第一次做外贸给客户报价应该怎么报？
导读：在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有：EXW“工厂交

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：EXW“工厂交货”， FOB"船上交货"、C&F/CFR"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

温馨提示：以上内容仅供参考。

应答时间：2022-01-19，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

线上报价和线下报价的流程是相似的。只是操作方式略有不同。以下是线上报价与线下报价的流程：线上报价流程：

1、客户在网站或电商平台上查看产品信息并选择需要购买的产品。

2、系统根据客户选择的产品和数量自动生成报价单，并在网站或电商平台上展示给客户。

3、客户确认报价单，选择支付方式并完成支付。

4、商家发货并跟踪订单状态。线下报价流程：

1、客户向商家提交购买需求，商家根据客户需求提供相应的报价单。

2、客户确认报价单，并和商家协商进一步的细节和合作方式。

3、客户选择支付方式并完成支付。

4、商家发货并跟踪订单状态。无论是线上还是线下报价，客户和商家之间的沟通和协商都是非常重要的，只有双方清楚了解对方的需求和希望，才能达成双方满意的合作。

新人培训外贸报价技巧

1报价类型——

A-给客户报价：

分为以下三种报价，常用为FOB PRICE,如FOB SHENZHEN(深圳)，FOB SHANGHAI(上海)，FOB NINGBO(宁波)等，按客户要求决定：FOB PRICE离岸价一指此价格包含产品价+出货费用（上船以前所有的LOCAL CHARGE需我司承担)CIF PRICE到岸价-指此价格包含产品价+出货费用（到客户捆定港口之前的费用雾我司承担)EX-FTY PRICE出厂价一指此价格仅包含产品价（出厂后所有出货费用我司不承担)

B-工厂报价：

可要求工厂报出厂价或FOB价，常用出厂价，但工厂需自行送货至并柜工厂并柜，装卸费自付（并柜地点不太远的情况下）

2给客户报价技巧——

A-基本利润：

+10%至25%，视具体产品和情况而定：（培训时我一般会多举例给业务们作参考)

B-基本行情工厂价：

了解产品不同区城的工厂大概价位；（培训时我一般都会明确告知给新人不同区城工厂，不同款式的大概价位给业务们一个参考)

C-影响报价因素很多：

-订单数量大，利润可加低一些，数量小，利润雪加高一些；c2-产品看起来复杂，利润可加高一些，面款简单，利润需加低一些；c3-包装复杂，利润可加高一些，包装简单，利润需加低一些；c4-LC付款，银行手续高，利润需加高一些：TT可低一些；c5-客户质量要求标准高，利润雾加高一些：要求普道，可加低一些；c6-零售商价格可加高一些，批fa商低格加低一些；c7-分目标市场及客户销售群体也直接影响报价。

影响报价的因素很多，综合考虑报出去的价格要让客人合理，没有乱报价。

D-做报价单时，需注意：

1一报价前对客户背调，评估调查信息，为客户量身定做报价单

2-细节可以标注的就标注在里，让客户一目了然。

3-在做好前期调查工作下准确报价，尽可能多把影响价格的因素考虑进去，做准确报价（价格有效期也要注意）。

4-在客户角度想问题，客户需要什么了解什么内客，就尽量在报价单里体现这些内容

5-报价条款需写清楚：如FOB报价或其他报价，普通包装方式，起订量，验货标准等

6一注意细节做一份漂亮，筒洁，准确，美观的报价单

E-更多报价技巧：

1-阶梯性报价：

根据客户数量，阶梯性报价，数量越大，低格越低。让客户觉得越占便宜：

2-针对性个性报价：

尽可能通过多渠道了解客户是那个国家哪个城市的，是否属于你们产品目标市场，客户主要产品经回范图及销售方式，批发,零售还是邮gou,大客户还是小的中间商，客户的购买能力及诚意，客户对产品的熟悉程度，不同地区客户X惯等，然后针对性地报价；

3-新客户当面报价：

尽可能多问客户数量，零售商还是批a商，目标市场等来综合判断报价的利润高低，不了解客户背景，报价不可太高，也不可太低，太高把客户吓走了，太低会怀疑质量是否有问题，报价尽量贴近市场价，比市场低偏高或偏低一点点都可以；

4一对比法报价：

如果客人对此产品和价格很熟悉，需采用“对比法”，突出自己产品优点。价格接近底价，从一开始就“逮”住客人；

5-分层次报价：

如说客户百分百产前TT的，价格多少，30%订金70%尾款的价格多少，以及LC AT SIGHT的价格多少，目前是为了突出越早付钱，价格越有优势；

6-观察客人报价法：

如果客户的gu买力较强或者新手，可以多热情的介绍此产品的优势，比如销量好，其他客户订的多等，且可适当将价格报高一点，反之偏低。

销售人员向顾客介绍产品时，报价是非常重要的一部分，是很多卖家面临的最重要的问题。下面谈谈报价单给顾客的说话技巧。绝对不要错过。

　　向顾客提出的说话技巧。

　　第一，深入了解客户

　　在报价时，首先需要对客户有全面的了解。也就是说，你要知道你在把产品卖给什么样的人。

　　例如，客户公司的采购部门分为采购经理和采购负责人或其他人员。属于同一个部门，但根据决策权限，对经理和高管的报价必须不同。

销售人员面对采购经理时，可以报告得低一些。面对采购负责人时，按照一般程序，采购负责人在收到报价后，必须经过采购经理的审查或重新报价，因此必须提出更高的分数。如果销售人员找不到主要决策者，报价就会无效。

　　因此，销售代表在对顾客有一定的了解后才能做出决定，并提出报价的箭。

　　第二，报价要留有协商的余地

　　售货员在与顾客协商时往往不知道对方的最低价格，所以不能以最低价格降低价格。任何顾客都会对产品的价格争论不休，所以不管提出的价格有多低，对方都希望价格更小。

因此，报价必须留有应对可能出现的问题的余地。

对产品的高价，销售人员可先将其构成要素一一列出，再与其可能抵消的价格因素相比较，这样高价也就看起来成为低价了。比如，一位销售员把一台设备报价为8000元，用户认为太贵。这位销售员说：“该设备一台生产成本6200元，附设零配件500元，获金牌加价300元，送货上门运输费200元，所以盈利只有800元，销售利税率仅为10%。如果后面三项不计算，每台价格只有7000元，比其他同类设备还要便宜。”所以采用抵消法报价，更能显示出企业产品在价格上的优势。

　　第三，掌握特定的价格协商方法，灵活使用。

　　在一定程度上，销售人员和客户之间的交易是通过协商进行的。因此，销售代表不要害怕顾客对价格提出异议，销售代表要做的是训练自己的报价技巧，灵活应对，并提出“方式”。

　　以上就是报价给顾客的说话技巧，希望对你们有帮助

报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。

很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……

今天，小编就和大家聊一聊外贸报价的那些事儿~

客户讨厌的报价单

外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？

 

1、报价格式错误

对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。

 

一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。

2、不按照客户要求报价

买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。

 

3、报价时没有把握好价格

价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。

辨别用户报价意图

不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。

 

套价用户

套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！

 

意向用户

意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。

制作报价单

小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。

01

报价单格式

建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是或者pdf文档，便于用户直接打开。

在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。

02

报价单内容构成

一、报价单头部

1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）

2、买家基本资料

3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期

 

二、产品基本信息

1、产品序号、货物号、型号、名称、参考、产品描述

2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等

 

三、产品技术参数

根据不同类型商品提供

 

四、价格条款

1、贸易方式

2、装运港、目的港、汇率、货币单位等

 

五、数量条款

整柜、最小起订量等方式报价

 

六、支付条款

 即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。

七、质量条款

商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。

八、装运条款

九、交货期条款

十、原产地条款

十一、报价单附注的其他资料

03

报价单注意事项

1、报价单附：包括产品的和外包装等，一目了然。

2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；

3、加水印：报价单上公司的简介、展示一定要加上水印，凡是出现的都要加上水印。

4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。

5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。

1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！

可以在报价单上注明有效期。

我们可以把报价单的有效日期注明，如果你在2月1号做的这份报价表的话，可以写到他的日期是十天的话，就写到2月10号积分包价表已经就作废了，标注清楚以后别人一看就一目了然了，而且能够知道这个报价表示什么时候做出来的。

1、进入我速PDF转换器官网。

2、下载安装完成后，打开软件，选择报价单盖章后怎样发送pdf。

3、点击或者拖拽想要转换的批量PDF文件或者点击界面下方添加文件夹。

4、输出目录选择原文件目录或者自定义目录，最后点击开始转换即可完成转换传送。

先打开百度搜索引擎在里面搜索“微信网页版”

最后搜索出来的结果，点击搜索出来的第一个选项如图

点击进去之后会出现一个二维码如图

现在你拿出你的手机或平板电脑，打开微信，再点击右上角

会弹出选择栏，选择“扫一扫”

出现一个扫描界面，对准电脑上的二维码扫描

扫描之后出现这个界面，点击登陆

点击登陆之后你电脑上的微信网页版就进去了如图

想发送word文档这类的文件先点击这个图标

再点击这个图标

11

选择你要发送的文件，之后点击打开按钮