领导让你去上级部门送一份文件，半路堵车，要迟到了。你怎么办？
导读：如果因为堵车导致可能会迟到，你可以采取以下措施：1 尽快通知领导：尽快通知领导你的情况，让他们知道你会晚到一些。可以试着打电话或者发信息，尽可能详细地说明你的情况和预计的到达时间。这样可以让他们有所准备，并且知道需要等待多长时间。2 寻找替

如果因为堵车导致可能会迟到，你可以采取以下措施：

1 尽快通知领导：尽快通知领导你的情况，让他们知道你会晚到一些。可以试着打电话或者发信息，尽可能详细地说明你的情况和预计的到达时间。这样可以让他们有所准备，并且知道需要等待多长时间。

2 寻找替代交通方式：如果可能的话，尝试找其他的交通方式，例如出租车、地铁或者共享单车等，以尽量缩短路程时间。如果需要，也可以考虑下车后跑步或者骑自行车前往上级部门。

3 预见可能的障碍：在路上时，要时刻注意交通状况，尽可能预见可能的障碍，例如交通拥堵、道路封闭等。如果发现可能会迟到更长时间，可以再次与领导联系，告知最新的情况。

4 提前准备文件：如果你预计会迟到一些时间，可以在到达上级部门之前，提前准备好文件，以避免到达后因为文件没有准备好而浪费时间。

5 道歉并解释情况：当你到达上级部门时，要向接收文件的人员道歉并解释情况。可以说明因为堵车等原因导致迟到，并表示诚挚的歉意。

总之，尽管遇到堵车可能会让人感到沮丧和无助，但通过及时通知领导、寻找替代交通方式、预见可能的障碍、提前准备文件和道歉并解释情况，你可以尽可能地减少对工作的影响。

把文件发给领导过目时这样说：

1、xxx领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

2、领导您要的文件，请批示。

3、xx总早上好，这个是你昨天交代整理的文件，请批阅。

4、XX领导下午好，您需要的文件已经发送到您的邮箱，请查阅。

5、XX局长，XX局送来的资料已经整理好，请过目。

让领导查看文件一定要注意：

1、勤登记

签收登记务必完整详细，必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后，要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态，随时登记、记录。此外，近年来电子政务网络OA办公系统不断推广，功能越来越完善，其文件处理方面的功能，我们也要熟练掌握、规范使用。

2、细分类

文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同，必须做好分类，给不同类型的文件配备专用文件夹，有效提高文件传阅的速度和质量。如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件，要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件，又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。

职场上给领导送错文件会被扣款，甚至说我还会对你进行口头警告一次。这样当中给领导送文件是一件很重要的事情，因为领导利用文件会做很多事情，你做错了文件就会耽误领导办事情的效率，从而经济影响到整个公司的嗯效应，送错文件你会让领导很难去开展他现在手头的工作。

要看是什么性质的文件。

如果是普通文件，大家都能看的，就直接放到领导桌子上就行了。 但如果文件含有敏感内容，比如人事变动，商业机密等就必须当面交给领导，防止其他人在领导看之前看到。

我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知，一是应用尊称，以表示尊重,正式。二是要言简意赅，清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可，含糊不清，更不能词语堆砌，令人反感。给领导发通知更应如此。

通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚，让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感，因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了？假如真有时间，可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题！(不好思，说的有点直了，但没有坏心)

首先要有一个选择，就是礼多人不怪。尽量多用敬语，和领导关系再好，也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚，可以按照时间、地点、人物、事件来说，把每个要素讲明白，用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来，比如穿什么衣服，带什么物品等等。最后是拟好通知后，自己通读几遍，看是否通顺，有无错别字，事情讲明白了没有，或者拿给同事看一下。一定记住，发通知是基本功，不出问题不会给你添彩，一旦出了问题，比如让领导忘带东西，错记时间，会让你在领导那里留下非常差的印象。

首先说明，你说的是发通知时，如何表述的既委婉又明白，不能让领导反感。那就好办了，一:要尽量选时，在领导不忙时，且坐在办公室里。二:方式，先轻轻敲门，得到允许后，再慢慢走进领导一侧。三:讲话，要简明扼要，尽量节省领导听的时间，说话要细、轻、柔、简、短。四:结束，道一声领导您忙，随即抽身出门，轻轻关门。

但如果你是说的写通知，那就是另一番意思了。

　　一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景

　　随着市场竞争压力的增大，企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高，而公文处理是信息来源的重要方式之一，这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求。对公文处理流程及传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要、是提高公文处理质量的需要。

　　就公文处理流程来说，传统的基于纯手工的公文处理方式，由于受工作繁琐，效率低，公开度、透明度不够的影响，正逐渐被新的办公方式所代替，从外来文处理流程，到发文处理流程，均融入了先进的计算机网络系统，使公文处理流程更加优化、趋于合理，使公文处理自动化程度越来越高。

　　就公文传阅来说，企业公文传阅与事业单位、政府机关等部门的公文传阅有所不同，尤其是煤矿企业领导各种事务繁杂，安全生产压力大，牵涉精力多，因此，给我矿公文传阅工作提出了更高的要求。公文传阅的成功与否，直接影响着领导掌握信息的质量，判断公文传阅成功的标准是指是否让领导能够在精力最充沛集中的时间里，以最佳的思考角度，完全领悟文件的精神，进一步开拓思路，进而对本单位的工作部署安排有所借鉴、启迪、指导等。

　　二、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的具体内容

　　（一）公文处理流程分析

　　我矿公文处理主要包括外来文和内部发文。外来文主要指公司来文，外来文办理又称收文办理，收文办理指对矿外来文的登记、拟办、批办、承办等过程；发文办理指对矿内发文的拟稿、审核、核稿、签发、登记、印发等过程；文件管理是指矿办公室档案管理人员对形成或办结文件的接收、整理、保管和提供使用等工作。

　　（二）公文传阅技巧分析

　　公文传阅是指办公室文书将需要领导阅知的公文集中在一起呈送给领导，让领导集中领会上级文件精神、掌握信息、交流认识、统一思想和智慧的过程。

　　期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公文传阅不仅仅是将文件呈送给领导阅毕，再取回的简单过程，它还需要一定的方法和技巧，使公文达到最佳的传阅效果。

　　1公文呈送要选择好时间

　　公文呈送，不是随便地找个时间将文件放到领导办公室就可以的，它要求文书必须掌握领导的工作规律、工作动态和作息时间。比如，领导正在办公室集中精力开会，你突然冒失地闯了进去，虽然你送文件不错，但领导肯定会因此而打断思路，直到你走后，领导的思路也不会马上转移到会议的中心议题上来。因此，给领导呈送公文一定要选择好时间。一般要选择领导不在的时间。这样，既惊动不了领导，又让你有时间做一下文件的整理工作。另外，给领导呈送公文时，还要进一步考虑到领导的最佳精神状态问题。

　　2公文要根据内容重要程度依次摆放

　　给领导送文件，不是将文件简单地放到领导办公桌上就完事了，还要注意一下公文的摆放顺序问题。如果随意地摆放，领导即使看了，也不会达到最佳的阅知效果。按文件内容的重要程度，将最重要的文件放在最上面，以此类推（文件传阅一般不是单份的文件，往往是多份文件一起传阅）。因为，根据一个人的阅读习惯和特点，往往开始阅读时精力会很集中，时间一长，注意力就会慢慢减退。如何确定文件的重要性，这就需要文书人员必须先阅读一下文件的内容，将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面，而那些关系不大，甚至没有多大关系的文件放到最后。同时，如果一些文件的内容有内在的联系，比如省管理局下达了如何加强安全生产的文件，如果公司里紧接着也有相应的实施意见和精神等，应该将它们放在一起，这样领导阅读起来能够有所借鉴、对照、启发，能够达到最佳的思考角度和效果。

　　3公文要趁领导不在时取回

　　领导阅知完毕，文书人员应及时地将文件取回。要选择领导不在办公室的时间取，这样也能避免打扰领导的办公思路。总之，一个原则，就是尽量不要无谓地去干扰领导的办公时间，除非有紧急情况。文件取回后，由于领导看完后的顺序已经打乱了，所以，还必须将文件重新按以前的顺序摆放后，再呈送给下一位领导。如果领导有批示意见，还要及时地去办理。另外还要清点一下文件的份数是否和开始登记的一致。如果发现文件有缺失，还要及时询问领导，追查下落，直到找到为止。

　　三、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的意义

　　（一）完善公文处理程序

　　通过实施分析，从中发现出问题，总结出经验，对公文处理流程的各个环节及传阅技巧的方式、方法进行修订完善，使公文处理流程更加科学合理、更加符合实际，使公文传阅技巧更胜一筹、更有利于领导领会文件精神，掌握信息，果断决策。

　　（二）明晰责任，加快效率，提高质量

　　公文处理全过程均有相关部门和责任人负责，办公室文书可按照领导要求、根据具体情况对其进行催办操作，不至于因为偶然原因而出现公文积压情况。下发文件通过矿内部OA系统发布后，属电子公文，此类公文可不受时间与空间的限制，用户可在权限范围内24小时查询利用文件，大大提高了工作效率。公文传阅中把文件摆放顺序、取回时间及呈送时间等关键事项运用于实际，使公文传阅质量明显提高。

　　（三）降低办公费用

　　自从有了电子公文，纸制文件的印发量大大降低。个别基层单位需要文件时，可通过网络传输，节约了纸张。管理人员自动化办公观念及节能意识明显增强。

准备工作是很多的，具体有哪些呢？

一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。

一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。

试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！

在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。

二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。

这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。

三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟，而且不注意消除口腔异味，不要说到领导面前，就是到一般人的面前，别人也会讨厌。其实，不仅是蒜和烟，一切有异味的食物，我们要尽量回避，确实喜欢吃，过后要及时消除口腔异味。