送文件正式说法

领导 0 59

送文件正式说法,第1张

文件正式说法
导读: 1、送文件正式说法2、给领导送文件时,该如何表现自己的工作态度?送文件的一般正式说法包括:1 请查收:适用于送报告、送快递等场合。2 请过目:适用于送文件、送方案等场合。3 请审阅:适用于让领导签字。在具体的使用场合中,可以根据文件内容和
  • 1、送文件正式说法
  • 2、给领导送文件时,该如何表现自己的工作态度?

送文件的一般正式说法包括:

1 请查收:适用于送报告、送快递等场合。

2 请过目:适用于送文件、送方案等场合。

3 请审阅:适用于让领导签字。

在具体的使用场合中,可以根据文件内容和接收人的身份选择合适的用语。

给领导送文件时,该如何表现自己的工作态度?

首先注意自己的形象,然后注意细节,最好不要在休息时间送,在提交文件的时候做一份简要报告。给领导送文件看似一件小事,但事实上,它是非常有学问的。特别是对个人而言,批准文件也会影响领导对你工作能力和个人素质的看法。 

我们应该熟悉这些文件,并在提交文件时做一份简要报告,还需要反复更正该文件。纠正内容包括,是否有缺页、错字、连续页码、字体一致、空白页、不清晰页等。除此之外,我们应该更加注意自己的形象。在个人外表方面,平时应根据要求整理衣服、胡须、头发等。特别是,许多领导更注重下属的外表。

试想一下,当你满嘴臭气地在领导面前提交审批文件时,领导会有什么感受?另外,报告不要太大声,说话也不要太快,否则如果领导认为你担心他,他们会不喜欢你。报告时,你最好把你和领队之间的距离控制在15米到2米之间。这是一种心理安全距离。当距离太远时,你不会感到奇怪,也不会因为距离太近而感到沮丧。 

我们不仅要注意文件本身,还要注意文件之外的东西。我们应该控制细节,不要忽视一件事而失去另一件事。例如,手机应及时设置为“静音”或“振动”。否则,当领导看文件时,你的手机突然响起,一些领导难免会认为你“不尊重他”、“不注意细节”,这会给你留下不好的印象。

准备好一本书和一支笔。有时候,领导者有工作要求和建议。准备书和笔的好处是可以及时记录下来,以便后续实施,这也是对领导者的一种尊重,另外,最好准备两支钢笔,并尽量提前书写,以确保它们易于使用。 

向领导发送文件时,不要有以下坏习惯,看手机,回复微信,拿出手机看时间,环顾四周等。否则,领导会有一个想法:提交批准文件只需几分钟。你心不在焉,根本不尊重我。 

例如,领导正在与其他人交谈。如果文件不急,请等待并提交审批。如果文件非常紧急,那么在征得领导同意的情况下,敲门并提交文件。