邀请函格式要求及
导读： 邀请函格式要求及范文 　 篇一：邀请函的注意事项 　1传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。 　2婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点” 　

邀请函格式要求及范文

　 篇一：邀请函的注意事项

　1传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

　2婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

　3婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

　4邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

　5在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

　6邀请函信封

　在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

　信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘夫妇及家人）

　如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

　通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

　邀请函该怎么写邀请函的格式是什么邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。

　邀请函注意事项有哪些？

　1“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　2被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　3严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、****、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　5邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

　 篇二：邀请函和请柬的差异辨析

　邀请函和请柬的差异辨析 邀请函和请柬，均属于对客人发出邀请时使用的专用礼仪信函。在当今社会组织的公共关系活动中，邀请函和请柬的应用非常广泛和频繁，是社会礼仪交际的重要媒介和平台，但二者有着重要的差异，写作时不可混淆使用。

　一、内涵性质差异

　邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。

　二、邀请对象差异

　邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。

　三、身份礼仪差异

　邀请函和请柬的相同之处在于两者均属于礼仪文书，文首文尾处须使用敬语来表达礼仪，但由于二者在邀请对象身份上的差异，对于邀请对象的礼仪表达存在着相当大的不同。使用敬语有称谓和结束语两处。邀请函为了表示对被邀请者的尊重，可以使用重要的敬语，也可以使用一般的敬语。在使用称谓敬语时，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有时，由于邀请函发送对象的不确指性，当向某个行业范围发送邀请时，使用的称谓还可以不用填写姓名，如“各专家组织”、“各培训机构”等。在结语处，邀请函使用一般敬语或问候语即可，如“此致”、“专此奉达，并颂秋祺”、“敬请光临”等。

　请柬，既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度，因此请柬一定要使用重要的敬语，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬爱的×经理”、“ 亲爱的×**”等。由于请柬发送对象的确指性，在使用称谓敬语时，一般不能直呼其名，往往采用“敬语＋职务（长辈）”的模式。在请（结）语处，请柬必须使用特殊的典雅敬语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、 “恭候莅临”、“敬请出席”、“敬请光临指导”等，敬语是请柬的重要标志。邀请函和请柬在身份礼仪上的差异在于：邀请函的邀请对象与邀请者无上下级关系或管理与被管理的关系，可使用一般性敬语；而请柬的邀请对象与邀请者或是存在着上下级关系或管理和被管理的关系，或是专家、社会名流、友好亲朋等，感情色彩较浓，要使用重要性敬语。

　四、结构要素差异

　邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的责任。

　请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。

　邀请函和请柬在结构要素上的最大差异在于：邀请函可用信封通过邮局寄出，或通过电子邮件发送；请柬大多由“里瓤”和“封面”构成，属于折叠并有封面的形式，封面写上“请柬”或“请帖”两字，要求设计美观、装帧精良，可用美术体的文字和烫金，图案色彩装饰以鲜红色的居多，表示喜庆。

　五、语言特征差异

　邀请函的文字容量大于请柬。从整体而言，对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出详细的介绍和说明，务必使被邀请者明确其中的意思，达到正常交流交际的效果，最终做到表意周全、敬语有度、语气得体。

　请柬的文字容量有限，要十分讲究对文字的推敲。语言务必简洁、庄重、文雅，但切忌堆砌辞藻；语气尽量达到热情和口语化，但切忌俚俗的口语；请语以文言词语为佳，但切忌晦涩难懂。最终做到话语简练、达雅兼备、谦敬得体。

　邀请函和请柬在语言特征上的差异在于：由于二者在邀请对象和身份礼仪上的差异，因此，邀请函的语言要准确、明白和平实；而请柬的语言务必简洁、庄重和文雅。

　鉴于邀请函和请柬具有上述五种重要的差异，在应用两种礼仪文书时，就应酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，实现社会组织准确无误地传达有关信息，确保社会交际礼仪作用的充分发挥，以最大限度地激发有关组织或个人的兴趣，从而展示自身良好形象和达到预期的理想交际效果。

　 篇三：邀请函范本

　例文一：

　邀请函

　尊敬的×××教授：

　我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

　顺祝

　健康!

　××省文学研究会

　联系人：×××

　××年×月×日

　这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

　例文二：

　新春晚会邀请函

　________**／先生

　仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××

　时间：××年×月×日

　备注：期间抽奖，请随赐名片

　这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

　在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

　洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

　尊敬的×××先生／女士：

　过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

　新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　洛阳XXXXXX公司

　×X年×月×日

　这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

　标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的标语，如“沟通无限城市信息化高级论坛邀请函”。

　称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“**”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

　正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

　敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

　落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

　其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

　五、写礼仪活动邀请函

　要注意的事项

　1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

　2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、****、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

　总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

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婚宴请帖的书写格式

1、双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2、无论单帖、双帖，在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请柬把被邀请者的姓名或单位名称放在末行，也要顶格书写。

3、写明被邀请者参加活动的内容，如参加座谈会、联欢会、赴宴，应交待具体时间、地点。若有其他活动，如观看影视表演，应在请柬匕注明或附入场券。

4、结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等，古代称此为“具礼”。

5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请柬的时间。

根据对象书写婚宴请帖

①对方为夫妻

1、结婚者不论有无小孩,都写姓名+全家福后面不用再加 “收或启”;

2、没小孩平辈也可以姓名+贤伉俪+“钧启”或“台启”。

②对方是同事

1、女生：姓名 + **芳启;

2、男生：姓名 + 先生台启或大启。

③对方是长辈

1、 适用已婚方式写

2、 如果是姑姑或阿姨已婚记得信封上应以姑丈或姨丈的名字(只写姑姑名字很没礼貌);

3、 姑伯叔姨等如果爸爸妈妈还在的话用姓名+“全家福”写之(因为他们算是父母的平辈算是父母邀请的);

4、 如果父母不在时应以xx姑父大人、伯父大人、姨父大人、舅父大人+“钧启”写之。

④对方是长官领导

1、 单身正确版：姓 + 称谓 + 名 +先生或** + “钧启”

2、 单身通用版：姓名 + 称谓 + “钧启”

3、 己婚：姓名 + 称谓 + "全家福" 或 姓名 + “全家福”

4、 称呼若不采用一般性的先生、女士、**，而改用受信人职位，其写法是「姓、职位、名、启封词」，例

如：「黄正德主任　大启」、「黄主任正德　大启」。请别人一家人，应该用“全家福”或“阖府统请”。#p#副标题#e#

结婚请柬格式范文

谨定于2004年公历4月5日(星期一)

农历三月初一日

为GG、MM举行婚礼敬备薄酒酌

恭候张三、李四夫妇(或者写张三携夫人、张三携家眷，李四与先生)

光临XX大酒店，地址：延安中路1000号3楼XX厅

敬约

1：娶儿媳宴请客人婚柬

××先生：

小儿王××与张××女士结婚，荷蒙厚仪，谨订于×月×日下午六时喜酌候教

王××暨男××鞠躬

席设聚宝饭店

恕不介催

2：嫁女宴请客人婚柬

××先生：

小女××八月十日于归，荷蒙厚仪，谨订于是日下午五时淡酌候教

××鞠躬

席设聚宝酒楼餐厅

恕不介催

结婚请柬格式范文　　篇2

某某先生及夫人：

我们定于某月某日下午某时，假坐某某饭店某某厅举行婚宴。

届时恭请光临

某某谨邀

年月日

结婚请柬格式范文　篇3

送呈：XXX先生台启

公历年月日

谨订于(星期日)

农历年月日

为XX先生和XX**举行结婚典礼敬备喜筵

恭请

光临XXXXXX敬邀

中式婚宴请帖四、结婚请柬书写注意事项：

1结婚请帖姓名用全称，不能用任何小名昵称或姓名的缩写。

2家庭成员的顺序写清。

3和字要出现。两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用逗号或顿号。

4举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚。

5年份不必出现在请帖上。

6在请帖一角附上婚宴的信息：地点、时间顺序等，或在卡里另附一页加以说明

结婚这种人生大事，如果要邀请宾客参加，人际往来也是必不可少，那么如果想要邀请领导参加自己的婚礼，送结婚请帖应该怎么称呼呢？

一、给领导送结婚请帖称呼

1、如果领导是单身，通用版可以使用这个模板：姓名+称谓+钧启

2、如果领导是单身，比较正确的模板是：姓+称谓+名+先生+钧启

3、如果领导已婚，可以采用这个形式：姓名+称谓+全家福；或者姓名+全家福

4、如果不用先生女士的称呼，而采用的是收信人的职位。那么写法应该是：姓、职位、名、启封词

二、给领导送请帖怎么说

1、某领导您好：本人于某月某日结婚，希望您能来参加我的婚礼，我将感到非常荣幸。

2、某领导您好，我将在某月某日在哪里结婚，希望您能出席参加我的婚礼。

3、某领导您好，本人即将在某月某日结婚，地点在某地，不知您是否有时间，希望您能参加我的婚礼。

4、领导您好，本人婚礼于某月某日在某地举行，想邀请您参加我的婚礼，我将不胜荣幸。

5、领导您好，我将与某月某日举办婚礼，诚邀您参加，如果您能出席必然不胜荣幸。

给领导的结婚请柬要特别注意，一不小心还容易得罪人哦，下文为大家整理了给领导的结婚请柬是否应该写上领导的职位，希望可以帮到您哦!

一．给领导的结婚请柬怎么写？如何给领导写婚礼邀请函？

1、单一正确版本：姓+住址+姓名+先生或**+“钧启”

2、单通用版：姓名+职务+“钧启”

3、已婚：姓名+职务+“全家福”或姓名+“全家福”

4、 如果称呼不使用一般先生、女士、**，而是使用收件人的职位，其拼写为“姓、职位、名、开场词”。如果你邀请别人的一家人，你应该使用“全家福”或“阖府统请”

二．给领导的请柬注意事项：

1、如果你明知道别人结婚了，只写先生或**的话，有点没有礼貌，好像只是想邀请一个人感觉

2、如果你只知道领导的名字，你可以直接写名字+全家褔；如果领导是单身，你可以写名字+先生/**

3、 如果用贤伉俪（无小孩者）直接 + “钧启”或 “台启”不用再加全家福

4、千万不要用“敬启”、“恭启“等词汇，不可以叫人家恭敬地打开你的信；是非常没有礼貌的

5、 用了“全家福”后面不用再加 “收” 或 “启”

6、封面上的双柬印或写的“请柬”两个字，一般都要做一些艺术处理

结婚请柬如果要送给长辈和领导，就一定要注意格式：

被邀请者称呼送呈/台启

谨定于XX年XX月XX日（星期X）（注释：婚礼举行的时间一定要写准确，因为这关系到邀请者到达时间。）

为某某（一对新人姓名）举办婚典喜筵（宴会）（注释：一对新人姓名最好写整齐，通常可以男方在前或左，女方在右或下）

恭请（被邀请者称呼）光临 （注释：可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语）

XXX、XXX、XXX、XXX敬邀 （注释：写明双方父母及新郎新郎，并排写，以长辈为先）

喜筵时间：同上XX年XX月XX日（星期X）

席设:喜筵地点（注释：喜筵的酒店名称，不用细写）

这样的请帖格式不知道大家是否都清楚了呢？中国人最讲究礼节，如果能在结婚邀请的时候就让人感受到尊敬和亲切，想必会给你们这对新人大大加分哦，同时也增加了大家想要前来参加婚礼的欲望！所以在给领导的请帖上别忘了加上领导的职位哦。