给领导看文件要怎么说

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给领导看文件要怎么说,第1张

给领导看文件要怎么说
导读：给领导看文件时，你可以按照以下步骤来说：1 礼貌问候：首先，问候领导，表达你的礼貌和尊重。例如，“您好，领导。我有一些重要的文件需要您的审批。”2 简要介绍文件内容：在提交文件之前，简要介绍文件的内容和目的。这样可以帮助领导更快地理解文件的

给领导看文件时，你可以按照以下步骤来说：

1 礼貌问候：首先，问候领导，表达你的礼貌和尊重。例如，“您好，领导。我有一些重要的文件需要您的审批。”

2 简要介绍文件内容：在提交文件之前，简要介绍文件的内容和目的。这样可以帮助领导更快地理解文件的重要性。例如，“领导，这是关于项目进展的报告，需要您的批准。”

3 提出建议：如果你有关于文件的具体建议或问题，可以在此时提出。例如，“我认为我们应该在这个项目上加大投入，因为它的潜力很大。这是我的一些想法，请您看看。”

4 等待审批：最后，询问领导的意见，并等待他们的审批。例如，“领导，您对此有什么看法吗？我需要您的批准来继续进行。”

总之，给领导看文件时要保持礼貌和专业，同时清晰地表达文件的内容和目的。这有助于提高沟通效率，确保工作进展顺利。

办公室秘书让领导批阅文件，是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理。

收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示（或阅批）”。因为阅示或阅批是下级对上级讲的，阅示的意思就是请领导阅览并给予指示，阅批的意思就是请领导阅览文件并给予批准。

扩展资料：

几种常见情况的批示用语：

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

（二）请署领导签发文件

1．直接签发：“请××签发。”

2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

（三）请办公厅签发文件

1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）

2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

（五）批示办理文件

1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟，请××阅示”、“建议，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件

1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件

1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

——阅示

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

1、确保文件内容准确无误，格式清晰，易于阅读。

2、不同的领导可能有不同的工作习惯和时间安排。在提交文件之前，了解领导的工作习惯可以帮助您选择合适的时间和方式提交文件。

3、编写邮件或备忘录：在提交文件之前，编写一份简洁明了的邮件或备忘录，概括文件的主要内容、目的和您希望领导关注的问题。

4、在邮件或备忘录中包含文件的链接或附件，然后发送给领导。

5、在提交文件后的一段时间内，密切关注领导对文件的反馈。

可以的。但为了显示尊重，不能单单只对领导说“请查收”三个字，而是应该这样来进行表达。

如：某某领导（职务），按照请您的要求，某某材料已经撰写或者汇总完毕，现发送给您，请查收。这样的话，才会让领导觉得比较舒服，同时也会给领导留下一个谦虚礼貌的好形象。

和领导沟通注意事项

1、和工作相关的，尽量别说不客气。

比如领导让你布置会议室准备开会，你布置好后，领导对你说谢谢，而你尽量别说不客气。

对领导而言，其实他的请求（这里应该更多的是要求）也是你的工作，或也是你的本职工作，领导看来，你就应该按照他的请求或要求去完成，而领导的谢谢，更多是下意识的，或本能的，或干脆就是客套话。

对于你而言，你完成的就是你的工作，如果此时你回复不客气，容易让领导感觉你是在帮忙，容易让领导感觉你所做事情非你分内之事。记住，领导安排你做的和工作有关的事情，都应该算你的工作，即使这些工作和你本职工作无关。

2、和工作无关的，能说不客气就要说不客气。

比如领导让你帮忙拿个快递，你取回来后，领导对你说谢谢，你尽量要回复不客气。对领导而言，的确是让你帮了个忙，这个忙和你工作本身无关，所以他对你说谢谢，一般就是对你表示感谢。对于你而言，帮忙是事实，但回复不客气，可拉进彼此距离，不是外人，不要客气。

请领导阅文件一般有两种说法：

1、如这文件是你的叫你完成的文件，首先领导您好，xx时候您叫我做的文件已经完成，请您查看，如有不足之处请您提出宝贵的意见，我马上进行改进；

2、是你岗位工作范围的文件审批又不样的，这是你上一级领导的文件审批，xx领导您好：我xx时间按排的xx文件已经完成，请领导查批，并且介绍一下文件的重点内容及你的想法，特别是行政岗位、技术岗位和质检岗位的职责文件批签的各部门领导较多，按照各种不同的岗位审批也不同；

主要是你叫领导批复文件时要有亲切力，在交审批报告、文件时并向领导简述一下重点内容。

扩展资料：

请领导阅文件一般要求：

1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：

标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

请领导看文件可以用过目。

过：G，韵母：uo，音：四声。

目：声：:M，韵母：U，音：四音。

引用解释：

1、指审计。

阿颖《版小字》:“别通过这些专家看，大价钱的书，他们不敢买。”请看一下合同草案。

2、 看一看；一眼。

奎义宗对新世界宠礼说：“清朝一般除夕回到大海，趋势很长，黄花海紫猴，绝对驰骋，王子下面，屈膝致意，一年过去了。”

近义词：有眼光。

扩展资料：

寓目 [ yù mù ]

释义：过目。

释义：去看一看。

寓：首字母：Y，韵母：U，音：四。

Mu：声母：M，韵母：U，音：四音。

资料来源：陈毅《一封与英的信》:“人生中新旧戏不多。”

同义词；阅读，观察，观看，观看，观看。