
导读:给领导送文件时,该如何表现自己的工作态度?首先注意自己的形象,然后注意细节,最好不要在休息时间送,在提交文件的时候做一份简要报告。给领导送文件看似一件小事,但事实上,它是非常有学问的。特别是对个人而言,批准文件也会影响领导对你工作能力和个人
给领导送文件时,该如何表现自己的工作态度?
首先注意自己的形象,然后注意细节,最好不要在休息时间送,在提交文件的时候做一份简要报告。给领导送文件看似一件小事,但事实上,它是非常有学问的。特别是对个人而言,批准文件也会影响领导对你工作能力和个人素质的看法。
我们应该熟悉这些文件,并在提交文件时做一份简要报告,还需要反复更正该文件。纠正内容包括,是否有缺页、错字、连续页码、字体一致、空白页、不清晰页等。除此之外,我们应该更加注意自己的形象。在个人外表方面,平时应根据要求整理衣服、胡须、头发等。特别是,许多领导更注重下属的外表。
试想一下,当你满嘴臭气地在领导面前提交审批文件时,领导会有什么感受?另外,报告不要太大声,说话也不要太快,否则如果领导认为你担心他,他们会不喜欢你。报告时,你最好把你和领队之间的距离控制在15米到2米之间。这是一种心理安全距离。当距离太远时,你不会感到奇怪,也不会因为距离太近而感到沮丧。
我们不仅要注意文件本身,还要注意文件之外的东西。我们应该控制细节,不要忽视一件事而失去另一件事。例如,手机应及时设置为“静音”或“振动”。否则,当领导看文件时,你的手机突然响起,一些领导难免会认为你“不尊重他”、“不注意细节”,这会给你留下不好的印象。
准备好一本书和一支笔。有时候,领导者有工作要求和建议。准备书和笔的好处是可以及时记录下来,以便后续实施,这也是对领导者的一种尊重,另外,最好准备两支钢笔,并尽量提前书写,以确保它们易于使用。
向领导发送文件时,不要有以下坏习惯,看手机,回复微信,拿出手机看时间,环顾四周等。否则,领导会有一个想法:提交批准文件只需几分钟。你心不在焉,根本不尊重我。
例如,领导正在与其他人交谈。如果文件不急,请等待并提交审批。如果文件非常紧急,那么在征得领导同意的情况下,敲门并提交文件。
1,仪表
2敲门,开门关门要轻,走路轻,说话清
3双手递上文件,向上级领导递送文件应将文件打开文件, 拇指和食指递上,要正面朝对方,眼睛要注视着上一级领导。
4简单扼要说明文件是什么:领导这是XXX文件放在您桌上了。
5语言要简介,并且准备说明情况(领导没时间听白活)
6如果没什么事我就先出去了。
记得关门。
向上级报送文件的范文有什么呢,一起来了解一下吧。
向上级报送文件的范文一:
xx省发展和改革委员会、水利厅:
xx市姜堰经济开发区属xx省人民政府《关于划分水土流失重点防治区和平原沙土区的通知》(苏政发[1999]54号)中确定的平原沙土区,该区域土质砂,土壤松散易碎,持水能力弱,河坡稳定性较差,水土易流失,河道河坡冲刷坍塌,已严重制约当地经济与社会的可持续发展。我市计划在姜堰区实施水土保持综合治理项目,工程主要建设内容为:整治河道205公里,新建连锁式生态护土砖护坡41公里,栽植苗木4100株,植草603hm2。工程总投资50116万元,其中申请省级以上补助300万元,其余由姜堰区自筹。
特此请示,请予审批。
xx市发展和改革委员会xx市水利局
向上级报送文件的范文二:
xx市农业委员会:
根据《农业部办公厅财政部办公厅关于做好20xx年农业高产创建工作的通知》(农办财〔20xx〕51号)要求和省农委、省财政厅《关于下达20xx年菜果茶标准化创建项目补助资金的通知》精神,依据省《20xx年菜果茶标准化创建项目方案审核意见》,拟定了20xx年省级菜果茶标准化创建项目《如东县农场社区标准化蔬菜基地建设实施方案》,现将项目实施方案纸质文本报市农委2份,实施方案电子稿同时报市农委。
特此请示,盼复!
xx县农业委员会
20xx年9月9日
向上级报送文件的范文三:
尊敬的各位领导:
大家好!首先请允许我代表收费站全体员工向各位领导的莅临表示热烈的欢迎,感谢各位领导在百忙之中检查我站工作。____年是深入贯彻党的十六届四中全会精神的一年,我站在省交通厅、高管局、管理处的正确领导、高度重视和大力支持下,以“树行业先锋,力争一流”为目标,狠抓思想作风建设强化劳动纪律和法制观念,争取高质量、高标准超额完成各项目标任务。下面就我站工作情况向各位领导作一下简单地汇报:一、收费站简介。收费站属于高速公路,地处风景秀美的镇。现有正式职工__人,其中大专以上学历__人,高中学历_人;女职工__人,男职工_人,平均年龄__岁。全站由站部行政管理人员、四个征费班、一个监控班、一个后勤班组成。收费现场设车道_个(_进_出),核开车道_个(_进_出),实行封闭式管理,即进站发卡,出站核卡收费。二、严格征费工作,加强廉政建设。在征费工作中,我站严格执行《省实施〈中华人民共和国公路法〉办法》及《省车辆通行费管理暂行规定》,坚持“应征不漏、应免不征”的原则,至年__月__日__时止,年度入口流量为______车次,出口流量为______车次,共完成通行费收入_______元,完成年计划___万元的_____%,比年增收______元,增长率为___%,圆满完成了征费任务。根据中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和交通部、省交通厅、高管局关于廉政建设的要求,切实加强廉政勤政建设,搞好高速公路运营管理,防止腐败,保证收费质量,确保通行费收入与支出资金安全有效地运行。本站建立了廉政建设机构,建立了各项规章制度,做到有章可循,措施得力,责任到人,追究到位。要求全体收费员不私自降低标准收费,不私放人情车;不乱收费,不乱罚款,不索、拿、卡、要;严格遵守财经纪律,不巧立名目报假账,损公肥私。三,安全工作落实到位,责任到人。从实践“三个代表”重要思想的高度,切实加强对安全生产的领导。站部成立安全生产领导小组,由站长任组长,副站长任副组长,其余同志为组员。领导小组实行安全责任制,落实“谁主管、谁负责”的原则,加强监督检查,消除安全隐患。特别是加强了夜间站区安全的检查,负责人为上零点班的收费人员,分时段对宿舍、办公楼进行巡逻。为了落实“安全第一,预防为主”的方针,站里组织了灭火器材使用培训班,紧急事故处置方法培训等。为了进一步强化安全责任,我站与每一名员工重新签订安全责任状,真正做到“千斤重担众人挑,人人肩上有指标”。为了协调周边关系,更好地开展工作,提高处理突发事件的能力,我站加强了和周边单位的联系,密切了周边关系,并建立了“互通信息,有警必出、有呼必应”的合作关系,建立了综合治理机构和群防群治网络,落实安全防范和治安管理措施。四、实行民主管理,发挥集体智慧,不断探索管理规律。朱德总司令曾说过:“集体力量才是创造世界和历史的伟大力量,个人力量,只是这个伟大力量中的沧海一粟”。坚持集体领导可以充分发挥集体智慧,集思广益,避免决策的盲目性和片面性。为坚持集体领导,加强我站的监督效能,推动基层民主政治建设,维护职工的合法权益,调动广大职工当家作主的积极性,营造积极、健康、向上的站区氛围。根据省交通工会交工会字[____]__号文件规定,结合我站的实际情况,我站推行了政务公开制度,让群众享有充分的知情权、参与权和监督权,尊重每位员工参与民主管理的权利和权益,建立了稳定协调的工作关系。五、加强文化建设,塑造高素质职工队伍。文化建设是一面镜子,可以折射到一个单位的各个层面。我站以提高整体素质为目标,一方面大力加强思想建设,用邓小平理论、“三个代表”重要思想构筑职工精神支柱,以与时俱进、开拓创新的态度要求每一名员工。坚持每月两次以上的政治业务学习,去年组织了两次政治学习卷面考核和两次业务学习卷面考核。为了使大家在工作之余能多了解国家大事、时事,做一名有知识、有见地的征费人员,还集中学习了十六大报告,许振超等先进人物事迹,组织观看了爱国主义教育影片,并收到学习心得六十余篇,摘抄读书笔记___余篇。我站还开辟阅览室为职工提供学习园地,购置图书一百余册,订阅了各类报刊,营造良好的学习氛围。去年五月,管理处开始了声势浩大的“爱岗敬业、爱我”教育活动,为配合此次活动的顺利开展,我站制定了长达四个月的实施方案。我们的具体做法是以优质服务为切入点,以文明征费为突破口,开展多种形式的劳动竞赛,通过业务知识考核,规章制度考核,误判率、升档率、收费额、收费车流量、征费操作、长短款、车型识别为内容的百日无差错劳动竞赛,涌现出了大批优秀业务技术能手。普遍提高了员工的业务操作技能和综合素质,增强了班组凝聚力,体现了个人荣誉感、集体荣誉感和团队精神。从今年二月开始,根据省高管局党委、管理处保持***员先进性领导小组的要求,我站开展了先进性教育活动,涌现出了大批的入党积极分子。通过此次活动,使大家坚定共产主义思想、信念,树立了正确的世界观、人生观和价值观,明确了人在新时期应该具备的素质和形象。六、开展创建工作,展示良好形象。
为提高服务水平和员工生活质量,我站一直致力于各项创建活动,并做了大量实质性工作,取得了一定的成绩。获得了“市级青年文明号”光荣称号,顺利通过了交通系统“模范职工之家”的验收,“省级青年文明号”、“芙蓉标兵岗”活动也在如火如荼的进行中。作风建设不断加强,队伍素质逐步提高,管理理念不断更新,员工的思想观念发生了转变,各项工作都保持了发展的势头,全站充满生机和活力。奋斗伴随艰辛,成绩来之不易,这些工作得到了管理处精神和物质上的大力支持,为我站的创建工作奠定了坚实的基础。去年五月在管理处的大力支持下,我站根据实际情况因地制宜在院内开垦了面积达一千六百平方米的“花园式菜地”。这块“绿色基地”不仅能提供四季新鲜的蔬菜,改善职工生活,节约经费,而且具有相当高的观赏价值,对美化站容站貌,提升我们收费站的形象也大有益处,还培养了职工爱劳动,“以站为家”的意识。同时,采纳职代会合理化建议,为了合理利用资源,十月份,我站建成近一百平方米的猪圈,饲养了小猪,使物尽其用,有效促进良性循环七、半军事化管理和人性化管理相结合,切实关心员工生活,提高工作积极性。_、半军事化管理。根据高管局要求,去年我站于五月和十二月组织了为期十天和十五天的封闭式军训。大家克服了时间紧、任务重的困难,利用休息时间参加训练。通过军事训练,不仅磨练了意志,培养了雷厉风行的作风和严格的纪律性,还增强了集体凝聚力。为职工排忧解难。职工生活中的小事是站领导的大事。职工婚丧喜庆,站领导主动登门祝贺、慰问,带去同事间浓浓的情意。
我们认为健康有益的活动,是工作疲劳后最好的放松方法,既能陶冶情操,增进健康,焕发热爱生活的勇气,又增添了社会知识。改进,加强后勤管理。站部安排行管专门负责食堂工作,在保证饭菜质量的同时,进一步加强卫生管理。考虑到收费站工作的特殊性,我站尤其注重了早餐和夜宵的花色、品种和风味。经常听取职工的要求和建议,争取最大限度地满足不同年龄、不同生活环境、不同岗位的人的需要。八、严格遵守计划生育工作条例。组织职工学习了《省计划生育条例》、《省人民政府__号令》,长沙市委、市政府《关于加强计划生育工作的若干规定》,做到了计划生育率___;晚婚率___;晚育率___;独生子女领证率___。本站建立了计划生育工作领导小组,站长为计划生育目标管理的第一责任人,并制定了计生专干,建立了计划生育台帐。在新的一年里,我们有决心也有信心,在上级领导的指导下,坚持以制管人,以情暖人,用“严、细、实”的工作态度,内强素质,外树形象,不断提高集体凝聚力、创造力、战斗力,为打造品牌而奋斗!以上就是小编今天的分享了,希望可以帮助到大家。
我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知,一是应用尊称,以表示尊重,正式。二是要言简意赅,清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可,含糊不清,更不能词语堆砌,令人反感。给领导发通知更应如此。
通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚,让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感,因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了?假如真有时间,可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题!(不好思,说的有点直了,但没有坏心)
首先要有一个选择,就是礼多人不怪。尽量多用敬语,和领导关系再好,也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚,可以按照时间、地点、人物、事件来说,把每个要素讲明白,用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来,比如穿什么衣服,带什么物品等等。最后是拟好通知后,自己通读几遍,看是否通顺,有无错别字,事情讲明白了没有,或者拿给同事看一下。一定记住,发通知是基本功,不出问题不会给你添彩,一旦出了问题,比如让领导忘带东西,错记时间,会让你在领导那里留下非常差的印象。
首先说明,你说的是发通知时,如何表述的既委婉又明白,不能让领导反感。那就好办了,一:要尽量选时,在领导不忙时,且坐在办公室里。二:方式,先轻轻敲门,得到允许后,再慢慢走进领导一侧。三:讲话,要简明扼要,尽量节省领导听的时间,说话要细、轻、柔、简、短。四:结束,道一声领导您忙,随即抽身出门,轻轻关门。
但如果你是说的写通知,那就是另一番意思了。
准备工作是很多的,具体有哪些呢?
一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的,就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中,领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类:这个文件可能是上级来的,也可能是下级报的,当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况,都要吃透精神。
一般情况下,自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的,一定要把有关情况摸清搞透,千万不可模棱两可、似是而非。
试想一下,领导问你问题,一问三不知,他还哪来的心思给你签?不训你两句就够意思了!
在这里我特别想说的一点是,我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素,另外,里面的时间、地点、人名要非常清楚。
二是要整理个人仪容。作为一名机关人员,时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上,尤其是要注意四个方面的事项:头发、胡子、指甲、衣服。说白了,就是头发该理,理一理;胡子该刮,刮一刮;指甲该剪,剪一剪;衣服该洗,洗一洗。
这个要求并不难做到,只要平时做好了,就完全不必临时抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重,他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。
三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟,而且不注意消除口腔异味,不要说到领导面前,就是到一般人的面前,别人也会讨厌。其实,不仅是蒜和烟,一切有异味的食物,我们要尽量回避,确实喜欢吃,过后要及时消除口腔异味。
把文件发给领导过目时应该这样说:
1、领导,这是你要的文件,请过目。
2、领导,这是你要的资料,请查阅。
3、领导早上好,这是你昨天交代整理的文件,请批阅。
4、领导,文件已发,请查收。
5、领导,相关资料已发至你处,请过目。
类似词语含义及适用场合:
1、批阅:
审查阅读。如,批阅制定的方案、批阅各班组送来的报告。
适合场合:须要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。
2、审批:
审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。如,报请上级审批。
适用场合:审批一般仅仅程序性非常强。或有严格规定的事务的处理,如项目的申报。经费申请,请假等。
3、审阅:
阅读并加以批示或批改。如。审阅文件。
适用场合:审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行改动或给出改动意见。
4、批示:
(上级对下级的公文)用书面表示意见。如,计划已经呈报上级了。等批示下来就动手。另一种解释。批示的文字。如,这个材料上有张局长的批示。
适合场合:批示通常是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理详细事务。但可给出指导意见,如单位的一把手;其次。该类公文本质上能够没有该级领导的参与就可以进入实施。但为了表示对领导的尊重。让领导获悉并给出指示意见而为。
5、查阅:
有种理解。第一种是查找阅读,另外一种是检查阅读,我们通经常使用得较多的是第一种意思。在公文环境中,采用的是另外一种。
适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。















,调整下工作,怎么知道对方要不要啊?谢谢.jpg)




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