
导读:阅知,阅示,阅悉区别1层次不同阅知是表示让阅览的人知道了解;阅悉是要让读的人熟悉,阅读更深一点;而阅示是让领导读完之后给出指示,程度更进一步。2主体不同阅示是下级请求上级领导做批示,阅知与阅悉更倾向于同级。阅示和审示的区别1程度不同审示就是
阅知,阅示,阅悉区别
1层次不同
阅知是表示让阅览的人知道了解;阅悉是要让读的人熟悉,阅读更深一点;而阅示是让领导读完之后给出指示,程度更进一步。
2主体不同
阅示是下级请求上级领导做批示,阅知与阅悉更倾向于同级。
阅示和审示的区别
1程度不同
审示就是审查完毕后办理。阅示基本就是直接指示办理了,审示必须经过一个过程才能办理,如果不符合条件还不能办理。
2使用场景不同
审示针对的事情更重要严肃,必须要审核上交的公文才能指示。阅示一般读完作出指示就行了。
扩展资料:
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。
——公务文书
一、对来文的密级和等级进行分类,然后按相关流水和标题及收文时间进行登记;
二、贴上文件处理单(可以自己动手制一个表格,内容包括拟办意见、领导批示、阅者签名及承办结果),并在“拟办意见”栏中填写意见,如请领导阅示和签名及时间等;
三、将文件送给领导批示,领导会在“领导批示”栏里写上由哪个部门或谁来处理,然后领导签名及时间;
四、根据领导的批示,将文件送给相关人员阅读,并让阅读人在“阅者签名”栏中签名和时间,然后将文件送承办者或承办部门处理,如属于急件,则在领导批示后先送达承办部门或承办人,然后再送阅读;
五、跟踪承办结果,承办部门办完后需在文件处理单的“承办结果”中填写承办结果,承办人签名及时间;
六、收回文件进行归案或送档案室进行归档处理。
主要遵循如下原则:一、要请领导批示的,用“阅示”。如“请张总裁阅示”。
二、要请下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处”。批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办”。如果上级领导批示“阅办”时,即使下级是领导,下级也必须亲自办理,不得再另外安排下属参与。
四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。“阅处”的事件一般比“阅办”的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办”。
五、当下属报告送至,如能决定,则可以批“同意”。如“同意,请张三同志阅办”。如不能决定,则批“拟同意”表明意见,再请上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请张总裁阅示”。又如“拟同意,请人力资源部阅示”。
领导也是人,了解他,恭敬一点,最好能带点幽默。
如:某总/主任/局/经理等,作业总算按时完成了,有需要指示的地方,请明示,我会按照您的意思传达/转交/完成的,没事吩咐的话,那就不打扰您了(还有事的话,您尽管吩咐,我尽力替您办好!),我会帮您把门带好!
小幽默,大智慧,您的三言两语能赢得更多的机会!还是老话,幽默归幽默,态度决定一切!表达方式要适宜,才能得到更多赏识和尊重。
公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。公文处理工作是办公室工作的重要内容,做好公文处理工作,既是夯实管理基础,又是规范工作流程的需要。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度和服务水平,更重要的是影响企业和领导干部的工作效率、作风。
一、收文处理程序及要求
(一)收文处理流程
签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档
1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序:
(1)审核来文是否符合行为规范,是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见,送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序:
(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、 校外单位来往函件的处理程序:
凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件,党办机要员均应拆阅、登记、分类,按下列规则办理:
(1)属于群众来信的,按信访工作程序处理。
(2)属于函调的,转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单,属于党办负责订阅的刊物自行处理,其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项,重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时,应履行签收手续。
(二)收文工作要求:
1、必须做到准确、及时、保密,不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的`职责分工、主管单位,了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅,遇有急件应在送领导阅批的同时,先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时,应采取以机要员为中心点的辐射方式,避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长,应及时提醒。
6、及时催办,定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求
(一)发文处理流程
拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
1、拟稿
(1)党委系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等,拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定。
(2)书写格式、行文规则应遵照执行上级及《河南工程学院关于公文处理的若干规定》。
2、核稿
由拟稿部门负责人或党办主任对文稿内容和发文名义进行审核。
(1)党委的工作计划、学习安排、中层党务领导干部的任命、校党委对下属单位请示的批复、校党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。
(2)一般事务性通知,转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。
3、签发
(1)送领导签发的应是校核、修改后的稿件。
(2)以党委名义上报或下发的文件由党委书记或主管副书记签发。
(3)党委各部门代党委起草的文件应先交党办,不要直接送主管书记签发。
(4)以党委办公室名义发出的文件材料,由党办主任签发。
4、编号
(1)以党委名义专项上报的材料编号为:同委()第 号。
(2)以党办名义专项上报的材料编号为:同委办()第 号。
5、打印
经签发、编号后的文件送交打字室打印。
6、校对
一般由党办文书校对,重要的文件须交党办主任进行二次校对。
7、印制
校对后将清样返还打字室更改,核对好报头纸、注清份数后印制。
8、盖章
(1)以党委名义发出的文件,必须由党委书记或主管书记签字后,盖党委印章。
(2)以党办名义发出的文件,由党办主任签字后,盖党办印章。
9、送发
(1)一般党委文件应上报上级党委等机关;下发院内机关各部处、基层党总支、直属党支部;送本辽领导。
(2) 党办文件报校领导,发机关各部处、基层党总支、直属党支部等。
10、归档
(1)平时按照存档归档要求,做好预立卷工作。
(2)按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。
(3) 按文件号顺序将每份文件的原稿、正本整理好并编号。
(4)用计算机按照存档要求打印卷内目录。
(5)每年6月底前,将上一年度的档案移交学院档案室。
(二)发文工作要求:
1、了解本级党委的职权范围和隶属关系,弄清行文关系。
2、起草文件时要深入调查研究,正确领会和准确体现党委领导的意图。
3、文件编号由专人负责,填写文号登记本。
4、发送文件要力争快捷,注意时效。




















.jpg)
.jpg)
.jpg)



.jpg)

.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)

.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)