买礼品送客户怎么入账?学会这招,月入3万很简单

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买礼品送客户怎么入账?学会这招,月入3万很简单,第1张

买礼品送客户怎么入账?学会这招,月入3万很简单
导读:买礼品送客户怎么入账买礼物送给客户是常见的商务活动,也是比较常用的方式。但是送礼的时候要注意了,如果礼品的金额比较大的话,那么就需要走个账,这样才方便以后报销。那么,买礼品送给客户怎么入账呢1、购买礼品赠送客户的流程:第一步:先确定好送礼的

买礼品送客户怎么入账买礼物送给客户是常见的商务活动,也是比较常用的方式。但是送礼的时候要注意了,如果礼品的金额比较大的话,那么就需要走个账,这样才方便以后报销。那么,买礼品送给客户怎么入账呢

1、购买礼品赠送客户的流程:

第一步:先确定好送礼的对象,比如公司老板、经理、部门主管、员工等,根据对象不同选择不同的产品;

第二步:确定好产品的价格,一般来讲,送的礼物的价格不能太高也不能太低。如果是给公司领导或者经理的礼物,可以送一些价值比较高的物品,例如茶叶、烟酒、酒水、保健品等等。如果是送给员工的礼物,可以选择一些日常用品,如毛巾、牙膏、牙刷、洗衣粉等等。当然,具体送什么要根据公司的实际情况来决定。

第三步:确定好要买的数量和种类,这个可以根据自己公司的需求来进行选择。一般来说,购买的量越大越好,因为这样可以更好的表达自己的谢意。同时也可以多挑选几种商品,这样在挑选的时候也比较有选择性。至于购买的商品种类,主要是看领导的喜好来定。如果领导喜欢喝茶的话,就可以多买点茶叶之类的东西。另外,还可以准备点烟、酒、茶具、打火机、茶叶、零食等。

第四步:做好预算。在预算方面,主要根据自己的经济情况而定。一般情况下,建议控制在2000元以内。当然,这只是一个参考标准而已,具体的还是要看自己所在地区的消费水平以及个人经济情况。

第五步:购买之后需要开具发票。由于是用于赠送的,所以在开票的时候不需要。但是如果对方要求开具发票的话,那就必须开具增值税专用发票。需要注意的是,一定要按照正规的方式去操作,不要随便找些人,否则一旦出现什么问题就比较麻烦了。

区别买的茶叶的用途而分类入账:

若买的茶叶用于公司员工平时饮用等使用,则,

借:管理费用

贷:库存现金(或银行存款)

若买的茶叶用于赠送客户礼品,则

借:销售费用

贷:库存现金(或银行存款)

还有其他的用途如发放职工福利等业务都有区别,主要区别该茶叶的具体用途,会计上注重实质重于形式原则。

购买礼品送给客户做账的方法是:

购买送客户的礼品计入管理费用-业务招待费科目,具体会计分录是:借:管理费用-业务招待费。业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出,是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定,仅允许按一定标准扣除。

税费指税收和费用税收,税收是国家为满足社会公共需要,依据其社会职能,按照法律规定,强制地、无偿地参与社会产品分配的一种形式。税费是指国家机关向有关当事人提供某种特定劳务或服务,按规定收取的一种费用。

企业根据税法规定应交纳的各种税费包括:增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、资源税、所得税、土地增值税、房产税、车船使用税、土地使用税、教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、耕地占用税等。

企业应通过“应交税费”科目,总括反映各种税费的交纳情况,并按照应交税费的种类进行明细核算。该科目贷方登记应交纳的各种税费等,借方登记实际交纳的税费;期末余额一般在贷方,反映企业尚未交纳的税费,期末余额如在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。

赠送的礼品、物品如果是企业购进的商品在计入促销费用同时,要注意两点涉税问题:一要代扣代缴个人所得税;二要将购进物品的进项税转出并转入促销费用,不准作为销项税的抵扣。

1、赠送礼品、物品进促销费用(包括进项税转出)

借:销售费用——业务宣传费

贷:库存商品

应缴税费——应缴增值税(进项税转出)

2、代缴个人所得税(企业赠送礼品不可能向受礼人索取个税,只能自己垫付)

借:销售费用——业务宣传费

贷:银行存款

二、赠送的礼品、物品如果是企业自己生产的产品,在归入促销费用的同时将其作为视同销售处理。

1、赠送的礼品、物品

借:销售费用——业务宣传费

贷:主营业务收入

应缴税费——应缴增值税(销项税款)

2、结转销售成本

借:主营业务成本

贷:产成品

扩展资料:

销售费用的主要账务处理:

(一)企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”科目。

(二)企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。

期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。

-销售费用

接受赠送的商品,在公司会计中一般需要入账,通常可以采用以下两种方法:

1、以市价入账:将赠送商品按照当时市场价值入账,作为营业成本或企业支出记录在账目中。这种做法可以反映出赠送商品对公司的成本贡献,也符合会计准则的要求。

2、以零值入账:将赠送商品按照零值入账,不记录在营业成本或企业支出中。这种方法是常用的简单处理方法,当赠品价值不大时,可以采用这种方法来快速记录,并避免创建多余的账目。

无论采用哪种方法,都需要注意以下几点:

1、赠送商品的数量、品牌、价格等信息应该清楚地记录在财务账目中,以便日后审计、管理和报税;

2、如果企业为了达到经营目的赠送商品(如为了促销),则赠送成本可以视为营业成本或市场推广费用;

3、如果企业收到赠送的商品是为了表扬或奖励员工,那么这个成本应该归类于人工成本,并相应地分摊到各个部门的成本中。

4、如果赠送物品的价值很高,可能需要列为资产:如果企业收到的赠品价值较高,甚至超出了公司的开支预算,则可能需要将这些赠品列为公司资产进行入账,同时进行计算及批准该项入账的审计程序,这是一种相对较严谨的做法。

5、税务方面需要关注:税务当局可能会对商业赠品产生比较严格的要求,例如若超出了一定金额的赠品会有不同的税务处理要求。因而在记录商业赠品时,还需要考虑相关的税务规定。

账务处理程序

1、据收据或发票记录会计信息:会计程序的第一步是记录会计信息,包括购买商品、支付员工工资、出售商品并收到付款等等。

2、记录原始账目:在此步骤中,会计将每个交易的信息分别输入到原始账簿中,例如会计日记、总账、辅助账簿等。

3、开始处理账目:在这一步骤中,会计人员根据原始资料以及会计准则等,对账目进行分类、核算、汇总等处理,并及时纠正错误或者不一致的数据。

4、编制财务报表:根据已经处理过的账目,编制财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等,方便管理人员和股东对公司的财务状况进行了解和分析。

5、进行审计并完成报告:根据一定的条件和检查方式,通过内审或外审,对公司的财务报表进行审核并编写报告,有助于发现财务不合规问题,提升财务编制的准确性和可靠性。

6、完成财务决策并落实:基于审计报告和财务报表,企业管理层可以按照公司目标和战略制定相应的财务决策,包括收购,投资或亏损削减等,最终把这些财务决策根据“预算-执行-调整”循环回归到第一步。