论秘书应做好哪些日常工作

领导 0 92

论秘书应做好哪些日常工作,第1张

论秘书应做好哪些日常工作
导读：秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。

　　一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。

　　如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案

　　二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。

　　三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

　　四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

　　五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

　　办公室行政秘书工作内容与责任

　　A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件：口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等；打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料；打印商业协会调查；汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格；打印从报刊在职上摘选下来的文章；整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件；

　　B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同，热心地帮助来电话者和来访者；回答打进来的电话，转达消息、提供信息或将电话例行转给某人；接待来访者，提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处；作为主人在客人等待期间提供临时服务；操纵自动应答设施；与来电话者及来访者保持一种合作的态度

　　C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排；对工作日程进行安排；为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员；为办理出差补贴作好准备；协助进行年度会议的安排；为保证在职培训计划的实施等等

　　总经理的秘书：

　　1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；

　　2、负责总经理日常工作日程安排；

　　3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；

　　4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；

　　5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；

　　6、负责接待总经理客人来访；

　　7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；

　　8、完成上级交付的其它任务

　　办公室秘书工作职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　董事长秘书的工作职责

　　直接上级：文秘科

　　间接上级：董事长

　　岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

　　管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

　　管理责任：对所承担的工作全面负责

　　主要职责：

　　负责召集董事会议；

　　负责董事会议的记录；

　　负责公司印章、法人章的管理；

　　负责董事会会议筹备、通知；

　　负责会议材料的整理、存档工作；

　　负责会议资料的发放、收集；

　　负责董事长来往信件的处理工作；

　　做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

工资看地区、行业、公司规模、工作范围、个人能力等等。我见过两三千人，也见过年薪几十万的。很多小公司的秘书、助理、文员、行政的职责都比较模糊(董事会秘书这个职业我们就不说了，这是大神)。在任何招聘网站上搜索秘书和前台也很常见。一般来说，这大部分是因为公司本身缺乏组织结构。

至于大公司的秘书，那作品通俗易懂的描述呢，就是你看过龚都剧吗，有没有注意到皇帝身边的大太监？这就是你工作的模式。你要内外兼修。你要管好大大小小的事情，做好自己的工作，知道外面找谁。是你耀武扬威，是你被称为孙子。心态好，想工作顺利，时刻保持清醒，不要被外界的事情迷惑，好好工作，不要毁了秘书这个职业，没意义。哈哈，我不知道你看龚都歌剧的时候注意什么，但是我看得最仔细的是我公公婆婆。

对于其他人，如果你学了三年文秘专业，我就不重复基本功了，而是翻课本。至于证书，我个人认为只有董事会秘书有足够的含金量，这是我以后的目标。其他技能，看你想进入的行业，看别人的招聘启事。

秘书也分几个档次。一级秘书发通知，通过电子邮件或者公告栏发会议通知，然后去会议室准备相关会议用品，参加会议。二级秘书关注执行情况，发出通知后，打电话与参会人员确认，确保及时通知大家。三级秘书复查并发出通知，提醒与会人员在第二天开会前30分钟参加会议。确定是否有变动，紧急情况下暂时不能参加会议的人员立即向总经理汇报，以确保总经理在会议前知道会议缺席，同时确定缺席者是否必须为总经理重新安排会议。其实这里只是以会议安排为例。做好一个秘书，当然要高度重视，不断磨练自己。