导读：发邮件的称呼如下：1、GREETINGS问候语正式：Dear Sir or Madam,亲爱的先生或女士，To whom it may concern: (especially AmE)敬启者：（特别是美式英语）Dear Mr/ Ms Jo
发邮件的称呼如下：
1、GREETINGS问候语
正式：
Dear Sir or Madam,亲爱的先生或女士，
To whom it may concern: (especially AmE)敬启者：（特别是美式英语）
Dear Mr/ Ms Jones,尊敬的琼斯先生/**，
Dear Dr Smith,亲爱的史密斯博士，
注：一般不用收件人的名字（除姓氏之外）。用Miss或Mrs称呼女人是不合适的，因为你不知道她是否结婚了。
非正式：
Hi Dennis,嗨，丹尼斯，
Hello Claire,你好，克莱尔，
Dear Mum,亲爱的妈妈，
扩展资料：
一、REASON FOR WRITING / REPLYING写信/回复的理由
正式：
I am writing to make a reservation/ to apply for the position of…/ to confirm my booking/ to ask for further information about …
我写信是为了预定/申请……的职位/确认我的预订/询问有关的进一步信息…
I am writing with regard to the sale of …/ to the complaint you made on 29th February
我写的是关于的销售情况/2月29日你提出的投诉。
Thank you for your e-mail of 29th February regarding the sale of… / concerning the conference in Brussels
感谢您2月29日关于销售/关于布鲁塞尔会议的电子邮件。
半正式/非正式：
Just a quick note to invite you to…/ to tell you that…
只是一个简短的便条邀请你/告诉你…
This is to invite you to join us for
这是邀请你加入我们…
Thanks for your e-mail, it was wonderful/great to hear from you
谢谢你的电子邮件，收到你的来信真是太好了。
二、OFFERING HELP / GIVING INFORMATION提供帮助/给出信息
正式：
We are happy to let you know that your article has been selected for publication
我们很高兴地通知您，您的文章已被选定出版。
I am glad to inform you that we will be holding our annual conference in Brussels on 20 September 2014
我们遗憾地通知您，由于天气恶劣，演出取消了。
We are willing to arrange another meeting with the CEO
我们愿意与董事长再安排一次会晤。
We would be glad to send you another statement if necessary
如有必要，我们将另发一份声明。
Should you need any further information/assistance, please do not hesitate to contact us
如果您需要进一步的信息/帮助，请务必与我们联系。
非正式：
I’m sorry, but I can’t make it tomorrow (= I can’t come tomorrow)
对不起，我明天去不了。（我明天不能来。）
I’m happy to tell you that John and I are getting married next month
我很高兴地告诉你，约翰和我下个月就要结婚了。
Would you like me to come early and help you clear up the place
你想让我早点来帮你打扫这个地方吗？
How about I come and help you out
我来帮助你走出困境怎么样？
三、ENDING结束语
正式：
I look forward to hearing from you我期待着你的回信。
I look forward to hearing when you are planning to visit our town
我期待着收到你计划访问我们城镇的回信。
非正式：
Hope to hear from you soon希望很快收到你的来信。
I’m looking forward to seeing you我盼望见到你。
四、CLOSING FORMULA落款
正式：
Yours faithfully, (when you start with Dear Sir/ Madam,)
您忠实的（当你开始于亲爱的先生/女士，）
Yours sincerely, (when you start with the name eg Dear Ms Collins)
您真诚的（当你以名字开始，例如亲爱的柯林斯女士）
Sincerely Yours, (AmE)谨上，（美式）
Sincerely, (AmE)真诚地，（美式）
Yours Truly, (AmE)敬上，（美式）
非正式：
Love,爱你的，
Thanks,感谢，
Take care,珍重，
Yours,你的，
Best regards, (semi-formal, also BR)祝你好运，（半正式，同样适用于英式英语）
还有一点要记住的是，在正式信函中很少使用缩写，所以记住写全称的“I do not”或“they cannot”，而不是缩写的“I don’t”或“they can’t”等等。
EMAIL往来是OFFICE工作中的很重要的一部分。
如果同事发邮件给很多人，通常叫抄送，也叫CC，如果你收到了这类型的邮件，说明他认为你是这件事情的参与者或者相关者。是否回复视情况而定。如果是公告或通知之类的，一般不需要回复。
如果是领导发邮件给你下达一项工作之类，那么你应该回复，表示你已经收到这个指令。
通常来说，E-MAIL不需要用太正式的语言，基本与口语一致，这一点不同于较为正式的商务信函。
比如，your BOSS assigned you a task，you can reply him: OK, understood, I will do my best or ok, got it, I will do it asap
Hello
My name is xxxx,from now on,I will be taking over for xxxxPlease contact me directly,my contact information is as follows:
Office Phone:
Office Fax:
Mobile Phone:
email:
I am looking forward to be working with you
Best regards,
xxxx
译文：你好！
我的名字叫xxxx，从现在开始，我将接手你的工作，请直接联系我，我的****如下：办公室电话：office传真：手机：电子邮件：我期待着和你一起工作。向你问好，xxxx
扩展资料；
电子邮件的地址格式；
用户标识符+@+域名
其中：@是“at”的符号，表示“在”的意思。
此处的domain_name为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质，与地区的代码。 域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。
常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP（Internet邮件访问协议）。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。
"Dear all" is the only way to grouping the people you need them attention, whom told you it's in-proper why you dont ask the guy who say this
i may also use
Dear team member -- but this is from top manager
1首先进入你的邮箱（比如：你的QQ邮箱，或者126邮箱等）
2进入你的邮箱后，邮箱页面的左边或者上面有“写信”二字，你点击进去，就进入写信的页面，在里面写你想发送的内容，或者添加你需要发送的文件等。
3在写信的上面有个“收件人”，在收件人后面输入你朋友的邮箱号。
4点击发送
5发送之后，一会会出现一个页面，提示你所发的内容发送成功。
你想要英文的，可以先用中文写，然后上百度搜索汉译英转换器，把中文转换为英文即可。
邮件的结尾应该怎么写？
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
1Thank you for your kind cooperation。
对您的帮助标示感谢!
分析：如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
2Thank you for your attention to this matter。
谢谢你们对此事的帮助!
分析：与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
3Thank you for your understanding。
感谢您的理解!
分析：如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
4Thank you for your consideration。
谢谢您的考虑!
分析：如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
5Thank you again for everything you've done。
再次感谢您所做出的一切支持!
分析：这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
英文邮件结尾除了Best Regards还有：
1、Best wishes/warm wishes：表达一种友好而亲切的慰问感觉。
例如：Please accept my best wishes for your happiness and success 请接受我最良好的祝愿，祝你幸福和成功。
2、Sincerely 或Sincerely Yours 或Yours Sincerely：“真诚”是最灵活的结局，因为可以用来结束非正式或正式的信件。
例如：I sincerely hope you will soon recover我诚恳地盼望你早日康复。
3、Regards：大致像此致敬礼的感觉。
例如：Don't forget to give my regards to them 别忘了代我向他们问好。
扩展资料：
根据信件的不同情境结尾礼貌用语有所差别：
1、官方邮件未知对象：Yours faithfully。它表达了一种非常正式的应答语气。一般用于官方邮件中。当你给未知对象写信，邮件开头的称呼是”尊敬的先生、女士、教授“等等，就可以用这个落款。
2、和年轻人往来邮件：Cheers。在年轻人中很常用，非正式、很活泼。在好朋友、好姐妹之间用。如果你在邮件里请人帮了个忙，用这个结尾就很合适。而且它在英国和澳洲用得比较多，北美则相对少。
3、家人，挚友：Love。能够表现两人之间的亲近关系、表达你的爱。外国人喜欢对亲近的人表达爱，所以写邮件也喜欢用”Love“。并且在落款下方的署名，还可以加上一个小 x， 表示 kiss（亲亲）。
如果信是写给某一机构，或收信人的姓名不详，可以分以下几种称呼：
1、如果知道性别，可以用Dear Sir（亲爱的先生） 或 Dear Madam（亲爱的女士）；如果不知收信人的性别,可以用 Dear Sir or Madam（亲爱的先生或女士）。注意在公事信函中，称呼语后用冒号。如：
Dear Sir:（亲爱的先生：）
Dear Madam:（亲爱的女士：）
Dear Sir or Madam:（亲爱的先生或女士：）
2、To whom it may concern（给与此相关的人）通常仅用于推荐信、证明书、鉴定书等的信函。
To whom it may concern:
给与此相关的人：
3、Dear colleage（亲爱的同事）用来称呼和发信人同一职业的人,通常用于供许多人传阅的书信。
Dear colleage:
亲爱的同事：
因此，写给移民局，称呼可以直接写Dear Sir or Madam: （亲爱的先生或女士：）。
扩展资料：
关于写信的称呼语，可以有以下几种写法：
1、写给朋友，用"Dear+名"。如Dear Mary，亲爱的玛丽。
2、写给家人，用"My dear+ 称呼"。如My dear father，我亲爱的父亲。
3、公务信函：
（1）如果不知道收信人是男还是女，用"Dear Sir or Madam"（亲爱的先生或女士）。
（2）如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr White"（亲爱的怀特先生）。
（3）如果对方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Smith"（亲爱的史密斯夫人）。
如果对方是未婚女士，用"Dear Ms+姓", 不过现在区分不大，一般都用"Dear Mrs+姓"。
（4) To whom it may concern（给与此相关的人）通常仅用于推荐信、证明书、鉴定书等的信函。
4、可以用"头衔/职位+姓/姓+名"。如Dear Prof Tom Smith, （亲爱的汤姆史密斯教授），Dear Dr John Black（亲爱的约翰布兰科博士）。
