请问给领导送文件应该怎么说?

领导 0 62

请问给领导送文件应该怎么说?,第1张

请问给领导文件应该怎么说?
导读:对领导来说,一般用请您过目比较恰当也比较合适。请查收,请过目,请审阅三种说法都很礼貌,只不过是含义不同。“请查收”是指请对方检查验收,适用于送报告,送快递等;“请过目”是指请对方看一下,适用于送文件,送方案等;“请审阅”是指请对方审查批阅,

对领导来说,一般用请您过目比较恰当也比较合适。

请查收,请过目,请审阅三种说法都很礼貌,只不过是含义不同。

“请查收”是指请对方检查验收,适用于送报告,送快递等;“请过目”是指请对方看一下,适用于送文件,送方案等;“请审阅”是指请对方审查批阅,适用于让领导签字。所以,这三个词都很礼貌,只是分什么情况用。

简介

礼貌用语是在语言交流中使用具有尊重与友好的词语。礼貌用语是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。

礼貌、礼仪是人们在频繁的交往中彼此表示尊重与友好的行为规范。而礼貌用语则是尊重他人的具体表现,是友好关系的敲门砖。

所以在日常生活中,尤其在社交场合中,会使用礼貌用语十分重要。多说客气话不仅表示对别人的尊重,而且表明自己有修养;所以多用礼貌用语,不仅有利于双方气氛融洽,而且有益于交际。

把文件发给领导过目时这样说:

1、xxx领导您好,这是xxxx文件,请您过目。

2、领导您要的文件,请批示。

3、xx总早上好,这个是你昨天交代整理的文件,请批阅。

4、XX领导下午好,您需要的文件已经发送到您的邮箱,请查阅。

5、XX局长,XX局送来的资料已经整理好,请过目。

让领导查看文件一定要注意:

1、勤登记

签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络OA办公系统不断推广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。

2、细分类

文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同,必须做好分类,给不同类型的文件配备专用文件夹,有效提高文件传阅的速度和质量。如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件,要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件,又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。

送文件的一般正式说法包括:

1 请查收:适用于送报告、送快递等场合。

2 请过目:适用于送文件、送方案等场合。

3 请审阅:适用于让领导签字。

在具体的使用场合中,可以根据文件内容和接收人的身份选择合适的用语。

领导也是人,了解他,恭敬一点,最好能带点幽默。

如:某总/主任/局/经理等,作业总算按时完成了,有需要指示的地方,请明示,我会按照您的意思传达/转交/完成的,没事吩咐的话,那就不打扰您了(还有事的话,您尽管吩咐,我尽力替您办好!),我会帮您把门带好!

小幽默,大智慧,您的三言两语能赢得更多的机会!还是老话,幽默归幽默,态度决定一切!表达方式要适宜,才能得到更多赏识和尊重。