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导读：报销与否报销多少也要取决于你的支出是否合理，具体报不报销可以参考以下内容。员工出差的费用如何报销1、出差前进行审批现在很多单位都要求出差前进行审批，批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划，最好是提前走一下审批流程，避免报销时出现障碍。
报销与否报销多少也要取决于你的支出是否合理，具体报不报销可以参考以下内容。
员工出差的费用如何报销
1、出差前进行审批
现在很多单位都要求出差前进行审批，批准后的差旅费才准予报销。所以如你有出差计划，最好是提前走一下审批流程，避免报销时出现障碍。
2、买符合规定的车票
出差必定少不了城市间交通费，一般来说，单位都会对所乘坐交通工具的种类和等级有所限制。比如火车只能坐二等座，有的单位还要求购买政采机票。所以，你在购买车票时必须根据自己的职级，选择符合规定的车票。否则，将会承担一定的损失。
3、按标准定住宿房间
同车票一样，住宿费一般也是有相应标准限制的，具体需要咨询部门负责财务报销的相关人员。在订房间的时候，避开超标的高价房，选择适合自己职级标准的房间或酒店。
4、搞清楚报销范围
出差在外，花销种类很多，所以一定要提前搞清楚哪些费用是可以凭据报销的，哪些是不可报销，而哪些是包干的。要根据报销范围控制你的支出。
5、发票抬头开正确
报销是需要发票的，除定额发票外，需要开抬头的发票，抬头一定要开对。一般来讲，是一个字都不能错的。所以要与报销单位确认好抬头信息，以免影响报销。
6、保留索要相关附件
有时报销是不能只凭发票报销的，还需要相关辅助性证明材料。比如机票报销，除行程单外，还需要附上登机牌。参加会议报销，还需要附上会议通知。要及时咨询负责财务相关人员，需要哪些材料。因为出差回来，可能再想补，就不好办了。
7、给财务人员提供正确的银行账户信息
报销的最后一步，也是最终目的，就是打款了。务必提供正确的账户名、账号、开户行信息给财务报销人员，以免造成打款失败。
企业员工出差补助标准
1、公司出差补助标准
出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
（1）出差人员乘坐交通工具的等级见下表：
（2）出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经单位司局以上领导批准方可乘坐飞机。单位级别在司局级以下的，需经本单位领导批准方可乘坐飞机。
（3）副部长以及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。
第七条乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。
第八条乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。
2、住宿费
第九条财政部根据各地的经济发展水平和物价水平，分别确定各级别人员的住宿费开支标准上限。
第十条组织国家机关工作人员出差实行定点住宿。住宿标准：副部长级人员住套间，司局级人员住标准间，处级以下人员两人住一个标准间。
出差人员必须到定点饭店住宿，住宿费按照定点饭店的收费标准凭据报销。因特殊情况未到定点饭店住宿的，在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。
出差到没有定点饭店的地方，住宿费在所在地、市、州住宿费开支标准上限以内凭据报销。
定点饭店通过招标、协商方式确定，名单另行公布。
第十一条组织事业单位工作人员出差暂不实行定点住宿，其住宿费在出差地住宿费开支标准上限以内凭据报销。
第十二条出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。
3、伙食补助费
第十三条出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天50元。
第十四条出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费，回所在单位如实申报，每人每天在50元以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。
4、参加会议等的差旅费
第十七条工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位按照差旅费规定报销。小型调查研究会等不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位按照差旅费规定报销。
第十八条到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费15元，不报销住宿费和公杂费。
5、企业出差补贴以及出差途中的餐费的涉税问题
企业业务人员因公出差取得的差旅补贴，出差途中发生的餐费支出，在企业费用中如何列支，以及所涉及的所得税税前扣除、个人所得税计税问题，一直是企业财务人员疑问较大的问题。
6、出差人员的差旅补贴
企业业务人员出差途中发生的交通费、住宿费等凭票据报销的费用，在企业报销工作中正常报销入账即可，营改增后，上述费用取得专用发票或者允许进项税额抵扣的合法票据(过桥过路费)亦可以进行进项税额抵扣。
企业对于出差人员，在正常报销费用之外额外以现金形式支付的出差补贴，是否必须取得合法票据进行报销？此部分补贴是否允许所得税税前扣除？业务人员取得该补贴，是否应纳入工资薪金所得一并计算个人所得税？
出差补贴，不同于差旅费用。
差旅费用是业务人员出差途中真实发生的的费用，是必须取得合规票据，报销时公司进行审核处理的，而出差补贴是对出差人员付出辛苦的一种补贴，这种辛苦的付出可以是无形的，也可以是业务人员为了提高出差的舒服度，突破公司差旅费用规定的额度，提高交通、住宿档次的有形的东西。而公司为了鼓励员工，进行的一定标准的补助。
出差途中的餐费
出差途中的餐费，到底应列支差旅费用，还是应列支招待费？这不是一个小问题。
列入差旅费用，可以全额税前扣除，列入招待费，只能按照票面价值的60%进行所得税税前扣除，而且税前扣除总额还要受到业务招待费总体税前扣除标准限制。
个人认为，区分出差途中的餐费属于什么费用，就是看谁消费的。
如果是出差人员自己按规定消费的，就是差旅费，出差人员消费的餐费超出企业差旅费标准的，如果报销，就应把超出部分计入个人工资薪金所得，计征个税，未超出的，计入差旅费;如果是出差人员宴请客户消费的，就是业务招待费。
宁波支持企业稳岗优工促生产相关补贴发放工作通知
一、在实施一次性留工补贴的基础上，增加企业春节期间加班补贴
鼓励制造业、重点工程、外贸行业企业在春节期间加紧生产不停工，对在2023年1月22日至24日正常开工的企业，按实际从事生产的参保员工每人每天600元的标准给予加班补贴。本补贴可与其他补贴叠加享受，补贴经费由市、区两级财政各承担50％。
二、补贴发放流程
春节返岗交通补贴
申报条件
集中返岗交通补贴。对2023年1月21日至2月5日租用大巴车跨省“点对点”组织非本市户籍员工返岗的企业，或省外劳务协作输出地包车输送非本市户籍员工返岗的，给予包车费用50%的集中返岗交通补贴，每家企业最高不超过20万元。省外劳务协作输出地包车输送须经企业所在地人社部门同意。
自行返岗交通补贴。对2023年1月21日至2月5日自行返岗的非本市户籍参保员工给予自行返岗交通补贴。补贴标准为从市外省内返岗的每人100元、从华东地区其他省市返岗的每人300元、从华东地区以外返岗的每人500元。参保情况以2022年12月为准。
申报途径
集中返岗交通补贴。2023年2月6日至3月5日，企业通过“甬易办”平台向纳税所在地乡镇进行申报。因特殊原因无法通过“甬易办”平台申报的，到纳税所在地乡镇现场申报。市本级纳税企业向营业执照住所所在地的乡镇申报。多家企业联合包车的，到其中包车返岗人数最多的一家企业纳税所在地乡镇申报。申报时提供如下材料：
①《集中返岗交通补贴申报表》；
②汽车租赁合同及发票，合同应注明包车企业、车辆数、价格、发车日期、出发到达地等信息；
③多家企业联合包车的，须提供企业签字盖章认定的车辆租赁协议或说明；
④省外劳务协作输出地企业，须提供《省外劳务协作输出地包车来甬备案表》和省外劳务输出地县级及以上政府部门出具的书面函。
自行返岗交通补贴。2023年2月6日至3月5日，由企业通过“甬易办”平台代员工申报，申报时提供《自行返岗交通补贴申报表》。企业须将员工个人实名车船票、高速通行等原始凭证保存到2023年底备查。
审核拨付
乡镇收到企业申报后，在3月底前对企业的申报情况进行逐一核实。审核结果及时通过系统告知企业和员工本人。
审核结束后，乡镇汇总补贴名册上报所在区人社部门。经公示无异议后，区人社部门在20个工作日内通过“甬易办”平台发放补贴资金至申报企业银行账户，由企业将补贴资金发至员工个人。
一次性留工补贴
申报条件
对2023年1月21日至2月5日期间坚持生产的我市企业，按实际从事生产活动5天及以上的省外户籍参保员工每人500元的标准发放一次性留工补贴。参保情况以2022年12月为准，不含已申领春节返岗交通补贴的返岗员工。
申报途径
2023年2月13日至3月12日，企业通过“甬易办”平台向企业纳税所在地的乡镇申报，市本级纳税企业向营业执照住所所在地的乡镇申报办理，申报时须提供《一次性留工补贴申报表》。企业须将加班单、考勤表、工资单等原始凭证保存到2023年底备查。
审核拨付
乡镇收到企业申报后，在3月底前根据实地走访、用水用电量、实现产能等信息对企业申报情况进行核实。审核结果及时通过系统告知企业。
审核结束后，乡镇汇总补贴名册上报所在区人社部门。经公示无异议后，区人社部门在20个工作日内通过“甬易办”平台发放补贴资金。
企业节日加班补贴
申报条件
对在2023年1月22日至24日正常开工的制造业、重点工程、外贸行业企业，按实际从事生产的参保员工人数，给予每人每天600元标准的加班补贴。参保情况以2022年12月为准，不含已申领春节返岗交通补贴的返岗员工。
制造业、重点工程、外贸行业加班企业名单以市经信局、市发改委、市商务局提供为准。
申报途径
2023年2月13日至3月12日，企业通过“甬易办”平台向企业纳税所在地的乡镇申报，市本级纳税企业向营业执照住所所在地的乡镇申报，申报时提供《企业节日加班补贴申报表》。企业须将加班单、考勤表、工资单等原始凭证保存到2023年底备查。
审核拨付
乡镇收到企业申报后，在3月底前对企业组织加班人数、天数等情况进行审核，并将节日加班企业和员工名册上报所在地区人社部门。审核结果及时通过系统告知企业。
经公示无异议后，区人社部门在20个工作日内通过“甬易办”平台发放补贴资金至申报企业银行账户。
引进培养使用紧缺高技能人才奖励
申报条件
2022年、2023年企业使用符合当年我市紧缺职业工种目录，且具有高级工及以上职业资格证书的高技能人才，人数不少于上年的，按申报年度人数给予600元每人的奖励。紧缺高技能人才须在宁波累计参保缴费满3年，参保情况以申报年度12月份为准。紧缺高技能人才为派遣员工的由实际用工企业享受。
申报途径
每年5月1日至6月30日，企业通过“甬易办”平台向企业纳税地区人社部门申报，纳税地为市级的企业向营业执照住所所在地区人社部门申报。申报时提供如下材料：
①《企业引进培养使用紧缺高技能人才奖励申报表》；
②在用紧缺高技能人才为派遣员工的，企业须提供派遣协议；
③非宁波核发职业资格证书、职业技能等级证书的人员须提供国家技能人才评价工作网或浙江省职业能力一体化工作平台查询截图。
审核拨付
区人社部门收到企业申报后，在15个工作日内完成初审、复核，逐一核实申报情况是否真实，并根据情况查询书面材料。
经公示无异议后，在15个工作日内通过“甬易办”平台发放奖励资金。
人力资源服务机构招工奖励
申报条件
在宁波取得《人力资源服务许可证》、《劳务派遣经营许可证》或《经营性人力资源服务机构备案凭证》的，具有宁波独立法人资格的人力资源服务机构，2023年元旦春节期间为本市企业新引进5名以上员工，按每人500元标准给予奖励，最高不超过10万元。其中，新引进员工是指通过推荐、派遣、服务外包等方式首次在宁波就业并依法缴纳基本养老、基本医疗、失业保险和工伤保险的人员，新引进员工应当在1-2月期间依法缴纳基本养老、基本医疗、失业保险和工伤保险，且连续缴纳3个月以上。
申报途径
2023年6月1日至2023年8月15日，符合条件的人力资源服务机构向用工企业纳税地区人社部门申报。申报时提供如下材料：
①《人力资源服务机构招工奖励申报表》；
②《人力资源服务机构新引进员工花名册》。
审核拨付
区人社部门收到企业申报后，在5个工作日内完成审核，并将《人力资源服务机构招工奖励汇总表》报市人才服务中心复核。
经市人力社保局审定后，由区人社部门在10个工作日内拨付。
三、其他事项
各区要专题部署，指导街道做好各项补贴的受理审核工作。各区人社部门会同本级财政等部门组织开展事后核查，年底前核查企业数不少于5%。核查中发现承诺信息与事实不符的申报单位和个人，一经核实，取消发放资格。未按期退回补贴资金的依法记入失信记录。
春节返岗交通补贴、一次性留工补贴、企业节日加班补贴、引进培养使用紧缺高技能人才奖励所涉及企业不含国有及国有控股企业。春节返岗交通补贴、一次性留工补贴、企业节日加班补贴、人力资源服务机构招工奖励所需资金由市、区两级财政各承担50%，由区按企业申报情况先行发放，发放工作结束后形成汇总表向市级财政申请结算。引进培养使用紧缺高技能人才奖励所需资金由流转纳税地财政承担。春节返岗交通补贴、一次性留工补贴、企业节日加班补贴兑付截至5月底。
附件：1集中返岗交通补贴申报表
2自行返岗交通补贴申报表
3省外劳务协作输出地包车来甬备案表
4一次性留工补贴申报表
5企业节日加班补贴申报表
6企业引进培养使用紧缺高技能人才奖励申报表
7人力资源服务机构招工奖励申报表
8人力资源服务机构新推荐或派遣员工花名册
9人力资源服务机构招工奖励汇总表
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