如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法？
导读：如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法？最好的方法是对文件进行加密，使用域智盾软件加密，加密后的文件只能在局域网内传输，当加密的文件离开局域网时，是无法打开的，打开之后只会看到一堆乱码。该软件加密操作是这样的：打开域智盾软件之后，点击首页的

如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法？

最好的方法是对文件进行加密，使用域智盾软件加密，加密后的文件只能在局域网内传输，当加密的文件离开局域网时，是无法打开的，打开之后只会看到一堆乱码。

该软件加密操作是这样的：

打开域智盾软件之后，点击首页的策略模版管理，点击“+”弹出新建策略模版窗口，填上策略名称。选择文档加密，进行加密功能勾选，勾选完之后点确定即可。

除了加密之外，还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。

功能如下：

1，U盘管理。选择U盘管理，进行对U盘的设置，设置完就可对U盘进行控制。

2，打印管理。选择打印管理，可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。

3，外设管理。选择外设管理，可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。

4，文档安全管理。选择文档安全，可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。

合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。

一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。灵活的权限控制：只读，可写，可编辑，禁止删除；打印水印、禁止拍照等。

二、 支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。

三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。

四、 支持任意格式文档类型：Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VSNet、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。

五、支持操作系统(32位 64位)：支持Windows 2000、XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10;LINUX;MAC OS;

六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。

用海宇安全数据防泄密系统

文档安全管理

·       监控文档的各项操作

详细记录所有文档操作，对重要文档做了违规操作后，系统会迅速向控制台报警，并阻止该操作

·       防止利用移动存储泄露机密

通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中

·       防止通过网络共享泄露机密

防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上

·       防止利用外接设备泄露机密

通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据

·       防止利用互联网泄露机密

控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界

·       防止非法接入内网窃取机密

对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能

·       通过自动加密机制加强安全防护

存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，即使被泄露出去，非授信环境中也无法读取

行为管理

·       应用程序管控

记录并统计各类应用软件的使用情况，有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警，并终止使用

·       网站浏览管控

对上网行为进行监控，详细记录访问过的网址，并对网站浏览进行统计，从而分析互联网资源的使用情况

·       详细事件日志

详细记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作

·       网络流量管控

通过对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源，同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制，限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载

·       屏幕监控

实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象，追根溯源

·       邮件内容管控

记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件

·       即时通讯管控

监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档

系统管理

·       资产管理

详细记录每台计算机的软硬件资产信息，还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息

记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并能对异动情况及时报警

自动汇总硬件配置，统计软件资产

快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机，例如ERP系统的客户端，办公插件，Office补丁程序

派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率

·       补丁管理

定时检查和下载系统安全补丁，并在网络内自动分发和安装

·       远程维护

管理员可以远程实时查看计算机，例如进程列表，服务列表等，帮助管理员分析和解决远程计算机故障

能够像操作本机一样操作远程计算机，快速解决远程计算机故障

管理员可以和远程计算机进行文件互传，方便传递诊断工具和获取信息文档

如今频频发生的企业泄密事件中，员工侵犯知识产权，私自拷贝 复制公司的重要数据资料的案例经常发生。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业，那么我们应该如何进行设置防止公司的重要数据资料被恶意拷贝呢？

目前信息资料泄露的主要途径

电子数据资料的外泄从途径上讲，归纳起来主要有3类：

是网络传输，比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等；是移动存储介质复制，常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制，而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等；是屏幕拍照，虽然这种方式比较原始，但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范，比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等，仍需要注意防范。如何防止公司数据资料被恶意拷贝？

那么我们应该如何防范呢？

1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。

2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾软件的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，外网乱码的效果

3，利用域之盾软件对一些常用聊天软件 邮件 ftp等进行管控，开启外发审核 管理员审核通过才可外发。

4，也可以通过一些物理上的方法，隔断传播途径。例如：拆除电脑usb接口和光驱 这种方法就略显有点粗暴