文书格式签名格式顺序应该是怎样的?

领导 0 63

文书格式签名格式顺序应该是怎样的?,第1张

文书格式签名格式顺序应该是怎样的?
导读:1、如果是上级发来的文件或者秘密以上等级的文件一般是领导从高层到低层签,以便高层领导最先掌握情况;2、如果是公司自己形成的文件,应当从低层领导往高层领导签,以便逐级把关,最后最高领导签发。主要遵循如下原则:一、要请领导批示的,用“阅示”。如

1、如果是上级发来的文件或者秘密以上等级的文件一般是领导从高层到低层签,以便高层领导最先掌握情况;

2、如果是公司自己形成的文件,应当从低层领导往高层领导签,以便逐级把关,最后最高领导签发。

主要遵循如下原则:一、要请领导批示的,用“阅示”。如“请张总裁阅示”。

二、要请下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处”。批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。

三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办”。如果上级领导批示“阅办”时,即使下级是领导,下级也必须亲自办理,不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。“阅处”的事件一般比“阅办”的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单,则“请人力资源部阅办”。

五、当下属报告送至,如能决定,则可以批“同意”。如“同意,请张三同志阅办”。如不能决定,则批“拟同意”表明意见,再请上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请张总裁阅示”。又如“拟同意,请人力资源部阅示”。