第一次发邮件给外贸客户请求合作

2023-12-07 00:04:06 客户 0 64

第一次发邮件给外贸客户请求合作,第1张

第一次发邮件给外贸客户请求合作
导读：简介扼要即可，跟老外不需要太多客套话。先做一下自我介绍，说明自己是负责哪一块儿的，将来由你跟对方保持联系等等。然后就说事儿就行了，没啥难的。最好设计正规的签名档，给人印象会比较好。第一次收到供应商寻求合作的邮件怎么回复：1这种供应商可以回邮

简介扼要即可，跟老外不需要太多客套话。先做一下自我介绍，说明自己是负责哪一块儿的，将来由你跟对方保持联系等等。然后就说事儿就行了，没啥难的。最好设计正规的签名档，给人印象会比较好。

第一次收到供应商寻求合作的邮件怎么回复：1这种供应商可以回邮件交流一下。2在任何角度都应该给别人一个机会，就等于给自己一个方便。今天用不上不代表明天用不上，自我设限很可怕。

周末还写什么问候？节假日问候一下就行了。如果你在周五的时候写邮件给客户，就在结局写一句have a good weekend就行了。况且不是全世界的周末都是周六和周日哟，有些是周五周六。如果大家有外贸方面的问题的，可以直接向我提问

一、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；

二、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。建议你一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余；

三、开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好。事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；

那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！

四、简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；

有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的；

五、所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以，切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；

六、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；

七、与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱，或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，

而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；

八、强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！

总之，你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交，而要能最终实现成交的目地，你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛，直接洽谈这两个最重要的问题，不仅外商喜欢，也必能大大缩短成交的进程，大家何乐何不为呢？

我做外贸的，准备辞职了，想写封邮件告诉客人，主题写什么比较好？

在你没确定下一份工作之前，还是先不要告诉吧。毕竟客户是你狠重要的资源，很多以前做外贸的有了客户都自己做了外贸soho。我十分想做外贸，但是外语不行，无奈

我准备给一位陌生的国外客户写了一封介绍公司和产品的邮件，邮件主题应该写什么比较好？

你介绍的产品的名称，简洁明了，而且更容易引起客户的注意！

客人告诉我发水单给我，外贸邮件怎么回

thanks your paymdent once receivd i will inform you

哪个邮箱群发邮件比较好做外贸的。

我们用的是纵横随心邮，业务员现在开发信平均每天近千封，基本上没什么退信。注册的时候，还送了1个国际域名。收件邮件，使用都很顺畅。现在他们在做活动，还有礼品，推荐去了解下。可以百度 “ 纵横随心邮 ”

准备开一个香港的公司，经营范围方面怎么写比较好？我做LED外贸的

写照明器材贸易，五金，电子元器件，能写上都写上，如果不行，以后还灯珠可以改。我是做Cree灯珠的

客人要求空运不想空运怎么写邮件比较好

既然客户要求空运了，当然以客户的需求优先了，尽可能的满足客户

特普沃德国际物流

——空运——进出口——

怎么写英文邮件比较好做外贸，东南亚客户，说英语的

建议你找一本外贸函电循序渐进的学习，只要你能够学好这本书，你就会写出符合外贸行业的邮件。

我想写邮件请教老师问题应该怎么写比较好

就按照一般格式写么～～

就说××老师:

我是××，我有×××问题，描述一遍后记得谢谢老师。

学生××

某年月日

写邮件没有必要像写信那样正式啦

外贸告诉客户促销活动的邮件怎么写

告诉客户促销活动的优惠价格，促销时间，如果有最低起订量也一起给客户就好了啊

外贸新手，邮件主题可以写些什么吸引客户

个人经验，仅供参考：

1，用最简短的话说明邮件的事项，自己要做什么，需要对方支援什么，进展到哪一步等等，可列出1/2/3几点

2，详细描述各事项点，避免遗漏和歧义

3，增加语气修饰词让整封邮件符合礼仪

4，抄上相关人员，传送

5，标题可以因人而异，有做外贸的朋友开发信用公益类的效果还不错

先找到客户****，这个一般可以通过谷歌，输入产品+importer 这种方式客户回盘的几率较小，不贵开发信贵在坚持。只要你有诚意，鬼佬被你感动了说不定你的订单就来了。再者通过付费B2B平台，阿里巴巴或者网上广交会什么的上面都有客户的****，注意要发给他们的采购经理哦。发了邮件后如果没回复那么最好就是打个电话追踪客户。楼主说什么什么产品都卖。个人还是不建议，除非你们公司大，有负责各个产品的业务员，否则你会显得不专业。鬼佬是不会相信你的。发邮件不是关键，关键是邮件发出去要有订单。订单才是王道啊。所以主攻某项产品吧！希望对你有用

首先要自我介绍，然后说明原来的人为什么不干了等等就可以了。

举个例子：

Dear Mr/Ms（客户）

My name is Mr/MS（原来的同事）has left our company and from now on I will take his position to continue with our business

Please be noted

Thanks and best regard

YOUR NAME here!

催促下单，库存不多

Dear X,

Thank you for your inquiry

Yes, we have this item in stock How many do you want Right now, we only have X lots of the X color left Since they are very popular, the product has a high risk of selling out soon Please place your order as soon as possible Thank you!

Best regards,

(name)

回应买家砍价

Dear x,

Thank you for your interests in my item

I am sorry but we can’t offer you that low price you asked for We feel that the price listed is reasonable and has been carefully calculated and leaves me limited profit already

However, we’d like to offer you some discounts on bulk purchases If your order is more than X pieces, we will give you a discount of xx% off

Please let me know for any further questions Thanks

Sincerely,

(name)

断货 (out of stock)

Dear X,

We are sorry to inform you that this item is out of stock at the moment We will contact the factory to see when they will be available again Also, we would like to recommend to you some other items which are of the same style We hope you like them as well You can click on the following link to check them out

[url] http://wwwaliexpress

Please let me know for any further questions Thanks

Best Regards,

(Your name)

因为周末导致回复不够及时，先表示歉意，因为错过了最佳时机回复时间所以可通过主动打折的方式赢取客户。

Dear X,

I am sorry for the delayed response due to the weekend Yes, we have this item in stock And to show our apology for our delayed response, we will offer you 10% off Please place your order before Friday to enjoy this discount Thank you!

Please let me know if you have any further questions Thanks

Best Regards,

(Your name)

关于支付选择，提醒折扣快结束了

Hello X,

Thank you for the message Please note that there are only 3 days left to get 10% off by making payments with Escrow (credit card, Visa, MasterCard, moneybookers or Western Union) Please make the payment as soon as possible I will also send you an additional gift to show our appreciation

Please let me know for any further questions Thanks

Best regards,

(Your name)

很多时候，只要有客户来询盘，我们就会花精力去跟进，但我们的精力是有限的，我们需要懂得对客户分类，放弃低效客户，把握潜力客户。

以下，就是一些可以选择去跟进维护的客户类型：

询盘针对性较高的

像包含产品标准、参数、规格、型号、起订量等，这些信息比较完整的询盘的，这样的询盘质量相对比较高。

已有多次合作基础的

忠诚的老客户。对于这类用户相对比较稳定，有过多次的合作，双方各方面都有信任，好好维护这类客户才能保证你的订单稳定上升。

已寄送过样品的

对于已经谈到寄送样品这一步的客户，成功概率至少有一半了。

反之，对于那些价格一砍再砍的，挑三拣四，又有众多要求的客户，我们可以选择放弃；那些来自客户质量不高地区的询盘也可以放弃。