WPS表格制作教程（成绩分析表）

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WPS表格制作教程（成绩分析表）,第1张

WPS表格制作教程（成绩分析表）
导读：每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的

每次考试结束之后，领导都需要了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的。如果我们给领导送上一份包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。如果能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。

图1

一、基本表格准备

在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。

用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。

回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

图2

点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

二、数据准备

首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。

在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)(D:D=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

得到及格率。

在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)(D:D=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)

得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。

至于第二个表格就简单了。

点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)

然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。

图3

三、建立图表

数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"B1"班"B2"图表"”。

点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。

图4

点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。

点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图5所示。

图5

最后，我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析表就完成了。

也许领导也忘记了呢，时间长了的话，如果不是很重要的文件，你可以别发了，等领导问起时，就说你已经发了（发错邮箱的情况也会有），说没有收到就再发一份，如果是重要的文件，相信隔的时间也不长，那就赶快发。

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

@领导直接说明工作计划已经完成，请您查看。

跟领导在工作方面沟通一定要开门见山不要拐弯抹角。给领导送礼的方法：1送礼的目的一定要表达清楚。不管是感情交流还是其它送礼目的,都得将自己的来意表达清楚。切忌送糊里糊涂的礼品,这样让别人接受也莫名其妙,更容易遭到拒绝。

。2态度要谦虚诚恳。送礼就是让收礼人感受您的诚意及祝福,如过你送礼时是那种傲慢的太对,那多数人不会接受的,尤其是给领导送礼,即使领导在夸奖你时也要表现出谦虚态度并致谢。3说话要大方得体,注意语调语速和措辞。让收礼人感受到你的真情与真心,并为所赠之物而感到高兴和感动。举止要落落大方,不要偷偷摸摸的随便把礼品放到桌子下面或者哪个旮旯里。

一般情况下，我们是不太喜欢领导在工作之外安排工作的，因为每个人都要自己的事情要做，也要有自己的空间。但是有时候，遇到紧急处理的问题，加加班也是很正常的，如果有一份工作非常紧急的情况，那么这个时候的加班就是工作需要，那么，作为员工就应该随时做好加班地准备，帮助单位顺利完成业务。毕竟在集体利益面前，个人利益是要让步的，

领导不是老板，他也需要对他的领导负责，老板或者上级领导安排的工作，作为中间人他应该马上传达到位，这是他的职责所在。真正意义上的效率，应当是合适的时间里完美地做出完美的结果。如果不是第二天大清早就要完成的话，那下班了之后，还是避免经常性的再做工作上的布置或安排有的领导是属于抓大放小类型的，有的领导是事无巨细凡事都要亲力亲为型的;有的领导喜欢临时安排工作或加任务，而有的领导不问过程只问结果。等等，千人千面，领导也一样

事分轻重缓急，领导安排工作的时候，他有没有说工作完成的时限。如果有，你当时给领导的回复是什么样的；如果没有，你是可以跟领导明确。任何一个人，如果斤斤计较的话，到哪里都不会受欢迎，因为你根本就不把企业当回事。企业要重用，提拔的人首先是努力肯干，工作认真，勤劳敬岗，能和谐共处的人

不管是在办公室加班还是将工作拿回家去做，期间，都不妨隔段时间以咨询请教的方式跟领导沟通沟通，这既是听取他的意见，很好的学习机会，现在的老板创业不容易，一夜致富的机会已经过去，原始积累越来越艰难曲折。作为员工，要积极面对老板的吩咐，要积极地把每件事做完美。