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导读：作为一个有良好职业行为的实验室，应该有程序文件规定样品的处置方式。在合同评审时就应该询问客户样品的处置方式，并写入合同，然后就可以根据合同处理样品。“对与客户送来的检测试样，如果客户没有要求做完试验后退样，我们对样品应该如何处理”从你问的问
作为一个有良好职业行为的实验室，应该有程序文件规定样品的处置方式。在合同评审时就应该询问客户样品的处置方式，并写入合同，然后就可以根据合同处理样品。“对与客户送来的检测试样，如果客户没有要求做完试验后退样，我们对样品应该如何处理”从你问的问题可以看出，贵实验室没有程序规定，而且也没有询问过客户。因此，最好的办法你去问客户如何处置，征得客户同意后你们可以自行销毁。 样品处置管理,样品处置要求一般包括样品的存储、使用及安全防护和样品废弃物处理要求。化学药品必须进行分类管理。不同的化学品接触或组合可能产生不可估量的危害，如氧化剂与还原剂、氧化性盐和强酸（易燃物存在）以及能产生不稳定物质的两种或两种以上的物质组合等，上述所有这些组合均可能导致爆炸或发热反应。混合接触引起危险的化学品组合数量很多，有些可以依据其化学性质来判断，有些可以参考以往的事例来判断，也可以根据现有资料预测评估。
无偿赠送给客户的样品，视同销售。
企业为促销目的无偿赠送的样品、试用装、礼品等，无需受赠方履行一定义务(如购买一定价值的商品)即可获赠的(如所谓“来就送”)，此时的赠品成本应确认为销售费用，不确认收入和结转成本。因为此时赠品成本的付出并无对应的经济利益流入，所以不满足确认收入的条件。
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会计：
会计专业是研究企业在一定的营业周期内如何确认收入和资产的学问。会计师除了准备财务报表以及记录企业交易行为外，更重要的是能够参与企业间的合并、质量管理、信息技术在财务方面的应用、税务战略以及很多企业的管理决策活动。
会计专业领域涉及面广:鉴证，审计，税收，公司会计，管理会计，财务管理，破产清算，法务会计，预算制定，商业咨询等等都是会计专业将要涉及的领域。
所谓会计，就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。
会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。具体而言，会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督，并向有关方面提供会计信息。
有以下五个基本特征:
会计是一种经济管理活动。
会计是一种经济信息系统。
会计以货币作为主要计量单位。
会计具有核算和监督的基本职能。
会计采用一系列专门的方法。
工作内容：
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后再做账)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末须注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新办企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用，贷:累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加(城建税，教育费附加等)由当地税务机关决定。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两笔分录。第一笔分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润，借:主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷:本年利润。第二笔分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，然后做记账凭证，借:所得税费用;贷:应交税金--应交所得税，借:本年利润，贷:所得税费用，所得税虽与利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法。
4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应付账款等)所有者权益(实收资本，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务税金及附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
5、剩下是装订凭证_写报表附注_分析情况表之类的工作。
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括:应收，应付，其他应收款等。
寄样后要时刻关注物流信息变化，主动与客户确认样品送达情况并及时提醒客户收货。
一般提醒方式建议也是通过邮件的方式，在邮件中注明样品的名称、规格、型号等细节，便于客户进行样品核对。
下附邮件样例：
Dear sir,
We are pleased to forward you the samples of our products with the quotations for your reference
According to the your requests, we can supply products with different specifications, materials, colors, etc We believe this will do favor to develop the business between us, most of our customers is doing in this way now, we sincerely hope it will be also workable to you And our products are always good as the samples we send If you have any questions, please contact us on tel
Yours
并于客户收货后的2-3天内跟进客户产品使用体验及后续合作事宜。
下附向对方表达长期合作意向和欢迎态度的用句样例：
1 We hope to establish long-term business relationships with customers at home and abroad based on mutual benefits
2 We sincerely look forward to establishing business relationships with customers from all over the world based on mutual benefits
3 If you have any further information or suggestion please let us know
4 Please do not hesitate to let me know if you have any question or concern
供应商免费提供样品如何入账
收到的赠送样品,账务处理如下:
借:库存商品
借:应交税费--应交增值税(进项税额)
假设取得了增值税进项税票抵扣联,则:
贷:营业外收入
假设没有取得增值税进项税票抵扣联,则:
借:库存商品
贷:营业外收入
日后该收入应当和企业其他收入一起对企业所得税进行缴纳
商品折扣的账务处理怎么做
在此,详细介绍商品折扣和现金折扣相关的账务处理:
1、如果属于商品折扣的情况,则应当从应付的商品款中直接进行扣除按照折扣后的价格入账即可会计分录具体如下:
借:原材料等(折扣后的金额)
应交税费-应交增值税(进项税额)(折扣后的金额税率)
贷:银行存款
2、现金折扣也就是在供应商所规定的付款期限内进行付款后能够享受到的一种折扣根据应支付的金额进行入账,在期限内进行付款后,所享受的折扣可用来冲减财务费用增值税能否冲减,则要根据与供应商的合同约定如果合同规定折扣是不含有税额的,则增值税不能进行冲减
购货时:
借:原材料等(全价)
应交税费-应交增值税(进项税额)(全价税率)
贷:应付账款
享受折扣后:
借:应付账款
贷:银行存款(折扣后的金额)
财务费用(享受的折扣额)
供应商免费提供样品如何入账
企业生产经营过程中，取得厂家免费赠送的样品时，为取得更多利润而出售免费样品，销售免费样品时，如何做账？
销售免费样品如何做账？
1、收到免费样品：
借：库存商品
贷：其他应付款-样品
2、销售免费样品：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费-增值税-销项税
3、结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
4、销售免费样品后进行确认收入：
借：其他应付款-样品
贷：营业外收入
样品免费赠送需要视同销售处理吗？
根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》有关规定，将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人属于视同销售行为。
因此企业免费赠送的样品属于视同销售行为，需要开具增值税发票。通常情况下企业增值税纳税义务发生时，就应开具发票，计算缴纳增值税。
关于寄样，首先要考虑好一个问题，是免费寄样还是收费寄样，这其中，还要具体到样品费以及运费的免费与否，下面也将就这几类做一些具体的拆解：
01
样品免费+运费免费
推荐度：★
样品+运费全免这样的方式一般回报率极低，非常不建议在和买家没有达成深度意向前就直接采取这种寄样方式。
如果买家要求全免寄送，建议大家看一下对方是否符合以下条件：已经有过多次电话沟通，并且已经到了询问产品信息及报价的地步（同时样品价值不能非常高）。如果之前只是邮件往来，其实没有很大必要。
02
样品免费，运费到付
推荐度：★★★
如果和买家沟通的不错，样品折现价值又低于运费，可以考虑给对方免样品费，运费自付。同时，这也是考量买家是否有诚意进行深度合作的方法之一。
03
样品收费，运费免费
推荐度：★★★
如果样品价值比较高，一般不建议大家免费寄送，但可以考虑为客户免运费。这样既保证了公司的利益，又体现了公司真诚为客户服务的态度。
如果客户在前期的沟通中已经可以判定是高价值潜在买家，那么也可以采用支付一半样品费的方法。
04
样品收费，运费收费
推荐度：★★
一般适用于以下两种情况：(1) 货值高，运费高(2) 在没有深度沟通的基础上客户主动要求寄样
确定了寄样收费与否的问题，接下来就是实际寄样中需要注意的事项，包括以下几点：
❶ 产品和配套说明一起寄送
➁ 在样品上留下公司的****电话或者邮箱地址都可以
❸ 使用减震防水材料/泡沫包装样品易碎品通常用厚泡沫盒包装，含电路零配件品通常需要再加一层防水材料
➃ 选择合适的寄送方式无毒害、特殊要求的样品尽量选择航空包或航空快递，同时应注意不同国家的进出口商品检验标准，防止样品因不合规范而被打回。
附国际航空快递的违禁和敏感物品清单：
违禁品：军火、化学品、粉末、纯电池、纯液体、易燃易爆物品、需冷藏的肉食、水果、 珠宝、贵重物品、毒品、强磁性产品、空调产品带有压缩机类等。
敏感物品：奢侈品、光碟和出版物、化妆品、食品药品等。
❺ 寄样后及时跟进物流信息寄样后要时刻关注物流信息变化，主动与客户确认样品送达情况并及时提醒客户收货。
一般提醒方式建议也是通过邮件的方式，在邮件中注明样品的名称、规格、型号等细节，便于客户进行样品核对。
下附邮件样例：
Dear sir,
We are pleased to forward you the samples of our products with the quotations for your reference
According to the your requests, we can supply products with different specifications, materials, colors, etc We believe this will do favor to develop the business between us, most of our customers is doing in this way now, we sincerely hope it will be also workable to you And our products are always good as the samples we send If you have any questions, please contact us on tel
Yours
并于客户收货后的2-3天内跟进客户产品使用体验及后续合作事宜。
下附向对方表达长期合作意向和欢迎态度的用句样例：
1 We hope to establish long-term business relationships with customers at home and abroad based on mutual benefits
2 We sincerely look forward to establishing business relationships with customers from all over the world based on mutual benefits
3 If you have any further information or suggestion please let us know
4 Please do not hesitate to let me know if you have any question or concern
以上就是本期关于寄样的各类注意事项，如果还有其他想了解的内容，直接留言给小麦哦~
