
导读:一,抄报和抄送的区别1,传达对象不同抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。 抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调
一,抄报和抄送的区别
1,传达对象不同
抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事,以便于今后的工作。
抄送是指把文件送与相关平级、下级部门,知会此事,便于信息共同,利于以前工作的结果沟通,当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
2,行文的关系不同
抄送机关“下发的重要文件应抄送直接上级机关,越级行文应抄送越过的机关。双重领导单位发文除主送直接有关的一家,另一家用抄送。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。”
为了体现不同的行文关系,有些机关将给上级机关、给同级机关和不相隶属机关、给下级机关的同一份文件,分别称为“抄报”、“抄送”和“抄发”,以示区别。
二,抄报是把文件在主要报送主管部门的同时,向其他相关上级部门报知此事。
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使用抄送注意:
1.切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或***的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。
一是不宜抄送下级机关;
二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;
三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。
一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。
-抄送
-抄报
采用邮件抄送的格式发送,将同事添加到收件人里面,然后将领导添加到抄送一栏。
抄送,顾名思义就是把你所要发送的邮件copy一份,同时发给别的人,注明“抄送”字样,这是提示对方,他不是主送人,不用答复、批复。
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发送邮件里的礼仪和注意事项
1、首先,发送邮件,必须要有明确的主题,不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件,没有及时查看和回复。最好写上来自公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存。
2、其次,邮件中必须要有称呼和问候,一般知道名字的可以叫姓名+职位的称呼,不知道名字的可以直接说某单位领导。
3、正文内容要简洁,通俗易懂,让人在最快的时间内知道你想干什么,你要什么,而不是长篇大论。
4、文中内容要注意分点描述,如1,2,3等,而不是一句话写到尾,要注意不要有错别字,让人笑话。
5、最后,发送邮件以前要先检查确认,必须错误和错漏,尽量一次性解决,还要不要发错邮件给别人,注意收件人号码。文中有附件的,要有提示附件,注意查收等字样。
公文的抄送规则如下:切忌乱抄乱送;抄报、抄送统一使用“抄送”;抄送的排列顺序。
1、切忌乱抄乱送。
发文机关要根据公文内容与性质、机关或***的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2、抄报、抄送统一使用“抄送”。
新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3、抄送的排列顺序。
一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关。
抄送的适用范围主要有以下几个方面:
1、备案作用。对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导。
2、协调作用。有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。
3、告知作用。对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。
4、执行作用。当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。
答案:ABCDE
抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。公文的抄送应注意以下几个原则:(1)抄送要限于同文件的内容有关;(2)向上级机关的请示,不可同时抄送下级机关,向上级机关的报告,一般也不抄送下级机关;(3)向下级机关的重要行文,可以抄送直接的上级机关;(4)一般情况下,下级机关不得越级行文,因特殊情况必须行文者,应'-3抄送被越级的上级机关;(5)受双重领导的单位的请示,应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。故本题正确答案为ABCDE。
抄送。发送的收件方是发送方的下级或同级别领导,抄送的收件方是发送方的上级或公司高层领导,发送的收件方是负责人,抄送的收件方是知情人,所以用抄送。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”,而从事邮递服务的机构或系统,则称为邮政。





















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