员工差旅费是怎么报销的？

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员工差旅费是怎么报销的？,第1张

员工差旅费是怎么报销的？
导读：员工因公务出差发生的差旅费支出，可在月底时填写差旅费报销单申请报销相关费用，具体应如何报销？员工差旅费如何报销？一般凭票报销和差旅补助报销。差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其

员工因公务出差发生的差旅费支出，可在月底时填写差旅费报销单申请报销相关费用，具体应如何报销？

员工差旅费如何报销？

一般凭票报销和差旅补助报销。

差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出，除去补助部分其余凭票报销，差旅费中列支补助按公司制度执行，一般不超过当地的行政事业单位标准。。

1、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

2、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

3、报销流程：

1、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额，报部门经理审批同意。

2、回公司后填写费用报销单，后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等。

3、报销单由部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。

差旅费报销账务处理

如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款

很多公司都会有需要出差的需求，当公司员工出差时，所产生的费用可申请报销。对于给员工的差旅费补贴，该如何做会计分录？

员工差旅费补贴会计分录

如果是实报报销的话，就计入“管理费用-差旅费”中。如没有票直接发钱的话，就计入“应付职工薪酬—福利费”。有票但实际支付金额大于票面金额的，计入“管理费用-差旅费”。但年度所得税汇算清缴的时候就得按当地的“差旅费津贴”限额税前扣除，多出部分调增。

借：管理费用（实际差旅费）

贷：其他应收款（出差前预借）

库存现金（预付款与实际金额的差额）（或者记借方科目）

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。包括应收的各种赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应向职工收取的各种垫付款项等。

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。

当员工收到出差费用时，领导的回复应该体现出对员工的关心和支持。下面是一些可能的回复方式：

首先，领导可以表达感谢。可以说：“非常感谢您的配合和努力，我们很高兴能够为您提供必要的支持。”这样可以让员工感受到自己的付出得到了认可和赞赏，增强员工的工作积极性和归属感。

其次，领导可以鼓励员工继续努力工作。可以说：“希望您在出差期间能够顺利完成任务，取得好的成绩。我们期待着您回来向我们汇报工作进展情况。”这样可以让员工感受到领导的支持和信任，激发员工的工作热情和动力。

第三，领导可以提供帮助和支持。可以说：“如果您在出差期间遇到任何问题或困难，请随时联系我们，我们会尽力为您提供帮助和支持。”这样可以让员工感受到领导的关心和关注，建立良好的沟通渠道和合作关系。

最后，领导可以表达对员工的祝福和关心。可以说：“祝愿您在出差期间身体健康、心情愉快，期待着您早日归来。”这样可以让员工感受到领导的温暖和关怀，增强员工的归属感和忠诚度。

总之，当领导回复员工收到出差费用时，应该表达感谢、鼓励、提供帮助和关心，让员工感受到自己的付出得到了认可和赞赏，同时也可以激发员工的工作积极性和归属感。

职工探亲路费是进入福利费，并通过“应付职工薪酬-福利费”科目核算，具体分录如下

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-福利费

发放

借：应付职工薪酬-福利费

贷：库存现金

扩展资料

用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。包括拨交的工会经费，按标准提取的工作人员福利费，独生子女保健费，公费医疗经费，未参加公费医疗单位的职工医疗费，因工负伤等住院治疗，住院疗养期间的伙食补助费。

病假两个月以上人员的工资，职工探亲旅费，由原单位支付的退职金，退职人员及其随行家属路费，职工死亡火葬及费用，遗属生活困难补助费，长期赡养人员补助费，以及由“预算包干结余”开支的集体福利支出。

-职工福利费

　　报销回家车费方案：

这是一种福利待遇，计入管理费用，保障员工权益；

制定周期计划，规定具体时间，在某个时间段内回家路费可以报销，超过这个时间段不做报销，可以有效的管理员工上班时间；

规定每个员工的次数，老员工可以每年报销4才，新员工报销两次，增强员工企业凝聚力，防止员工流失。

报销车票费用的归类，会计准则和会计制度中都没明确规定。员工回家报销车票，如果是所有员工都享有这项待遇的话，应计入“福利费”，并通过“应付职工薪酬”核算。如果公司没有这项福利的话，就可以计入“管理费用--差旅费”。

福利费是企业按照工资总额的14%提取，主要用于职工的医药费、医护人员工资、医务经费、职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所人员的工资费用。但要把握好福利费的度，即不超工资薪金总额的14%，超过了那么在计算所得税时不能税前扣除;

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

扩展资料

会计准则(Accounting Standard),是会计人员从事会计工作必须遵循的基本原则，是会计核算工作的规范。它是指就经济业务的具体会计处理作出规定，以指导和规范企业的会计核算，保证会计信息的质量。 

“会计准则”是会计人员从事会计工作的规则和指南。按其使用单位的经营性质，会计准则可分为营利组织的会计准则和非营利组织的会计准则。

会计准则是规范会计账目核算、会计报告的一套文件，它的目的在于把会计处理建立在公允、合理的基础之上，并使不同时期、不同主体之间的会计结果的比较成为可能。按其使用单位的经营性质，会计准则可分为营利组织的会计准则和非营利组织的会计准则。

：会计准则