
导读: 1、发文(无论是函、请示、报告):是先送低职位审阅,再送高职位的签发,你想,如果先送高职位的签发,再送低职位的审阅,低职位的能有异议么。。。 2、不知道楼主单位签发文件是同时发出还是顺序发出: 顺序发出(即:送分管领导审阅后返回到楼
1、发文(无论是函、请示、报告):是先送低职位审阅,再送高职位的签发,你想,如果先送高职位的签发,再送低职位的审阅,低职位的能有异议么。。。
2、不知道楼主单位签发文件是同时发出还是顺序发出:
顺序发出(即:送分管领导审阅后返回到楼主,再送局长签发),那送阅处理签上先写:拟按此行文,请副局长审批。送分管领导审阅批示意见表示同意后,还到楼主那里,那在送阅处理签上写:拟按此行文,已送副局长审阅同意,请局长审批。然后送局长签发。
同时发出,有具体经办人送达办理,那就写:拟按此行文,送副局长审阅后,送局长签发。
3、处理签的意见,主要是让具体经办人来看的,知道如何办理,所以楼主不用太过于斟酌字句,如果太过于担心,翻翻以前的文件看看是咋写的,就咋写。。。
请领导阅文件一般有两种说法:
1、如这文件是你的叫你完成的文件,首先领导您好,xx时候您叫我做的文件已经完成,请您查看,如有不足之处请您提出宝贵的意见,我马上进行改进;
2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的,这是你上一级领导的文件审批,xx领导您好:我xx时间按排的xx文件已经完成,请领导查批,并且介绍一下文件的重点内容及你的想法,特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多,按照各种不同的岗位审批也不同;
主要是你叫领导批复文件时要有亲切力,在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。
扩展资料:
请领导阅文件一般要求:
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会给领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文,文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关,然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中,文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。
公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导,再传其他领导和有关部门;办件则应先传主管领导,一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见,另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。
公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位领导直接阅批的公文,应按照先办后传、急用于先阅、跳跃式传阅等方法处理。此时,文秘人员应在"文件处理单"上注明。
(二)及时的原则。公文传阅的时效性很强,快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢?一是取送及时。收到文件之后,马上进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广,需要很多领导和部门阅知,如果始终按一个固定顺序传阅,遇上领导外出开会或办事,定会影响传阅的时间和进度。因此,不失时机地适当地调整一下传阅顺序,便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办,并且时效要求较强的,如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处,势必耽误部门办理。主要领导阅后,即可给承办部门阅办,然后接着送其他领导传阅。四是分类设夹,区别送阅。对上级机关的批导性文件和需要办理的文件,急需处理的文件和一般参考性的文件,不要都放在一个阅文夹内,主次不分,要分别对待,分类设夹、传阅,对急件、特急件跟踪传阅,这样,就保证了公文传阅的时效性。五是掌握领导阅文规律。根据领导工作安排和活动规律,捕捉时机送阅文件;也可根据领导阅文快慢,适当掌握领导每次阅文数量,这样,就能避免公文的延误、堆积。
(三)安全的原则。安全是公文传阅工作的政治性内在要求。怎样才能保证公文传阅的安全呢?一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目。这样就做到了心中有数,避免了盲目传阅,一旦出现文件遗失的情况,就能知道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任。二是杜绝文件横传。公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅,不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传,以免传阅件失控、遗失。三是公文传阅要由专人负责到底,其他人员均不得代行其职。办理过程实行单线运作,纵向周转,由机关文秘人员一人经手,全权负责,以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅,既不能随意扩大,也不能随意缩小;既不能多传一个人,也不能少传一个人。五是设置密级文件夹,封面贴有"密级"标志,提醒领导不要带出办公室阅文,密级文件即阅即退,没有阅完的也要暂时收回,以保证公文传阅的安全保密。
在发短信时,您可以诚实、礼貌地表达您的想法和目的。以下是一些可以参考的范例:
1 尊敬的领导,希望您能抽出宝贵的时间阅读我的短信。我想向您表示我的感激之情,感谢您一直以来对我的支持和指导。为了表达我的诚意,我想送您一份礼物,希望您能够接受。
2 尊敬的领导,希望您一切安好。我想借此机会向您表示我的感激之情,感谢您一直以来对我的支持和关注。为了表达我的诚意,我想送您一份礼物,希望您能够接受。
3 尊敬的领导,希望您能抽出宝贵的时间阅读我的短信。我想向您表示我的敬意,感谢您一直以来对我的支持和帮助。为了表达我的感激之情,我想送您一份礼物,希望您能够接受。
在发送短信时,请注意用词得当,表达清晰,并且尊重对方的感受。同时,礼物也不应该是违反道德、法律规定的。
给领导发文件后可以说简短的让领导查阅的话术,比如领导,这是你要的文件,请过目。领导,这是你要的资料,请查阅。也可以加上文件的用处的长句子,比如领导,关于您昨天提到的资料,我在昨晚已整理好,现发送到您邮箱,请您过目。
1、领导,这是你要的文件,请过目。
2、领导,这是你要的资料,请查阅。
3、领导早上好,这是你昨天交代整理的文件,请批阅。
4、领导,文件已发,请查收。
5、领导,相关资料已发至你处,请过目。
6、领导,xxxx送来的资料已经整理好,请过目。
7、领导您好,这是xxxx文件,请您过目。
8、领导,关于您昨天提到的资料,我在昨晚已整理好,现发送到您邮箱,请您过目。
9、领导,这是某某项目的相关资料,我已详细整理并分类,现将相关资料发您邮箱,请您批阅,谢谢。
10、领导,这是您昨天交代需要急用的文件,我于昨晚整理完毕,现发送至您的邮箱,请您及时查看,谢谢。
请上级阅知的敬语有望领导知悉,望领导阅知,请领导审阅,请领导审示。
用双手持通知送向领导,待领导看完通知后征询领导的意见,根据领导的指示安排准备下一步的工作,跟领导沟通要讲礼仪,用词简洁高效,对领导的指示记清楚并一一落实。
领导是在一定条件下,指引和影响个人或组织,实现某种目标的行动过程。
其中,把实施指引和影响的人称为领导者,把接受指引和影响的人称为被领导者,一定的条件是指所处的环境因素。领导的本质是人与人之间的一种互动过程。
一般是办公室或是通知的主办方,持通知专程向领导汇报。
请上级阅知的敬语
相见道好
人们彼此相见时,开口问候:“您好!”“早上好”在这里一个词至少向对方传达了三个意思:表示尊重,显示亲切,给予友情。同时也显示了自己三个特点:有教养、有风度、有礼貌。
偏劳道谢
在对方给予帮助、支持、关照,尊重、夸奖之后,最简洁、及时而有效的回应就是由衷地说一声谢谢。
托事道请
人生在世,不可能“万事不求人”。有求于他人时,言语中冠以“请”字,会赢得对方理解、支持。
失礼致歉
现代社会,人际接触日益频繁,无论你多么谨慎,也难免有失礼于你的亲友、邻里、同事或其他人的时候。
但倘若你在这类事情发生之后能及时真诚地说一声“对不起”“打扰您了”,就会使对方趋怒的情绪得到缓解,化干戈为玉帛。
职场如同战场,在这个人情社会,把握好与领导的关系十分必要,送礼这种方式可以表示是对对方的重视与自己的善意,但是送礼是一件令人头疼的事情,送礼给领导选什么好?给领导送礼,首先要考虑到领导的品位和喜好,只有送对了礼,才能达到事半功倍的效果哦。下面小编就来教你如何给领导送礼实用7绝招吧。给领导送礼的实用7绝招借花献佛
如果你送土特产品,可以说是老家来人捎来的,分一些给对方尝尝鲜,东西不多,自己又没花钱,不是特意买的。请他收下,一般来说,受礼者那种因害怕你目的性太强的拒礼心态,可望缓和,会收下你的礼物。如:水蜜桃、嘉定竹刻、松江鲈鱼等。
暗渡陈仓
如果你送的是酒一类的东西,不妨假借说是别人送你两瓶酒,来和对方对饮共酌,这样喝一瓶送一瓶,礼送了,关系也近了,还不露痕迹,岂不妙。
借马引路
有时你想送礼给人,而对方却又与你八竿子拉不上关系,你不妨选送礼者的生诞婚日,邀上几位熟人同去送礼祝贺,那样受礼者便不好拒收了,当事后知道这个主意是你出的时,必然改变对你的看法,借助大家的力量达到送礼联谊的目的,实为上策。
移花接木
张先生有事要托刘先生去办,想送点礼物疏通一下,又怕刘先生拒绝,驳了自己的面子。张先生的太太与刘先生的女朋友很熟,张先生便让夫人带着礼物去拜访,一举成功,礼也收了,事也办了,两全其美,看来有时直接出击不如迂回运动能收奇效。
先说是借
你若送的是物,不妨说,这东西我家撂着也是撂着,让他拿去先用,日后买了再还;如送的是钱,可以说拿些先花,以后有了再还,只要你不催着要他还,天长地久也变成了送了,这样也可减少受礼者的心理负担,你送礼的目的就达到了。
借机生蛋
一位下属受上司恩惠颇多,一直想回报,但苦无机会,一天,他偶然发现上司红木镜框中镶的字画感觉是一幅拓片,跟家里雅致的陈设不太协调,正好,他的叔父是全国小有名气的书法家,手头还有他赠送的字画。他马上把字画拿来,主动放到镜框里,上司不但没有反对,反而十分喜爱,送礼的目的终于达到了。
借路搭桥
你可以在送礼的时候,对受礼者说是以出厂价、批发价、优惠价买下的,象征性的向受礼者收一些费用,收到的效果与送礼一般无二,受礼者因交了钱,收东西时心安理得,毫无顾虑。领导送礼攻略>>
给领导送礼怎么送法送礼的时机:顺应天时
逢年过节、生日庆生、患疾住院、金榜题名、婚丧嫁娶等事件点都是送礼佳时,另外还有个时间点,就是当送礼人回家探亲、旅游归来之际,送上一些土特产品或旅游纪念品等也是名正言顺的。
送礼的对象:不送个人送家庭
转送个人改为送家庭,以老人满意、女人惬意、孩子欢腾为佳。这种针对家人的送礼方式,有时会使您和受礼者之间的交情发生质的变化,起到意想不到的效果,进而建立亲近度较高的私人情谊。
礼物的选择:投其所好、轻重得当
送礼不能盲目鲁莽,以礼压我,一定要了解受礼者的兴趣,有的放矢,巧妙安排,受礼者易于接受礼物。
1、放置四海皆准之土特产
送土产,能引起情怀的共鸣。送土产分为两种情况,一是送受礼者家乡的土产,二是送自己家乡的土产。当受礼者长期离乡别井的时候,送其家乡的土产,自然会触景生情,思乡之情人皆有之。这时会体现出你懂受礼者。而送自己家乡的土产,可以不分情况,体现出你心里有受礼者。懂受礼者与心里有受礼者,殊途同归!
2、送孩子,围绕“炫耀”和“学习”
孩子的快乐是家长最大的追求之一。假设孩子是小学及以下年龄,则围绕“炫耀”关键字开展选礼,也可以理解为“新、奇、特”。比如给孩子送个性礼品,例如热转印照片的马克杯,在杯子上印上孩子的照片,孩子也会喜欢。学习成绩是家长最关心的事情之一。送文具教辅很少有孩子喜欢,但是如果送一套有助于儿童学习的书桌椅,既正派又实用,家长和孩子都会开心。
3、送受礼者需要更换和常用的物品
座椅是送礼的佳选之一。座椅是受礼者每天都会长时间使用到的家具,然而大多数座椅坐起来并不舒服,长时间使用缺乏人体工程学设计元素的座椅还会带来腰酸背痛、颈肩酸疼等慢性病。为对方更换一张新座椅,受礼者不仅会喜欢,而且送礼的理由也合情合理。给领导送礼送什么好>>
给领导送礼的五大禁忌送领导不喜欢的东西在跟领导送礼之前,一定要对领导的喜好有个了解,如果连最基本的喜好都不知道就随便去送礼,很有可能会撞到枪口上。如对方不抽烟,你非送烟,这样只会越来越糟。别人都送完了你才送职场上,别人都已经给领导送完礼了,你才想起来送礼。送太晚等于没送,一般人只会记住第一个送礼的!就如一个人的第一印象是一样重要的,送礼的时候其实也是如此!让别人代送既然要打算给领导送礼,就自己亲自去送,如果让别人代劳的话,领导会觉得你对她不够重视,另外,面子都给别人了,领导怎么可能还会记得你的好呢?完全是在给别人作嫁衣裳。公开场合给领导送礼在送礼时,一定要注意场合!公开场合送礼,谁都不敢接受,并且还会让对方没有面子,对方接受你的礼,会让别人怎样看待他呢?既让对方下不来台,也显得自己很愚昧无知。只送礼但是没有注名谁送的到了年底,领导收礼又不只是收你一份,收的礼比较多,谁也不知道哪个是谁送的。自己可以在那里上带一个贺卡,既可以表明自己的身份,也能让领导知道自己做了这件事儿!送礼要注意什么>>精选礼品推荐拉菲珍藏波尔多干红葡萄酒法国进口红酒6支整箱原瓶¥248月销:1+店ASC旗舰店>>张裕红酒优选级解百纳干红葡萄酒750ml6瓶整箱装¥589评论:55万+店张裕葡萄酒自营旗舰店>>西湖牌龙井茶雨前龙井2022新茶纸包¥9992个商家评论:98万+店西湖龙井品牌旗舰店>>西湖茶叶旗舰店>>¥108>>推荐阅读01适合送礼的零食有哪些?推荐高逼格的零食大礼包人情往来,总少不了送一些礼品,过赠送礼品来表达情感,稳固关系也是中国人一种长久以来讲究的人
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