接待客人时,应怎样做好礼仪?

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接待客人时,应怎样做好礼仪?
导读:接待礼仪流程一:接待前充分准备  1、了解客户基本情况  商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。  2、确定迎送规格

接待礼仪流程一:接待前充分准备

  1、了解客户基本情况

  商务接待第一步首先是了解客户的基本情况,包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等。

  2、确定迎送规格

  根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

  3、布置接待环节

  在规定标准的范围内,安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

  4、商务接待人员选择

  挑选好接待人员,根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

  商务接待礼仪流程二:接待中服务工作

  商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节,是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中,要按照接待方案的要求组织实施,认真负责,一丝不苟,完成每一个接待服务事项。同时,要根据随时变化的情况,适时的修正原方案,组织实施。

  商务接待服务要求接待人员特别是负责人,要掌握全局,善于协调和沟通;要求真务实,善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任务。

  1、客户迎接和食宿安排

  提前到达指定的地点迎接客户,如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户,要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。客户到住地后,安排人员分送行李,并将《接待手册》(内容包括住房安排,活动日程及乘车安排,就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

  2、宴请

  陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席。

  3、商务会见、会谈安排

  明确商务工作会见的基本情况,会见(谈)人的`姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人,以及会见(谈)的性质。

  有关人员和部门应做好以下准备:

  提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;确定会见(谈)时间,安排好会见(谈)场地、座位;确定记录员,如需翻译、摄影、新闻报道,要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;商务接待人员先在门口迎接客户,客户进入会议室后,我方人员应立即起身表示欢迎;如果需要会谈双方合影,安排在宾主握手后,合影再入座。

  4、商务参观考察安排

  参观考察的各项准备工作必须提前做好,包括出行的物资、车辆;提前筒子安排领导和随行陪同人员;宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

  5、商务休闲娱乐

  征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。安排活动场地、确定活动时间。安排**、健身、体育等娱乐活动,举办文艺晚会,接待之前应做好相关准备工作。根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

  商务接待礼仪流程三:接待后期工作

  商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

  1、欢送来访客户

  欢送是整个接待过程最后服务,要认真对待,给客户留下难忘的美好印象。

  核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化,以及飞机(火车)停靠的情况。按照接待方针和接待方案,设计和实施欢送礼仪。为了表示隆重,参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

  2、扫尾工作

  主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

  3、总结经验

  每次接待任务完成后,要及时、认真进行总结。肯定成绩,找出差距,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训,深化对接待工作规律的认识,促进接待工作水平不断提高。

 临近离开的时间,我们一般都会举办欢送会的活动,用欢送会的形式来跟他们说再见。下面是由我为大家整理的“员工欢送会活动策划方案简短”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

员工欢送会活动策划方案简短(一)

一、晚会主题

 情系母校、梦想远航。

 二、晚会宗旨

 主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。

三、晚会对象

 x系全体师生。

 四、晚会安排

 演出时间:20xx年x月xx日。

 演出地点:科技楼演播厅。

五、前期工作

 1申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。

 2审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

 3宣传:发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目,做到保质保量。

 4节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。

 5筛选节目:邀请系部领导老师参与节目决选

 选拔地点:xx。

 6主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单,(领导,各系学生会代表等。)(提前发出请柬)

 7晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。

六、晚会流程

 1领导致辞。

 2开场节目:舞蹈。

 3主持人上场致开场词,晚会开始。

 4演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品)。

 5晚会游戏(具体游戏待定,采取毕业生与非毕业生,毕业生与老师互动的形式,增进毕业生与两者之间的感情)

 6尾声:难忘今宵

 随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。

员工欢送会活动策划方案简短(二)

一、活动主题

 “轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”

 二、活动目的

 为了感激大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。

三、活动意义

 大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的职责和义务。

四、活动对象

 生活部学生会干部。

 主办单位:院学生会。

 五、活动时间地点

 时间:20xx年x月x日。

 地点:xxx。

六、组织单位

 xx学院生活部学生会。

七、活动组织机构及工作安排

 组织机构:xx学院学生会。

 组织策划:xx学院学生会生活部。

 主任:xx。

 副主任:xxx。

 活动总负责人:xx。

 活动总调度:

 成员:xx、xxx等。

 礼仪:(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)

 机动部队:(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)

 抽奖:(嘉宾)

八、活动前期准备

 1、采购好活动需要道具与物品。

 2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

 3、负责人收集资料提前做好PPT(文艺部)。

 4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。

 5、提前三天对大三同学发出邀请函。

 6、进活动会场时,给每个人发一个面具。

 7、做好抽奖箱。

九、晚会活动流程

 1)开场表演。

 2)主持人宣布欢送会晚会开始。

 3)嘉宾介绍。

 4)主席团代表致开幕词。

 5)副主席致致词。

 6)各系部负责人致词。

 7)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上头写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最终修改成册。

 8)诗歌朗诵。

 9)魔术串串烧。

 10)T台秀(大三同学)

 11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学能够抽一次奖,但同时也能够奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。

 12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。

 13)活动结束。

员工欢送会活动策划方案简短(三)

一、活动背景

 初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不同的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们美好的回忆。

 二、活动目的

 六月底我们将送别xx级毕业生,他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福,希望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。

三、活动主题

 展望梦想·憧憬未来。

 四、活动时间

 20xx年x月xx日。

五、活动地点

 xx大学南校区食堂三楼

六、活动对象

 xx级xx毕业生

  七、活动主要内容

 活动前期:

 1办公室做好人员邀请工作。

 2组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施。

 3文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。

 4实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发。

 5组织部安排嘉宾入场。

 活动期间:

 1主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。

 2请领导致辞。

 3节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏。

 4请优秀毕业生代表发表毕业感言。

 5社团代表发表对大四毕业生的祝辞。

 6集体合唱毕业歌。

 7主持人宣布晚会结束。

 活动后期:

 1组织部安排人员出场。

 2各部人员清理会场,归还道具。

 3把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。

 4办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结。

 活动注意细节:

 1负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行。

 2参加晚会的同学保持活跃积极的态度。

 3主持人调动现场活跃气氛。

 4成员间活跃互动。

 5晚会后负责收拾会场,归还物品。

 八、经费预算清单

 1绳子:xx元。

 2吹塑纸:xx元。

 3工具:(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=xx元)

 4丝带及其他装饰材料:xx元。

 5海报:xx元。

 6气球:xx元。

 7卡纸:xx元。

 8邀请函:xx元。

 9音响:一对(租用)xx元。

 10话筒:两只(租用)xx元。

 11节目单:xx元。

 12饮料:xx元。

 13横幅:xx元。

 共计:xxx元。

银行妇女节客户活动方案

 为了确保活动能无误进行,常常需要提前进行细致的活动方案准备工作,活动方案可以对一个活动明确一个大概的方向。那么问题来了,活动方案应该怎么写?以下是我帮大家整理的银行妇女节客户活动方案,希望能够帮助到大家。

银行妇女节客户活动方案1

 一、活动背景:

 三八国际妇女节是一年一度的女性节日。随着现代社会女性地位的不断提高、女性独立经济能力日益增强,女人节张日渐成为一个倍受商家重视的营销节日,各个银行也纷纷推出系列令女性心动的营销推广活动。本次光大银行的三八节活动推广方案,就是针对特定节日氛围,利用消费者的心理,主动出击,精心策划,综合运用网点布置、互动营销、路演宣传、媒体推广等营销手段,进行的产品、品牌的推介活动,抢夺市场份额,提高产品的销售力,提升品牌的亲和力、影响力。

 二、推广目的:

 推介光大银行的系列理财产品提高品牌的知名度与美誉度借助活动扩品牌的影响力和号召力提高光大银行阳光卡刷卡量

 三、活动思路:

 1、借势发挥、合作共赢。势单则力薄,光靠一己之力是很难达到影响大、收效甚效果。哪怕达到了,对于自身的付出与资源的消耗也是显著而可观的。在一定投入的情况下,要想达到高产出、回报优效果,合适企业之间的联合将是不错的选择。所以,此次活动光大银行可与一家大型商场连锁企业合作(如友阿),利用商场与自身在三八节期间共同的目标受众与节日设想,通过加大彼此之间的合作力度、整合各自的优势资源,进行强强联合、共同造势,在扩大节庆活动影响力的同时,进一步提高活动产出所带来的效果。将光大银行和光大银行的理财产品更深入的展现给我们的目标受众,让他们对阳光理财有更深入透彻的理解。

 2、生动别致、主题突出。

 此次活动,无论是在前期的宣导造势、中期的趣

 致游艺,还是后期的精彩延续,都将紧密结合节日的特点和银行特色进行活动的开展。整个活动将做到即循序渐进有的放矢,又张弛有度高潮迭起,通过增强比赛互动和受众参与的方式,最大程度的提高活动效果。让我们的'目标受众能在一种轻松和谐的氛围下了解阳光理财、熟识阳光理财产品特征,进一步的加深光大银行的品牌认知度和产品记忆度。

 四、活动主题: (待定)“谁是最会理财的家庭主妇”《家有财女》《女“财”有道》在三八节当天举行“谁是最会理财的家庭主妇”活动。整个比赛活动将紧紧结合光大银行的企业形象和产品的特色进行设置,如根据光大银行的A计划、B计划和E计划的产品名称和产品特点设置理财问答、拼拼金状元谠如数家珍等。力求达到生动活泼、趣致有味,让受众在轻松愉悦的环境中记住光大银行和光大银行的产品。

 五、活动推广:

 活动进行媒体造势和舆论推广。整个活动除了有点、有线,当然还得有面控,利用媒体宣传造势扩大活动的受众面、增强活动的传播效应。通过面控,不但对于活动有质帮助,而且对于企业的品牌和企业的形象将是一次宣传和提高的契机。

银行妇女节客户活动方案2

 一、活动主题:

 喜迎“三八”真情回馈

 为回馈广大新老顾客长期对本行的支持,支行特举行喜迎“三八”真情回馈活动,借此活动提升提升我行的品牌知名度,提高服务水平,赢得良好口碑,为支行完成20xx年第一季度及全年任务目标打下坚实的基础。

 二、活动目的 :通过本此活动,银行业务力争在20xx年年初实现以下目标:

 1、顾客新增数量超过历史同期最好水平,并使顾客结构得到改善,质量得到进一步提高。

 2、储蓄余额净增300万元,网银激活率达到50%,理财销售量同比增长20万元。

 3、圆满完成各项业务指标。

 三、活动时间:

 3月5日-3月8日

 四、活动对象:

 所有持我行银行卡、存折的顾客和新开户顾客。

 五、活动内容:

 1、活动期间,凡在我行办理定活期存款顾客均可得到喜迎“三八”真情回馈活动赠送的礼品。

 2、活动期间,为庆“三八”妇女节我行特推出两款专为女性同志制定的理财产品:财富债券77期,153天,年化收益率可达515%;财富债券83期,365天年化收益率可达54%;样样高收益,等你参与。

 六、成立活动领导小组

 分工:活动期间,网点柜员统一佩带工作胸牌,增加员工亲和力,突出我行员工热情、亲切的服务形象。

 由韩丹负责在网点统一悬挂宣传横幅,宣传展板;由吴晓明主要负责网点宣传咨询台的引导工作,引导顾客进行有序的参加活动,积极做好相关领取奖品工作;由冯变强主要负责公司顾客的接待与服务工作,积极引导公司顾客,记录好公司顾客的基本信息,引导公司顾客进行有序的参加活动,积极做好公司顾客的礼品领取工作。

 前台当天的营业人员,积极开展网点优质服务工作,提高柜台办理业务的服务质量,做好顾客的指导工作,切实提升网点服务形象。

 不当班的工作人员,一名负责在门口的接待工作,切实做好对VIP顾客的引导工作和绿色通道服务。

 另一名负责礼品的发放工作,及后台的服务工作。

 网点信贷人员分别做好信贷顾客的引荐工作,积极参与我行活动。

 七、实施安排

 1、大堂经理做好营业大厅的前期宣传工作。

 具体要求:大堂经理披挂彩带,在大堂宣传并疏导顾客。

 理财经理披挂彩带,在大堂为等待办理业务的顾客宣传并讲解理财产品。

 2、与市分行个人业务部联系,利用信息库搭建短信宣传平台,对我行社保IC卡顾客进行短信告知。

 具体要求:与个人业务部安斌联系,利用短信平台为IC社保卡顾客发宣传短信。

 3、每天不当班人员进行各单位上门宣传。

 具体要求:营业员分为两组,由行长助理代领每天不当班人员进单位,宣传我行各类产品并发送名片。

 八、奖品设置:

 品牌洗化用品,化妆品等女性用品。

 活动期间,凡来参加我行举办的“喜迎“三八”真情回馈活动的,均有礼品相送。

 为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先制定好方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是我精心整理的吸引客户的活动方案,希望能够帮助到大家。

吸引客户的活动方案1

  一、意义

 (1)售楼部的'盛装开放,将强化已购房客户信心,同时对市场释放积极信号,项目进入全面销售阶段。

 (2)全面吸引客户到访,提高客户到访率,增加人气,为6月份项目开盘蓄积足够的客户资源。

 (3)展现项目良好形象和企业实力。

  二、活动时间

 新售楼部开放之日起

  三、活动地点

 6#楼新售楼部

  四、活动方式

 1、限量特惠房

 (1)公开指定3套特价房源,限量3套。(特价房建议开盘后实施,客户购买特价房优惠10%,可考虑一次性付清房款。)

 (2)特价房源不参与其它优惠。

 2、到访有礼

 (1)到访客户送鸡蛋(餐纸)

 a、售楼部开放日起至开盘期间,凡是到访新售楼部的客户,登记后均 免费赠送鸡蛋(餐纸)。(每人赠送数量待定)

 b、活动总费用控制2万元以内。

 (2)缤纷夏日情,清凉啤酒节——法国黑啤送全城

 a、售楼部开放日起至开盘期间,凡周六、周日到访的事业单位、公务员单位、机关单位人员,登记后每人可 免费获得法国黑啤两听。

 b、法国黑啤市场价约为4元/听,暂定20xx听,总金额为20xx×4=8000元。开盘后黑啤若有剩余,可继续延长活动时间或与商家商定退货。

 3、设置 免费(儿童)娱乐设施

 a、针对儿童,可在售楼部外部空地设置儿童乐园充气城堡,内置海洋球,吸引有小孩的家庭客户。费用约400元。

 b、针对青年群体,可在售楼部室外设置双人计分投篮机,吸引年轻族群。费用约为投篮机一台约500元+篮球8个约240元=740元。

 4、真人版“愤怒的小鸟”挑战赛

 a、开盘后,择日在新售楼部举办真人版“愤怒的小鸟”挑战赛,现场用KT板作射击目标,放置双弹弓,双人比赛胜出者送**票。

 b、费用另计。

吸引客户的活动方案2

 关于组织员工聚餐活动的 方案为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识 提供机会,培育企业团结、奋进的团队 精神,强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感,特举办此次活动。

  一、参加人员

 总公司全体员工、各分厂负责人和生产骨干以及合作厂家(白沙、巩义各两人)共计40人左右

  二、活动时间:

 20xx年12月31日10:00——18:点左右

  三、活动地点:

 万莱国际酒店

  四、餐会主题

 三力建材公司20xx新年心(新)意员工聚餐会。五、策划准备

 1地点选择:(已定)酒店方面联系(闫哲、李春梅)(场地提前看完,万莱国际酒店一楼大厅东侧有音响设备,投影仪、电脑自带、会议ppt准备李春梅)。

 2车辆安排:公司所有车辆(含售后捷达、丁总海马),

 3礼品物资:酒(公司备)、瓜子、糖(酒店备)、烟、奖品(采购卡通杯)

 4资金来源及预算

 (1)公司20xx年4月——20xx年11月金目标扣款共计5100元

 (2)餐费就餐人员40人左右,需4桌,酒店推荐包桌:598元、698元、798元等,以包桌菜品搭配类型为 参考,仔细看了菜单,自己点菜均在600元以上,598包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛建议选择,费用大概为2400元。

 (3)ktv包房费用(有不同的最低消费含酒水)

 (4)互动游戏小礼品卡通杯牙膏鼠标垫等预算200元以内。

 (5)根据以上描述初步预算(不含ktv包房费用)2600,综合预算可控在3000元以内。

 5、拍照李冰,摄像田晓。

  五、活动当天流程

 1、集合时间

 总公司员工20xx年12月31日8:30公司总部,各分厂负责人和生产骨干9:00公司总部,白沙、巩义12:00客户建议直接前往万莱国际酒店。

 2、前往酒店时间(酒店营业时间为10:30分)9:20闫哲及办公室人员先去酒店布置会场,其他人员10:00左右出发10:30前赶到即可

 3、现场活动安排

 (1)、主持人宣布活动开始(入座后开始时间为10:50左右)

 (2)、董事长致辞

 (3)、常务副总经理致辞

 (4)、公司20xx年度经营目标及总体规划展望ppt(李捷)

 (5)、互动节目

 (1)、各分厂、部门经理 自我介绍主题模式姓名职位20xx——我的梦想

 (2)、抽纸条游戏(全员参与)

 (3)、其他即兴节目

 5、12:30活动结束开始用餐

 6、13:30餐会结束,ktv继续活动(自愿)、其他人回公司上班或直接放假。

吸引客户的活动方案3

  一、策划背景

 1、xxxx工业有限公司自 20xx年底推出xx、xx系列产品以来,与各区域经销商和广大客户。

 2、本次活动采用培训+晚宴的形式,树立公司形象,宣传集团和公司的核心竞争和产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次活动给客户留下深刻印象,加强合作的信心,继而对公司产品产生美好印象并自发进行产品的口碑宣传。

 3、通过培训使客户拓展思维,得到收益,为共同发展打好基础。

 二、活动 形式

 1、活动目的:

 客户培训、xx、 xx产品一周年 总结回顾,塑造品牌形象、巩固客情。

 2、活动主题:

 客 户培训及一周年产品 总结大会

 3、活动时间:

  20xx年3月13-14日

 4、活动地点:

 5、与会人员:代表性客户、经销商、集团及公司相关 领导,共约80人。

  三、活动内容

 1、开场及嘉宾介绍(10分钟)

 2、大会日程安排(5分钟)

 3、培训目的及培训师介绍(5分钟)

 4、培训:(7小时)上午:09:00-12:00下午:14:00-18:00

 5、拍照:13:00-13:30

 6、晚宴:18:00-21:30老总致辞(10分钟)

 节目:歌曲、小品、dv、时装秀(50分钟)晚宴:十桌

 抽奖:纪念奖(每人一份)——电子相框四等奖(8个)——

 三等奖(4个)——

 二等奖(4个)——

 一等奖(2个)——ipad电脑各一台特等奖(1个)——笔记本一台

  四、前期准备

 1、内部组织:

 文字类: 领导 致辞、一周年产品回顾(3月4日前定稿)物品类:请柬、胸牌、奖品、纪念品(3月4日前完成)人员类:会务安排人员、主持人、组织协调人员、嘉宾名单及确定(2月25日前确定)

 2、外部联系:

 培训公司及讲师确定(2月20日前确定)活动场所:时间、地点、音响灯光设备、会场布置、人员准备节目准备(3月4日前确定)摄影及制作(3月4日前确定)

  五、活动议程

 1、3月14日:

 14:00-17:00会场布置、人员到位横幅、签到台等

 检查电源、音响、麦克风、饮水等工作人员到位,房间确定、房卡分配、房间水果等配备18:00-21:00晚餐21:00——休息2、3月15日

 08:00-08:30签到,发放胸牌、引导就坐08:30-08:40来宾介绍08:40-08:50议程安排08:50-09:00培训讲师介绍09:00-12:00培训

 12:00-13:00午餐及午休13:00-13:30拍照13:30-14:00签到14:00-18:00培训18:00-21:30晚宴

  六、具体工作安排:

 1、大会总协调——

 2、大会总策划、主持——

 3、签到——

 工作范围:签到、发房卡、胸牌等,准备签到表(3月4日前完成)

 4、会场——工作范围:横幅(酒店门口和培训室各一)、背景(餐厅)、胸牌、奖券设计制作、邀请函设计制作、行程表及封套、座席表、手提袋等酒店 提供需要跟进的:指示牌;菜单;挂汽球、横幅、背景牌等

 5、车辆安排、会场接待——

 6、节目排练及组织——

 7、酒水及杂物采购——

 8、会场充气样品摆放、抽奖汽球准备——

 9、 文字类:一周年回顾 总结——;前景展望——任总;视频制作——; 发言稿——;

 10、培训讲师联系及跟进、课程确定——

 11、与媒体的沟通——

 12、会场拍照——

  七、预计费用

 1、材料费用:横幅、背景、胸牌、产品材料及制作等,15000元;

 2、住宿费用:30000元;

 3、餐饮费用:30000元;

 4、抽奖费用:50000元;

 5、讲师费用:30000元;

 6、其他临时费用:25000元共计:180000元