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导读：1、收到任务后自己要先充分理解资料的内容排布，心中有个数，争取时间尽快和上、下领导稍微沟通一下他们要交的内容和资料、大概内容、时间需求；2、过2-3天遇到面、微信、或者直接去找，稍作提醒，温和、谦逊；3、再过2-3天还是书面先通知、然后通过
1、收到任务后自己要先充分理解资料的内容排布，心中有个数，争取时间尽快和上、下领导稍微沟通一下他们要交的内容和资料、大概内容、时间需求；
2、过2-3天遇到面、微信、或者直接去找，稍作提醒，温和、谦逊；
3、再过2-3天还是书面先通知、然后通过其秘书、或者当面沟通方式再稍作提供；
4、倒数第2天还是书面通知，然后一定要找到他本人当面提出需求；
5、做好加班的准备。
沟通的重要性
如果启动会议时分工不明确，或者即使是明确了，在领导之间的这种事情，你需要做的就是本职工作，像您的这种情况最好是直接找领导谈话，明确这样的造成的不利影响以及对项目造成的损失，明确利益关系，那么这里就要强调沟通的重要性。
朋友遇到此事应当按照下列办法解决：
1，首先与领导汇报，此次的结算不十分准确，因为工程尚未完工，还需要的材料不能定死；
2，你可将已经完成的项目按照定额进行材料分析，再加上尚完成的项目计算出工程量，同时也要进行材料分析，然后把二次材料分析结果汇总；
3，将上述材料套上相应的单价，就是你们与施工单位材料结算的第一首资料，
以下是一些催领导拿资料的方法：
1 提前预约：在你知道需要领导的资料或者文件之前，就和领导预约。这样，你可以确保在需要的时候会得到你需要的资料。
2 清晰沟通：和领导明确你需要哪些资料，以及这些资料是用来做什么的。这有助于领导认识到这些资料的重要性，并更快地提供给你。
3 及时提醒：如果已经和领导说过需要资料，但是领导还没有提供，那么你可以在再次提醒他之前先检查自己是否已经按照正确的方式提醒了他。例如，“我忘记了我们上次提到你给我的那份报告。你是否已经准备好了呢？”
4 寻求帮助：如果你已经尝试了以上方法，但是还没有得到你需要的资料，那么你可以向领导的助手或者其他同事寻求帮助。他们可能会提供你需要的资料，或者帮助你找到获取资料的方法。
无论采取哪种方法，都要保持礼貌和尊重。与领导沟通时要清晰、简洁、明确，同时也要表达出你的感激之情。
让员工主动找自己汇报工作，最主要的还是要靠制度规定，提前约法三章。我说说我当部门主管时的一些方法，仅供参考：
一、例会制度
每天部门早会时，先安排各个班组长汇报正在进行的工作进展情况、完成时限、存在问题等等，对自己职责范围内的工作要能说出个一二三。对工作进一步提出要求和注意事项，对存在的问题能当场解决的立即解决，这样有利于提高工作的效率。
例会制度的好处是：可以让下属进一步明确自己的工作任务、工作标准、工作目标，主动自觉地按照安排的工作计划，有序推进工作按照完成。同时，对于工作中出现的问题、困难等需要及时解决的，可以在例会上提出来，有关人员当面听取和参与讨论，及时形成解决方案，及时解决存在的问题，保证工作的顺利开展。
二、周报、月报制度
明确规定在钉钉工作群里，每周六、每月最后一天，汇报当周、当月工作的进展情况、完成情况、存在问题、合理化建议，以及下一周、下一个月的主要工作任务等，以便随时掌握工作整体情况和工作动态，做到心中有数。对不按时按要求汇报工作的，按照标准处罚，当月兑现。
周报、月报制度的好处是：通过要求员工回顾、总结上一周、上一个月自己的工作情况，掌握每一个员工的工作量、工作完成情况、工作中存在的问题，以便及时调整、完善工作进度和工作计划，合理调度，合理安排，保证工作进展有条不紊。
三、具体工作提要求
对一些具体工作，在工作开始前、进行中、完成后，明确提出要求汇报的内容、要点、方式等，如当面口头汇报、文字汇报、工作群内汇报、电话汇报等，以便于根据工作要求，调整工作进度，控制工作质量。
这样做的好处是：通过员工及时主动汇报，可以随时掌握具体工作的进展情况，可以及时发现问题，及时解决，不耽误工期，不影响工作质量。同时，也可以对员工起到一个监督作用。
四、临时性工作有标准
对一些临时性工作，明确要求员工随时汇报进展情况、遇到的问题、好的建议方法等，以便于及时掌握工作动态，有的放矢做好工作。也有利于激励员工动脑筋，想问题，一心一意地干好工作。
这样做的好处是：因为一些临时性的工作具有一定的不确定性，无章可循，更应该要求员工边工作、边反馈情况，及时报告工作遇到的问题，以便有针对性地加以解决，保证工作保质保量完成。
五、重大工作主动报
当遇到重大工作的开展时，要求员工遇到问题时及时报，没有问题时天天报，完成之后总结经验教训完整报，以便于掌。
很简单啊，提前要，多要几次他就习惯早给你了。领导的事比较杂且多，很容易把这事忘了，等他想用时才想起来，所以给你时，就会催着你要。
不要有什么其他想法，下次直接催他要，他会感谢你的。这是你工作主动的表现。
与领导沟通注意事项：
1、注意倾听领导讲话。
如果让上司看到你的心不在焉的话，那可想而知对你的态度肯定不会好。眼睛一定要注视着他的三角区，不要埋着头，必要时作一点记录。他讲完以后，你可以稍微思考一下，适时的问一两个问题。
2、要懂得适时关心领导。
领导也是人啊，人都有情感，有情感就需要关心和温暖。在工作中，制度无情人有情，很多下属与领导心存芥蒂，故意疏远和敬畏领导，结果使领导非常孤立和孤独。
3、要和领导保持距离。
无论你与领导有什么特殊关系，在公司都应注意你俩是上下级关系，要做到应有的尊重。不要刻意的去讨好领导，同时与领导也不要走的太近，免的别人讲闲话，要做到张弛有度。
4、再熟也要尊重你的领导。
正如上文所言，要和领导保持距离，哪怕是关系再亲密，也要保持足够的尊重，因为那就是你的领导。
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