导读：书信的标准格式一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1、称呼：即对收信任的称呼。要把受信任的称呼写在第一行，后面加冒号，表示有话要说。独自成行2、问候：要在称呼的下一行
书信的标准格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1、称呼：即对收信任的称呼。要把受信任的称呼写在第一行，后面加冒号，表示有话要说。独自成行
2、问候：要在称呼的下一行，空两格，独自成行。用一些礼貌用语，比如您好，最近还好吗？表示对朋友或者家人的问候。
3、正文：另起一行，空两格。可以书写具体想说的花或者想要描述的事件，注意分段，分段后注意空两格，这样显得简洁明了。
4、祝福语：祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
6、日期：日期写在署名的下一行。
书信格式
1、称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。
2、问候语
最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
祝福语的格式：
1、称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
2、正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”、“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”、“冬安”等。
3、也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”、“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。
4、正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
5、结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。
而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”、“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”、“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
6、署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
7、日期：一般写在署名下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
写信格式中祝福语可以不用空格，但是单独的祝就需要空格，如果还是不太明白的话可以参考下面的步骤：1、人称顶格。2、正文每段空两格，与作文一样。有时要问“你好”，这两个字也不要紧跟在人称后面，而要采取与正文一样的格式。3、正文后要有祝语。如果写“此致敬礼”，那么“此致”在正文后紧跟着写，或另起一段空两格。“敬礼”必须在“此致”下一行，顶格写。不写“此致敬礼”，也可写“祝……”，但“祝”字要与“此致”同一格式，“祝”后的话与“敬礼”同一格式，且不要过多，不要分行。4、最后是落款，在信的右下方，在祝语下一行即可，不要过低。分两行，上一行是姓名，下一行是日期。
祝语写在正文的最后。如果写“此致敬礼”，那么“此致”在正文后紧跟着写，或另起一段空两格。“敬礼”必须在“此致”下一行，顶格写。不写“此致敬礼”，也可写“祝……”，但“祝”字要与“此致”同一格式，“祝”后的话与“敬礼”同一格式，且不要过多，不要分行。
其中，“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写；“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。
如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
