
导读:首先我想说的是,男秘书和女秘书从工作要求上和工作内容上没什么区别,都是秘书,但如果用人者有超出工作以外的想法和要求,那男秘书和女秘书就不是一回事了。。对于职业发展,有的认为专业能力起决定作用,有的人认为思维和角色意识起决定作用,我个人偏向于
首先我想说的是,男秘书和女秘书从工作要求上和工作内容上没什么区别,都是秘书,但如果用人者有超出工作以外的想法和要求,那男秘书和女秘书就不是一回事了。。
对于职业发展,有的认为专业能力起决定作用,有的人认为思维和角色意识起决定作用,我个人偏向于后者。
记得有人说过,从一个人的社交圈就可以判断出一个人的生存状态,这是有一定道理的,所谓鱼找鱼,虾找虾,青蛙不找癞蛤蟆,人的交往都有一定的“门当户对”。而且,人的成长变化受其日常所接触的各类信息和情形影响很大。
虽然这个董事长秘书的薪酬不高,但这个职位却可以让你比别人更多机会接触到董事长,并在他身边感受他的思维习惯和角色定位、处事办法,这个机会不是能用短期的金钱来衡量的。做培训的常讲一句话:读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师指路!虽然这句话有行业自我标榜和宣传的成本,但并影响它的价值。学习和模仿成功人士,我们成功的成本会降低很多,成功的几率也会大很多。
我有过类似的实际经历,在之前工作过程中,因为岗位原因,能够很多时间跟在老总身边,两年的时间里我收获的不是别人眼里的“红人”这个虚荣,而是更真切的了解了作为企业的老总,他的快乐和忧伤,他对人和事的希望,他面对困难时的反应,他解决矛盾的办法。在后面的工作经历中,我总是能够将自己的工作做得更能得到上司的认可,虽然我已经更换了工作平台,换了老板。我觉得那两年的时间和经历是我的一笔财富!
如果是我,我会选择这个工作!我会努力做一个好秘书,与男女无关。
秘书(Secretary)可以指:
1政党之内的要职,最高者称为总书记。
2写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
3香港决策局的最高级公务员职位。
美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生MrSecretary。
秘书属于公司内勤工作人员,是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作,自然会得到老板的器重,许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言,秘书的晋升是比较缓慢的,但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流,因此需要有很强的文字和口头表达能力,如果会一门外语,则会获得更多参与培训的机会,如果各方面表现优秀,尤其具备较强的组织管理、领导协调能力,则有机会晋升为行政经理。
秘书一般月薪范围在1500-8000元之间,根据个人学历、经验、企业性质、特点等的不同而有所差别。从学历来看,拥有硕士学历者的薪资为平均薪资的15倍;从外语能力来看,外语精通者的薪资为平均薪资的14倍左右,较为熟练者的收入也在平均薪资11倍左右;从工作年限来看,3-5年工作经验是薪资增长期,而8年以上则是薪资丰厚期;从企业性质来看,外商独资、欧美企业的秘书薪资均为平均年息的12倍以上,其中上海达到136倍,居各地之首。
此外,男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。专家建议,男领导搭配男秘书,其实在理论上是最合适的,因为彼此的工作方式更接近,交流的阻碍更少,也易于杜绝腐败和浪费。
我觉得做为一名男秘书,在和女老板相处的时候,一定要保持好距离,要认清自己的职责,不要过于关注上司的私生活。不要随意的碰上司的手机或者包包。这些都是需要注意的地方。注意还是做好自己的本分工作就好,不要管得太多。
作为男秘书,最重要的一点就是不要关注女老板的私人生活,即使你是在无意中了解到什么具体内容,也一定要装作视而不见,因为很多女老板都会有个人的私人空间,也许是劈腿,也许是保养,也也有可能是偶尔的出轨,这些都是女老板自己的事情,你最好不要管。第二点就是要时刻的警惕女老板有没有关闭自己的微信、qq甚至是其他的社交工具。不要泄露不该泄露的机密。
第三点就是在跟女老板出差的时候不要碰老板的包。因为这个包就是女老板的最后的底线,里面可能就有她不愿意公开的最后秘密,就是她偶尔让你帮忙提着,也要小心翼翼,绝不有什么非分想法。第四点就是女老板不在办公的时候,她不小心把手机放在办公室,你也不要轻而易举地替她接手机上面的电话,因为也许这个电话就是女老板的“克格勃”的情报,弄不好你就有被炒掉的危险。
最后一点就是不要在太晚的时候给女老板打电话。不管多么重要的事情,因为女老板都非常辛苦,几乎都是靠半夜时分来放松自己的情绪,你的一个电话就会破坏了她的一切兴致,说不定你的下个月工资被扣除一半。
一、定位不同
1、总经理助理:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
2、秘书:写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
二、工作职能不同
1、总经理助理:起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
2、秘书:按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。
三、发展方向不同
1、总经理助理:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
2、秘书:男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。
专家建议,男领导搭配男秘书,其实在理论上是最合适的,因为彼此的工作方式更接近,交流的阻碍更少,也易于杜绝腐败和浪费。
-秘书
-总经理助理
有的 我是学文秘专业的 毕业找工作的时候 发现有很多老板都要只要男秘书
因为很多女秘书可能就是属于行政类秘书
男秘书一般属于助理类,一般都需要工作经验,而且有的公司的秘书会处理领导的外部公共关系,所以男秘书在这方面有优势,在与政府和客户打交道的时候。
你可以在网上搜一下 专门招男秘书的也挺多的
秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员。不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的。日常工作方面 1、有些事要想到领导前边
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布置的工作要提前交卷
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。3、注意保密工作
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
4、负责做领导与他人的沟通工作
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
5、平时多给领导提供资料
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
6、善于听取领导意见
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
7、不要轻易在领导面前告别人的状
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
8、不向领导提过高的有利于自己的要求
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
9、多到群众中去
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
10、要关心领导的生活
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
另外,秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。礼仪方面迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。一、迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项:
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名 片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话, 能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙 忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
二、接待礼仪
接待客人要注意以下几点。
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 穿着方面秘书参加葬礼或吊唁活动时,男女均应穿深色服装,内穿白色或暗色衬衣,女秘书不应抹口红、不用鲜艳的围巾、手帕,不戴饰物。
公关场合,秘书的装着既要体现出本人的精神风貌,也要考虑到尊重对方,不能喧宾夺主。如参加别人婚礼时,女秘书应注意别打扮得比新娘更艳丽醒目,以免引起主人的不快。
进入公关活动举行的室内时,秘书要摘帽、脱去大衣,风雨衣等,送寄存处或挂好。男秘书在室内不可戴帽子、手套,女秘书的纱手套、帽子、披肩、短外衣等则可作为礼服的一部分,允许在室内穿戴。
在室内一般不能戴黑色眼镜,即使在室外举行的隆重仪式或迎送礼仪中,也不应戴黑色眼镜。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。此外,服务于不同的行业,对高级秘书的要求也会有所差异,如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书,而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力,最好还能具备企业管理知识、财务知识等。




















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