如果在公司里最前台文员,在帮老板接待客人的时候应该注意哪些礼仪?集体怎么做?

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如果在公司里最前台文员,在帮老板接待客人的时候应该注意哪些礼仪?集体怎么做?
导读:一、仪容规范前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。二、电话接待礼仪  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,

一、仪容规范

前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。

二、电话接待礼仪

  在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

三、来访者接待礼仪

当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。

这需分两种情况分开处理:

1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

怎么接待顾客话术

怎么接待顾客话术,在接待顾客要针对不同类型使用不同的技巧,如左右不定的顾客,应该主动与其交谈,了解原因,站在他的立场为他考虑,下面为大家介绍怎么接待顾客话术。

怎么接待顾客话术1

一、接待顾客说话的技巧

1、以我为中心的顾客:此类顾客对产品的选择有很大的把握和原则,轻易不会为别人的劝解而变动,因为仔细观察其衣着、举动,往往他关注最久的衣服就是他最感兴趣的,这时应主动为他找选适合的尺寸试穿。

2、左右不定的顾客:这种顾客选择时因为这个或那个的原因而犹豫不决,店员应该主动与其交谈,了解原因,站在他的立场为他考虑,提出建议,注意语气和内容,应该专业化,而且选择清晰,不要让顾客更加犹豫。

3、健谈的顾客:对顾客应该少说话,多听取适时的拿取商品满足其要求,不要与其意见相争论,如要业务繁忙,可以礼貌地告退,马上转向对其他顾客,同进不忽略他。

4、话少的顾客:先仔细观察判断其兴趣点,而后主动出击,专业地讲述产品优点等,注意语言简洁和感人。

5、纠缠不休的顾客:先要仔细听取其纠缠的理由,而后将其带离卖场。

6、挑剔的顾客:我们的产品质量经得起严格的检本,顾客挑剔地应满怀信心,同进把更加严格的专业检查标准告知顾客,让其了解产品经得起推敲。

二、怎么样和客户进行沟通

1、做好准备工作。首先需要建立沟通的目标,明白自己想要达到的目的。只有明白了自己想要些什么,才能知道该怎么样去做,怎么样去实施,制定有效的策略。其次就是切入话题,为进入主题做好铺垫。

充分了解客户的情况,以及客户的需求。做完一切的准备工作以后,才算知己知彼,能够百战不殆。

2、沟通,寻找切入话题的比较好角度。在与客户沟通的时候,必须要学会站在对方的角度去考虑问题,并且要注意客户的感受。懂得察言观色,学会试探,寻找对方感兴趣的话题,这样才能聊得下去。

通过不断的试探,就能够寻找比较好的切入时机,尽可能精简的做完推销。既要清楚明了,也要让客户能够读懂。如果你说的话,对方连听都听不懂,怎么算是成功的销售呢

3、阐明主题。切入话题以后,要慢慢尝试着往沟通的目的靠近,不能说太多无关紧要的话。客户的时间是有限的,能够给我们推销的时间更加宝贵,所以必须简明扼要地阐明主题。

最主要是说明产品对客户有什么好处,和对方切身利益相关的东西,换谁都会关心。只有抓住了客户的好奇心,才能进行后续的推销,并且做好了铺垫。

三、销售员的沟通技巧

1、做好谈判前的准备工作。清楚自己能够接受的价位,而且多创造些谈判期间可以利用的可变因素,尽量让谈判继续下去,以从中找到可行的解决方案。

很多销售人员认为价格是自己拥有的一个重要变量因素,但仅仅考虑价格最后的结果只会既减少了利润,又增添了买卖双方彼此间的敌视。

正确的做法应该是把目光集中在客户与你的共同利益上来,例如:在谈判的过程中,要多谈些关于售前、售中和售后服务的话题,在谈判中加入培训计划和考察计划,为稍后即将谈到的价格,找到它的价值所在。

2、当你受到了攻击,要保持冷静。先听一听,尽可能多地了解客户的思路。顾客一旦进入他的思路里,争辩根本无法使他动摇,在这种情况下,劝说的比较好办法就是倾听。

3、不要偏离主题。谈判会令人变得不知所措,客户经常会因为没能取得丝毫进展而沮丧。这时候最关键就在于保持头脑冷静,注意客户的言语及神态,并且耐心等到平静时,总结一下谈判所取得的进展。

4、确定公司的需求。销售人员在讨价还价时,必须时刻铭记两个焦点:客户的利益和本公司的利益,较好的谈判并不是一味地去满足客户的需求,而是关注问题的解决,达到双赢。不明白自己公司利益的销售人员极有可能作出无谓地让步。

怎么接待顾客话术2

1、 热情打招呼并传递品牌特征

店员打招呼一般都是“你好,欢迎光临”,如果只说这些话,未免太单调又同质化,所以不妨在面带微笑说出一般的欢迎用句后,再加上一句关于品牌的最大特征,以服装店为例,就可以说“欢迎光临xx品牌,我们是国内一线品牌”等等。

2、 观察顾客类型

顾客进店后,先不急于说话,而是先观察下顾客类型,有的顾客是主动型的,就是来找特定产品,你不说,他也会主动问你;而有些顾客是被动型的,可能只是漫无目的的闲逛,分清顾客类型后,才更方便采取相应话术。

3、 询问喜好

如果马上介绍产品,容易对不了顾客的胃口,所以不妨先询问下对方喜欢什么类的产品,一是为了更精准推荐,二也能拉近彼此距离。

4、 礼貌推荐产品

在初步了解顾客喜好后,就可以尝试推荐产品了,多说些产品的优点,而不是一上来就要对方买,显得功利心十足。

5、 尝试带顾客逛完整家店铺

在带顾客溜场时,可以稍加些引导性的手势,引导对方逛完整个店铺,增加他的留店时间,才能增加成单的可能性。

6、 尝试跟顾客话家常

话家常可以让人从严肃的销售氛围中跳脱出来,让顾客感受到自然的亲切感,拉近彼此距离,所以不妨卸下僵硬销售的一面,用一种朋友的方式跟对方交谈吧。

怎么接待顾客话术3

服务员和客人沟通的几个要点

(一)服务员应加强顾客意识

1、宾客是餐厅的“衣食父母”

2、宾客是餐厅的服务对象

3、宾客是来餐厅寻求服务的人

4、宾客的要求总是很多的

5、宾客是有血有肉有感情的人

6、决大多数宾客是通情达理的,故意胡搅蛮缠的宾客毕竟是少数。

(二)建立良好的客我关系的几个要素

1、记住客人的姓名

在对客服务中,记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当的称呼客人,可以创造一种融洽的客我关系,对客人来说,当员工能够认出他时,他会感到自豪。

2、注意词语的选择

以恰当的词语与客人对话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系不仅仅是一种简单的商品买卖关系,而是一种有人情味的服务与被服务关系。

3、注意说话时的声音和语调

语气、语调、声音是讲话内容的“强外之间”,往往比说话的内容更重要,宾客可以从这几方面来判断你说话的内容背后是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。

4、注意聆听

听与讲是我们对客服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们更多的了解客人,更好的为其服务。

5、注意面部表情和眼神

面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语言说出来,你的表情仍然会告诉客人,你的态度是好是坏,当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务的诚意,因为眼睛是心灵的窗户。

6、注意站立姿态

站立的姿态可以反映出对客人是苛刻、厌烦、冷淡,还是关心、关注、欢迎等各种不同的态度,当遇见客人时应站好,忌背对客人。

1、送客户礼物要一次到位。其实很多时候人们在送礼的时候都喜欢常常送小礼物给客户,可是俗不知人们对小礼物并不看眼,反倒不如直接送些大的礼物,一次送礼送到位,让客户瞬间心动,这样不仅可以很好的促进合作,还节省了不少时间,不过这样的客户也是适合那种性格比较急的人来说,而如果客户是个慢性的人,送客户什么礼物好?那么则就要送小礼物,慢慢磨合关系了。2、该舍就舍,有舍才有得。在给客户送礼的时候不要只想着自己要买礼物,要出钱了,这样你永远谈不成和客户的合作。俗话说舍不得孩子套不着狼,毕竟有舍才有得,也许你上千元的礼物却可以为你换来上千万的项目合作。有的时候别为了一些蝇头小利而让自己损失了大定单,该出手时就出手,别因为不舍而耽误自己即将到手的合同,要舍得为客户花钱,才能让客户把自己的钱装进你的口袋。3、在关键节日一定要送大礼。在给客户搞好关系上要注意一定要在重大的节日里为客户送上大礼,而不要在节日里却还是小小的礼数,那就会让客户看不起你。别忘了,付出才有回报,只有你舍得付出了,才能得到相应的回报。而重大的节日对中国人来说是很注重的,如果在重大的节日你能送上让客户动心的大礼,那你与客户的关系也会更近。4、分析客户再送礼,送礼前分析客户,了解客户所有的资料,包括客户的家庭成员,客户的喜好还有客户的性格以及脾气。这些资料对你送礼都会有很大帮助的,一定要分析客户后再送礼,不要在什么都不了解的情况下就急于送礼,而不小心送错礼物的话会让你造成不可弥补的过失,毕竟人们对礼物的讲究还是很多的。想了解更多相关信息,可以咨询佛山市顺德区广绣庄刺绣品有限公司,谢谢!

酒店前台工作分为早班工作,中班工作和夜班工作。1 早班工作检查仪容仪表,规范上岗

1) 仔细查看每日活动报表

2) 了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住

3) 了解会议信息,核对会议用房数

4) 认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

5) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置

6) 查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况

7) 核对房态,确保房态正确

8) 查当天预离店客人,并知会收银员

9) 按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

10) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

11) 如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

12) 客人要求的叫醒时间是否已通知总机

13) 与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系2 中班工作检查仪容仪表,规范上岗

1) 仔细查看每日活动报表

2) 了解会议信息,核对会议用房数

3) 口头与书面交接

4) 查看各部门钥匙记录情况

5) 整理预订,并估计当天售房状况

6) 核对房态,确保房态正确

7) 按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

8) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

9) 如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

10) 客人要求的叫醒时间是否已通知总机

11) 交接下一班未完成事项跟办

12) 随时与下一班同事联系3 夜班工作检查仪容仪表,规范上岗

1) 仔细查看每日活动报表

2) 了解会议信息,核对会议用房数

3) 口头与书面交接

4) 查看各部门钥匙记录情况

5) 整理预订,并估计当天售房状况

6) 检查未开餐券房间,并补开

7) 确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

8) 如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

9) 客人要求的叫醒时间是否已通知总机

10) 整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况四星级酒店的标准1) 面积宽敞,与接待能力相适应2) 气氛豪华,风格独特,装饰典雅,色调协调,光线充足3) 有与饭店规模,星级相适应的总服务台4) 总服务台各区段有中英文标志,接待人员24小时提供接待,问询和结账服务5) 提供留言服务6) 提供一次性总账单结账服务(商品除外)7) 提供信用卡结算服务8) 18小时提供外币兑换服务9) 提供饭店服务项目宣传品,客房价目表,中英文所在地交通图,所在地和全国主要旅游景点介绍,主要交通工具时刻表及相应报刊10)24小时接受客房预订11)有饭店和客人同时开启的贵重物品保险箱。保险箱位置安全,隐蔽,能够保护客人的隐私12)设门卫应接员,18小时迎送客人13)设专职行李员,有专用行李车,24小时提供行李服务,有小件行李存放处14)有管理人员24小时在岗值班15)设大堂经理,18小时在岗服务16)在非经营区设客人休息场所17)提供代客预订和安排出租车服务18)门厅及主要公共区域有残疾人出入坡道,配备轮椅,有残疾人专用卫生间或厕位,能为残疾人提供必要的服务 每个酒店都应具有与本酒店规模与标准相适应的前台接待条件。酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门。它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作,业务调度的一个综合性服务部门。具体负责的工作主要有客人订房,登记,客房状况控制,客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。酒店前厅组织架构图

前厅部经理

预订服务主管

接待服务主管

商务中心主管

大堂副理

前台收银主管

总机服务主管

前厅接待员

礼宾服务主管

问询服务主管

预订员

问询员

迎宾员

行李员

话务员

文员

前台收银员

代办员通过这几天对酒店的了解得知,酒店按它的用途不同,可以分为七种。1 商务型酒店。它主要以接待从事商务活动的客人为主,是为商务活动服务的。这类客人对酒店的地理位置要求较高,要求酒店靠近城区或商业中心。2 度假型酒店。它以接待休假的客人为主,多兴建在海滨,温泉,风景区附近。其经营的季节性较强。3 长住型酒店。为租局者提供较长时间的食宿服务。此类酒店客房多采取家庭式结构,以套房为主。4 会议型酒店。它是以接待会议旅客为主的酒店,除食宿娱乐外还为会议代表提供接送站,会议资料打印,录像摄像,旅游等服务。要求有较为完善的会议服务设施(大小会议室,同声传译设备,投影仪等)和功能齐全的娱乐设施。5 观光型酒店。主要为观光旅游者服务,多建造在旅游点。6 经济型酒店。经济型酒店多为旅游出差者准备,其价格低廉,服务方便快捷。7 连锁酒店。连锁酒店可以说是经济型酒店的精品。例如如家,汉庭等知名品牌酒店。 星级酒店的体现不止是在有形设施上,更重要的是体现在无形的服务上。酒店的一切有形设施都要通过无形服务的精心工作才能体现出来。无形服务包括服务员的仪表,仪容,举止,礼节,礼貌,礼仪;还有服务员的服务态度,服务技能,服务效率,服务效果;还包括服务员的交际能力,知识视野,应变能力等等的各个方面。同样,酒店在具备的了友谊,好客,相助的良好无形服务的同时,还要去具备方便,舒适,安全的有形设施。只有同时具备了这两项,酒店的档次才可以得到很好的体现。

客户进店的接待话术

客户进店的接待话术,做销售的行业都需要一些话术,才能达成成交,而要达成成交,就要从客户进店开始,注重一切的细节,给客户最好的体验感,这样才能更快的达成成交,下面就为大家分享客户进店的接待话术。

客户进店的接待话术1

客户进店后,建议在迎宾之后对于闲逛的顾客保持距离,用眼睛的余光去观察顾客的举动,给顾客一个适当的空间和时间去欣赏产品,时机到的时候才进入到接待、介绍工作中去 。

观察客户的动作

眼睛一亮

(有兴趣)

查看标签

(寻找详细的价格和资料)

端详产品

(款式不错,有这方面的需求)

扬起脸来

(需要导购的帮忙)

寻找东西

(有明确需求)

停下脚步

(比较喜欢)

你认为其他合适的时机

(经验是判断的基础)

进店客户分为二种

第一种:目的型顾客

怀有购买目的有明确的需求或者想法,他们可能开门见山或直奔主题索取自己喜欢的产品或者是半明确型的顾客,是想买某样产品,但是具体要买什么样子什么牌子还没有明确。

第二种:闲逛型顾客

现在的商场里有太多闲逛的顾客,有的是纯粹打发时间,有的是心情不好,有的就是来吃饭,甚至顺便路过看看而已。

闲逛型的顾客进店后需要空间和时间来欣赏我们的产品,最忌讳的就是立刻接待紧接着开始谈话,其目的是塑造自己产品价值,引导客户感受产品的价值。

最招顾客喜欢的5种开场技巧

新品、新款、新货

顾客越来越看中产品的款式,

是否是最新的、最流行的?

一般最新款的产品是销售中最大的卖点之一。

推荐话术

1、“姐,这是我们刚到的最新款,我来给您介绍……”。

2、“您好,这款是今年最流行的欧式风格,装在家里显得您家中非常大气,这边请!我为您详细介绍”。

3、“先生,您眼光真好,这款地板是我们公司最新研发的新款,非常适合您这样的高级人士,不妨感受一下”。

错误话术

1、“**,现在有新款刚到货,请问您有没有兴趣?”。

2、“老板,这是我们的最新款,你喜欢吗?”。

3、“**,今年流行红色,你喜欢吗?”。

促销

推荐话术

1、“**,我们店里正在做活动,现在买是最划算的时候!”。

2、“您好,欢迎光临某某品牌现在全场货品88折,凡购满5000元即可送……”。

3、“您真是太幸运了,现在优惠大酬宾,全场5折”。

4、“您运气真好,现在正在做买地板送的活动”。

5、“您运气真好,现在优惠大酬宾,全场88折”。

赞美

推荐话术

“先生,您真有眼光,您看到的是刚刚推出的最新款仿古地板…”。

恰当的赞美会让顾客心花怒放顾客会想“钱给谁都是给,给就给的开心”。

唯一性

对于顾客喜欢的货品,你都要表达出机会难得的效果,让顾客抓住这难得的机会。

推荐话术

1、“我们促销的时间就是这2天,过了就没有优惠了,所以现在买是最划算的时候不然您得多花好几百元,那些钱拿来多买点别的东西多好”。

2、“**,我们这款地板是德国设计师设计的最新款式,为了保证款式的唯一性,这款地板是国内限量生产、限量发售的款式,建议赶快购买”。

制造热销

当顾客表现出对某款产品好感时,我们应该趁热打铁渲染热销的气氛。

推荐话术

1、“这款家具至今在当地的销量已过1000套了。”

2、“这款家具一上市卖的特别好,已经卖了100多套了。”

客户进店的接待话术2

顾客刚进店应该这样做才能快速成交!

最近有很多小伙伴私信零顾问问:“顾客刚进店应该怎么做才能快速成交?”

其实,当客户进店后, 先致以欢迎语,当顾客浏览商品时可以先在适当距离跟随顾客,用眼睛的余光去观察顾客的举动,给顾客一个适当的空间和时间去欣赏产品,时机到的时候才进入到接待、介绍中。

那么顾客在浏览过程中会产生哪几个关键动作,需要我们为顾客提供服务:

1、 眼睛一亮、端详产品

2、 查找标签、查看价格

3、 对镜比量、询问细节

一旦个可出现上述几个关键动作,导购们可就要注意了,说明顾客对这件衣服,或者是这个类型的衣服感兴趣,这时候就要你开始详细介绍产品并提供优秀的服务啦!

1、进店接待

亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)

2、是否有货

亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~

亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。。

3、什么时候发货

亲,您拍下的'42个小时内就可以为您安排发货的呢

4、发什么快递

亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)

5、什么时候到货

亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)

6、可以便宜—点吗

亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~

7、质量问题

亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。 。

8、结束语

亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,可以加些表情

9、退换货问题

亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦

10、包邮吧

亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~

11、实物和有差异

亲,我们店铺的都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,但是拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。

12、什么材质的

根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点

13、会不会褪色清洗是否方便

亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来,就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有这种现象了哦

您可以完全放心,而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能干洗等等)

14、有什么赠品

亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品—起说了~~~)

客户进店的接待话术3

1、前台

看到顾客进门需主动开门,并且面带微笑询问:“您好,请问您有预约吗?”同时招呼顾客落座,并且给顾客准备好茶水点心。

在顾客坐下后,前台需要询问顾客的姓氏和手机号并且记在档案里,如果顾客不排斥的话,可以先让顾客填一个资料表,包含顾客的基本信息、皮肤状况以及想做的项目等等。

前台的接待时间不宜过长,以免让顾客一直等待引起反感情绪。

2、美容师

在前台记下顾客的基本情况后,就需要由美容师来完成服务工作,有皮肤检测仪的美容院一般会先由接待带着顾客做皮肤检测,然后给顾客分析皮肤现有的状况和制定皮肤管理方案,再推荐顾客做需要做的管理项目,当然如果顾客有自己坚持想做的项目,还是以顾客的想法为主。

做完皮肤检测,美容师在引导顾客进入美容室时,要给顾客介绍美容院的环境,比如洗手间在哪,更衣室在哪

在进入美容室之前,主动给顾客换鞋,并且挂好顾客的包和外套等等,当着顾客的面铺上干净的床单,并且告知顾客:“您好,您可以躺下了。我们的床单都是一客一换,并且消过毒,您放心使用哦。”

顾客躺下后,如果天气冷或者空调温度低,记得给顾客盖好被子再进行美容操作,并且每一步操作前都详细跟顾客介绍和注意的点。如:“接下来我要跟您涂精华,是我们美容院的明星产品,对舒缓去红的效果很好。”“这个面膜刚上脸会有点冰,不舒服的话您跟我说。”

给顾客做完护理之后说“今天的护理已经做完了哦,您先休息一下,等下离开房间的时候别忘了带好随身物品。”

3、前台+美容师

顾客除了美容室后,美容师引导顾客在前厅坐下,前台给顾客准备好茶水点心,美容师再询问顾客做完后的感受,如果是做完皮肤检测的,可以再给顾客做一个检测,让顾客看到即时的效果。结束后交代顾客一些注意事项,然后亲自给顾客开门送客。

以上就是美容院新客进店的服务流程和接待话术,顾客不一定是上帝,但作为服务业从业者,都应该把顾客当家人朋友一样对待,这样顾客才能感受到你的真心,对美容院也留下不错印象。

 前台接待是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。那么,前台接待需要注意什么呢?下面我为你解答。

  前台接待注意事项

 1、愿意提供服务的友好态度

 客人来访对公司来说都很重要,接待必须要有友好热情和愿意提供服务的态度。

 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客微笑点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。

 招呼客人时,应点头致意并面带笑容。接待老客户更要加倍地亲切。

 客人离去时,要郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

 2、郑重接过对方的名片

 接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。

 接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。

 3、接待“不速之客”是教养的试金石

 有客人未预约来访时,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转询问对方来意:“请问您找他有什么事”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与自己的同事见面。

 陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓请问您是哪家公司

 未经上司同意,不要轻易引见来客。即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去 报告 ),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。

 4、判断来客的身份和种类

 要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:

 (1)客户。

 (2)工作上的伙伴,搭档。

 (3)家属,亲戚。

 (4)私人朋友。

 (5)其他。

 在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。

 如果来客非常重要,就不要私自挡驾。

 5、谢绝会晤要说明理由并表示歉意

 如上司不在或一时联络不上, 应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

 不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间”

 但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。

 6、让来客等候要注意照料

 如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候合情合理。

 请对方在适当的地方坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。

 客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。

 7、代为介绍初次与上司见面的客人

 一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。

 引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

 上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”

 8、引导带路应靠边走在客人前方1-2步远的位置

 带路引导时要留意客人的步速。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”

 开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”

 9、招待饮料

 以茶待客是中国的传统,但也有些客人或来去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用饮料招待。

 “茶满欺客”,茶水、饮料均要八成满,递送饮料要用双手,递送时微笑告知“您的茶(咖啡、饮料等)”

 许多人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯 爱好 ,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶”“您喜欢咖啡如何泡法”

 10、制作来访登记卡

 在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

前台接待流程

 接待散客入住程序及注意事项:

 1当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/**,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

 2确认客人是否预订

 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。

 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

 3入住登记

 (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存, 请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,支付宝)。

 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

 备注:

 ①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

 ②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

 ③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

 ④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

 ⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。

 ⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。

 接待团队入住程序及注意事项

 1准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

 (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

 (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

 (3)同一团队的客人尽量集中安排。

 (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

 (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

 2迎候客人

 (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

 (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)

 3填单,验证,分房

 请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。

 4入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心

 备注:

 ①将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。

 ②销售部送来的团队单必须确认入住时间、茶吧、长途情况,提前1、2天通知房务中心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

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