24号我们要办一场颁奖晚会，需要写出年会流程(包括现场准备，晚会流程，和技术支持，ppt，微信墙，

2024-08-28 03:14:13 领导 0 40

24号我们要办一场颁奖晚会，需要写出年会流程(包括现场准备，晚会流程，和技术支持，ppt，微信墙，,第1张

24号我们要办一场颁奖晚会，需要写出年会流程(包括现场准备，晚会流程，和技术支持，ppt，微信墙，
导读：年会准备工作及现场流程安排一、年会活动的准备工作（1）年会预算所需物料场地(宴会厅) 晚会背景布宾馆指示牌签到笔横幅包装纸及彩花礼品袋小礼品气球打气筒饮料,酒零食红包荣誉证书照相机互动游戏食物

年会准备工作及现场流程安排

一、年会活动的准备工作（1）年会预算所需物料场地(宴会厅) 晚会背景布宾馆指示牌签到笔横幅包装纸及彩花礼品袋小礼品气球打气筒饮料,酒零食红包荣誉证书照相机互动游戏食物急用药品自助餐 1套人 1个 1袋包奖金奖励公司先进优秀员工用来拍照的相机一个花生、可乐、烤鸡翅创可帖 1 盒，止肚子痛的药、醒酒药等公司员工用餐预备费用总计公司自有 5袋 1个 1条 2个 10 只条 10 只红色的签到笔公司包装纸，彩花装饰会场礼品袋，用于装奖品笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 各种颜色的气球以布置会场用于打气球 5元酒店免费提供数量公司晚会用地内容负责人费用预算

(2)场地安排主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。

(3)时间确定年月日星期下午：00 至：00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)

总负责人会场布置负责人音响、灯光、音乐负责人年会各种视频的制作负责人物料采办负责人节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供会场摄影,照相负责人

1．会场总负责：主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调：主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3．音响、灯光、音乐：主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4．物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5．年度各个奖项获奖名单： 6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目财务部,客服部-----1 个节目程序部,美工部-----1 个节目商务部,教务部-----1 个节目技术部---------------1 个节目市场部---------------1 个节目编辑部---------------2 个节目销售部---------------自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部 7．制作、购买物品及相关年会用品准备 1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球） 2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包） 3)．抽奖环节的礼品准备

4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备 8．会场布置会场内： 1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容： 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)； 4)、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，内容：宣传企业文化；会场外： 1)、酒店入口处挂红布幅； 2)、酒店内放置指示牌----文字内容： 9．其他细节安排（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。（B）活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（C）年会各种视频的制作对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未来制作公司历程 PPT , 制作公司互动游戏规则 PPT, 背景音乐的选用

二、年会内容:

(一)场地酒店宴会厅 (二)时间 2010 年月日星期下午：00 至：00 (三)参加人员: 领导和所有员工 (四) 活动目的:

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心回顾昨天、感受今天、展望明天 3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认同感 4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望 (五) 活动主题: -----Share Our Fruit,

　　 举行欢送仪式策划方案模板

　走过人生旅途的一个驿站，生活漫长却又短暂，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。那么该怎么写活动策划方案呢下面是我为大家整理的举行欢送仪式策划方案内容，希望大家喜欢。

　举行欢送仪式策划方案模板1

　一、活动主题

　“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”

　二、活动目的

　为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性，凝聚性，协调性。

　三、活动意义

　大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

　四、活动对象

　生活部学生会干部

　主办单位：院学生会

　五、活动时间地点

　时间：20__年x月x日

　地点：__x

　六、组织单位

　__学院生活部学生会

　七、活动组织机构及工作安排

　组织机构:__学院学生会

　组织策划:__学院学生会生活部

　主任:__

　副主任：__x

　活动总负责人:__

　活动总调度：

　成员：__、__x等

　礼仪：（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）

　机动部队：（主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题）

　抽奖：（嘉宾）

　八、活动前期准备

　1、采购好活动需要道具与物品。

　2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

　3、负责人收集资料提前做好PPT（文艺部）。

　4、对音响设备的试用和播放（网络信息部）。

　5、提前三天对大三同学发出邀请函。

　6、进活动会场时，给每个人发一个面具。

　7、做好抽奖箱

　九、晚会活动流程

　1）开场表演

　2）主持人宣布欢送会晚会开始

　3）嘉宾介绍

　4）主席团代表致开幕词

　5）副主席致致词

　6）各系部负责人致词

　节目类

　游戏类

　7）只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。

　朗诵类

　8）诗歌朗诵

　9）魔术串串烧

　10）T台秀（大三同学）

　11）游戏抽奖。（综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的）。

　12）主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗。

　13）活动结束

　举行欢送仪式策划方案模板篇二

　一、活动名称

　似水流年——年华的追忆

　未来的憧憬——毕业生晚会

　二、晚会好处

　6月，我们__学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的完美祝福和殷切期望，为他们带给一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆未来的憧憬”。

　记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不一样。这是一个个情绪的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在那里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年完美的大学生活。

　同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

　三、晚会性质

　晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐，唯美。

　四、晚会形式及资料

　本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

　五、晚会的结构

　以各系为单位（商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部），参与晚会节目表演。

　表演顺序分为:蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。

　六、晚会时间和地点

　时间:x月x日（待定）

　地点:

　参加人:全校师生

　七、前期策划准备

　1、短片制作:

　短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行修改，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。

　记者团务必保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到。

　2、道具准备（根据各节目所需）:

　（1）以各节目资料的需要来准备道具或负责安排好某节目所带给的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

　（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）

　（3）舞台布置物品、工具购买借用等

　3、宣传工作:

　（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作

　（2）节目单的设计与制作

　4、主持人:各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等

　5、舞台灯光、音响的准备工作

　6、场地布置

　八、幕后工作安排

　由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。

　1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。

　2、台上灯光、音响由__负责

　3、礼仪**负责分发节目单及矿泉水（领导）

　4、现场座位安排及引导各班就坐由__负责

　5、收还伴奏光碟由__负责

　6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站

　九、晚会流程

　1、主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等

　2、代表老师发言，对学生未来的完美寄托等

　3、颁奖

　4、节目表演

　学生自我的舞台

　可围绕:“春夏秋冬”四个板块进行节目

　表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目，表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。

　自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。

　大屏幕播放提前准备的视频短片。

　此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又好处的，过搞笑的纸条。

　视频结束后，主持人有选取的把纸条念出来。

　晚会后，能够将这些纸条编成一册由系或校保存

　最后，六位主持人共同上台，结束词。

　歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》

　举行欢送仪式策划方案模板3

　一、前言

　在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，那些年，是我们实现梦想的摇篮；毕业也是一个梦开始的时候不管是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，当离开时对这个校园会有一份留恋，但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。

　（一）活动时间：-6-5 20:00—22:00

　（二）活动地点： 98酒吧

　（三）参加人员：全体连州乡友

　（四）活动方式：文艺晚会

　（五）主办：连州同乡会

　（六）活动基调：离别回忆珍惜

　二、活动前期准备

　1，、5月21号前写好策划书-----呙慧敏

　2、5月23号前收集好全体负责人收集的毕业生照片及感言---智毓

　3、5月23号前找齐表演团队并马上开始排练（那些年1人）----黎敏，海花

　4、5月23号前找好开场时播放的连州中学及海大风景视频----欧鸿宇

　5、5月24号前把策划书给主持人看并让其熟悉及准备

　6、5月25号前找好大三乡长和2个大三乡友让他们准备好对大四的说的话----家棋，欧鸿宇

　7、5月29号前做好毕业生回忆录视频-----智毓

　8、5月30日前设计好并印刷好邀请函---家棋

　9、5月30号验收全体人负责的项目（2个视频，礼物，写的，邀请函等）

　10、写好号码牌（有扣针），设计并写好入场大—连州同乡会毕业生晚会，及场内主题—最后一个夏天，我们一起毕业及制作黑盒------黎敏

　11、6月2号前买好给毕业生的礼物----呙慧敏

　12、6月2号前发放邀请函给毕业生（提前告诉毕业生，方便他们安排时间过来）----各自负责自己的区

　13、6月4号前买好东西----海花，黎敏，智毓

　14、6月4号前制作好40首歌曲卡片----智毓，欧鸿宇

　15，、准备好黑箱里的东西6样----呙慧敏，黎敏，海花

　三、活动前 19:30—20:30

　1、布置场---当天场地共分为3个区域，ppt前方为舞台，前3排座位为大四座位，其余不做规定---黎敏，家祺

　2、现场装饰—-入口挂卡纸牌《连州同乡会毕业生晚会》并挂乡旗

　3、酒吧内舞台前写上主题大-----最后一个夏天，我们一起毕业

　4、全体负责人一起摆好食品

　5，按序号写好号码牌并挂上扣针，迎宾时所有乡友领号码牌挂在胸前，并在签到纸上按顺序签名，写明大几（为游戏及统计礼物准备）

　四、活动流程

　1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放，同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20:00—20:30（看人数定开始）

　2、主持人介绍来宾 2分钟

　3、乡长致词（礼福，战胜） 5分钟

　4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频（缓慢熄灭灯光） 8分钟

　5、游戏—--超级猜歌队 20分钟

　6、游戏------模仿动作one by one 15分钟

　7、歌曲表演---《那些年》 5分钟

　8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生（呙慧敏，海花），同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱，放歌词出来 10分钟 10、主持人带动全体10，11，12届一起大声对毕业生说：祝师兄师姐，前途似锦 2分钟

　五、游戏具体安排

　1、猜歌王：随机抽8个人，分2队，每队4个人，（同时进行）。其中一个人含棒棒糖唱出事先卡片上准备的歌，直到另外3个人猜出歌的名，在规定时间内（2分钟）猜出的歌最多的一组获胜，主持人把歌名给观众看，但是不能让猜的3个人看，注意话筒对着唱歌的人。猜出歌最少的输，棒棒糖落地的就按其之前猜出的歌算成绩。记录成绩然后下一组。赢的每人奖励一个巧克力，输的一组四个人罚摸黑箱并深情望着摸出的东西唱一段歌

　2、模仿动作one by one: 两个主持人每个人抽取5个号码，每5个抽取到的人为一组，即2组，由一个工作人员示范一个动作，然后从第一个开始模仿，一直到最后一个人，看最后一个人和原动作的相似度，相似度最大的一组胜利。（2组同时进行）输的一组要背对背夹爆5个气球方可下场。

　六、活动当天工作安排

　1 布置场地摆桌子

　2 视频播放及ppt控制（冯怡辉）

　3 安排人员就坐----呙慧敏，家祺

　4 签到大三大四—黎敏，大一大二---智毓

　5 摄录人员---冯怡辉，欧阳海辉陈俊伟

　6 打好气球6个---欧鸿宇

　七、后期工作：

　1、搞好场地及用具的清洁（全体大一）

　2、对没有用到的物品进行回收，能退的就退，不能的就留到下一次活动

　3、开会总结活动，（大二，大一负责人）

一、为什么要学好PPT

此前，百度总监就因为在国际体验设计大会上展览的PPT太丑，让百度产生严重的危机公关，导致股价暴跌，他也因此丢了月薪几万的饭碗

如果说PPT做好也是一种本事，那么估计还有90%的职场人不达标，但这也意味着我们可以通过做好PPT击败90%的人。

如何制作PPT_PPT制作教程

二、学好PPT的好处

1PPT制作快10倍! 工作提前完成

99%的人在制作PPT的时候，都习惯从 Word文档一段段文字拷贝到ppt上，也许你觉得这很合理，大家都是这样做的。

可如果PPT有70页甚至更多，一段段文字拷贝过去无疑太耗费时间了，其实我们只要在Word文挡上套好样式，之后按发送到PowerPoint上这个按钮，那么所有的内容都将被安排的清清楚楚，明明明白。这样就节省了你很多逐个复制黏贴的时间

除此之外，还有批量修改字体、批量修改颜色、批量添加LOGO,批量添加页码、甚至批量修改模板等各种神操作！

节省下来的时间，都可以好好跟许久没见的朋友约饭、看**、打游戏或陪陪家人。

2年终汇报更加耀眼

商务演示提升门面

越是高端有钱的工作，越需要PPT

领导都很忙，工作汇报、商务会议，每一样都需要你用严谨的思维高效表达，用高逼格的视觉清晰呈现。职场并不会因为你是女生而照顾你。

如果别人做的都是这样逻辑混乱、版面不美观的PPT

而你做出是高逼格的PPT，能够清晰呈现工作结果，那么就能获得更好的机会，轻松走入升职加薪快车车道！

3市场需求量大！各项物料都需要设计

目前PPT已经形成一个成熟的行业，市场需求量极大，图书出版、课程开发、模板设计、商务定制，企业培训，都需要专业的PPT人才。

在PPTSTORE模板网站上，就列举了原创 PPT模板设计作者的收入排行榜，排名第一的Simon阿文在大学期间仅靠卖模板就盈利了132万元

而商务定制的PPT，市场价更是按页来进行定价，每页PPT设计成本至少在30元/ 页，而发布会类型的PPT定价则是在300- 500元/页。

如果你能快速完成PPT制作，那么你在老板心中就是一个靠谱的人。

如果你能制作别人容易理解且善心悦目的PPT，那么你在老板心中就是一个有逻辑，有品位的人。

如果你靠PPT这项副业能赚取比工资更高的收入，那么老板让你受委屈时你就有了离开的底气。

公众演讲以及写作尚且需要天赋，而学好PPT，却是每个人都能学好的一项职场技能。如何制作PPT_PPT制作教程

三、课程内容

本套系统课程一共分为基础篇、字体篇、形状篇、配色篇、篇、图表篇、排版篇、动画篇、美化篇、进阶篇、技巧篇。全部内容都由视频展示

课程由局部到整体，带你像打游戏一样逐项攻克，最后拿下PPT设计当中的MVP，建立专业的PPT设计思维。字体组合、选取、颜色搭配、图表美化、页面排版到动画设计，都涵盖其中。

曾经看《少年派的奇幻漂流》时，男主人和老虎在海面上漂流回到陆地要分别时，男主人望着老虎远去的背影，大概有一句话让我印象特别深刻：离开的时候要好好道别才不会有遗憾（大概是这样）。

毕业晚宴对于我来说也是如此。

毕业后，来自五湖四海的同学开始各自分飞，再次相见也不知道又是何时。所以当我们班长在五月中旬跟我说谢师宴怎么搞的时候，距离毕业所剩时间也不多了。于是，谢师宴开始紧张的筹备起来。

首先，我们成立了毕业晚宴策划小组！

事实证明，成立策划小组是非常有必要的。如果只是我和另外一个搭档（我俩是宣传组织委员）组织，那么最终我们可能就在学校对面的大排档或者小酒楼吃个围餐就好了。我们都在实习，两个人的时间和精力是有限的。所以当班长问我打算在哪里举办、什么时候举行、有没有什么具体流程这些问题时， 我们不想只是单纯的吃顿饭这么简单，而是希望宴会那晚能够灌满回忆 。于是我跟班长在班群了发了一则征集毕业晚宴策划小组志愿者的消息，当晚就有十个左右留在学校的同学报名加入我们。

策划小组一次会议

毕业晚宴策划小组成立之后不久，我们就开始晚上约出来，在校门口附近的奶茶店讨论关于晚宴的具体事项。讨论之前，我先列出需要讨论的框架、需要解决的问题等。第一次会议，我们主要解决了以下问题：

一、晚宴方式 ：自助餐式还是中餐式？

二、举办时间 ：毕业照当天？答辩当天？授位典礼当天？

三、酒店选择 ：我们有几个要求：环境好（高大上）、有充足的设备（舞台、灯光、音响等）、食物美味（不是最重要的）

四、价钱范围 ：根据以往几届的经验，我们把价格控制在200元以内／人。

五、邀请函 ：老师和同学都需要邀请函，自制还是购买？

六、视频制作 ：拍摄方案、拍摄人员、制作人员。

七、宴会主题

八、宴会流程

其中第一、第二、第四、第八条都在一次会议中讨论了出来。

我们根据我们班人数多、女生多的特点最终决定选用 自助餐 的方式。

而且要同学们都回学校的时间举办才有更多人报名参加，因为在外地实习的人不可能为了参加一个谢师宴特意跑回来的，而毕业照当天、答辩当天、授位典礼当天几乎所有人都会回来，再三考虑，我们选择在 论文答辩当天晚上举办 （毕业照当天大部分人需要陪从大老远跑来的亲戚朋友、授位典礼是六月底太晚了），答辩完也没有改论文的压力了，能敞开怀尽情玩。

做时间规划并严格执行 。因为我们想把毕业晚宴弄的盛大，所以整场下来不亚于一场婚礼，需要做的事非常多，是一个大projiect，因此规划好时间进度表对晚宴的策划来说也非常重要。

附：毕业晚宴流程表

（1）我型我秀（走秀＋介绍，先学生后老师）

（2）老师寄语

（3）麦霸献唱（班里两个麦霸《小幸运》和《辛德瑞拉》）

（4）互动游戏（问关于大学四年关于班级活动和课程德问题，答对奖励巧克力，答错罚饮一杯）

（5）中场开餐

（6）视频播放

（7）4周年生日快乐（高潮部分）

（8）交换礼物（每个同学准备一份用心的礼物这个过程非常具有仪式感，整个过程的就变的十分有纪念意义）

（9）颁发上一届班委证书

（10）晚宴结束

酒店踩点

毫不夸张的说，凡是稍微大点的酒店我们策划组都去踩过点。我们的策划组小分队骑着小绵羊一家家走访、对比环境、价格、设备，最终投票决定选择了喜来登。

是的，五星级酒店。

刚开始我也有顾虑，毕业晚宴大家开开心心吃顿团圆饭就好啦，选择五星级酒店是出于虚荣心攀比心吗？

第一，因为我们班人数庞大，经过跟喜来登那边不断协商谈判，以保底80人出席和调整了菜单上两个荤菜而争取到性价比极高的价格，跟其他酒店开的价格差不了多少。（菜单改了后菜式变的更丰富了呢）

第二，我们班想把毕业晚宴弄的高逼格些，而且还有走秀环节，对酒店的环境要求需要高大上。经过踩点，喜来登的环境是最好的。

既然价格差别不大，环境也是最好的，那就非喜来登莫属了。

宴会主题

主题就是整个策划的牵引线。邀请函、毕业视频、策划基调几乎全都是以这个主题为基准。而且，也容易用这个主题进行煽动传播。关于毕业晚宴的主题，网上也有很多，无非是“青春不老，我们不散”、“匆匆那年”、“毕业，我们不说再见”……几乎也都被用烂了，后来我们级也有几个班用，反正我觉得没什么新意。

我们的毕业晚宴主题是“ 恋恋时光，念念不忘 ”，朗朗上口，又充满不舍在字里行间。后来，我们晚宴结束后同学们发朋友圈很多人都用上这句话，传播率还是蛮高的。

活动宣传

我们跟酒店那边签了协议保底80人，而且还给了定金。其实我还是很有压力的，根据我们班以往的活动经验来看，参加活动的人数不多，就拿我么年班毕业旅行来说，也只有50多人参加。如果这次毕业晚宴达不到80人，我们一方面需要赔偿违约金，另一方面价格可能就没有200元／人这么优惠了（200元包含餐费，平摊到场老师费用、场地租住费、酒费、布置物资购买费等）。

为了能煽动同学们报名参加的热情，我们做了一下几件事情：

1、H5邀请函（链接： http://heqxiucom/s/b5DI0izK ）

2、飞信通知

3、微信沟通

二次会议我们主要是集中讨论 毕业晚宴视频 的拍摄剧本。以前学校的做的视频几乎都是合集加上背景音乐这种类型，而我们想拍一个类似微**的毕业视频，最终我们打算参考五月天的《干杯》MV来写我们剧本，以一个人的视角，来回顾大学的点点滴滴，慢慢勾起大家四年大学生活的回忆。（视频链接： http://vyoukucom/v_show/id_XMTU3MzM4MTkxMg==html ）

拍摄是由我们策划组的成员一起拍摄的，大家都没有拍摄的经验，拍出来的镜头摇晃、杂音大、没有中心人物……虽然各种不专业，但最终在晚宴上播出来时，现场一片感慨，有些同学看了还在抹眼泪。晚宴结束后还有同学问我要视频做留念，我把它发到班级微信群里，还被大家转发……

看来技术并非是重要的，视频里任何人都可能是主人公，每个人都可以在里面找到自己的影子，大家都在里面找到 情感共鸣 。

最后，也要非常感谢我们同专业14级的师妹，如果不是她神一样的剪辑也不可能把我们拍的视频处理的这么好。

策划小组三次会议

距离毕业晚宴还有一个多星期的时候，我们又召开了第三次会议。这次主要集中讨论具体如下：

1、红酒购买（餐前红酒，甜度大，适合我们班不常喝酒的女生）

2、花柱租借（烘托氛围）

3、签名墙制作及打印（留念拍照）

4、晚宴PPT制作

5、晚宴音乐选择

6、摄影师安排（非常必要，专业与非专业的差别看就知道了）

7、现场布置物资购买（气球、礼品、游戏抽签盒等）