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导读：1、充值油卡时借：预付帐款——加油卡充值贷：现金2、消费后借：管理费用——车辆费用贷： 预付帐款——加油卡充值扩展资料：根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(
1、充值油卡时
借：预付帐款——加油卡充值
贷：现金
2、消费后
借：管理费用——车辆费用
贷： 预付帐款——加油卡充值
扩展资料：
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。
预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。
根据国家税务总局令第2号规定，所有加油站只能为一般纳税人，企业充值当时可以取得增值税普通发票，但对加油站按预收账款账务处理，对其不征收增值税。如果企业以后要开具增值税专用发票的话普通发票就先不要开了。
参考资料：
春节将至，很多公司都会发一些购物卡给员工做福利，之前就有不少粉丝问过关于加油卡充值、购物卡发出怎么做账等等方面的问题，为了让大家年前工作有条不紊，今天小会总结了粉丝问得比较多的问题做个回复。
一、常见的预付卡有哪些
我们所说的预付卡，是指采取磁条、芯片等技术以卡片、密码等形式发行的，具有一定的消费价值的卡片。预付卡又分单用途卡和多用途卡，单用途卡只能在发卡企业、所属集团或者同一品牌特许经营体系内兑付货物或者服务的预付凭证，比如京东的购物卡只能在京东使用;多用途卡可以跨地区、跨机构、多平台购买货物或服务，比如某些地区的一卡通可用于乘坐公交地铁，也可以在便利店消费。
公司给员工的预付卡多数都是单用途卡，某某超市的购物卡，某某美容院的消费卡，司机可能经常收到的是加油卡、ETC卡。关于预付卡的定义、类型，相信大家都很熟悉，小会就不多说，问题在于，这些卡，从充值到消费，怎么开票怎么入账怎么纳税
二、购物卡的税会处理
购物卡的问题是说简单也是简单，说复杂也是复杂，因为购物卡的发放用途是多样的，这就要求会计要根据用途来选择入账科目。
(1)深空网打算从A企业购入一批价值为5000元的购物卡，不用于销售。这批购物卡只能在A企业旗下的超市使用
根据国家税务总局公告2016年第53号的规定，A企业收到深空网支付的款项时，应该给深空网开具不征税的增值税普通发票。
扩展：如果购物卡是B企业的产品，A企业作为中介参与售卖的话，销售时要给B企业开具增值税普通发票，还要在备注栏注明“收到预付卡结算款”。
从深空网的角度来分析，购入购物卡时：
借：预付账款—预付卡5000
贷：银行存款5000
这部分支出在企业所得税前不得扣除。
(2)深空网将部分购物卡作为过年福利发放给员工
借：应付职工薪酬—福利费
贷：预付账款—预付卡
注意：这批购物卡发放给员工时，要求员工签字领取;给员工的福利费要并入员工当月工资，按“工资薪金”代扣个税。
(3)深空网将部分购物卡送给了客户，以维护合作关系
借：管理费用—业务招待费
贷：预付账款—预付卡
注意：保留赠送的相关凭据作为扣除业务招待费的凭证;业务招待费支出按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的05%。
(4)如果还剩下部分购物卡，深空网用剩下的购物卡购买了茶叶、纸巾等集体福利
借：管理费用—办公费
贷：预付账款—预付卡
注意：员工或者客户(也就是持卡人)使用购物卡去A企业购买商品时，A企业应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。深空网员工购买集体福利的时候，还要保留购买清单作为扣除凭证。三、加油卡的税会处理
加油卡也属于单用途卡，涉税文件参考《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(税务总局令第2号)。企业购买加油卡后如果是直接赠送员给员工，账务处理跟上述购物卡第(2)中账务处理类似。
很多公司买来的加油卡不是赠送给员工，而是以报销方式来使用的，那么：
(1)深空网购入加油卡时：
借：预付账款—预付卡
贷：银行存款
注意：根据税务总局令第2号文件规定，深空网收到的是不征税的增值税普通发票，这部分费用没有消费前不得税前扣除。
(2)员工实际消费加油后报销
根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定：
由上述规定可以看出，加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票，但是商品类别必须是成品油。实际加油消费后，会计可以凭加油卡回笼纪录要求加油站开具发票入账相关成本或费用。
四、ETC卡的税务处理
ETC卡属于单用途预付卡，公司或员工可以在发票服务平台取得征税和不征税的通行费电子发票。根据《交通运输部国家税务总局关于收费公路通行费增值税电子普通发票开具等有关事项的公告》交通运输部公告2017年第66号文件：
(1)员工预充值后索取发票的，只能开具左上角无“通行费”字样，且税率栏次显示“不征税”的通行费电子发票(即不征税发票)，以后期间实际消费后，不得再索要发票;
(2)员工预充值后没有索取发票，等到实际发生消费后再索取发票的，或者先消费再充值时索取发票的：
通过经营性收费公路的部分，在发票服务平台取得由收费公路经营管理单位开具的左上角标识“通行费”字样，且税率栏次显示适用税率或征收率的通行费电子发票(即征税发票);
通过政府还贷性收费公路的部分，在发票服务平台取得暂由ETC客户服务机构开具的不征税发票。
注意：左上角标识“通行费”字样的征税发票才能抵扣进项税。
五、总结
上述三种类型的预付卡，可用下面的表格来总结：
由于你们的情况属于以卡抵款，而油卡只有在使用时才会有发票用以做账，所以建议你们和客户签订一份说明（包括你们和运货车队之间），把以油卡抵货款的事实以书面形式备案，以防今后三方产生不必要的纠纷。同时做以下账务处理：
借：应付账款-运货车队公司
贷：应收账款-客户
即做内部调账处理。
分录如下：
1、充值油卡时（预付款单做附件）
借：预付帐款——加油卡充值
贷：银行存款
2、消费后（去油站取发票做附件）
借：管理费用——车辆费用
贷： 预付帐款——加油卡充值
扩展资料：
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
-预付帐款
既然发票开的是加油卡，不管用途是什么，分录如下：
借：管理费用---燃油费 5000
贷：银行存款（或库存现金）5000
如果你的公司正在筹建，分录如下：
借：管理费用---开办费5000
贷：银行存款5000
加油卡充值发票与成品油发票如何入账
一般小车用汽油报销,员工因公支付的汽油费
借:管理费用-差旅费等
贷:现金
如果是贸易公司,一般业务入管理费用,销售用油入销售费用租车协议已经有了,保留好运费单据明细,证明你公司汽油用于生产销售
汽油充值卡如何入账
录如下:
1、充值油卡时(预付款单做附件)
借:预付帐款--加油卡充值
贷:现金
2、消费后(去油站取发票做附件)
借:管理费用--车辆费用
贷:预付帐款--加油卡充值
加油卡充值发票与成品油发票如何入账
