寻常给领导看上级下发文件,他不在办公室,可以直接放他桌子上吗？

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寻常给领导看上级下发文件,他不在办公室,可以直接放他桌子上吗？,第1张

寻常给领导看上级下发文件,他不在办公室,可以直接放他桌子上吗？
导读：要看是什么性质的文件。如果是普通文件，大家都能看的，就直接放到领导桌子上就行了。 但如果文件含有敏感内容，比如人事变动，商业机密等就必须当面交给领导，防止其他人在领导看之前看到。给领导发文件后可以说简短的让领导查阅的话术，比如领导，这是你要

要看是什么性质的文件。

如果是普通文件，大家都能看的，就直接放到领导桌子上就行了。 但如果文件含有敏感内容，比如人事变动，商业机密等就必须当面交给领导，防止其他人在领导看之前看到。

给领导发文件后可以说简短的让领导查阅的话术，比如领导，这是你要的文件，请过目。领导，这是你要的资料，请查阅。也可以加上文件的用处的长句子，比如领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。

1、领导，这是你要的文件，请过目。

2、领导，这是你要的资料，请查阅。

3、领导早上好，这是你昨天交代整理的文件，请批阅。

4、领导，文件已发，请查收。

5、领导，相关资料已发至你处，请过目。

6、领导，xxxx送来的资料已经整理好，请过目。

7、领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

8、领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。

9、领导，这是某某项目的相关资料，我已详细整理并分类，现将相关资料发您邮箱，请您批阅，谢谢。

10、领导，这是您昨天交代需要急用的文件，我于昨晚整理完毕，现发送至您的邮箱，请您及时查看，谢谢。

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)

首先要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明，你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，一:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。二:方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。三:讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。

但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。

让领导查看文件可以这样说：

1、望领导阅知、请领导审阅、请领导审示。

2、请查收：是指请对方检查验收，适用于送报告，送快递等。

3、请过目：是指请对方看一下，适用于送文件，送方

案等。

4、请审阅：是指请对方审查批阅，适用于让领导签字。

5、望领导知悉、望领导阅知、请领导审阅、请领导审视。

让领导查看文件一定要注意：

1、勤登记

签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络OA办公系统不断推广，功能越来越完善，其文件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。

2、细分类

文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的文件配备专用文件夹，有效提高文件传阅的速度和质量。如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件，要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件，又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。

在给领导发送文件或信息时，通常使用“请查阅”或“请查收”这样的措辞，表示对领导的尊重和礼貌。这两个词语的意思非常相似，都是请求领导检查和核实所发送的信息。但是在不同的语境下，它们的用法可能会有一些区别。

“查阅”通常用于请求领导检查阅读有关的部分，例如在发送文件时，员工可能会在邮件中写道：“请查阅附件中的报告，如有需要，请随时与我联系。”这个措辞表明员工认为领导可能需要阅读报告中的某些部分，或者需要进一步的信息或解释。

“查收”则更强调对领导收到的信息或文件的确认和核实，通常用于发送重要文件或信息时，例如：“请查收附件中的财务报表，请仔细核对数据，如有任何问题，请及时告知。”这个措辞表明员工认为领导需要确认和核实数据的准确性或完整性，以确保信息的无误。

总的来说，选择使用“查阅”或“查收”取决于具体的语境和所发送的信息内容。在任何情况下，对领导保持尊重和礼貌是非常重要的。