诲

感谢しております。

なお、私の今後につきましては未定の状态です。 此外，我今后的打算尚未确定，请允许我在安定下来之后再做联系。

いずれ、落ち着きましたら、

改めてご连络させていただきたいと思っております。

今後とも引き続き、ご指导、ご鞭挞のほど、 今后也请您继续不吝赐教，请多多关照。

よろしくお愿いいたします。

Dear Sir

How is everything going

It is thanks giving day again upon a yearI am writing to you to give my best wishes to you

Hope you enjoy your holiday and have good times with your family and friends

Cheers for a stable and further cooperation between us in the furture

Thanks and regards

(+你的名字）

——————

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。用于复信：肃复、手复、谨复、复。

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

电子邮件的工作过程遵循客户-服务器模式。每份电子邮件的发送都要涉及到发送方与接收方，发送方构成客户端，而接收方构成服务器，服务器含有众多用户的电子信箱。发送方通过邮件客户程序，将编辑好的电子邮件向邮局服务器（SMTP服务器）发送。

邮局服务器识别接收者的地址，并向管理该地址的邮件服务器（POP3服务器）发送消息。邮件服务器识将消息存放在接收者的电子信箱内，并告知接收者有新邮件到来。接收者通过邮件客户程序连接到服务器后，就会看到服务器的通知，进而打开自己的电子信箱来查收邮件。