短信通知开会怎么写
导读：对于短信通知开会内容的编写，要注意划分不同的人群的，如同事、领导等，具体模板如下：xx企业xx同事，由xx部门主持的xx会议，将于xx月xx日下午14：00在xx会议室召开，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，大家互相

对于短信通知开会内容的编写，要注意划分不同的人群的，如同事、领导等，具体模板如下：

xx企业xx同事，由xx部门主持的xx会议，将于xx月xx日下午14：00在xx会议室召开，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，大家互相转告！谢谢！

xx企业xx同事，定于xx月xx日上午10：30工作总结大会在五楼会议室，请各位参会人员务必准时到场，谢谢配合！

xx企业xx经理，接xx的通知，在xx月xx日上午在xx会议室召开xx会议，会议主题题为xx，必准时参加，收到请回复，谢谢！

xx企业尊敬的各位同事和领导，由xx召集的的某会议将于xx月xx日上午10：00xx点在会议室召开，请大家准时参会。注：会议资料已发至大家的邮箱，请自行下载查看！谢谢！

(豫国土资发〔2010〕95号)

厅机关各处室,厅属各单位:

现将《河南省国土资源厅保密规定》予以印发,请遵照执行。

二○一○年十一月十六日

河南省国土资源厅保密规定

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《河南省实施细则》和国土资源部等上级部门有关保密规定,结合本厅实际,制定本规定。

第一章 总则

第一条 本厅保密工作,必须贯彻党的基本路线和新形势下保密工作的指导思想,坚持积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作的方针。

第二条 本厅保密工作实行统一领导、分级负责和保密工作与业务部门相结合的原则,实行保密工作领导责任制。厅长负全面领导责任;分管保密工作的副厅长负具体组织领导责任;分管其他方面工作的厅领导负责做好职责范围内的保密工作;各处室负责同志为本处室保密工作的第一责任人,要经常对工作人员进行保密教育,定期检查保密工作。

第三条 本厅工作人员,要增强保密意识,强化保密观念,自觉遵守国家保密法规和本厅各项保密制度。

第四条 厅保密委员会负责本厅保密管理,厅保密办与主管处室负责其日常工作。要按照上级规定,重点做好保密要害部门和要害部位的保密工作。

第二章 国家秘密与保密守则

第五条 国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

第六条 厅领导干部保密守则

一、不泄露党和国家秘密。

二、不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。

三、不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理。

四、不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

五、不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动。特殊情况确需携带时,须经本单位保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管。

六、不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密。

七、不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密,管好身边工作人员和配偶、子女。

八、不在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密。

九、不在涉外活动或接受记者采访中涉及党和国家秘密。确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应事先报经有相应权限的机关批准。

十、不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。

第七条 工作人员保密守则

一、不该说的国家秘密绝对不说,不该知道的绝对不问,不该看的绝对不看。

二、不准私自或者在无保密保障的情况下,制作、收发、传递、使用、存放、销毁国家秘密文件、资料和物品。

三、不准携带国家秘密文件、资料和其他秘密载体参观、游览、探亲访友或者进入其他公共场所。

四、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

五、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密。

六、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。

七、不准在公共场所谈论国家秘密。

八、不准用无线电话及无保密措施的电话、电报、传真、计算机网络等传输国家秘密。

九、不准向国内外公开发行的报刊及电台、电视台投寄涉及国家秘密的文件、资料及图文、声像制品,或者在接受记者采访、接待外宾时随意涉及国家秘密。

十、不准擅自携带国家秘密文件、资料和其他秘密载体出境或参加外事活动。

十一、不准擅自引带境外人员到军事禁区、国家规定不对外开放的区域或者要害部位活动。

十二、不准向主管机关隐瞒自己或者他人的泄密行为。

第八条 涉密人员对外交流保密守则

一、公开的对外交流活动不得涉及国家秘密。

二、在对外交流合作中,确需对外提供国家秘密的,要按照国家有关规定办理审批手续,并要求对方承担保密义务。

三、参加对外交流活动不得携带国家秘密载体(包括载有国家秘密信息的便携式计算机),因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的,应按照有关保密规定办理审批手续,并采取切实可靠的保密措施;任何情况下,不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。

四、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合,防止被窃听;不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。

五、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密;不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。

六、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时,要立即销毁所携带的秘密载体,并及时向本单位的保密工作部门报告。

第九条 发生泄密问题要及时采取补救措施,并立即向本单位保密工作部门报告。

发生泄密事件后,对有关责任人的追究按国家有关规定执行。

第三章 保密管理

第十条 收发秘密公文、机要信件和涉密资料、刊物、音像制品等国家秘密载体,应认真登记、编号,内部运转时应严格履行交换手续。本厅机关秘密载体的日常管理由厅机要室负责。厅属各单位应设立机要室或专职人员负责本单位秘密载体的管理工作。

第十一条 本厅机关国家秘密文件、资料由厅机要室统一收发,并与非涉密文件分开,单独保存。确因工作需要必须由处室或个人存放的,应存入保险柜并采取必要的保密措施。

第十二条 机要人员领取保密文件,有关部门应提供车辆保障。领取绝密文件和密码电报应实行二人护送制。

因工作需要借阅秘密公文(不含绝密级),应履行手续,妥善保管,及时退还,不经批准不得外借。

绝密级的国家秘密,符合上级部门批准范围内的人员才能接触。

第十三条 涉密公文的翻印和复印须经厅保密办批准。

绝密公文未经发文机关批准,不得翻印、复印,不得自行扩大阅读、使用范围,不得对外泄露。密码电报不得翻印、复制。领导在绝密文件和密码电报上的批示,需要下级部门贯彻落实的,应由工作人员另纸誊写批示原文。为说明问题,可以概括标注原件标题。

属于国家秘密的复制件,应采取与原件相同的登记、保管措施。复制件应当加盖复制单位的戳记。不准擅自翻印、复印、录制和摘记秘密公文。

复制属于国家秘密的文件、资料和其他物品,或者摘录、引用、汇编其属于国家秘密的内容,不得擅自改变原件的密级。汇编涉及国家秘密的资料,应经厅保密办审查,并按其中的最高密级确定汇编资料的密级。

第十四条 秘密公文应在办公室或机要室阅读。离退休领导因身体情况确需要在家阅读的,应有专人送阅、收回等保密措施,不得让家属和其他人员阅读。

阅读绝密级的秘密公文、资料必须在指定的符合保密要求的办公场所进行。

第十五条 草拟公文时,起草人应依照国家有关部委和中央机关会同国家保密局制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》(以下简称《保密范围》),认定是否属于国家秘密。若属于国家秘密,则要在拟文稿纸上提出秘密等级、保密期限等初步意见,并注明定密依据,而后按程序批准确定。定密依据要注明《保密范围》的文号和条款。对《保密范围》未明确但又需要认定密级的事项,由厅保密办依照规定,逐级申报有权确定该事项密级的上级保密工作部门确定。

涉及国家秘密的科技成果、地质资料、测绘图件等专业资料的定密工作,按照国家有关部门规定的《保密范围》执行。不能确定密级但又不宜公开的我厅有关文件或专业资料,按内部文件和资料管理。

国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。保密期限一般按最高期限确定。

秘密载体应正确做出标志(即密级★保密期限),并限定接触范围。

第十六条 印制秘密公文应在机关文印室,指定专人按规定份数印制,废纸应及时销毁。

邮寄涉密文件、资料,应按规定通过机要通信部门传递,或由专人领取,不准托人代收、代转。

第十七条 加强传真机管理,秘密公文不得通过普通传真机传输。

做好利用计算机及网络进行信息处理的保密工作。采用计算机或其他电子技术存储、处理国家秘密的,必须采取保密技术措施。计算机及应用系统的用户密钥及口令应严格管理,不得向无关人员泄露,并切实做到口令定期更换。厅机关办公室局域网应与国际互联网和其他公共信息网络物理隔断。在网上发布信息应经过保密审查,严禁在公共信息网站上发布、传递涉密信息及未经批准公布的内部资料。

第十八条 加强厅网站信息管理,网站发布的信息必须符合国家有关保密规定,不得发布涉密信息。

下列信息不得在网站上发布:

一、尚未议定的信息。

二、厅机关内部事务。

三、对外业务办理的中间过程数据。

四、依据法律、法规或有关规定不得公开的其他信息。

第十九条 召开具有属于国家秘密内容的会议和其他活动,经办部门应当采取保密措施,并对参加人员进行保密教育,规定具体要求。严禁擅自印发具有涉密内容的会议文件,要求会后收回的文件应全部收回。与会人员不得泄露会议内容。需要向下级传达的文件,应按规定的范围和内容传达。

第二十条 各种秘密公文、资料、刊物应定期清理、归档和清退、销毁。销毁的秘密公文、资料、刊物必须造册登记,经领导批准后送指定地点销毁。严禁向废品收购部门出售资料、刊物及内部公文等。作废的公文草稿应予销毁,不准作为垃圾处理。

第二十一条 本厅工作人员上班时间外出时应锁门,下班时清理桌面,公文入柜,关窗锁门,不准把外来办事的人员单独留在办公室,不准带与工作无关的人员到办公室,不准在办公室留客住宿。

第二十二条 本厅工作人员调动工作和离岗、离职前,应当将所保管的秘密载体全部清退,并办理移交手续。

第二十三条 需要归档的秘密载体,按照国家有关档案法律法规归档。涉密档案的查阅,须经厅保密办批准。

第二十四条 本厅各级领导及工作人员发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告厅保密办。

第二十五条 对泄露国家秘密的本厅工作人员,除视情节轻重按照《保密法》及有关法律法规规定进行处理外,当年不能评先和记功授奖。

第四章 保密制度

第二十六条 机要文件管理制度

一、厅办公室主任为机要文件管理第一责任人。

二、机要员要认真履行职责,严格遵守各项保密规定,确保文件阅读规范、管理严格。

三、从交换员处接收到的机要文件要有交接手续。对收到的机要文件要及时分类登记,加签后送办公室主任或受委托的副主任阅批,并按照阅批要求专卷送各位厅领导传阅;当日送阅的机要文件必须当日收回,存放在保险柜内,不得在机要室外过夜。

四、严格按照文件的发布层次和有关规定阅读传达机要文件,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。

五、需要机关处室、直属单位阅知、办理的机要文件,须通知处室、单位主要负责人到机要室阅文。处室、单位需要借阅的机要文件,必须由正式职工登记签字后方可借取,并要求其及时归还。

六、严禁复制、汇编绝密级机要文件。从严控制复制、汇编机密、秘密级机要文件,确有需要的必须严格履行报批手续。复制、汇编发至市地师级以下的中央、省委文件,须报省委办公厅批准。

七、标有密级的中央文件按年度进行清退和销毁。其他标有密级的机要文件,按省委办公厅通知要求进行清退和销毁。在每年完成上年度机要文件的清退、销毁工作后,要将有关清退和销毁情况写出书面报告,经第一负责人签字后报省委办公厅。

八、销毁机要文件必须严格履行审批登记手续,由两名以上机要人员到保密管理部门指定的单位监督销毁,确保文件不丢失、不漏销。

九、任何个人不得私自销毁、留存机要文件,未经批准不得擅自携带外出。

十、存储机要文件的磁盘、光盘等介质按所存文件的最高密级管理。未经批准,任何单位和个人不得将文件在计算机系统中存储、传输。

第二十七条 机要阅文室管理制度

一、凡阅文者须办理阅文手续。

二、阅文者必须遵守保密纪律,确保党和国家机密的安全。

三、爱护文件,不随意乱划、抽页等,阅前当面清点,阅后要经机要人员点收,并签字。

四、不让看的机要文件绝对不看,不该问的机密绝对不问,不该说的机密绝对不说,不在非保密本上记录机密内容。

五、保持室内卫生,为了确保安全,严禁在室内抽烟。

六、严禁在室内大声喧哗。

第二十八条 机要文件办理程序及要求

一、签收:签收机要文件时应认真核对机要编号,启封后按发文通知单逐件清点,重要文件逐页清点,若发现问题,应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

二、登记:文件签收后,按中央、国务院、省委、省政府分类在收文登记簿和发文登记簿上登记,注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题密级、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

三、呈批:文件附上处理笺后,及时呈办公室主任批示。

四、分发:文件经主管领导或办公室主任批示后应及时分发,一般当天分发完毕,并在收文登记簿上注明处理情况。对各单位机要文件的领取实行监签,以免错领和漏签,每周还应进行一次检查,每季度对发文情况进行一次核对。

五、传阅:严格按《机要文件传阅制度》办理。

六、回收:机要文件传阅完毕后应及时回收,核对后入柜,以备存档;发往各单位的机要件,于次年3月底前回收完毕,并严格履行核对、签字手续。

七、归档:机要文件的归档要齐全,分类要准确,并于次年4月底前完成。

八、销毁:机要文件的销毁要严格登记手续,注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间,由厅机要室集中销毁。

九、清退机要文件,应按照发文登记簿逐单位、逐份清点,严格履行签字手续。对超过清退期限的单位,及时督促,限期交回,省军级文件按省委办公厅要求,及时上交,并履行手续。

十、传真电报和本厅秘密级以上文件,视同机要文件进行管理。

第二十九条 机要文件交接制度

一、机要交换员要在规定时间到省直机关交换站交换机要文件,按规定履行签收手续。

二、交换文件工作人员不得迟到、缺席,如需请假要在交换前一天向主管领导请示,并安排好接替人员。

三、对交换回来的文件优先处理机要文件,对机要文件的发文单位、编号、日期逐项逐份进行登记后送至机要室,由机要员负责签收。

四、机要文件不得在收发室停留,不得随意拆封。

五、机要员外出,应指定接收人员并通知机要交换员。机要交换员要将机要文件交指定人员签收,不得随意交其他人转交。

第三十条 机要文件收发登记制度

一、按发文通知单逐件核对包内文件,重要文件逐页查看。

二、严格收发登记,收文登记要注明来文单位、文件字号、标题、密级、份数、收到时间;发文登记要注明文件字号、编号、发文时间;严格实行监签,杜绝漏签现象,注意检查邮封是否有破损。

三、中央、省委大范围文件,按各单位固定文件顺序号分发;小范围文件,应视文件内容提出分发意见,然后报主管领导批准后加印记、编号分发。

四、外发邮寄的机要件严格登记、编号,并与外收发履行签字手续。

五、严格遵守季度核文制度,防止出现问题。

第三十一条 机要文件传阅制度

一、所有机要文件均应先呈办公室主任阅批,然后按批办的范围进行传阅,不得漏传或自行扩大范围。

二、文件传阅应做到迅速、及时。急件(含传真电报)单件办理,随到随办,一办到底。一般件在半月内处理完毕。对需要具体落实的文件,应先送主管领导提出落实意见,再呈主要领导审阅。

三、若传阅过程中党组书记有批示意见,应及时按指示意见办理。需要反馈结果的文件,应及时催办和反馈,并在文件上注明。

四、及时掌握文件走向,严禁文件在传阅过程中失控,文件不得横传,文件收回后应认真清点,传阅、办理情况的记录要完整清楚。

五、文件传阅、办理完后,应分类存入保险柜,以备归档和利用。

第三十二条 机要文件借阅制度

一、凡借阅文件者,持借阅证方可借阅,借阅时要严格履行登记手续。

二、查阅省军级文件、绝密级文件,须经办公室主任批准,并在机要阅文室内阅读,一般不外借。

三、借阅人员不得私自复印、翻印文件或随意摘录文件内容,不得在文件上涂改、勾画。

四、借阅人员要爱护文件,妥善保密,确保安全。凡造成文件损坏、丢失者,按有关规定处理。

五、借阅文件应按时归还,并在《文件借阅登记簿》上注销借阅手续,注明归还日期。

第三十三条 机要文件清退、销毁制度

一、当年的机要文件应在次年四月底前清退、销毁完毕。

二、清退机要文件,应按照发文登记簿逐单位、逐份清点,严格履行签字手续。省军级文件按省委办公厅要求,及时上交,并履行手续。

三、对超过清退期限的单位,及时督促,限期交回。

四、对丢失机要文件的单位,严格按照《保密法》规定,进行严肃处理。

五、文件销毁要严格清点、登记,经有关领导批准后,实行二人监销,定点销毁,做到不漏销、不误销。

第三十四条 秘密载体销毁程序

一、厅机关各处室每年3月底前将上年度拟销毁的各类秘密载体(包括以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等)整理送厅机要室。

二、厅机要室对拟销毁的秘密载体审核、登记并填报《秘密载体清理登记表》。

三、厅办公室主任对拟销毁的各类秘密载体审批并签署意见。

四、厅办公室机要人员将拟销毁的各类秘密载体送交省国家保密局销毁中心,同时报送《秘密载体清理登记表》。

五、所有登记、送交、销毁的各种手续及时存档备查。

第三十五条 保密要害部门、部位保密管理制度

一、保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定,实行“谁主管、谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

二、保密要害部门应是机关使用和管理国家秘密的最基层的内设机构。保密要害部位应是集中制作、存储、保管国家秘密载体的最直接的专用、独立、固定场所。

三、厅保密委员会应根据情况变化适时对保密要害部门、部位做出调整,并按要求报相应保密工作部门确认或备案。

四、定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况;定期对保密环境和涉密载体进行检查,解决存在问题,及时消除泄密隐患。

五、保密要害部门、部位工作人员上岗前,应由单位进行涉密资格审查;新录用、调入的工作人员,应在上岗前接受保密教育和培训。

六、保密要害部门、部位使用涉密计算机、涉密电磁介质应符合国家有关保密规定;保密要害部门、部位秘密载体应在安全可靠的设备中保存,并明确管理责任人,采取严格的管理措施。

第三十六条 保密要害部门、部位主要负责人职责

一、确保国家秘密的绝对安全。

二、结合本部门、部位的实际,制定具体的保密管理制度和防范措施。

三、与所属工作人员签订保密责任书,建立岗位责任制,把保密责任落实到人。

四、定期进行保密教育,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备的保密知识和技能。

五、对所属工作人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见。

六、对所属工作人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核。

七、定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。

第五章 附则

第三十七条 本规定由厅保密办负责解释。

第三十八条 本规定自印发之日起施行。

文件传阅管理办法

一、需要签批的公文：

1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。

2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。

4、需要科室留存的文件，科室自行复印。所有文件必须放在文件传阅夹内，于1个工作日内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档，

5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。

6、办公室负责公文传阅的同志，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。

二、需要传阅的文件：

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于1个工作日内交回办公室，不允许积压文件。

三、管理与考核：

1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。由办公室予以督办。

2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。

1、逐级行文：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采用逐级行文的方式，即包括上级对下级，也包括下级对上级的行文。

2、越级行文：特殊情况下下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关行文甚至中央行文(遇有重大紧急情况如战争、自然灾害;多次请示直接上级长期未得到回复;上级领导或领导机关直接指定越级上报的事项;对直接上级检举或控告;直接上下级有争议而无法解决的重大问题;询问只有直接上级机关的上级才能答复的事项)----只能是上行文

3、多级行文：为加快公文的传递，下级同时向自己的直接上级和更高上级行文或上级同时下达几级机关的方式，关键词同时知晓----上下行文都行。

4、直达行文：党政机关直接发到最基层或者传达到人民群众的一种直接行文方式，属于向下行文。

5、直接行文：发文机关直接向需要承办或执行的有关受文机关行文，是最常见、最基本的行文方式，平行机关或者不相隶属机关之间多采用这种行文方式。

机关公文处理制度

二十六条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机传输。

二十七条 凡主送我厅和虽未明确主送我厅但需我厅办理的公文，厅收发室应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、份数、收文日期一一登记妥善，保证定期移交档案室归档。同时将公文全文扫描，录入微机，发送至厅办公室，处室办理公文所列事项需要该公文时，收发室应提供复制件。如转发公文，应将该公文送至办文处室，并注明公文去向。

二十八条 厅办公室应当根据来文内容和轻重缓急，及时提出拟办意见送厅领导批示，或者发送有关处室、部门办理。紧急公文应当提出办理时限。

除特殊情况外，厅领导不受理未经办公室登记、注批的公文。

二十九条 对需送几位厅领导传阅或传批的公文，由厅办公室按一定的顺序送有关领导阅知或批示。办理公文传阅、传批应随时掌握公文去向并作记录，避免漏传、误传或延误。除厅领导另有指示外，不应将公文在厅领导之间自行传递。

三十条 经厅领导批示的公文，或办公室注请各处室、部门阅处的公文，由收发室或办公室秘书送达，各承办处室、部门要签收、登记。

三十一条 各承办处室、部门应当抓紧公文的办理，不得延误、推诿。对不属于本处室、部门职权范围或者不适宜本单位办理的，应当迅速退回厅办公室并说明理由。

三十二条 送厅领导批示或者有关处室、部门办理的公文，厅办公室要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。

三十三条 公文办理后要注意保存，每半清理一次，交档案室归档。厅机关会议资料和外面开会带回的资料，须在会议结束后一个月内交档案室归档。

六章 发文处理

三十四条 凡以本厅名义和厅

办公室名义制发的公文笔调，首均应用《湖南省交通厅发文稿纸》。文稿制作后，由主办单位负责人签字后经有关处室会签，再送办公室核稿。未经办公室核稿的公文文稿不得直接送厅领导审批签发。

三十五条 行文应确有必要，注重实效，控制数量，力求简短。已开会作了布置和可用电话或当面议定的事项，不行文；会议文件、会议纪要和厅领导在会上的报告、讲话，一般不再行文；贯彻上级文件精神，不再制发具体措施的表态性或照抄照搬的公文。

三十六条 送核文稿应做到符合政策，观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确，文风端正，同时要力求文字精炼，用语规范，格式正确，杜绝形式主义和繁琐哲学。

三十七条 厅办公室应确定专人负责文稿校核工作。文稿校核的基本任务是协助厅领导保证公文质量。文稿校核的内容是：

（一）报批程序是否符合规定；

（二）是否确需行文；

（三）内容是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示精神，是否完整、准确地体现行文意图，并同现行有关公文相衔接；

（四）涉及有关部门业务的事项是否经过协商并取得一致意见，履行了会签手续；， 1 2 3 4 5

公文传阅笺的意见，一般由该机关的公室主任填写。作为公室主任，填写时要把握这样几个要点：一是综合性的上级文件，需要主要领导知晓，并要向各分管领导落实的，应填写为“请某某局长阅示”；是会议通知需要主要领导参加的，可直接填写“请送某某局长”；二是业务性文件，需要业务科室操作的，可直接填写由某某分管领导阅示；业务性的工作会议通知，在通知内容中已明确参加人身份的，可直接填写为“请送某某分管领导”；三是有关党务工作文件的，可直接填写“请送某某书记阅示”等。一句话，公文传阅笺的填写者，必须要熟悉单位情况和各分管领导的工作职责。