公文的写作要求（字体格式，字体大小，行间距）有哪些？
导读：公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。1、 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。

1、 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

2、版面

①页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

②字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

③行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

④文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

3、版头

①份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

②密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

③紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

④发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

⑤发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

⑥签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

⑦版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

4、主体

①标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

GB/T 9704—2012

② 主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见742。

③正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

④附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1 XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

⑤ 发文机关署名、成文日期和印章

a、加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

b、不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

c、加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。GB/T 9704—2012

d、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

e、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

⑥ 附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

⑦附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

5、版记

①版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

②抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

③ 印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

6、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。GB/T 9704—2012。

7、公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。

扩展资料：

特定格式

1、信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

2、命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7 3 5 3。

3、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

朝阳市人力资源和社会保障局-党政机关公文格式国家标准

送给领导的书法作品落款时，可以按照以下步骤进行：

1 格式：在作品末尾，书写“XXX（您的名字）书”。

例如：刘晓明书

2 位置：落款一般居右书写，要留出适当的位置，大小得当，与正文协调。

例如：如果正文内容是从右向左书写，落款应居左，也就是“XXX（您的名字）书”。

3 谦称：如果是送领导的礼物，可以在落款处使用一些谦称，表示对领导的尊敬。

例如：在下刘晓明恭献、敬赠、敬书等。

需要注意的是，在正式场合，落款应按照格式书写，不宜使用花哨的字体和过多的修饰，以免影响整体效果。

仿宋字体。送审稿三个字可以用仿宋字体。送审稿是文件材料准备过程中的一个重要环节，一般用于提交给上级或相关部门审核、审批的文件。在正式的文件材料中，送审稿三个字通常使用仿宋字体，字号适中，加粗显示，以突出文件的严肃性和正式性。同时，在排版时要注意保持整齐、清晰，避免出现错别字或格式混乱的情况。

送礼物给领导时，可以附上一张贺卡，表达自己的祝福和感激之情。写贺卡时，应注意以下几点：

1 真诚表达感谢：在贺卡中，应先表达对领导的感谢和敬意，让领导感受到自己的真诚和诚意。

2 简洁明了：贺卡的内容应简洁明了，不要过于繁琐和冗长，以免让领导产生不必要的阅读负担。

3 祝福为主：贺卡的内容应以祝福为主，祝福领导工作顺利、身体健康、幸福快乐等。

4 文字端正：贺卡的字体应端正工整，书写应认真细致，不要出现错别字和潦草字迹。

例如，可以写成这样：

尊敬的XX领导：

您好！在这个特殊的时刻，我代表团队向您献上最真诚的祝福和感激之情！感谢您的关心和支持，让我们在工作中感到温暖和鼓励。在此，我祝愿您工作顺利，身体健康，家庭幸福，万事如意！

此致

敬礼！

XX

以上是一个简单的贺卡示例，具体内容和语言可以根据实际情况进行调整和修改。

适合送领导的书法作品如下：

送领导的书法作品建议选择字体端庄大方、笔画清晰的楷书或行书，切忌选择或创作草书、隶书等书法造型独特、较难辨识的字体，避免让领导产生阅读或欣赏上的困扰。

书法作品可以根据场合选择题材，一般宜选择名言警句或祝福语等，例如可以选用以下名言：

1、君子成人之美，不成人之恶；小人反是。

2、君子不器，何以别乎？以礼。

3、学而优则仕，乐而好之。

4、至人无己，神人无功，圣人无名。

此外还可以选用经典诗句或名句等，突显书法作品的文化内涵。例如：

1、惟书作得欢，最是难为官。

2、蓝田生玉良田出，天付良心揖白发。

3、玉砌琼楼罗锦帐，幸将身事奉皇家。

4、白云深处有人家，旧曲新词为谁唱？

5、长夜漫漫无故人，孤灯照墨阁，细雨滴清秋。

除了书法作品的内容和形式选择外，送领导的书法作品还应注意以下几个方面：

1、精益求精：书法作品是艺术品，需要精益求精，并不断追求完美。对每一个笔画和字形都要认真揣摩，相信这也是领导所喜欢的专业精神。

2、笔墨绿色环保：书法作品的墨色也需要注意绿色环保问题，尽可能使用环保、有标准的墨汁。同时，要注意书法作品所用的纸张，要选择厚度适中、品质上乘的纸张，以保证字迹流畅。

3、美术规范：送领导的书法作品需要在美术规范上严格把关，尤其对于书法的结构和布局要求尤其高，字与字之间间距要合理，并留出足够大的边缘空白，整体上要看起来端庄的大气。

4、勿盲从：作为艺术家，书法家应该有自己的文化品味和创作目标，不能盲目追求风评，刻意模仿他人作品，这样的书法作品虽然表面看起来漂亮，但是往往缺少独特的文化内涵。

送领导书法作品挑选注意事项

1、收礼对象：首先要明确收礼对象是谁，不同的对象可能需要不同的书法作品。要根据对象的职务、性格、文化背景等来选择书法作品，使其符合收礼对象的喜好和眼光。

2、书法作品的内容：书法作品的内容应该是正面、美好、积极向上的，避免出现政治、宗教、敏感、与收礼对象本人无关等题材。

3、书法作品的题材：书法作品的题材应该与收礼对象的身份和职业有关，比如送给企业领导可以选择商务题材的作品，送给教育领导则可以选择与教育相关的书法作品。根据对象的不同还可以选择祝福、感恩、鼓励等不同的题材。

4、书法作品的质量：书法作品的质量是送出礼物的关键因素。要选择书法笔画清晰、古朴典雅、气势磅礴，具有良好的审美价值和收藏价值的优秀作品。

5、送礼的时间：在送礼的时间上，应该选在适当的场合，比如重大节日、生日、晋升或卸任的时候，并且要提前预约，避免与对象的行程相冲突。

公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。

公文标准格式包括: 

1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) 

2、须有时间之表示。(如制作及发文时间，并加注文号) 

3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)

4、本文原则上须分段叙述，并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知)，其表达方式为由左而右之横行格式。

中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。

扩展资料

公文的写作注意事项

1、 向下级机关的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。

2、除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

3、不能越级行文，因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级机关。“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。

4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。

5、要按办文意图和行文关系选准文种，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要确定合适的文种，如上行文中请示与报告不能混淆。

6 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

—《国家行政机关公文处理办法》