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导读：整理好文件的顺序，纸张要整齐。如果文件不是一份，文件是全部纸张的话要分开递每份整体文件，签完字后等总经理稍拿起文件时你一手接签完字的，一手马上把备签的再递过去，不要有领导抬头看的时间，动作要轻和准确。递给领导每份文件时可以说句文件的情况，比
整理好文件的顺序，纸张要整齐。如果文件不是一份，文件是全部纸张的话要分开递每份整体文件，签完字后等总经理稍拿起文件时你一手接签完字的，一手马上把备签的再递过去，不要有领导抬头看的时间，动作要轻和准确。递给领导每份文件时可以说句文件的情况，比方说是谁送来的或哪个部门的或是什么文宗，话要少。如果审阅时间长而不用询问你的情况下你可以给总经理倒换杯水可简单的整理一下旁边物品或静静的坐在哪儿等一下。象你说的应该时间不用长。这段时间不带手机进去，表现出诚恳 大方 微笑就可以了。
请领导审阅并提修改要多用规范性和礼貌性用语来说。比如上述意见请领导审阅，是否妥当，请指示；特此请示领导审阅，请予批准；以上请示，妥否，请予批复；以上请示，如无不妥，请批转各部门执行；领导下午好，您需要的文件已经发送到您的邮箱，请查阅。
与领导沟通的注意事项：
1、要懂礼貌尊重领导：礼仪是一个人的修养，礼仪是微妙的东西，它既是人类间交际所不可或缺的，却又是不可过于计较的。
2、不要拿领导当朋友。不要给点阳光就灿烂，要始终摆正自己的位置。
3、在工作中，可以没有什么好的创意，但是态度比建议重要。
4、不要总想找借口，错了就是错了，不要挖空心思找理由推卸责任，那样只会弄巧成拙。
5、要有点眼力，跟领导说话的时候，要有点眼力。
6、不要多嘴多舌，管住自己的嘴巴，职场中最重要的就是管住自己的嘴，宁可一言不发，绝不多嘴多舌。
7、不要哪壶不开提哪壶，领导的软肋不要戳，领导的伤疤不要揭。
8、有喜有忧的时候，要注意汇报顺序。汇报工作要动点心思，既要看场合，又要分顺序。
办公室秘书让领导批阅文件，是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理。
收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示（或阅批）”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的，阅示的意思就是请领导阅览并给予指示，阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。
扩展资料：
几种常见情况的批示用语：
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
（二）请署领导签发文件
1．直接签发：“请××签发。”
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
（三）请办公厅签发文件
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
（四）批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
（五）批示办理文件
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
（七）批示会签文件
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
——阅示
给领导发文件后可以说简短的让领导查阅的话术，比如领导，这是你要的文件，请过目。领导，这是你要的资料，请查阅。也可以加上文件的用处的长句子，比如领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。
1、领导，这是你要的文件，请过目。
2、领导，这是你要的资料，请查阅。
3、领导早上好，这是你昨天交代整理的文件，请批阅。
4、领导，文件已发，请查收。
5、领导，相关资料已发至你处，请过目。
6、领导，xxxx送来的资料已经整理好，请过目。
7、领导您好，这是xxxx文件，请您过目。
8、领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。
9、领导，这是某某项目的相关资料，我已详细整理并分类，现将相关资料发您邮箱，请您批阅，谢谢。
10、领导，这是您昨天交代需要急用的文件，我于昨晚整理完毕，现发送至您的邮箱，请您及时查看，谢谢。
批示、批阅、阅示、阅批、审阅
一、意思区别：
批示：指对下级的书面报告批注意见的文字内容。
批阅：对文件阅后加的评语或批示。
阅示：请上级领导对文件进行阅览，并给予指示。
阅批：请上级领导对文件进行阅览，并给予批准。
审阅：审查阅读、对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。
二、情况使用：
批示：针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见。
批阅：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
阅示：需要上级给出指导意见的时候。
阅批：需要上级进行批准的时候。
审阅：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。
扩展资料：
常见的经典领导批示
一、按某某批示办
这种很容易形成一个怪圈，如果每个人都说“按某某批示办”，那一层层追下去，就是找不到按谁的批示来办。
二、拟同意
那么在“同意”前面加个“拟”字，“拟同意”根本无法从字面上解释其意思。是是而非，让人摸不着、抓不住。特别是这种经自己虚拟表态过后的事情，万一日后出了差错，就可以据此来规避风险了。
三、阅知
在需要明确表态的文件上也批上“阅知”，表示我看过，对此事有意见，但有意见是有意见，我要以沉默作另类表达。于是，没有态度也就成了一种态度。
四、请按有关规定酌情办理
批示显示，本人已批示下属办理，对群众有了交待；至于按照哪个规定办理，自己想去，对下级也有了安排；批示还说明本人对这一问题高度重视，关心民生，效率很高，对上级也有了答卷。
“酌情”，警示着办理某一事项时一定要正确领会上司意图，掌握好办理分寸。
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